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股份有限公司管理制度

时间:2023-03-01 18:10:10 文婷 公司管理制度 我要投稿

股份有限公司管理制度(精选17篇)

  在当下社会,制度的使用频率逐渐增多,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编收集整理的股份有限公司管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

股份有限公司管理制度(精选17篇)

  股份有限公司管理制度 篇1

  第一章总则

  第一条为加强公司投资管理,规范公司投资行为,提高资金运作效率,保证资金运营的安全性、收益性,依据国家有关财经法规规定,并结合公司具体情况制定本制度。

  第二条本制度适用于公司总部的对外投资行为,各分公司不得进行对外投资。

  第三条本制度所指的对外投资指将货币资金以及经资产评估后的房屋、机器、设备、物资等实物,以及专利权、商标权、土地使用权等无形资产作价出资,进行各种形式的投资活动。

  第四条投资的目的:有效地利用闲置资金或其他资产,进行适度的资本扩张,以获取较好的收益,确保资产保值增值。

  第五条投资的原则

  (一)必须遵守国家法律、法规,符合国家产业政策;

  (二)必须符合公司的发展战略;

  (三)必须规模适度,量力而行,不能影响公司主营业务的发展;

  (四)必须坚持效益原则,原则上长期投资收益率不应低于公司的净资产收益率。

  第六条对外投资的分类

  对外投资按投资期限分为短期投资和长期投资:

  (一)短期投资一般包括购买国债、企业债券、金融债券以及股票等。

  (二)长期投资一般包括:

  1。出资与公司外部企业及其他经济组织成立合资或合作制法人实体;

  2。与境外公司、企业和其他经济组织开办合资、合作项目;

  3。以参股的形式参与其他法人实体的生产经营。

  第七条公司累计对外投资不得超过公司净资产的百分之五十。

  第二章 对外投资管理机构

  第八条投资业务的职务分离

  (一)投资计划编制人员与审批人员分离。

  (二)负责证券购入与出售的业务人员与会计记录人员分离。

  (三)证券保管人员与会计记录人员分离。

  (四)参与投资交易活动的人员不能同时负责有价证券的盘点工作。

  (五)负责利息或股利计算及会计记录的人员应同支付利息或股利的人员分离,并尽可能由独立的金融机构代理支付。

  第九条对外投资管理权限:

  (一)公司长期投资由股东大会授权董事会审批,其审批权限不应超出公司章程的有关规定,超出董事会审批权限的由股东大会审议。

  (二)公司短期投资账面余额在100万元以下(不含100万元)的,由总经理审批;短期投资账面余额在100万元以上(含100万元)的,由董事会审批;公司短期投资账面余额原则上不应超过500万元。短期投资账面余额是指投资完成后,'短期投资'科目的账面余额。

  (三)分公司不得进行对外投资,各分公司现有的对外投资,全部转移到公司进行统一管理。

  第十条公司有关归口管理部门或分公司为项目承办单位,具体负责投资项目的信息收集、项目建议书及可行性研究报告的编制、项目申报立项、项目实施过程中的监督、协调以及项目后评价工作。

  第十一条 公司财务部负责投资效益评估、经济可行性分析、资金筹措、办理出资手续以及对外投资资产评估结果的确认等。

  第十二条对专业性较强或较大型投资项目,其前期工作应组成专门项目可行性调研小组来完成。

  第十三条公司法律顾问、审计部门负责对项目的事前效益审计、协议、合同、章程的法律主审。

  第三章 短期投资管理

  第十四条 公司短期投资程序

  (一)公司财务部定期编制资金流量状况表;

  (二)投资分析人员根据证券市场上各种证券的情况和其他投资对象的盈利能力编报短期投资计划;

  (三)依照短期投资规模大小按照职权审批该项投资计划;

  第十五条 公司财务部按照短期证券类别、数量、单价、应计利息、购进日期等项目及时登记该项投资;

  第十六条 公司建立严格的证券保管制度,至少由两名以上人员共同控制,不得一人单独接触有价证券,证券的存入和取处必须详细记录在证券登记簿内,并由在场的经手人员签名。

  第十七条 公司购入的短期有价证券必须在购入当日记入公司名下。

  第十八条 公司财务部负责定期组织有价证券的盘点(详见财物盘点制度)。

  第十九条 公司财务部对每一种证券设立明细帐加以反映,每月应编制证券投资、盈亏报表,对于债券应编制折、溢价摊销表。

  第二十条 公司财务部应将投资收到的利息、股利及时入帐。

  第二十一条 公司短期投资分别由总经理、董事会按其职权批准处置。

  第四章长期投资管理

  第二十二条 公司对外长期投资按投资项目的性质分为新项目和已有项目增资。

  (一)新项目投资是指投资项目经批准立项后,按批准的投资额进行的投资。

  (二)已有项目增资是指原有的投资项目根据经营的需要,需在原批投资额的基础上增加投资的活动。

  第二十三条对外长期投资程序

  (一)公司财务部协同投资部门确定投资目的并对投资环境进行考察;

  (二)公司对外投资部门在充分调查研究的基础上编制投资意向书(立项报告);

  (三)公司对外投资部门编制项目投资可行性研究报告上报财务部、总经理办公室;

  (四)公司财务部协同对外投资部门编制项目合作协议书(合同);

  (五)按国家有关规定和本办法规定的程序办理报批手续;

  (六)公司对外投资部门制定有关章程和管理制度;

  (七)公司对外投资部门项目实施运作及其经营管理。

  第二十四条 对外长期投资项目一经批准,一律不得随意增加投资,如确需增资,必须重报投资意向书和可行性研究报告。

  第二十五条 对外长期投资兴办合营企业对合营合作方的要求

  (一)有较好的商业信誉和经济实力;

  (二)能够提供合法的资信证明;

  (三)根据需要提供完整的财务状况、经营成果等相关资料。

  第二十六条对外长期投资项目必须编制投资意向书(立项报告)。项目投资意向书的主要内容包括:

  (一)投资目的;

  (二)投资项目的名称;

  (三)项目的投资规模和资金来源;

  (四)投资项目的经营方式;

  (五)投资项目的效益预测;

  (六)投资的风险预测(包括汇率风险、市场风险、经营风险、政治风险);

  (七)投资所在地(国家或地区)的市场情况、经济政策;

  (八)投资所在地的外汇管理规定及税收法律法规;

  (九)投资合作方的资信情况。

  第二十七条投资意向书(立项报告)报公司批准后,对外投资部门应委托专业设计研究机构负责编制可行性研究报告。项目可行性研究报告的主要内容包括:

  (一)总论:

  1.项目提出的背景,项目投资的必要性和投资的经济意义;

  2.项目投资可行性研究的依据和范围。

  (二)市场预测和项目投资规模:

  1.国内外市场需求预测;

  2.国内现有类似企业的生产经营情况的统计;

  3.项目进入市场的生产经营条件及经销渠道;

  4.项目进入市场的竞争能力及前景分析。

  (三)算和资金的筹措:

  1.该项目的注册资金及该项目生产经营所需资金;

  2.资金的来源渠道,筹集方式及贷款的偿还办法;

  3.资金回收期的预测;

  4.现金流量计划。

  (四)项目的财务分析:

  1.项目前期开办费以及建设期间各年的经营性支出;

  2.项目运营后各年的收入、成本、利润、税金测算。可利用投资收益率、净现值、资产收益率等财务指标进行分析;

  3.项目敏感性分析及风险分析等。

  第二十八条项目可行性研究报告报公司批准后,财务部协同对外投资部门编制项目合作协议书(合同)。项目合作协议书(合同)的主要内容包括:

  (一)合作各方的.名称、地址及法定代表人;

  (二)合作项目的名称、地址、经济性质、注册资金及法定代表人;

  (三)合作项目的经营范围和经营方式;

  (四)合作项目的内部管理形式、管理人员的分配比例、机构设置及实行的财务会计制度;

  (五)合作各方的出资数额、出资比例、出资方式及出资期限;

  (六)合作各方的利润分成办法和亏损责任分担比例;

  (七)合作各方违约时应承担的违约责任,以及违约金的计算方法;

  (八)协议(合同)的生效条件;

  (九)协议(合同)的变更、解除的条件和程序;

  (十)出现争议时的解决方式以及选定的仲裁机构及所适用的法律;

  (十一)协议(合同)的有效期限;

  (十二)合作期满时财产清算办法及债权、债务的分担;

  (十三)协议各方认为需要制订的其他条款。

  项目合作协议书(合同)由公司法人代表签字生效或由公司法人代表授权委托代理人签字生效。

  第二十九条 对外长期投资协议签定后公司协同办理出资、工商登记、税务登记、银行开户等工作。

  第三十条长期投资的财务管理

  对外投资的财务管理由公司财务部负责,财务部根据分析和管理的需要,取得被投资单位的财务报告,以便对被投资单位的财务状况和投资回报状况进行分析,维护公司权益,确保公司利益不受损害。

  第三十一条 对外长期投资的转让与收回

  (一)出现或发生下列情况之一时,公司可以收回对外投资;

  1.按照章程规定,该投资项目(企业)经营期满;

  2.由于投资项目(企业)经营不善,无法偿还到期债务依法实施破产;

  3.由于发生不可抗力而使项目(企业)无法继续经营;

  4.合同规定投资终止的其他情况出现或发生时。

  (二)出现或发生下列情况之一时,可以转让对外长期投资:

  1。投资项目已经明显有悖于公司经营方向的;

  2。投资项目出现连续亏损且扭亏无望没有市场前景的;

  3。由于自身经营资金不足急需补充资金时;

  4。公司认为有必要的其他情形。

  投资转让应严格按照《公司法》和公司章程有关转让投资的规定办理。

  (三)对外长期投资转让应由公司财务部会同投资业务管理部门提出投资转让书面分析报告,报公司批准。

  (四)对外长期投资收回和转让时,相关责任人员必须尽职尽责,认真作好投资收回和转让中的资产评估等项工作,防止公司资产流失。

  第五章对外投资的会计核算

  第三十二条公司应按照下列原则确定对外投资的初始投资成本

  (一)以现金、存款等货币资金方式向其他单位投资的,按照实际支付的全部价款(包括支付的税金、手续费等相关费用)作为初始投资成本。

  (二)公司接受的债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的投资,或以应收款项换入长期股权投资,按应收债权的账面价值加上应支付的相关税费,作为初始投资成本。如果涉及补价的,按以下方法确定受让的投资的初始投资成本:

  1.收到补价的,按应收债权的账面价值减去补价,加上应支付的相关税费作为初始投资成本;

  2.支付补价的,按应收债权的账面价值加上支付的补价和应支付的相关税费,作为初始投资成本。

  (三)以非货币性交易换入投资的(包括股权投资与股权投资的交换、以放弃非现金资产而取得的投资),按换出资产的账面价值加上应支付的相关税费作为初始投资成本。如涉及补价的,应按以下方法确定换入长期股权投资的初始投资成本:

  1.收到补价的,按换出资产的账面价值加上应确认的收益和应支付的相关税费减去补价后的余额,作为初始投资成本。

  2.支付补价的,按换出资产的账面价值加上应支付的相关税费和补价,作为初始投资成本。

  第三十三条 短期投资的核算

  短期投资的现金股利或利息,应于实际收到时,冲减投资的账面价值,但收到的、已记入应收项目的现金股利或利息除外。

  持有的短期投资,在期末或者至少在年度终了时应以成本与市价孰低计价,并将市价低于成本的金额确认为当期投资损失。

  已确认跌价损失的短期投资的价值又得以恢复,应在原已确认的投资损失的金额内转回。

  第三十五条 长期债权投资的核算

  债券投资溢价或折价,在债券购入后至到期前的期间内于确认相关债券利息收入时摊销。摊销方法可以采用直线法,也可以采用实际利率法。

  债券投资应按期计算应收利息。计算的债券投资利息收入,经调整债券投资溢价或折价摊销额后的金额,确认为当期投资收益。

  债券初始投资成本中包含的相关费用,如金额较大的,可以于债券购入后至到期前的期间内在确认相关债券利息收入时摊销,计入损益;如金额较小的,也可以于购入债券时一次摊销,计入损益。

  其他债权投资按期计算的应收利息,确认为当期投资收益。

  对一次还本付息的债权投资,应计未收利息应于确认时增加投资的帐面价值;对分期付息的债权投资,应计未收利息应于确认时作为应收项目单独核算,不增加投资的账面价值。

  第三十六条长期股权投资的核算

  长期股权投资采取以下两种核算方法

  (一)成本法

  对被投资单位无控制、共同控制且无重大影响的,长期股权投资应采用成本法核算。

  采用成本法核算,除追加或收回投资外,长期股权投资的账面价值一般应保持不变。被投资单位宣告分派的利润或现金股利,确认为当期投资收益。确认的投资收益仅限于所获得的被投资单位在接受投资后产生的累积净利润的分配额,所获得的被投资单位宣告分派的利润或现金股利超过上述数额的部分,作为初始投资成本的收回,冲减投资的账面价值。

  (二)权益法。对被投资单位具有控制、共同控制或重大影响的,长期股权投资应采用权益法核算。

  采用权益法时,公司应在取得股权投资后,按应享有或应分担的被投资单位当年实现的净利润或发生的净亏损的份额(法规或公司章程规定不属于投资企业的净利润除外),调整投资的账面价值,并确认为当期投资损益。公司按被投资单位宣告分派的利润或现金股利计算应分得的部分,相应减少投资的账面价值。

  长期股权投资采用权益法核算时,初始投资成本与应享有被投资单位所有者权益份额之间的差额,作为股权投资差额,按一定期限平均摊薄,计入损益。

  股权投资差额的摊销期限,合同规定了投资期限的,按投资期限摊销;合同没有规定投资期限的,初始投资成本超过应享有被投资单位所有者权益份额之间的差额,按不超过10年的期限摊销;初始投资成本低于应享有被投资单位所有者权益份额之间的差额,按不低于10年的期限摊销。

  第三十七条投资减值准备

  投资减值准备按照《中通建设股份有限公司资产减值准备和损失处理制度》的有关规定执行。

  第六章附则

  第三十八条本制度由公司财务部拟定,报董事会批准后执行,其解释权、修改权归公司董事会。

  股份有限公司管理制度 篇2

  第一章 释义

  一、在本章程中“法规”指《公司法》;“印鉴”指公司的通常印鉴;“书记员”指任何被指派履行公司书记员职务的人;如无相反旨意,书面材料应解释为包括印刷、平版印刷、拍照和其它可见的文字表现或复制形式材料;本章程所含的单词和词组应按《法律解释法》以及本章程对公司产生约束力之日有效的《公司法》的规定予以解释。

  二、根据《公司法》规定,董事会可发行公司股票,所发行的股票可附有董事会按公司通常决议所决定的有关红利、投票资本利润率、或其它事项的优先、延期、或其它特殊权利或限制,但不得影响已经授予任何现存股票股东的任何特权。

  三、根据《公司法》,经一般决议通过,任何优先股均可发行为可赎股份,或按公司意愿,发行成必须赎回的股份。

  四、当股份资本分为不同种类的股票时,每种股票所附带的权利(除非该种股票的发行条件另有规定),经该种发行股票75%的股民书面认可,或经该种股票股民召开股东特别大会通过决议专门许可,则可以变更。本章程有关股东大会的规定在细节上作必要修改后可适用于此种股东特别大会,但会议法定人数至少必须为两人,持有或代表该发行股票三分之一的股份,且任何参加大会的股东或股东代表均可要求进行投票。

  五、股民所拥有的优先股的权利或其它权利,除非股票发行条款另有明文规定,均应视为可因设立或发行同等股票而作变更。

  六、公司有权按《公司法》规定支付佣金,但应将支付或同意支付的佣金比率或数额按《公司法》规定的方式予以披露,且佣金比率不得超过有关股份发行价格的10%,或佣金数额不得超过等同于该发行价格10%的数额(依情况而定)。此种佣金可用现金支付,或用缴清股票或缴清部分股票的股票支付,或部分用现金部分用股票支付。在每次发行股票时,公司也可依法如此支付经纪费。

  七、除非法律另有规定,公司不承认任何人按信托持有任何股份,公司无义务或责任承认(即使出有有关通知)任何股票或股票单位所附的衡平法上的权益、或有权益、未来权益或部分权益(除非本章程或法律另有规定)或与任何股票有关的任何其它权益,注册股东享有的总体绝对权利除外。

  八、根据《公司法》规定,凡注册登记的股民均有权免费得到盖有公司印记的股权证,就数人持一股或数股情况而言,公司无义务向所有联合股东发放卡证,每股只需向其中一个股东发放一张卡证即可。

  九、对所有已经催交的或在规定时间应交的股款(不管目前是否应交)的股份(未缴清股款的股份),公司都享有优先留置权,对所有以个人名义登记的,目前应由他或用他的财产向公司支付股款的所有股份(缴清股款的股份除外),公司也享有优先留置权;但董事会可随时宣布任何股份全部或部分不受本章程规定约束。公司对股份享有的留置权,如果有,应当扩大适用到与股份有关的所有红利上。

  十、公司可按董事会认为适当的方式出售公司享有留置权的股份,但只有当与留置权有关的一笔款项到期应付后,或在将要求支付与留置权有关的应付部分款项的书面通知送交注册股东,或因股东死亡或破产而送交有权接收股份的人14天后方可进行出售。

  十一、为执行此种销售,董事会可授权某人将所售股份转让给买方。买方应登记作为所转让股份的股东,他无义务注意购买资金的使用,他对股份的所有权也不得因销售程序的不正规或无效而受影响。

  十二、销售所得应由公司接收,用于支付所属留置部分现已到期应付的款项,如有剩余,应当(扣除在出售前同样属于留置款项,但目前尚还未到期的款额)交付给在销售之日股份的持有人。

  十三、董事会可随时向股东催缴股款(不论是就票面价值或是溢价),而不必按股票分配条款规定的期限,只要催缴的款额未超过股票票面价值的25%,或缴日期超过上次催缴所定支付日期一个月,所有股东必须(但至少得在14天前收到通知,说明缴款的时间或地点)在规定的时间和地点向公司缴纳所催缴的款额。董事会可以撤销或延长缴款通知。

  十四、催缴股款通知应被视为在董事会通过催缴通知决议时已经发出,且可规定分期支付。

  十五、一股份的联合股东可共同或分别支付所催缴的股款。

  十六、如果在规定之日没有缴清所催缴的某笔股款,应交股款的人应缴纳从规定缴款之日起到事实上缴清款项之时为止的利息,年利率不得超过本金的8%,数目由董事会决定,但董事会也有权全部或部分免去此种利息。

  十七、凡按股票发行条款规定在分配时或在某一规定日期应缴纳的股款,不论是票面价值或溢价,根据本章程规定,均应视为是发有正式催缴通知,且应在股票发行条款规定的日期予以缴款,倘若不缴,应视正式催缴股款后款项到期支付,于是将执行本章程所有有关利息和各种费用的支付、没收、或其它事项的.有关规定。

  十八、一旦股票发行,董事会便可按所催缴股款的数额和支付时间区分股东。

  十九、只要认为恰当,董事会可接收股东自愿提交缴纳的未经催缴的全部或部分股款,且就提前缴纳的全部或部分股款支付利息(直到如不提前交付,该股票到期应付为止),年利率不得超过(公司股东大会另有决议除外)8%,具体可由董事会和股东在提前缴款时协商。

  第二章 股份转让

  二十、根据本章程规定,任何股东均可转让其全部或部分股份,转让应经通常或一般形式或董事会同意的其它形式的书面文件进行。文件可由转让人或其代理人作成,转让人对股份的持有权一直维持到转让登记注册且受让人的姓名被记入股东登记簿为止。

  二十一、转让文书必须交公司登记处登记,同时缴纳登记费,登记费不得超过1美元,董事会可随时规定,转让时还得带上有关的股权证和董事会随时可能合理规定表明转让人有权转让股权的其它证据,根据这些证据,公司将按董事会根据本章程赋予的权力登记受让人作为股东,并将转让文件保留。

  二十二、董事会可拒绝登记将股份、未完全缴清股款的股份转让给其不赞成的人,并可拒绝就公司具有留置权的股份转让进行登记。

  二十三、董事会可随时决定从某时起暂时中止一段时间登记转让,但每年中止转让的日期总和不得超过30天。

  第三章 股份过户

  二十四、当一股东死亡,如果死亡股东是个联合持股人,公司应承认其它联合股东有权享有股份权益,如果死亡股东为单独持股人,则其法定个人代表有权享有股份权益;但不得适用本章程之规定去免除一死亡联合股东的与他和其它人所持股份相关的财产的任何义务。

  二十五、凡因股东死亡或破产而取得股份所有权的人,一旦出示董事会随时正当要求出示的证据,可按以下规定,或自己登记作为股东,或提名让某人登记作为受让人,但这两种情况,董事会均有权按该股东死亡或破产前转让其股份时的情况一样,拒绝或中止登记。

  二十六、如取得所有权的人要自己登记作为股东,他必须向公司送达亲自签署的书面通知,说明他的选择。如果他选择让他人登记,他必须给他人制作一份股份转让书以证明他的选择。本章程上述所有有关转让权利和转让登记的限制、限定和规定均应适用于此种通知书或转让书,就原股东未死亡或未破产而由该股东自己签署通知书或转让书一样。

  第四章 股份的没收

  二十七、如果股东在规定缴款的日期没有交付催缴的股款或分期交付的股款,此后,董事会可在未缴清催缴股款期内的任何时间向股东送达通知,要求他缴付未交足的催款或分期股款,以及可能已经产生的利息。

  二十八、通知上应另定一个日期(从送达通知之日算起,至少得14天之后),规定应在该日或之前缴纳股款,并规定如果在规定之日或之前不予缴纳,所催缴股款的股份应被没收。

  二十九、如果不遵守上述通知书上的规定,在此之后,在通知的股款未缴清之前,可随时根据董事会所作出的有关决议没收所通知的任何股份。此种没收应包括有关被没收股的全部已经宣布,但在没收前尚未真正支付的红利。

  三十、被没收的股份可以出售或按董事会认为恰当的条件和方式予以处置,如董事会认为恰当,可在出售或处置之前随时取消没收。

  三十一、凡股份被没收的人将不再是被没收股份的股东,但他仍然应负责支付至没收之日应由他向公司支付的有关股份的所有款额(连同年利率为8%的就该笔未偿付款额利息,从没收之日算起,如果董事会认为应当支付此种利息),但如果他交足所有有关股份的此种款项,其责任应从缴清之时予以终止。

  三十二、制作一份书面声明,说明声明人是公司的一名董事或书记,并声明公司的某一股份已经在声明书中所述的日期被合法没收,该书面声明将是证明所声明事实属实,任何人也不能对股份提出所有权要求的确凿证据。

  三十三、出售或处置股份如有所得,公司可以接受,且可向股份购买人或接受处置股份的人签发转让书,凭此他可登记作为股东,如果有购买资金,他无义务负责资金的使用,他对股份的所有权不得因没收、出售、或处置股份的程序不当或不合法而受影响。

  三十四、本章程有关没收的规定应适用于任何按股票发行条件在规定时间应付而没有支付的情况,不管款项是按股票票面价值或是按溢价计算,正如正式催缴股款并通知而应以支付一样。股票与证券的转换

  三十五、公司可经股东大会普通决议通过,将缴足股本的股票转变成证券以及将任何证券转变成任何种类的缴足股本的股票。

  三十六、根据转变成证券前股票的转让规则以及方式,或按情况按近似规则或方式,证券持有人可将全部或部分证券予以转让;但董事会可随时决定转让证券的最低数额,并限制或禁止把此数额分零转让,但最低数额不得超过转换成证券的股票的面额。

  三十七、证券持有人应按所持证券的数额,享有如同持有转换证券的股票的股东享有的有关红利分配、在公司会议上投票、以及就其它事项的权利和特权,但部分证券持有权不赋有此种特权或权益(除参与公司红利和利益的分配以及参与公司解散时的资产分析外),因为即使是部分股票持有权也不赋有此种特权或权益。

  三十八、凡适用于缴足股本股票的公司规则也应适用于证券,规则中的“股票”和“股东”两词应包括“证券”和“证券持有人”。

  股份有限公司管理制度 篇3

  第一章总则

  第一条为及时识别、监控公司潜在风险及其发生概率,确定公司风险承受能力及限度,认定该等风险所可能带来的损失,制订本办法。

  第二条本办法中所指风险是与公司投资发展战略有关的各类风险,包括战略环境风险、程序风险(业务运作风险、财务风险、授权风险、信息与技术风险以及综合风险)和战略决策信息风险。

  第三条本办法适用于公司以及公司下属各业务单元、子公司,要求每一位员工均应该具有风险意识。具体负责组织实施单位为发展战略部。

  第二章 风险评估管理组织体系结构

  第四条公司发展战略部设立风险评估及管理小组,为公司风险管理领导机构,负责评估公司各类风险,协助总裁决策,消除危机,转嫁风险,以使公司获取生存发展的机会。

  第五条公司各职能部门与业务单元、下属子公司应当在本办法的框架下制订各自的风险评估管理办法,设立专人与发展战略部风险评估及管理小组沟通信息,汇报各自在运作过程中所出现的风险及其可能的解决方案。

  第六条内部审计部门协助发展战略部审核公司风险,为风险审计监控部门,在其进行内审工作过程中所发现的各类风险应及时通报发展战略部从战略上研讨、评估该等风险,发展战略部与内部审计部密切合作,审核、监控并管理风险。

  第七条发展战略部负责评估管理公司战略环境风险、决策风险及各类业务单元的财务、运作风险,并对该等风险提出具体的管理方案。

  第八条经营财务部负责评估公司金融财务风险及公司经营管理风险状况,并向发展战略部通报提交有关风险评估文档。

  第九条各业务单元、下属子公司及具体项目运作小组负责评估本单元(或项目)的财务风险、运作风险及其他综合风险,向发展战略部提交有关风险评估文档。

  第十条技术管理部及**研究院就公司整体发展战略的技术性风险、技术创新风险及技术管理中所存在的各类风险进行评估,提交相应文档至发展战略部。

  第十一条发展战略部汇总各职能部门及业务单元、下属子公司、具体项目小组的风险评估文档,展开相应的评估研究,向总裁及总裁办公会提交战略风险评估报告及相应的防范措施。

  第二章 风险评估文档

  第十二条各单位拟提交的风险评估文档要求至少具备本章各条所规定的要素并力求详尽充分。

  第十三条各单位应就其所展开的业务、职能过程分阶段实施风险评估,每一阶段的各个关键点都应该有风险评估文档记载。

  第十四条每一文档应包括风险评估所存在的假设、评估方法、数据来源及评估结果。

  第十五条风险评估文档要求但不限于:

  1、正确完备地描述风险过程;

  2、为风险识别及分析提供一个系统的方法依据;

  第十六条风险评估文档管理要求但不限于:

  1、提供公司风险纪录并开发组织知识数据库;

  2、为风险管理提供可计量的机制与工具;

  3、促进对风险的持续监控并审视相关结果;

  4、提供风险审计轨迹;

  5、共享并交流风险信息;

  第三章 风险评估工具方法、程序及指标体系的一般性选择

  第十七条风险评估的第一步要求是成立评估小组。

  各业务单元及子公司的风险评估小组组长由负责各项业务的主管(或者该子公司领导)担任,组成人员需要包括发展战略部风险评估小组成员、内部审计部及经营财务部也应当派人参加。

  评估公司整体战略风险的评估小组组长由总裁担任,主管战略与投资的副总裁及战略规划部总经理担任副组长,小组成员应当包括内部审计人员及财务人员以及有关主管市场与技术的领导。

  第十八条风险评估的第二步要求是识别风险及其来源与类别。对于识别的风险采取风险等级制度,详细记载。

  本办法所指称的风险类别及来源包括:

  1、环境风险,指影响公司实现其目标进而对公司生存构成威胁的外部力量,包括来自于竞争对手、股东关系、自然灾害、权力/政策、法律监管、行业、金融市场、资本的可获得等方面的风险。

  2、程序风险,指影响公司内部业务程序有效实施而导致的各种资产损耗、流失和破坏的内部力量。具体可以分为源于消费者、人力资源、产品开发、经营效率、生产能力、折旧/损耗、业务干扰、品牌侵害、现场质询等导致的业务风险;源于领导者才能、权力/限制、外购、业绩奖励、意愿转变、传输系统等导致的授权风险;源于价格、流动性和信贷的金融财务风险;源于组织系统及其体系结构的信息技术风险;源于管理者失误、雇员失误、非法行为、信誉等的综合风险。

  3、战略决策信息风险,指造成战略决策、业务决策和财务决策信息失真、过时或使用失当的外部力量。

  第十九条风险评估第三步是确定风险评估指标体系及标准。

  风险评估指标体系要求能够充分和全面地评估公司的已经发生的`和潜在的风险。

  风险评估指标体系的设计要求以股东价值为导向,区分层次,逐层深入细致地表述问题,揭示风险及其损失。

  具体指标包括定性指标、定量指标和半定性指标三种类型。定性指标通常用于获取风险等级的一般性指示信息,使用文字格式或对该等风险发生的概率和所导致的后果使用描述性标度。半定性指标通常是在定性指标的基础上对各类风险标示出价值,这些价值的数字可以是一个范围性的表示。定量指标用于对风险概率及其价值的准确的数字性表述。

  第二十条风险评估的第四步是分析风险,并确认其所可能带来的损失。

  第二十一条风险评估的第五步是根据识别的风险拟订相应的解决方案。对付风险的办法可以是转移风险、规避风险、减小风险,也可以通过一定的措施将风险创造为机会。

  第二十二条最后,风险评估应当建立一个动态监控、审核和防范机制,就有关事项形成风险评估文档,跟踪控制,与各有关实体沟通共享风险信息。

  第四章 风险预警机制及监控体系

  第二十三条风险预警考察指标主要包括风险发生的水平及概率,所产生的后果以及现有控制手段是否充分。

  第二十四条风险监控的办法可以是将有关风险根据损失大小设置优先级,划分类别,力求做到实时监控。

  第二十五条发展战略部就公司各层次的各类风险评估文档进行分析,提出各类风险的阀值。

  第二十六条各层次风险管理单位建立相应的风险预警及监控体系,由发展战略部统一管理,严密监控风险的发生,当风险值接近阀值时启动预警机制。

  第二十七条本管理办法由发展战略部解释,经公司总裁工作会议通过后自下发之日起实施。

  第五章附件:风险评估

  管理部分文档标准样式

  附件1:风险登记文档

  项目编号可能会发生什么样的风险如何发生如果发生挥产生什么后果事件发生的概率如何现有控制手段的充分与否后果严重登记概率级别风险水平风险优先级

  职能/活动:

  日期:汇编者及日期:

  审核人及日期

  附件2:风险行动计划文档

  项目编号:

  风险:

  摘要:

  (包括推荐的反应和后果影响)

  行动计划:

  1.建议行动:

  2.资源需求:

  3.职责:

  4.完成日期:

  5.所需要的报告与监控

  汇编者及日期:

  审核人及日期:

  附件3:风险处理日程与计划文档

  在风险登记中的优先级顺序可能的处理方案优选选择的方案处理后的风险级别拒绝/接受分析的成本/效益结果完成时间表这些风险和处理方案如何监控

  职能/活动:

  日期:汇编者及日期:

  股份有限公司管理制度 篇4

  第一章总则

  第一条为了加强对公司货币资金的内部控制和管理,保证货币资金的安全,提高货币资金的使用效率,实现公司资金的一体化运作,根据《中华人民共和国会计法》和《现金管理暂行条例》等法律法规,结合公司的基本情况,制定本制度。

  第二条本制度所称货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。

  第三条本制度适用于公司总部及其各职能部门、分公司及其各职能部门和业务部门。

  第四条各分公司可以根据国家的法律法规和本制度,结合自身实际情况,制定本分公司的货币资金管理制度实施细则并组织实施,但不得与本制度相抵触。

  第五条公司办理有关货币资金的调度、收入、支付、保管事宜时,应遵循本制度的规定。

  第二章现金管理

  第六条公司办理有关现金收支业务时,应严格遵守国务院发布的《现金管理暂行条例》及其实施细则与本制度的规定。

  第七条财务部是公司会计核算、财务管理的职能管理部门,公司的现金收支和保管业务均由财务部统一办理,除按本制度的规定保留和使用的备用金以外,禁止其它部门受理现金收支业务。

  第八条会计、出纳人员应严格职责分工,出纳人员的资格由财务部和人力资源部审查认可,现金的收入、支出和保管只限于出纳人员负责办理,除备用金以外,非出纳人员不得经管现金。

  第九条现金收入要当天入帐,当天联系存入银行,禁止坐支。邮寄、邮汇的收、付款应有专门登记簿登记,记录汇款来源及汇款方向,经济业务事项、金额、转交和签收的事项。

  第十条现金收入须由会计人员开出收据或发票,及时编制收款凭证,出纳清点现金后,在凭证上加盖'现金收讫'章后方可入账。

  第十一条现金付款业务必须有原始凭证,有经办人签字和有关负责人审核批准,并经会计复核、填制付款凭证后,出纳才能付款并在付款凭证上加盖'现金付讫'章后入账。现金付款的原始凭证必须是合法凭证,付款内容真实,数字准确,不得涂改。

  第十二条现金的使用范围

  (一)职工工资、津贴;

  (二)个人劳务报酬,包括稿费和讲课费及其它专门工作的报酬;

  (三)根据国家规定发给个人的各种奖金;

  (四)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其它支付;

  (五)出差人员必须随身携带的差旅费;

  (六)结算起点1000元以下的零星支出;

  (七)向农民支付的各种补偿费用;

  (八)中国人民银行确定需要支付现金的其它支出。

  第十三条为了认真执行有关库存现金限额的规定,并保证公司费用开支、公出借款和医药费报销等业务使用现金。凡一次借款或报销在2000元以上的,应提前一天告知财务部出纳人员,以便出纳筹款备付。

  第十四条任何个人不得私用或私借公款,凡因公需要借用现金,借款人应先填写'借款单',经其所在部门主要负责人对其用途等严格审批后,交财务经理签字,出纳凭以上签字办理付款手续。

  (一)部门负责人是指各部门的处长、副处长(或经理、副经理)。如负责人外出不在公司驻地时,可由主要负责人指定临时负责人审批,在外出前,应将指定的临时负责人通报财务部。

  (二)财务部门对原借款未结清又重新借款的,有权拒绝办理付款手续。

  第十五条公司应该按不同的币种,设现金日记账,出纳根据收付款凭证,按业务发生顺序逐笔登记现金日记账,做到日清月结,保证账款相符,发现差错应及时查明原因,并报财务部负责人处理。

  第十六条财务部门应按照开户银行核定的库存现金限额提取和保留现金,库存现金限额需要变动时,必须报经开户银行批准,从开户银行提取现金,应当写明用途。

  第十七条在节假日、公休日期间,严禁存放大量现金,出纳人员应作好保险柜的安全管理工作。

  第十八条提取一万元以上的现金时,财务部门应有两人以上同往,应使用本单位车辆。本单位车辆管理部门应保证财务部门提取现金使用车辆,提取现金在五万元以上时,应有保卫部门派员同往。

  第十九条本制度禁止下列行为:

  (一)超出规定范围、限额使用现金;

  (二)超出核定的库存现金限额留存现金;

  (三)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替库存现金;

  (四)编造用途套取现金;

  (五)与其它单位间相互借用货币资金;

  (六)利用帐户替其它单位和个人套取现金;

  (七)将公司的现金收入按个人储蓄方式存入银行;

  (八)设立'小金库'或保留帐外公款;

  (九)分公司超过公司总部规定的货币资金限额保留货币资金。

  第三章备用金管理

  第二十条为了适当简化工程报帐手续,保证工程建设用资金,不在分公司所在地施工的工程项目,经工程处申请,报经财务经理批准,可以使用定额备用金。

  第二十一条备用金的金额由分公司财务部根据工程定额成本核定,原则上不得超过工程定额成本的10%。在项目开工之前,项目经理提出申请,报经工程处处长核准后,由财务经理根据项目大小、工地远近等实际情况批准,在中途交回报销凭证时,财务部予以报销并补足备用金。

  第二十二条备用金只允许用于工程辅助材料购置、小额赔偿、工程招待等支出,具体用途由各分公司财务部根据本公司实际情况制定相关实施细则,并报公司总部财务部批准后实施,不得挪作它用。

  第二十三条由工程处处长在工程项目小组内指定项目内勤会计,经财务处同意后,负责备用金的保管,项目内勤会计不得由项目经理兼任,财务部对项目内勤会计的工作应该进行必要的指导。

  第二十四条备用金的开支,必须经项目经理签字同意,项目经理对备用金开支的合理性、合法性负责,会计处在报帐时对其合法性进行审核。

  第二十五条项目内勤会计必须妥善保管支付备用金的有关报销凭证,并设置备用金登记簿,记录备用金的领用、中途报销和开支情况。

  第二十六条项目内勤会计必须在工程项目现场工作结束五个工作日内,交回备用金开支凭证及剩余资金,财务处

  据之注销备用金。

  第二十七条原则上,工程款不得直接从甲方汇至工程现场。特殊情况下,公司总部承揽的工程,经过公司和分公司财务经理同意,分公司承揽的工程,经过分公司财务经理同意,可以直接汇至工程现场,视同备用金管理。

  第四章银行存款管理

  第二十八条公司除了在本制度规定的范围内直接使用现金结算外,其它收付业务,都必须通过银行办理结算。

  第二十九条各分公司必须加强银行帐户的管理。

  (一)银行帐户必须按国家规定开设和使用,只供公司经营业务收支结算使用,严禁出借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐  (二)银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。公司总部应当定期检查、清理分公司的银行账户开设及使用情况,发现问题,及时处理。

  (三)财务印鉴的使用实行3章分管并用制;即:财务章由会计保管,另外2枚由各自本人保管,不准1人统一保管使用。印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务,必须严格履行签字或盖章手续。

  第三十条对外支付的大额款项,必须按照公司规定的付款程序,经各级负责人逐级审核同意后,方可办理。

  第三十一条出纳人员应该逐笔序时登记银行存款日记账,每日终了结出余额。定期核对银行账户,每月至少核对一次,编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符,应查明原因,并报财务部经理处理。

  第三十二条银行存款发生收支业务时,对各项原始凭证,如发票、合同、协议和其他结算凭证等,必须由经办人签字和有关负责人审核批准,财会人员复核填制收付款凭证,财务部经理审核同意后,方可进行收付结算。

  第三十三条建立健全支票领用登记制度。财务部必须设置支票领用登记簿,登记支票领用的日期、领用人、用途、金额、限额、批准人、签发人等事项。

  第三十四条对于确实无法填写支票金额的,在签发支票时,除加盖银行预留印鉴外,必须注明日期、用途和以大写金额书写的限额,以防止超限额使用或银行账户出现透支。同时还必须在签发支票时填写收款单位,个别确实无法填写收款单位的小额支票除外。

  第三十五条支票领用后,应在5天之内报销,以便财务人员及时核对银行存款。支票如在5天之内没有使用,应及时将未使用支票交回财务部。

  第三十六条公司应当严格遵守银行结算纪律,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据。

  第五章资金调度

  第三十七条为了在各分公司之间实现资金的一体化运作,提高资金使用效率,公司总部对分公司资金坚持'定额使用、有偿调剂'的管理原则。

  第三十八条各分公司对目前的银行帐户进行清理,清理以后,只允许在两家银行各开设一个帐户,并将帐户有关资料报公司总部备案。公司总部开设一个资金归集户,用于归集分公司上划的资金和向分公司下划贷款。

  第三十九条工程现场所开临时银行帐户,作为备用金帐户管理,在工程现场工作结束后五个工作日内,必须注销,禁止各分公司将资金超限额、超期限留存于临时帐户。

  第四十条分公司的资金收入存入分公司银行帐户,分公司的资金支出从分公司的`银行帐户中列支。

  第四十一条分公司的资金余额标准原则上等于分公司年初资产×6% + 年度预算收入×7%,上下浮动10%作为控制区间,具体标准及上下区间在年初由公司总部财务部核定,报总经理办公会批准后执行。

  第四十二条当分公司的货币资金(包括已下拨到工程现场的资金和备用金,下同)余额超过控制上限时,由分公司将超过资金余额标准的部分上划到公司总部,利率略高于同期银行存款利率,具体数值由公司总部财务部在年初确定,报总经理办公会批准后执行。

  第四十三条当分公司的货币资金余额不足控制下限时,分公司可以要求公司总部回拨分公司已经上划到公司总部的资金,不再计息。回拨后仍然不能达到资金余额标准的,分公司可以向公司总部申请内部贷款,直至达到资金余额标准,利率等于同期银行贷款利率。

  第四十四条分公司目前的银行贷款,通过内部往来全部上划到公司总部,作为分公司在公司总部的内部贷款,分公司不得再筹集新的银行贷款。

  第四十五条分公司大的工程项目随时上报公司总部,小的工程项目按月汇总上报公司总部,禁止分公司私揽工程、收入转存、私设小金库、超额下拨备用金等,公司总部审计部门进行定期或不定期的审计检查。发现问题上报公司总部总经理办公会,追究分公司经理及有关人员的责任。

  第四十六条公司总部签约的项目,其款项的回收由公司总部市场部负责,授权分公司签约的项目,其款项的回收由分公司市场部和工程处负责。

  第四十七条公司总部财务部门要切实转变观念,树立为分公司服务的思想,满足分公司的业务资金需求。

  第六章资金报告与监督

  第四十八条分公司财务部每天向分公司经理上报资金流量简报,每周向公司总部财务部上报资金流量简报,每月向公司总部财务部上报本月资金流量及下月资金需求状况。

  第四十九条公司总部财务部每周将分公司的资金流量简报汇总上报公司总部总经理办公会,每月编制资金平?调度计划。

  第五十条公司建立对货币资金业务的监督检查制度,由公司总部审计部对各分公司遵守与执行本制度的情况进行定期和不定期的检查,对检查过程中发现的问题及薄弱环节,及时提出处理意见和改进方案,并上报公司总部总经理办公会处理。

  第七章附则

  第五十一条本制度由公司财务部拟定,报总经理办公会批准后执行,解释、修改权归总经理办公会。

  股份有限公司管理制度 篇5

  一、适用范围

  本制度适用于公司内突然发生,严重影响或可能导致或转化为严重影响金融市场稳定的公司紧急事件的处置。公司的突发事件是指公司的正常经营受到影响甚至无法继续经营,公司财产、人员以及投资者利益受到损失,造成区域性甚至全国性影响,有可能导致或转化为严重影响金融市场稳定的公司风险事件,主要包括但不限于:

  (一)治理类

  1、公司主要股东单位出现重大风险,对公司造成重大影响;

  2、公司的股东之间出现明显分歧;

  3、大股东的股东存在纷争诉讼;

  4、公司董事、监事及高管人员涉及重大违规甚至违法行为;

  5、管理层对公司失去控制;

  6、公司资产被主要股东或有关人员转移、藏匿到海外或异地无法调回;

  (二)经营类

  1、公司董事会可能出现较大的决策失误;

  2、公司的经营班子可能出现较大的经营失误;

  3、公司的经营和财务状况恶化;安信信托投资股份有限公司

  4、公司面临退市风险;

  5、公司主营业务不清晰,或无持续性经营能力;

  6、公司信托产品出现兑付风险;

  7、公司经营活动中可能出现的信用风险、市场风险、操作风险、流动性风险等其他风险;

  8、其他影响公司正常经营情况;

  (三)环境类

  1、国际重大事件波及上市公司;

  2、国内重大事件或政策的重大变化波及上市公司;

  3、自然灾害造成公司经营业务受到影响;

  4、事故灾难,指企业内的各类安全事故、交通事故、公共设施和设备事故造成公司正常经营受到影响;

  5、公共卫生事件及社会安全事件等;

  (四)信息类

  1、公司的股价异常波动;

  2、报刊、媒体对公司问题集中或不实报导;

  3、社会上存在不实的传言或信息,给公司造成了影响;

  4、公司发布的信息出现重大的遗漏或错误,对市场造成了影响;

  5、可能或已经造成社会不稳定,引发投资者群体*或投诉事件等;

  二、组织体系及职责

  公司的应急预案以切实可行、积极应对为原则,实行统一领导,分级负责,依法规范,加强管理、快速反应、协同应对。公司将成立突发风险事件领导工作小组,负责公司突发事件的管理以及处置

  工作,其中公司董事长任组长,总裁任副组长,组员由公司副总裁及董事会秘书担任。

  其中:

  (一)组长职责:

  1、负责公司突发事件的应急管理工作;

  2、批准和终止本预案;安信信托投资股份有限公司

  3、组织指挥突发风险处置工作;

  4、在突发事件处置过程中对一些重要事项作出决策。

  5、协调和组织突发风险事件处置过程中对外宣传报道工作,拟定统一的对

  外宣传解释口径。

  6、负责保持与各相关部门或政府的有效联系与关系;

  (二)副组长职责:

  1、协助组长进行有关突发风险的处置工作;

  2、指导下属公司及分支机构的突发事件应急体系建设;

  3、综合协调信息收集、情况汇总分析等工作,发挥运转枢纽作用。

  (三)组员职责:

  1、各相关组员按照其分管的工作归口负责相关类别的突发事件的应急管理

  工作;

  2、督促、落实领导的批示、指示及有关决定;

  3、收集、反馈突发风险事件处置的相关信息;

  4、指导和协调下属各部门或各下属单位及分支机构做好相关突发事件的预防、应急处置和调查处理等工作;

  5、负责组织突发风险事件处置工作的善后和总结工作;

  6、负责有关突发事件的信息披露工作;

  7、履行突发事件的值守等职责。

  各组员实行24小时值班,手机必须随时保持畅通状态,发现问题及时向副组长报告,并按照指示进行处理。

  三、预警和预防机制

  (一)预警和预防制度

  公司各部门、各下属公司及分支机构责任人作为突发事件的预警、预防工作第一负责人,定期检查及汇报部门或公司有关情况,做到及时提示、提前控制,将事态控制在萌芽状态中。

  (二)预警信息的传递及处置

  预警信息包括突发事件的'类别、起始时间、可能影响范围、预警事项、应采取的措施等。安信信托投资股份有限公司

  公司的预警信息传递的渠道主要有两种,正常情况下由公司各部门、各下属公司及分支机构的责任人负责向分管领导进行汇报,然后由分管领导协同有关人员对信息进行分析及调查,确定为有可能导致或转化为突发事件的各类信息予以高度重视,立即向公司总裁报告,必要时提出启动应急预案的建议。另公司总部设置了24小时值班电话,公司的任何人均可作为信息的报告人,值班人接到电话后立即向公司行政部负责人报告,行政部负责人接到信息后向分管领导进行汇报,由分管领导按上述工作程序进行处理。当预警信息被董事会秘书确定为需披露的信息后,则按照有关《信息事务披露管理制度》规定进行披露。

  四、突发事件的应急处置

  发生本预案选用范围的突发事件后,启动公司突发事件应急预案。公司根据突发事件的类别分别制定了不同的应急处置措施。

  (一)信息报送

  发生影响或可能影响金融市场稳定的突发事件后,领导工作小组应在1个小时内将事件情况、已采取的措施、联络人及联系方式等通过电话报银监会、证监会有关部门,同时应在2个小时内将事件的详细情况书面报银监会、证监会有关部门。不得迟报、谎报、瞒报和漏报,报告内容主要包括时间、地点、事件性质、影响范围、事件发展趋势和已经采取的措施等。应急处置过程中,要及时续报有关情况。涉外突发事件以及发生在敏感地区、敏感时间的突发事件信息的报送,可随时上报。

  (二)先期处置

  发生突发事件后,事发单位要立即采取措施控制事态发展,组织开展应急救援工作,并根据职责和规定的权限启动本单位制订的相关应急预案,及时有效地进行先期处置,控制事态。

  (三)应急处置

  领导工作小组确定突发风险事件后,应根据突发风险事件性质及事态严重程度,及时组织召开会议,决定启动本预案。同时针对不同突发风险事件,成立相关的处置工作小组。处置工作小组在领导工作小组的统一领导下,制定突发风险安信信托投资股份有限公司事件处置方案,拟定统一的对外宣传解释口径,及时开展处置工作。

  1、治理类突发风险事件主要处置措施

  (1)约见股东单位的负责人员,请其予以配合,并详细了解事情的发展情况;

  (2)对公司有关董事、监事及高管人员进行谈话,了解目前公司三会的运行情况;

  (3)深入了解公司的资产状况,对转移资产的详细情况报告有关部门,必要时报警处理;

  (4)协助公安部门对部分涉案人员进行控制;

  (5)加强与投资者关系的管理,积极应对投资者的咨询、来访及调查;

  (6)按照规定做好信息披露工作;

  2、经营类突发风险事件主要处置措施

  (1)彻底了解公司的财务状况,必要时聘请中介机构进行审计或评估;

  (2)查清公司经营班子及董事会的日常经营管理及决策是否违反了《公司法》、《公司章程》及公司有关规章制度,若存在此情形,则及时调整或更换公司的经营班子及董事会成员,情形严重者诉之法律处理;

  (3)对相关责任人员进行谈话及控制;

  (4)暂时停止公司的重大投资等经营活动;

  (5)对于公司经营亏损或面临退市,积极与各方相关部门或机构进行沟通,寻找切实可行的解决方案,如定向增发、重组。

  (6)按照规定做好信息披露工作;

  3、环境类突发风险事件主要处置措施

  (1)深入调查、了解目前环境,包括国际、国内重大事件、政策变化、自然环境详细情况以及对上市公司的影响程度;

  (2)公司召开经营班子会议,讨论在上述情形下,公司如何最大限度的避免对公司造成的影响;

  (3)公司经营班子及时提交有关处理意见,并上报公司董事会或股东会予以调整经营策略及投资方向。

  (4)对于自然灾害或社会公共事件对经营项目已经造成严重影响,则公司安信信托投资股份有限公司

  (5)按照规定做好信息披露工作;

  4、信息类突发风险事件主要处置措施

  (1)联系有关媒体报导负责人,将真实情况告知,并商议处理方案;

  (2)立即对不实信息作出澄清或更正,尽量减少不良信息的影响;

  (3)追查相关责任人,并要求其改正,情形严重者诉之法律处理;

  (4)安抚投资者,做好投资者的咨询、来访及调查工作;

  (5)按照规定做好信息披露工作;

  (四)后期处置

  突发事件结束后,应尽快消除突发风险事件的影响,并及时解除应急状态,恢复正常工作状态。同时总结经验,对突发事件的起因、性质、影响、责任、经验教训和恢复重建等问题进行调查评估,评估应急预案的实施效果,对本预案进行修订和完善。

  (五)善后事宜

  由公司经营班子拟定关于善后事项的处理意见,包括遭受损失情况以及恢复经营的建议和意见,由公司董事会或股东会批准后执行。

  五、应急保障

  公司下属各部门及各下属公司及分支机构要按照职责分工和相关预案,切实做好应对突发事件的人力、物力、财力保障等工作,保证应急工作需要和各项应急处置措施的顺利实施。

  (一)通信保障

  公司的值班电话及领导工作小组成员的值班手机必须保证24小时畅通,确保与各部门的联系。

  (二)应急队伍保障

  领导工作小组有权利根据突发风险处置工作的需要,召集参与处置人员,被召集人必须服从安排。

  (三)物资保障

  公司的经营班子应做好突发风险事件处置工作的物资保障,准备好相关的设施、设备及资金、交通工具等等。安信信托投资股份有限公司公司财务部门和审计部门负责对突发事件应急保障资金的使用和效果进行监管和评估。

  (四)培训

  公司本部及所属单位要广泛宣传应急法律法规和预防、避险等常识,增强应急意识,提高应急处置能力。对负有应急管理职责的人员,要有计划地进行应急预案和应急知识的专业培训工作。

  六、附则

  (一)负责机制

  突发事件应急处置工作实行行政领导负责制和责任追究制。

  (二)表彰奖励

  对突发事件应急管理工作中做出突出贡献的先进集体和个人要给予表彰和奖励。

  (三)责任追究

  对迟报、谎报、瞒报和漏报突发事件重要情况或者应急管理工作中有其他失职、渎职行为的,依法对有关责任人给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

  (四)本预案由公司董事会负责解释和组织实施。

  (五)本预案自公司董事会审议通过之日起施行。

  股份有限公司管理制度 篇6

  一、会议的召集:

  股东大会和董事会会议由董事会办公室负责召集;总裁办公会由董事长办公室负责召集;常务执行总裁主持召开的各种例会由总裁办负责召集;其它委员会会议由委员会执行秘书召集;部门会议由各部门根据情况自行负责召集;总公司全年经济工作会议由管理中心负责组织、召集。

  二、总公司会议根据会议内容分为:

  1、研究性会议。就总公司运营中具体问题进行研究的会议。在充分讨论的基础上,做出多个可供选择的方案和对策。

  2、决策性会议。对重大问题做出决定的会议。在充分明确决策内容和目的的前提下本着科学、求实与创新的原则,对重大问题做出切合实际的决策。

  3、贯彻性会议。就已经决定的事项进行贯彻的会议。会议布置的任务要明确。措施要实际,要求要具体,同时明确权责。

  4、业务性会议。非以上三类会议。召集者要精心组织,认真准备,以求达到会议的目的。

  三、总公司会议按照召集的对象分为:

  1、股东大会。是总公司的最高决策会议。每次召开会议前二十天由董事会办公室发出通知并做好会议的一切准备工作。

  股东大会由董事会办公室负责记录,并做出会议纪要。对会议纪要的事项负有督办的责任。

  2、董事会会议。是股东大会闭会期间的最高决策会议。每年召开若干次,每次会议召开前五天由董事会办公室发出会议通知并做好会议的'准备工作。

  3、董事会特别会议。是董事研究突发性事件的重大决策会议。召集者必须在会前二十四小时发出会议通知,告知董事要研究的问题董事会会议由董事会办公室负责记录,并做出会议纪要。对会议纪要的事项负有督办的责任。

  4、总裁常务会议。是在董事会决定、决议框架下就某类具体事项做出决策的最高级会议,每月召开一次。会议由总裁主持,参加人为总裁、常务执行总裁、执行总裁等人。由董事长办公室在会前的两日内发出通知。

  5、总裁办公会议。贯彻落实总裁常务会议做出的决议、决定的会议,由总裁或常务执行总裁召集并主持。参加人为总裁、常务执行总裁、执行总裁、各部门负责人、总公司所属企业负责人。每月召开一次。由董事长办公室在会前的两日内发出会议通知。

  总裁常务会议、总裁办公会议由董事长办公室负责会议记录,并做出会议纪要。对会议纪要负有督办责任。

  6、常务执行总裁办公会议。贯彻落实总裁办公会会议做出的决议、决定的会议,由常务执行总裁召集并主持。参加人为常务执行总裁、执行总裁、各部门负责人、总公司所属企业负责人。每月召开一次。由总裁办在会前的一日内发出会议通知。

  常务执行总裁办公会议由总办负责会议记录,并做出会议纪要。对会议纪要负有督办责任。

  7、需其他部门参加的部门会议由会议召集者提出申请,经常务执行总裁(重大会议须经总裁)批准方可召开。会议通知由会议召集者发出。

  四、会议注意事项:

  1、召开各种会议,要讲究会议成本,注意会议效果。可开可不开的会议不开,可在小范围内开的不在大范围内召开。杜绝“会海”。

  2、任何会议的召开,必须做好会议准备,包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、会议文件以及会议程序的编制等。

  3、任何会议的召开都要围绕会议主题来展开。研究性的会议每人都要发言,提出建设性的意见,会议结果要提出问题的解决办法,结果属于所有参会者。会议要按时召开和结束,参加者必须准时到会,不能参加或准时到会时,须向会议主持者请假,否则每次罚款100-500元。

  股份有限公司管理制度 篇7

  一、总则

  第一条 为适应公司经营管理的需要,理顺财务管理关系,明确财务人员的职责、强化财务管理的功能,提高公司的整体经济效益,促进公司长期稳健发展,特指定本管理制度

  第二条 本制度适用于股份公司本部及下属子公司。

  二、财务管理体系

  第一条 公司按照统一管理、分级核算的原则,设置和健全财务管理机构,配备相应的财务人员,并按岗位责任制从事财务管理工作。

  第二条 公司财务管理体系:公司董事长、总裁领导财务会计机构、财会人员和其他人员执行《会计法》等有关财务会计法规制度及本制度。公司总裁对公司财务活动实行统一领导,负责组织公司财务管理工作。即

  董事长 总裁 财务总监 财务部

  第三条 财务总监由总裁提名,董事会聘任,受董事长和总裁的'委托全面负责公司各项财务管理工作,直接对总裁和董事长负责。各子公司财务负责人由本公司直接委派;子公司财务部接受本公司财务部的业务领导。

  三、会计内部控制制度

  第一条 会计内部控制是指本公司为了提高会计信息质量,保护资产的安全完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定

  和实施的一系列控制方法、措施和程序。

  第二条 会计内部控制基本目标

  (1)确保国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执行。

  (2)规范公司会计行为,保证会计资料真实、完整。

  (3)堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护公司资产的安全、完整。

  公司应在下列范围内支付现金:

  (一)支付给职工的工资、津贴、奖金及劳保福利等开支;

  (二)个人劳务报酬;

  (三)报销(或借支)的差旅费、业务费、修理费等;

  第三条 收入的现金应及时送存银行,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。

  第四条 现金的管理必须严格执行钱、账分管的原则。出纳与会计人员必须分清责任,实行相互制约,加强现金管理。

  第五条 一切现金收入都应开具收款收据;出纳人员办理收款手续后,应加盖“现金收讫”字样。

  四、资产管理办法

  第一条 本办法所称资产系指公司拥有的实物资产,主要指商业物业、存货与固定资产。

  第二条 实物管理部门

  (1)商业物业,由本公司指定专门机构负责管理。

  (2)房屋建筑物、交通工具、办公设备,由公司总裁办公室指定专人负责管理。

  (3)所有资产的档案材料由公司总裁办公室指派专人负责,定期归档。

  (4)财务部指定专人就各公司资产进行汇总登记,定期会同资产管理部门进行盘点,并就盘点情况做出书面报告。

  第三条 固定资产编号

  固定资产取得后即归资产管理部门管理,依其类别分类编号,并粘贴标签。

  第四条 固定资产购置及登记

  (1)购置手续

  因工作业务需要,添置固定资产,应提出书面申请,报总裁审批,按审批后的标准、数量,由总裁办公室具体执行。购置后由资产管理部门验收签字,报财务部结算。

  庆阳市天河音响灯光工程有限公司

  xx年x月x日

  股份有限公司管理制度 篇8

  一、自觉遵守国家法律、法规,遵守社会公共秩序和维护社会治安;遵守公司规章制度,服从各项工作分配,听从指挥,服从管理。坚守工作岗位,认真履行自我岗位职责。

  二、遵守职业道德,维护公司良好形象和名誉及利益,思想健康,态度端正积极,讲文明,懂礼貌,尊重他人,团结友爱,真诚互助。不得粗言秽语,不得诽谤、嘲笑、蔑视、排斥他人。

  三、勤奋学习,努力向上,工作积极认真,刻苦钻研工作技能,在保证工作质量的同时,积极、超额完成工作任务。

  四、坚持原则,不谋私利,见义勇为,敢于检举一切违规、违法等不良行为者。

  五、热爱公司,敬业爱岗、勤俭节约,提高经济效益为根本。不得偷窃、破坏公物。树立主人翁精神,全面提高自身综合素质素养,争做公司综合业务工作楷模。

  六、注重自我综合素质培养,加强工作责任感,爱护公司公共财物,保证销售ㄍ工作质量与效率。

  七、认真做好工作前期准备工作,经常性检查、保养各种办公设备。

  八、工作物品摆放整齐有序,保持工作环境干净整洁,营造良好的工作氛围和提高工作效率。

  九、未经公司批准,不得私自索取公司一切财物作为私人使用。

  十、严格执行工作流程和质量标准,未经许可,不得随意改动。汇报所有工作、提交报告报表等,必须准确无误,不得谎报、虚报等不良工作行为。并努力完成销售ㄍ工作指标和各项工作任务,不得消极怠工、恶意借口推诿。

  十一、坚守自己的工作岗位,加强组织纪律性,服从指挥调动。

  1、上班时间不得擅自离开工作岗位和随意窜岗、闲聊。

  2、上班时间不准看与工作无关的书籍、报纸、杂志等,不得嬉戏追逐打闹或高声谈话,严禁吃东西、喝饮料。不得将电脑、软盘、U盘内的`商业机密、公司文件、客户资料等秘密故意泄露他人或其他公司。

  3、上班时间不得从事与本职工作无关的工作,严禁办私事、打私人电话聊天、会见私人亲朋好友。严禁使用电脑玩游戏、上网聊天等。

  4、严禁无理取闹或聚众起哄,工作中如有意见分歧,应及时上报上级协商解决。

  5、因客观条件停工时,应积极主动配合上级部门工作,服从其它临时工作分配,并有责任、有义务协助公司突发事件处理工作。

  十二、员工考勤制度

  1、所有员工必须严格遵守工作时间,即每天正常工作9小时,逢周日休息ㄍ轮休。如有加班ㄍ值班,具体时间由相关部门主管自行安排通知。

  上午08:00――12:00 下午:13:00――18:00

  2、考勤打卡、报餐规定(各员工每天正常考勤四次):

  7:30~~8:00 打上班卡

  8:00~~9:00 报中餐( 元/餐)

  12:00~~12:10 打下班卡

  12:30~~13:30 报晚餐( 元/餐)

  12:50~~13:00 打上班卡

  18:00~~18:10 打下班卡

  17:00~~18:00 报第二天早餐( 元/餐)

  18:45分后 打加班卡


  注:① 若因公外出或突发情况未能按时打卡,务必于2天内持有上级签名的《未打卡说明》上交人力资源部补卡,否则将依照公司考勤制度(迟到、早退、旷工等)处理。

  ② 若未曾按时报餐者,饭堂有权不予供应饭餐,须由本人自行解决。

  ③ 迟到、早退10分钟之内,每次罚款5元。超过10分钟未到30分钟,每次罚款10元。超过30分钟未到1小时,每次罚款20元。超过4小时作旷工半天处理,并罚款30元。超过三天未曾请假而不上班者按自动离职处理。

  ④ 请假至少提前1天填写《请假单》,注明请假时间、事由,经相关部门批准后,交人力资源部存档,方可有效。特殊情况急需当天请假的,人事文员凭有效请假单放行,并于次日统一上交人力资源部。请假3天内由部门经理审批执行,超过3天由人力资源部审核、总经办批准后即时生效执行。

  ⑤ 累计1个月内无请假、迟到、早退或旷工者,享受每月全勤奖50元。

  ⑥ 员工因公务出差,必须提前写好出差申请,由上级部门审批同意后,将审批单交予上级部门备案,方可出差。出差返回当天,须及时到人力资源部签核出勤工卡。

  ⑦上班时间需临时外出公干必须填写《放行条》,经部门经理审批后交予人事文员。否则,人事文员一律不予放行。

  十三、严禁携带食品、饮料进入工作场所。公司禁烟范围内严禁吸烟,必须维护公众利益与公德,有利身心健康。

  十四、树立“工作绩效第一”的思想,自觉遵守岗位职责,坚决贯彻绩效管理各项工作要求。同时,必须权责分明,分工明确。对工作绩效判定结果,需负最终责任。

  十五、严禁私自带领个人亲朋好友进入办公区、工作区。不得聚众赌博,不得在办公区、工作区、休息区私拉乱接电线、网络宽带等安全隐患的违规违法行为。

  十六、,违者按章处罚。同时,工作证ㄍ胸卡仅限于公司内部员工岗位识别之用途,不得借与他人使用。

  上班时间,出入公司必须正确佩戴工作证ㄍ胸卡,遗失者应及时到人力资源部补办(收取工本费20元/张),不得借与他人使用或伪造或作为非公司业务工作用途。工作时间必须按公司要求穿着工作服,严禁上班时间穿拖鞋、奇装异服、浓妆怪发上班。同时,上下班应积极配合纠察人员临时例行工作检查,并尊重、配合纠察人员执行公务。

  十七、在职员工,上班时间不得打架斗殴或偷盗财物、  十八、在职员工,连续旷工3天者作自动离职处理,并不予结算一切工资待遇,同时,由人力资源部即时公告,自公告之日起,一切行为与本公司无关。

  十九、新进员工须持本人真实有效相关证件,借用或伪造证件者一经发现,立即开除。同时,新员工试用期为3个月,试用合格转正后需与公司签定劳动合同至少3年以上。并统一领取公司工作服,其费用分冬夏两季计价收取,工作满2年以上,公司全额退还服装费。

  二十、员工辞职须本人提前30天、经理级以上人员需提前45――60天提交《员工辞职申请书》,经公司批准后,在离职当日须向公司相关人员交接办公、工作物品,并提交《离职人员工作交接明细表》,由相关部门审核确认、人力资源部核准后,一并提交至财务部方可结算工资。否则,财务部有权不予结算工资。其离职人员工资发放时间,一律按财务管理规定执行(即每月正常发放工资日为准)。离职后,如有遗漏、仍未交接清楚的工作,其离职者应在15日内,无条件即时返回公司继续交接相关工作,直至交接清楚无误为止。否则,原剩余工资公司有权不予结算。

  二十一、公司每月20号为上月工资正常发放日,特殊情况由公司另行通知。

  二十二、有关公司各部门另行相关管理条例,均为公司批准执行方案,与本《公司管理制度总则》具有同等的行政执法效力!

  二十三、公司全体员工必须严格遵守《公司管理制度总则》和各部门另行相关管理条例。如有违反,公司将严格遵照相关管理规章、制度、条例等进行严肃行政处罚措施。

  希全体员工严格遵照执行!

  股份有限公司管理制度 篇9

  一、目的

  为了对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。维护人事档案材料完整,防止材料损坏,规范人事档案的管理,特制定本制度。

  二、范围

  本制度适用于对公司人事档案的执行管理。

  三、职责

  人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。

  人事档案管理:集团公司人事管理课(宁波地区)负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。

  集团公司人力资源部为本制度的归口部门,负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。

  集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核,总裁负责本制度的批准执行。

  四、人事档案管理的内容

  员工人事档案归档及管理:新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件(毕业证书、身份证、各类技术认证证书)复印件提交人事管理课,人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案(内容包括:该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料)并及时归档。归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别,其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具*置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容,最后将新员工的人事档案材料归档。

  确立两级档案管理制度:一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。

  员工人事档案自员工到岗之日建立,每人一份,按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时,应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。

  员工合法终止/解除劳动合同时,由各相关部门负责人在《员工离职通知单》上签字,确认无遗留问题;员工相关档案调入单位时,人力资源部核对档案材料,密封该员工人事档案,连同开具的《档案材料转移单》及其它有关材料,转至调入单位并归档。相关手续《员工入职试工转正辞退作业管理制度》。

  检查核对:人力资源部人事管理课档案管理员要定期(每月25日)对员工的'人事档案进行检查核对并在《员工人事档案统计表》上签字,确保员工的人事档案的完整、安全。但是下列情况下,也要进行检查核对:突发事件后,如被盗、遗失、或水灾火灾之后;对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失;发现某些损失之后,如发现材料变酶、发现虫蛀等;检查完毕后必须在《员工人事档案统计表》上确认签字。

  转递(员工异动):档案转递过程如下,人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》,按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。

  保密制度:由人事管理课档案管理员负责人事档案管理。不得将人事档案材料带到公共场合。公司人事管理课对接受员工原单位转递而来的认识档案材料内容,一概不得加以删除或销毁,并且必须严格保密,不得擅自向外扩散。

  统计:人事管理课每月25日须对员工人事档案的数量、人事档案材料收集补充情况、档案整理情况、档案保管情况、利用情况进行统计并填写《员工人事档案统计表》。

  人事档案统计分类:履历及相关证件材料、鉴定及考核材料、评聘及奖惩材料、其他可供公司参考资料。

  人事档案统计信息要及时更新,人力资源部根据人员流动情况每月25日必须将相关人事档案的统计情况更新并填写《员工人事档案统计表》,提报人力资源部总监审核。

  五、员工人事档案管理,应严格执行国家和公司有关规定。

  查阅员工人事档案应经人力资源部总监(或总裁)批准,并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。

  六、相关支持文件及记录

  员工应聘申请表

  转递人事档案通知单

  员工离职通知单

  员工人事档案统计表

  第一条、为确保人事档案的机密性,完整性和准确性,为人事决策提供信息和依据,特制定本制度。

  第二条、本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。

  第三条、员工人事档案由人力资源部负责管理。

  第四条、新员工第一次建档后,日后所有有关个人人事资料都随时归档,包括员工在职期间试用、考核、职位调动、工资晋升、培训记录、行政处分、奖励等,以保证档案的完整性、保密性及可查性。

  第五条、新员工报到后按《个人资料档案目录》顺序进行建档,目录如下:

  1、招聘登记表

  2、聘用通知书

  3、学历证、职称证、计算机等相关资格证的复印件。

  4、身份证复印件

  5、照片

  6、员工转正申请表

  7、聘用合同

  8、奖惩材料

  9、任免、升降、调薪等材料

  10、其它材料

  第六条、档案管理应由专人负责并建员工档案薄册,记载档案的接收、存入、提供、使用和变动情况。

  第七条、要做到分类准确、编号规范、排列有序、定期核对。

  第八条、所有人事档案都属秘密文件,应妥善保管,不得随意泄密。

  第九条、人事档案不允许无关人员查询。部门负责人有权查阅本部门员工的档案。总经理有权查阅任一员工的档案,除总经理外任何人不得查阅员工的工资档案。

  第十条、任何人不得借阅自己本人档案。

  第十一条、档案管理人员及档案查阅人员应严格保证档案的完整性,不得涂改、拆散、抽出、圈划、污损、带出、丢失。

  第十二条、收回档案时,档案管理人员必须认真检查核对,否则追究当事人的责任。

  第十三条、离职人员档案保存期为一年。

  股份有限公司管理制度 篇10

  第一章 总则

  方针目标管理是现代管理的科学办法之一.工厂为了实现本企业的经营目标和达到最佳效果,每年必须明确制定企业的经营决策、纳领和企业发展方向计划.方针目标实现的全过程要自上而下地建立目标,制订措施、确定制度,组织实施和严格考核,这有利于动员企业所有部门及全体职工同心协力,共同做好一年的工作,有利于提高企业现代管理水平,增强企业素质,提高经济效益.

  第二章 制订方针目标的依据

  第一条 党和国家的方针政策,国家的政治经济形势,上级主管部门下达的产品品种、质量、产量、利润等技术经济指标和其它要求.

  第二条 本厂的中长期企业发展规划、现代化管理规划、新产品开发规划、产品质量升级及全面管理发展规划、技术改造规划、生产发展规划、安全环保综合治理规划其它规划等.

  第三条 国内市场的调查、分析、预测、情报信息资料(包括国内外同行业先进技术水平、管理水平).

  第四条 工厂的实际能力和现有水平,上年度工厂方针目标实施的遗留问题.

  第三章 方针目标编制的程序

  第五条 在每年的xx月,由工厂各分管厂长、三总师提出下年度工厂目标设想,厂务会集体讨论,形成工厂方针目标指导思想,并由厂长下达指令.

  第六条 由xx组织xx、xx、xx根据厂长指令,分生产行政口、技术口、党群口组织各职能科室提出下年度方针目标设想,并收集准备依据资料.

  第七条 xx、xx、xx分头组织可行性分论证,,形成各口方针目标计划.

  第八条 发至各部门征求意见,根据反馈意见再 讨论修订.

  第九条 经厂务会、工厂管理委员会、党委会、职代会讨论审议通过,由xxx按系统图法展开,在xxx月份编制出工厂方针目标展开图.

  第四章 方针目标的展开

  第十条 方针目标展开一定要坚持以数据说话的原则,目标值尽可能定量化.其内容一般包括品种、质量、生产能力、科研技改、企业管理、技术经济指标、安全环保、文明生产、思想政治工作、职工福利等.

  第十一条 工厂方针要按系统图法展开,纵向到底,横向到边,纵横连锁,层层确保的原则进行.

  第十二条 分管副厂长、三总师方针目标展开,要根据工厂方针目标展开的内容和自己分管工作的重点,列出目标值和措施.展开格式与部门展一的相同,分管副厂长于xx编制完成,xx校对,厂长批准.

  第十三条 各车间、科室方针目标展开一般有分管责任人、部门方针、目标项目、现状、目标值、采取措施、检查手段、评价、总结等.

  第十四条 各部门要紧紧转绕工厂方针目标以及分管帮领导方针目标展开,结合本部门的实际,发动群众认真制订本部门的方针目标,保证工厂每个目标值都能落实到部门和人,确保工厂目标的'实现.各部门要在元月底前完成方针目标展开图.

  第十五条 班组方针目标由班组长主持编制,要根据主和部门方针目标和本班组分管工作的重点,列出产品产量、质量、安全生产、文明生产、班组管理、思想政治工作等内容、目标值、采取措施、责任人、进度和检查、评价、总结等进行展开.班组方针目标展开图要在xx完成.

  第十六条 各部门方针目标展开由各部门主要负责人主持编制,党群系统由xx审核;技术系统由xx审核;生产行政系统由xx审核,分管厂领导批准.

  第五章 方针目标的实施

  第十七条 为确保工厂方针目标的实现,工厂每年将组织两次分阶段PDCA 循环,分阶段PDCA循环计划由“三办”会同有关部门根据工厂年度方针目标安排的进度和厂长的指令制订.

  第十八条 各部门要转绕工厂方针目标和本部门方针目标,认真组织月度PDCA循环.每月xx号前制订下月份计划,总结本月计划的实施情况,并由主管厂检查批示.

  第十九条 在方针目标的实施过程,要充分发动群众,调动大家积极性,广泛开展群众性的管理活动、劳动竞争活动、确保各级目标值的实现和完成.

  第二十条 xx、xx、xx、xx要建立方针目标管理卡,建立方目标实施方案,将每项目标的展开情况,实施过程中的计划、协调、检查、调整、考核等情况登记在案,逐步达到方针目标管理标准化.

  第六章方针目标的检查诊断与考核

  第二十一条 方针目标管理的综合部门是xx,主要归口部门为xx、xx、xx.归口部门必须认真做好工厂方针目标的组织、实施、协调、检查和考核工作.

  第二十二条 厂长组织方针诊断是保证工厂方针目标实施的主要手段,在厂长主持下,xx应当组织有关人员对工厂方针目标实施情况每季度进行一次诊断,并及时解决实施中存在的问题.

  第二十三条 厂长组织方针目标诊断,应在诊断前一周,向各分管领导及各部门发出书面通知(由计划科制定,厂长批准),由各部门自引检查对照,各分管领导和xx广泛调查、收集情况,形成书面调查记录,做好诊断前的准备工作.

  第二十四条 厂长方针目标诊断会由厂长、副厂长、党委书记、归口部门负责人、有关职能科室的负责人或厂长指定的人员参加.诊断根据方针目标展开图逐项逐条检查进度的效果.先由分管领导汇报,后由负责部门补充,并解答厂长及其它人同提出的问题,对于存在的薄弱环节,集体分析原因,研究对策措施,xx制定整改措施计划,由厂长责成有关部门组织整改.

  第二十五条 根据目标值实现的情况,对每条目标值给予评价并考核,明确落实责任部门或责任人.评价分为甲、乙、丙三级.

  甲级:按目标进度要求实施,且效果较好成绩显著.

  乙级:基本按目标进度要求实施,效果一般.

  丙级:没有达到目标进度要求、效果较差且主要由主观努力不够所致.

  第二十六条 对方针目标进行诊断评价,对甲级目标视其难易,,效果好坏等给予表彰、奖励,列入年终评先的重要条件;对只达丙级目标的要追究责任,认真分析原因,帮助纠正, 并根据实际情况给予经济惩罚.

  第二十七条 各部门的方针目标应按计划要求进行定期的检查诊断,对存在的问题按职能分解落实.

  第二十八 条各部门方针目标应按计划要求进行定期的检查诊断,对存在问题及时进行协调、整改.

  股份有限公司管理制度 篇11

  第一章 总则

  办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。

  第二章 员工行为规范

  1、员工着装要求得体、大方、整洁。

  a)女员工上班时光不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。

  b)男员工上班时光不得着背心、短裤、拖鞋。

  2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。

  a)上班时光坚持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。

  b)对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作坚持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

  c)坚持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

  d)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。

  3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。

  a)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。

  b)严禁说脏话、忌语,使用礼貌用语。

  c)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。

  d)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

  第三章 员工日常工作行为规范

  1、办公大厅、各独立办公室上班时光应坚持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

  2、禁止在上班时光玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

  3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向人力资源部提出申请,经批准后方可使用。

  4、员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

  5、严禁在上班时光内使用公司电话播打私人电话;上班时光如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时光接听或拨打私人电话。

  6、工作时光内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

  7、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

  8、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

  9、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下头。

  10、未经人力资源部同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。

  11、工作时光对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。坚持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。

  12、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

  第四章 办公室安全卫生管理规范

  (一)卫生管理

  办公室是大家日常工作的劳动场所,卫生情景能直接影响到个人的.工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅、完美的办公心境,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度。

  1、公共卫生

  已由公司请专人打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下:

  公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需码整齐后放在打印机旁。

  会议室:使用过后需将桌面整理干净,杂志水杯各自归位,并将椅子推进会议桌下头,坚持横面平行。

  休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等。

  卫生间:坚持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。

  地面:坚持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

  2、员工个人卫生

  员工个人工位卫生由个人负责整理干净,须做到:

  办公电脑:要定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。

  资料:摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

  桌面:坚持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

  3、软环境

  吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。

  食品:禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

  股份有限公司管理制度 篇12

  第一条质量检验员岗位职责

  1、负责公司所有物资、产品(包括来料、半成品、成品)、设备的质量检验;对不合格品有权下令禁用,并提出处理措施;

  2、负责质量检验记录生成、整理、归档;

  3、负责追溯不良品发生原因,并采取纠正预防措施;

  4、负责产品入库前质量检验及产品出厂前的质量检查工作;

  5、负责核定并执行来料及最终检验等检验规范及制度制定;

  6、协助做好公司iso9000质量管理标准;

  7、对所承担的工作全面负责。

  第二条质量检验员工作内容

  1、参与维护、监督质量体系的运行、组织和管理内部质量审核工作;

  2、对物资、产品、设备质量的管理及监督;

  3、追溯不良品发生原因,并采取纠正预防措施;

  4、对公司送检的来料、半成品、成品进行质量检验,以确保严格符合标准,

  生成检验记录并存档;

  5、协助做好来料、外协件质量不良原因的分析、报告;

  6、监控产品生产质量实施情况(流程执行、质量文件、产品保护);

  7、经常深入生产现场,掌握质量生产动态,对不合格产品即时加以制止,提出纠正和预防措施,进行监督实施;

  8、参加产品质量事故调查分析,并跟踪纠正措施执行情况;

  9、对计量器具进行检验和保管、检修;

  10、对质量检验方面文件的存档和档案整理;

  11、在质量检验监督过程中发现重大问题,及时向上级汇报,并协助上级主管完成其它质量管理体系工作;

  第三条质量检验员工作纪律

  1、遵守公司规章制度,工作坚持“质量第一”原则,铁面无私,对违反工艺流程的人和事敢于指出,不留情面;

  2、须公正廉洁,不弄虚作假,实事求是地做好各项检验纪录;

  3、严格按检验流程实施工作,做到四次检验流程(来料、半成品、成品、出厂)均严格按照检验标准和规范进行,做好检验纪录;

  4、严格控制不合格品进入生产线,杜绝不合格品进入下道工序,并对检验纪录资料进行保存,严禁姑息错漏;

  5、熟知生产工艺规程和质量控制要求,严格督促各岗位生产操作按工艺要求操作,及时制止违章操作行为确保产品质量;

  6、努力学习、刻苦钻研、不断提高自身的业务素质、技术水平及工作能力。

  7、要热情服务,尊重客户,耐心解答、处理客户提出的问题,主动与客户沟通;

  8、凡涉及产品质量发生问题时,应及时上报公司,严禁隐瞒、欺骗公司。

  第四条质量检验员奖罚条例

  1、完成工作任务并提高产品质量或节约公司资源,做出显著贡献的,给予一次性或经常性奖励;

  2、在产品质量事故预防或抢救有功的,使公司利益免受重大损失的,予以一次性奖励;

  3、对公司产品质量提高提出合理化建议,并经实用收效显著能为公司节约资金或提高效率的`,予以一次性奖励;

  4、检验员能及时发现其他部门问题及时汇报,防止产品产生严重质量问题的予以一次性奖励;

  5、工作中忠于职守,积极负责,廉洁奉公,舍已为人,事事为公司着想,予以一次性奖励;

  6、因检验员自身原因,未能及时将产品检验而影响到生产进度和出货的,公司最低将以通报批评的方式处理;

  7、车间所生产出的产品如果不符合生产工艺技术要求,质检员不得检验通过,如有违反者按次进行处罚;

  8、因检验员自身原因出现了错检、漏检导致产品质量投诉或大批返工、返修的,公司将予以一次性处罚;

  9、对检验员发现其他部门存在质量或隐患损害到公司利益的,而检验员隐瞒不报的,公司将最低予以通报批评的方式处理;

  10、因对来料或产品检验不到位,致使不合格物品进入公司内部、最终流向客户的,造成公司财产损失,公司将根据情节轻重,对其处以部分或全额赔偿处罚。

  股份有限公司管理制度 篇13

  第一条考勤是企业管理的基础性工作,是计发工资奖金、劳保福利等待遇的重要依据,各级领导必须给予重视。

  医院的考勤管理由人事部劳资处负责,各部(医院)的考勤管理由综合处或指派专人负责。各处(班组)应指派责任心强的人员担任考勤员,逐日认真记载考勤。

  第二条考勤员职责

  按规定认真、及时、准确地记载考勤。

  如实反映本单位考勤中的问题。

  妥善保管各种休假凭证。

  及时汇总单位考勤结果上报。

  第三条记载考勤符号:

  出勤√、事假×、病假△、旷工○、婚假、丧假±、产假探亲假□、公伤假夜班计划生育假看病倒休∧。

  第四条各部(医院)应在25日将当月考勤结果汇总报劳资财务部门核算工资奖金,季初4日前将当季考勤结果汇总报医院人事部劳资处。

  第五条事假

  职工遇事必须于工作日亲自办理的,应事先请假。不能事先请假的,可用电话、电报、书信、带口信等方式请假。假满也应提前办理续假。

  基层管理人员、工人请假3天内,由部长审批,4天以上由部门主管总经理审批。部门副职人员请假,由部门主管总经理(主任)审批。医院副总经理(副主任)请假,由医院主管总经理审批。事假期间不发工资。

  管理人员每季度累计事假不足3天照发工资,有薪事假可累计使用,但不得提前或跨年度使用。

  享受有薪事假的管理人员,平日加班不发加班工资。零星加班不累计存休。

  有薪事假的天数:2月底到医院工作的为12天;3月至5月底到医院工作的为9天;

  6月至9月底到医院工作的为6天;9月至11月底到医院工作的为3天;12月到医院工作的.不享受有薪事假。全年事假天数不足应享受有薪事假天数的按加班论。

  第六条病假

  因病或非因公受伤或凭合同医院病休证明准病假。非合同医院的病休证明经主管领导同意,也可确认病假。

  年累计病假超过半年、工龄满8年的职工按75%计发工资;工龄满3年(含3年)的职工按70%计发工资;工龄不满3年的职工按65%计发工资。

  到医院看病,给假半天,按“看病”考勤,不影响工资,超过半天者,其超过的时间按事假考勤。

  第七条公伤

  因公负伤因公致残者,持医院诊断证明经人事部确认,可按公伤假考勤,公伤假期间工资照发。

  因公负伤,愈后复发者,经所在单位、人事部、办公室、联席会议鉴定,确认为旧伤复发的,可按公伤对待。

  第八条婚假

  职工结婚持结婚证书,享受婚假3天。男女双方都达到晚婚年龄(男26岁、女24岁)增加婚假7天。因对方在外地工作而需到外地结婚的酌情增计路程假。婚假期间工资照发,路费不予报销。婚假不能分段使用。

  第九条丧假

  职工配偶、父母、子女或养父母死亡,给丧假3天,祖父、祖母、外祖父、外祖母、岳父母、公婆死亡,给丧假2天,外地酌情计路程假,假期工资照发。

  第十条产假、计划生育假

  产假一般为56天,5个月内的早产产假30天,双胞胎产假72天,产假应产前产后连续计算,假期工资照发。

  符合晚育年龄(女24岁)并领取独生子女证者产假为72天,女职工生育无人照顾,经女方单位出据证明,可酌情给男方15天以内的假期,按计划生育假考勤。男方使用的天数应冲减女方产假天数。

  女职工计划外生育,其休息时间以事假论。

  各种节育、绝育手术按医务部门的休假证明准假。

  配偶在本市工作,行绝育手术后需要护理,可持绝育手术证明享受二天的计划生育假。

  一年内做两次人工流产,其中一次按事假。

  第十一条探亲假

  享受探亲假的范围条件:

  (1)工作满1年的正式职工,不能利用公休假日与父母或配偶团聚又同父母或配偶不住在一地的,可享受探亲假待遇。

  (2)职工丧偶已满1年又未重新结婚,有未成年(指18岁以下)的子女寄养在外省市的可享受探望子女的待遇。

  (3)自幼由养父、养母或抚养人抚,养长大后仍保持经济关系的职工,经养父母、抚养人所在单位、街道办事处、乡政府开据证明证实的,可享受探望养父母或抚养人的待遇,但不得享受探望生父母的待遇。

  (4)领取结婚证书的职工,领取证书的当年,可再享受最后一次探望父母的待遇。

  (5)已婚职工父母均在外地居住者,每四年可享受一次探亲待遇。

  具有以下情况的职工不能享受探亲假:

  (1)各类学校毕业生,在见习期间不享受探亲待遇。见习期满,当年即可享受探亲待遇。不实行见习期的人员,凡上半年定级的,当年即可享受探亲待遇,凡下半年定级的,下年度享受探亲待遇。

  (2)工人在学徒期、熟练期内不享受探亲待遇,学徒(熟练)期满,当年即可享受探亲待遇。

  (3)丧偶的职工,当年不能享受每年一次探父母的待遇。

  (4)家居远郊区县,已按规定领取了交通补助费的职工,不享受探亲待遇。

  (5)职工与父或母任何一方能利用公休日团聚连续满30天,未婚职工当年与父母团聚连续满20天的,当年不享受探亲待遇。

  职工探亲假期

  (1)职工探望配偶,每年给予一方探亲假一次,假期30天。享受有薪事假的管理人员,平日加班不发加班工资。零星加班不累计存休。

  (2)未婚职工探望父母,原则上每年给假一次,假期为20天,自愿两年探亲一次的可两年给假一次,假期为45天。

  (3)已婚职工探望父母的每四年给假一次,假期为20天。4年起始时间以结婚次年计算。

  (4)探亲假期指与亲人团聚的实际时间,另外根据实际情况给予路程假。探亲假期包括公休日,不包括法定节日。

  (5)探亲假期工资照发。

  (6)探亲假原上则应一次使用,经同意可分二次使用,分期使用探亲假,只给一次路程假,报销一次往返路费。

  探亲假的管理

  (1)职工探亲,须事前填写探亲申请,经部门领导批准报人事部审核,财务部凭人事部批准的探亲申请予以报销往返路费。

  (2)各部(医院)应根据工作的情况,有计划地安排职工探亲,职工本人应服从组织的安排。

  (3)外单位调入医院职工,应呈上原单位当年或四年期内探亲情况的证明后再予安排探亲。

  第十二条加班倒休

  充分利用8小时工作,提高工作效率,严格控制加班加点,确因工作需要加班加点应经单位领导批准。

  管理人员平日加班一次4小时以上按实际加班时间给同等时间存休,不足4小时的加班加点,不能累计加班存休。

  工人平日加班按实际加班时间给予同等时间存休,确实不能倒休可按本人日平均工资的100计发加班工资。

  管理人员、工人在法定节日加班(元旦、劳动节、国庆节、春节)按本人日工资的200计发加班工资。

  职工遇事,可用存休倒休。存休不能跨年使用。各部(医院)应严格存休的记载管理。

  第十三条旷工

  凡下列情况均以旷工论:

  (1)用不正当手段,骗取、涂改、伪造休假证明;

  (2)未请假或请假未批准,不到单位上班;

  (3)不服从工作调动,经教育仍不到岗;

  (4)被公安部门拘留;

  (5)打架斗殴、违纪致伤造成休息。

  旷工扣发工资。

  第十四条本制度未尽事宜按上级有关规定执行。

  第十五条本制度自批准之日起执行。本制度解释权归人事部劳资处。

  股份有限公司管理制度 篇14

  一、考勤制度

  1.所有员工必须自觉执行上下班制度,迟到或早退,第一次乐捐20元作为成长基金,第二次50元并在薪资里扣除相应罚金,以此类推累计叠加,其团队主管负连带责任50%;9:30以后点卡啊视为请假半天,扣除半天基本公司,并缴纳相应罚金;12:00以后打卡视为旷工一天,按旷工制度处理;下午17:30以前打卡视为早退。

  2.旷工:未说明原因或未请假者,旷工一天罚三天基本工资,当月发生三次者,扣除正月工资;并视情节轻重给予警告直至开除。

  3.月底合计考勤无打卡记录,若无假条,无补签卡,则算没出勤,按旷工制度处理。

  二、请假制度

  1.事假:公司员工如有特殊情况需请事假,需提前申请,并填写《员工请假审批单》待部门主管和综合部主管批准后方可执行,如遇部门主管不在岗,交由总监批准,事假一天扣除当天基本工资。

  2.病假:公司员工如因病需请假应提前通知部门主管和综合部主管,在回公司后提交医院检查证明销假,正常病假一天扣除当天基本工资。

  3.上述内容不论是休班或请假需提前一天以电话或口头的形式告知主管,以便于考勤的记录,不接受短信请假。

  三、外出制度

  1.外出制度是指员工在工作时间内离开公司办理公司相关业务。

  2.员工外出前,应经负责人通知并填写《外出登记表》,注明外出时间、外出事由等信息方可外出。

  3.员工应合理安排外出工作时间,如能预计返回时间,在备注栏注明,预计返回时间应设定在下班时间之前。如不能预计返回时间,在备注栏注明“不确定”。返回工作岗位是在“返回时间”处签到。

  4.预计外出后因工作需要或有其他合理原因不返回的,需提前告知团队负责人。

  5.员工外出工作按计划完成后,应实时返回公司,不得绕道、逗留或直接回家等,不能做与工作无关的私事。

  6.员工外出工作时需穿工装,佩戴工作证,保持手机畅通。

  7.员工未填写而擅自离岗的,一经发现则按旷工处理。

  8.员工在外出工作中违反规定,发生溜班或早退行为的,按考勤管理规定相关条款处罚。

  9. 《外出登记表》应由本人填写和签名,不得代签。

  10.公司行政部是员工外出工作的监督部门,对员工的出入具有要求、监督等管理职能,同时各部门负责人对于本部门员工有同上义务与责任。

  四、《未打卡补签申请表》填写须知

  凡因工作需要外出不能按时打卡的员工,由公司行政前台提供此申请表,部门负责人审批后报综合部作为考勤依据,限两日内提交,若没有按时提交一律按旷工处理。申请表的适用范围:

  1.因公外出不能按时打卡的;

  2.因考勤机故障、员工指纹出现问题无法识别等情况;

  3.如出现下班忘记打卡,需在申请表上提供证明人提交。如当月此情况超过3次,且其部门主管确认该员工当日出勤,自第4次未打卡记录起,直接按照旷工一天处理。

  4.凡对考勤记录弄虚作假(包括部门负责人虚假签单)一经查实相关人员各乐捐100元。

  五、入离职制度

  (一)入职

  1.经面试、复试合格后仔细填写金岩控股集团有限公司员工登记表,转角办公室入档,不得有遗漏的内容,并交纳彩色免冠一寸照片二张,身份证复印件一张,学历证书一张,工商银行工资卡复印件一张。

  2.新员工入职,要有一个简单的欢迎仪式,做一个自我介绍,和老员工有一个基本的认识。

  3.所有员工必须接受公司安排的培训,经考核合格后方可分配团队,并配备与工作相关的资料及证件。

  (二)离职

  试用期内:

  1.凡自动辞职的员工,须提前3天提交书面申请,否则不计发当月薪酬。

  2.凡被公司解雇的员工,只激发截止日期薪酬,如因违纪被辞退的员工,公司需追究其经济损失及保留法律追究权利。

  试用期后:

  1.凡提出辞职的员工,须提前10天提交离职申请单(主管级员工提前1个月),经公司批准,并将本职工作交接完毕后方可辞职。公司计发截止日薪金(于下个月15日发薪日计发),如员工违纪、旷工或不辞而别,当月薪金不计发。

  2.凡被公司解雇的员工,只计发截止日的薪金,如因违纪被辞退的'员工,公司需追究造成的经济损失及保留法律追究权利。

  3.凡属于正常离职员工在离职时交回公司内部所有资料以及物品,如有丢失按公司规定扣除相应罚金。辞职时需上交所有公司配备的资料文件,如不上交或资料不全,在工资里扣除相关费用。

  六、办公室管理制度

  1.不得利用公司设施、电话等进行个人业务活动,特别是公话私打发现一次乐捐10元。

  2.公司办公区内禁止吸烟,发现一次乐捐20元(特殊区域除外)

  3.办公桌面禁止摆放于工作无关物品,办公用品要摆放整齐,保持办公桌面及座位周边卫生的清洁,下班时将办公物品收起,桌面不得有任何杂物。

  4.不得带与工作无关的人员进入工作场所,若有外来推销人员来办公室,不得私自带劲办公室影响他人正常工作。

  5.员工不得对外泄露公司的工作机密和客户情况,如有违反立即辞退。

  6.不向他人打听工资收入及各项福利待遇,一经发现询问和回答者各罚款50元。

  7.为树立企业形象,发扬团队精神,工作时间公司员工应保持衣服干净整洁,不执行者乐捐10元。

  8.不准在上班时间浏览与业务无关的网页、看电影、打游戏,违者一次乐捐10元。

  9.在公司工作时间睡觉、嬉戏、高声喧哗、打闹、看与工作无关的读物,造成影响处以20-50元罚款。

  10.会议要准时到达,在会议期间参会人员不得擅自离开座位,务必认真参会,积极发言,中途无特殊情况离开者当众乐捐20元。

  11.会议期间手机要关闭或静音,开会时手机响铃乐捐10元。

  12.所有员工在职责范围内保管的产品丢失或损毁,有关责任人按产品零售价1.5倍赔偿。

  13.业务人员每天的《工作计划》、《工作总结》要按时填写上交,10:00之前交给团队长处,不交或漏交左俯卧撑50个。

  股份有限公司管理制度 篇15

  第一部分:综合办管理制度

  第一节、综合管理办公室职责

  一、综合管理办公室主任的岗位职责

  1、在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。

  2、主持综合办公室的日常工作,组织领导公司本部员工做好本职工作。

  3、负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。

  4、代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状,并监督、检查、落实目标管理完成情况。

  5、协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查,全面管理。

  6、负责组织开展对新员工的招聘工作,对公司员工的工作进行检查、考核、评定。

  7、负责公司的来访接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报。

  8、制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效。对各部门申报办公用品购置计划进行审核。

  9、认真完成总经理交办的其他临时性工作。

  二、办公室干事岗位职责

  1、建立健全人事档案,按照人事档案管理的范围,实行一人一档制,随时向主管提供人事档案资料。

  2、协助部门主管做好办公室日常工作。

  3、协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。

  4、认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。

  5、配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。

  6、做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。

  7、做好公司的文秘、打印等工作。

  8、完成部门主管交办的其它临时性工作。

  第二节、综合办公室管理制度

  一、印鉴管理

  1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。

  2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要仔细核实,并有详细的登记记录。

  3、公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况需要开具时,应经综合办主管签字后方可开出。

  二、办公财产管理

  1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。

  2、办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。

  3、综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。

  4、各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记造册保管。

  5、各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。

  6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。

  7、因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还单位。

  8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经理。

  三、会务管理

  1、综合办须及时发出会议通知,并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。

  2、综合办须认真做好会议记录,并做到会议结束后的文件退收工作,会议文件的立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。

  3、对相关部门执行会议决议情况进行督办,并将其执行结果注册归档。

  4、内部会议必须做到保密。

  5、若举办大型会议,必须事先开好工作人员会,让其明确与会者的各自分工,以便各负其责,相互衔接,密切配合,保证会议顺利进行。

  6、爱护会议室的设施,保持会议室清洁,任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。

  四、公司日常支出的核准

  1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定,差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。

  2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据,然后由综合办主任核准、签字,最后由总经理批准签字后支付。

  五、公司小车的使用规定

  1、对车辆使用的要求:

  (1)凡提供公司使用的车辆必须是符合国家相关规定的车辆,驾驶员

  必须持有相应车型的驾驶证,并由专职司机驾驶。

  (2)、车辆必须车况良好,手续齐全。必须参加第三者责任险和司乘险。

  (3)、员工购买车辆不准以公司的名义领取牌照。

  (4)、综合办每年需要在车辆使用开始时,对车辆的手续、保险费等加

  以确认,并记录车辆的总里程表读数,作为车辆支出计算的基准数据。2、小车司机的费用报销:小车司机只能报销本人的旅差票据。

  第三节、公司人员的聘用

  一、填写本公司新聘职员履历表。

  二、各部门在年初须将人力资源计划表、部门年度增员计划说明表上交综合办主任,综合办整理综合后,将人员招聘计划表上报总经理。

  三、应聘人员应有应聘人员登记表、面试记录表、甄选报告及招聘录用通知单。

  四、新员工应有职前介绍书,员工试用表,试用协议书,试用人员任用单的留存。

  五、凡有以下情形之一者,除因情况特殊经总经理核准者外,不得任用。

  1、剥夺公民权利尚未复权者。

  2、受有期徒刑公告或通缉,尚未结案者。

  3、吸食毒品或其他代用品者。

  4、身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。

  5、未满十五岁者。

  第四节、职务任免

  一、各级主管任务的委派分为实授、代理两种。

  二、职务的任免:各管理层的任免由总经理依照应聘上岗制度任命并签发相关文件,交综合办备案。

  三、职务委派经核定后,自任职之日评定工资后加发职务工资,数额依照《公司薪金规定》执行。

  第五节、辞退和辞职

  一、为加强本公司劳动纪律,提高员工队伍素质,增强公司的活力,促进公司的发展,特制定本条例。

  二、公司对有下列行为之一者,给予辞退:

  1、一年之内记过三次者。

  2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者,全年累计旷工14日者。

  3、营私舞弊,挪用公款,收受贿赂、酬金者。

  4、工作疏忽,贻误要务,致使公司蒙受重大损失者。

  5、违抗命令,擅离职守,情节严重者。

  6、聚众罢工、怠工,造谣生事,破坏生产秩序者。

  7、仿效上级主管人员签字,盗用印鉴或涂改公司文件者。

  8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为,使公司业务遭受损失者。

  9、品行不端、行为不检,屡教不改者。

  10、擅自离职为其它公司工作者。

  11、违背国家法令或公司规章,情节严重者。

  12、泄露业务秘密,情节严重者。

  13、为个人利益虚报工单、冒领各项费用者。

  14、年终考绩不合格者。

  15、工作期间因受刑事处分者。

  16、员工在试用期内被发现不符合录用条件者。

  17、严重损毁公司形象,影响恶劣者。

  三、本公司辞退员工时,应于事前七日内告之,并由其所在主管向员工出具《员工辞退通知书》。

  四、被辞退员工无理取闹、纠缠领导,影响本公司正常生产和工作秩序的,本公司将报公安部门,按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。

  五、综合部在辞退员工后,应及时登记《员工调整通知单》。

  六、公司各部门辞退员工必须经综合办备案,总经理审核批准方可执行。

  七、本公司员工因故辞职时,应首先向综合办索要《辞职申请书》,填写后交上级主管签发意见,再送综合办审核。

  八、公司员工无论以任何理由提出辞职申请,自提出之日起,仍需在原岗位继续工作一个月。

  九、员工辞职申请被核准后,在离开公司前应填写《移交清单》,办理移交手续。

  十、员工辞职申请被核准后,综合办应向其发出《辞退通知书》并及时填写《人员调整登记表》。

  十一、员工辞退、辞职手续未按规定程序办理,公司有关部门应视其情况,按有关规定妥善处理,否则由部门负责人承担责任。

  第六节、教育与培训

  一、本公司举办各种定期或不定期的业务教育与培训,为公司打造高绩效的团队。

  二、有关教育与培训,其参加人员、课程、时间、地点等按《公司员工培训计划》办理。

  三、本公司为了教育与培训的顺利执行,需指派有关人员担任讲师,被指派者不得借故推诿,而应认真备课,认真讲解。

  四、员工培训分为:

  1、职前培训:新进人员应实施职前培训,由综合办统筹办理,具体内容为:

  (1)公司简介及《人事管理制度》的讲解。

  (2)业务特点、作业规定及工作需求的说明。

  (3)指定有经验的专业人员辅导作业。

  2、在职培训员工应不断研究学习本职技能,各级主管应随机施教,以求精进。

  3、专业培训:视业务需要,挑选优秀干部到各职业培训机构接受专业培训。回公司后就“理论与实践的结合”提交书面报告,开课讲授,使本公司同事共享其利;或邀请专业学者来本公司做系列专题讲座,以增进员工专业综合素质。

  五、员工培训待遇及义务

  1、公司委派专职人员学习,其学费、旅差费按公司规定给予报销。

  2、凡参加各类短期培训者,需由本人向公司综合办公室提出申请,根据公司需要,由总经理批准方可参加。

  3、员工参加培训其计划表、记录表、考核表如实填写后存档。

  第七节、考勤管理办法

  为了使本公司员工养成守时出勤的习惯,遵守劳动纪律,提高工作效率,创造一个良好的工作环境,特制定公司员工出勤管理办法。凡本公司员工的出勤管理,均依照本办法之规定执行。

  一、公司员工工作日上下班时间规定:

  1、公司本部员工:

  夏季:上午:7:30——11:30下午:2:30——6:30冬季:上午:8:30——12:00下午:2:00——5:302、工程项目部员工:

  夏季:上午:5:30——12:00下午:2:00——9:冬季:上午:8:30——12:00下午:2:00——5:30二、公司员工周工作天数规定:

  1、公司员工每周工作时间原则上不少与40小时。

  2、公司本部员工周工作天数需根据公司的工作情况而定,通常为五天制。特殊情况下具体工作天数由综合办公室拟定,呈报总经理核准后执行。

  3、公司工程项目部员工的周工作天数,根据项目的施工情况,由项目部经理拟定,呈报总经理核准后执行。

  三、一般出勤规定:

  1、迟到:上班后十五分钟内未进行指纹签到,视为迟到。上班后半小时未到视为旷工半天。有偶发事件迟到需报主管部门核准,办理请假手续。迟到次数的计算以月为限。累计迟到三次(不含三次)不满六次按旷工半天计,累计迟到超过六次按旷工一天计,以后每迟到三次按旷工半天计。

  2、早退:下班前十五分钟内进行指纹签退。提前二十分钟指纹签退,视为早退。月早退累计超过三次,未满六次按旷工半天计,累计超过六次按旷工一天计,以后每迟到三次按旷工半天计。

  3、旷工:请假未批准或假期已满未续(续假需请部门主管呈报总经理批准)而擅自不到者,视为旷工。员工旷工一天扣发当日工资,旷工两天或两天以上加倍扣发。连续旷工四天或全月累计旷工四天以上者解聘。员工旷工不满半天按半天计。

  四、公司员工加班:

  员工每日应办事项,应当日完成。如遇特殊情况或紧急事务,必须在上班时间外完成,须填写《加班申请单》,并在下班前半小时送交办公室主任处,经审核同意后方可加班,且必须在规定时间内完成。如不按要求送交《加班申请单》视为自愿无偿为公司服务。因故不能加班者,应填写请假单,事先征得部门主管同意,方可离开工作岗位。各部门对所属人员的加班申请事项应认真核实。员工在加班时间内擅离职守且完不成任务,除不核发加班费外,还要视情节轻重予以惩处。加班结束后,要在加班单上注明加班时间内的工作内容。公司员工在国家法定日加班,由总经理酌情考虑。

  五、哺乳期间女员工上下班规定:

  哺乳期间女员工上下班时间:上班前可晚半小时签到,下班前可提前十五分钟签退。

  六、公司所属员工的考勤,从已聘用并通知上班之日起开始,月底由部门主管将考勤表呈报总经理,总经理核准签字后交财务主管,依公司相关规定办理。

  第八节、员工请假管理办法

  为了使公司内部管理规范化、制度化,使公司员工请假时有章可循,特制定本办法。凡本公司员工请假,均依照本办法之规定执行。

  一、请假手续

  公司本部员工请假,先到综合办公室领取《员工请假单》,填妥请假日期、请假事由及相关项目,报请部门主管核准,综合办公室记载、汇总、存档。工程项目部员工请假到项目经理处领取《员工请假单》,填制完毕后,项目经理批准后方可请假离开工作岗位。项目经理需将员工请假单存档。

  二、请假权限

  公司本部员工请假三天〔含三天〕之内部门主管批准,四天及四天以上向总经理请假,总经理批准后到综合办公室办理请假手续。

  工程项目部员工请假,三天之内项目经理批准,三天以上需呈报总经理批准。

  三、请假须知:

  1、公司本部员工请假单交由综合办公室存档管理,工程项目部请假单由工程项目部经理指定专人保管存档。

  2、公司员工如遇急重病或突发事故不能亲自办理请假手续,必须在当日委托同事或以电话口头请假,假满返回后补办请假手续,不得超过两天。

  3、员工请病假五天以上,必须附有医院证明于当日或次日交部门主管并呈报总经理处,办理病假手续。

  4、员工请假若理由不充分或妨碍工作开展,部门主管可酌情不予准假、延期给假或缩短假期。

  5、请假未核准而先行离开或假期已满且不到勤者,以旷工论处。

  6、员工若发现请假记载有误(只限当月),应即时向部门主管查询更正。

  四、请假管理:

  1、公休假依法律、法规之规定,并结合公司的实际情况如期休假或推迟休假。

  2、事假需本人亲自办理,提前申请,一般一次不超过三天,全年一般不超过二十天。超过规定期限按旷工论处,且假期内不发工资。

  3、工伤假:因公受伤,经医院证明确实无法工作者,准请工伤假。

  4、婚假:公司员工结婚,给假十五天,假期内工资照发。

  5、女员工分娩,给假1个月,特殊情况适当延长假期,假期内工资照发。

  6、员工本人或配偶的直系亲属去世,一般给假五天,假期内工资照发。超过五天后的时间段,工资停发。

  第九节、临时人员管理办法

  一、雇用

  1、各部门招聘临时人员,应填“临时人员雇佣核定表”经综合办通过,总经理核准后,方可雇佣。

  2、临时人员报到时,各部门应向综合办提交临时人员的相关资料供综合办备案。

  二、管理

  1、临时人员于工作期间可请工伤假、事病假以及婚、丧假,其请假期间除工伤假外均不发给工资。

  2临时人员的考勤、出差,工地期间归项目部管理,在公司期间归综合办管理。

  三、停止雇用

  临时人员于工在期间如有不能胜任工作或者工作期满,雇用部门应予终止雇用,终止雇用的临时人用应填写“离职申请(通知单)”经主管核签后,送到综合办,凭此结算薪资。

  第十节、物品采购、入库、出库、归还管理办法

  为了切实使公司在物品采购、使用方面节省支出、降低消耗、提高物品的使用效率,特制定本办法。

  一、物品的采购:

  1、凡公司购买的工作所需用品,原则上均纳入公司年度购物计划,并填制年度购物呈报表,经综合办主管核准,报总经理批准备签字后,方可购买。

  2、临时急需购买之物品,在保证质量的前提下,价格要低于或等于市场价,不得以高于市场的价格购买物品。公司本部物品采购人员在购买物品前要填写购物呈报表,经综合办主管核准,报总经理批准签字后方可购买。项目部采购人员采购物品,也要在采购前填写购物呈报表,报经项目经理、综合办核准,呈报总经理批准后方可购买,并作为到财务部报账的原始凭证之一。

  3、物品的采购原则上由物品采购人员和出纳(会计)一起购买,不得由一个人购买。

  4、如所购物品属瑕疵产品或伪劣产品,由采购人员负责退货,若给公司造成经济损失,由采购人员照价赔偿。

  二、物品的入库与出库:

  1、采购人员将物品购回后要填写物品入库单,凭销货发票和入库单到财务部按规定办理报销手续。入库单上必须要有经办人、物品保管人、项目部负责人签字和综合办主管的认可签字。物品入库后,保管、会计要及时填写台帐。

  2、出库:物品出库时,项目部经理或综合办主任签字后,物品保管员和领用人员要在物品出库单上同时签字。领用耐用品,要在出库单上注明出库物品的品牌、规格、型号及新旧、完好程度等情况,同时注明领用事由,归还时间等内容。领用消耗品数量较大时,物品保管员和物品领用人员均需在物品消耗单上按要求填写相关内容并签名,公司本部报综合办主管签字认可;项目部报项目部经理签字认可。

  三、物品的归还:

  1、领用人将所用的物品归还时,物品保管员要对物品的完好状况,损毁程度仔细检查,并将检查情况计入物品归还记录单,报综合办主管或项目部经理复检,同意入库后方可入库。

  2、如果所归还的物品损毁情况严重超出正常使用时磨损、折旧的范围,物品保管员按照公司的相关规定,有权要求物品领用人做出相应的赔偿,并将情况上报综合办主管或项目部经理。

  四、如领用之物品价格昂贵,物品损毁程度严重或丢失,要将情况如实上报

  总经理,由总经理做出处理。

  第十一节、奖罚制度

  一、奖励机制

  公司每年年底将成立评选小组,评选本年度先进集体、先进个人及有特殊贡献者,并在全体职工大会上进行表彰。部门或员工获得的奖励将记录存档。

  1、先进集体

  1)评选范围:公司内的职能部门、项目经理部。

  2)评定原则:

  (1)能够圆满完成公司下达的各项工作。

  (2)部门内部员工工作协调,员工团结、互助、友爱,员工行为文明礼貌。

  (3)在完成生产(工作)任务,节约财资等方面做出贡献的。

  (4)在改进公司经营管理,提高经济效益方面做出显著的成绩,对公司贡献较大的。

  (5)办公环境清洁、整齐、文明。

  (6)与上级管理部门及公司各部门工作关系配合和谐。

  2、先进个人

  1)评选范围:公司内部全体员工。

  2)评定原则:

  (1)在完成生产任务或工作任务、提高工作质量、节约财资和能源等方面,做出成绩的。

  (2)在工作、生产过程中有发明、技术革新或提出合理化建议,取得显著成绩的。

  (3)在改进公司经营管理,提高经济效益方面做出显著成绩,对公司贡献较大的。

  (4)保护公共财产,防止或者挽救事故有功,使公司和他人的利益免受损失的。

  (5)长期遵守纪律,有带动作用的。

  (6)一贯忠于职守,积极负责、廉洁奉公,舍己救人,事迹突出的。

  3、其他奖励

  1)奖项内容:杰出贡献奖、发明创新奖、勤俭节约奖、劳动竞赛优胜奖、合理化建议奖、精神文明奖、见义勇为奖、进度奖、质量奖、管理奖、承揽工程奖。以上各单项奖由部门提名申报,办公室评定。

  2)评定原则

  (1)工作中对公司或社会做出突出贡献的员工,得到社会或公司认可的。

  (2)有发明创造的、被社会或公司认可并能产生经济或社会效益的。

  (3)在工作和生产工程中能廉洁奉公、积极负责、节约能源的。

  (4)参加社会或公司内部竞赛获奖者。

  (5)为公司提出合理化建议,被采纳的。

  (6)在精神文明建设中获得社会或公司认可的。

  (7)见义勇为、舍己救人,得到社会或公司的认可的。

  (8)能为公司着想,能为公司承揽到工程的。

  (9)能够提前完成任务,在质量和管理上获得公司或业主嘉奖的。

  二、惩罚机制

  1.违纪过失

  1)评定原则:违反国家有关法律、法规,违反公司有关纪律、规章制度,给公司造成名誉或经济上损失的。

  2.处理办法:

  (1)凡违反国家有关法律、法规,情节严重,送交当地司法部门处理。

  (2)违反公司有关纪律、规章制度,给公司造成名誉上损失的,罚当事人200元。

  (3)违反公司有关纪律、规章制度,给公司造成经济上损失的,罚当事人造成经济损失的10%。

  (4)凡在工地证实有偷盗行为的,视其情节轻重予以罚款。

  (5)凡在工地酗酒失态者,罚款50元并按旷工一天处理。

  (6)凡在工地吵架,多次调解后不改,双方罚款50—100元。

  (7)凡在工地打架者,双方罚款100—200元。

  (8)凡单方打人、骂人,对方不还者,对其罚款200—300元。

  (9)凡在社会上打架者,罚款200元。

  (10)凡在工地没有请假者而不上班者,每有1日扣2天考勤。

  (11)凡在工地请假,未获批准而不上班者,每1日扣2天考勤。超假无特殊原因而不回者,每1日扣其2天考勤。

  (12)严禁在工地做私活,发现将按市场价双倍对当事人处罚。

  (13)严禁将公司或项目部的财产据为私有,发现后将追回并对当事人罚款100-500元。

  (14)对于贪污受贿,徇私舞弊,吃回扣,克扣工人工资,将钱财据为己有者,发现后,除了将其所得追回,还要视情节轻重,由总经理办公室会议决定给予其经济处罚和行政处分。

  (15)违反操作规程,损坏设备、工具,浪费原材料、能源,造成经济损失的,对当事人处以损失的10%的罚款。

  (16)对于在开工卡、收料、购物、伙食采购或其他结算中加方加量的,除追回同等金额赃款外,罚当事人2倍于赃款的金额。

  (17)对于虚拟工卡或收料卡、购物收据的,除退回赃款外,并罚2倍于赃款的金额并除名。

  (18)对于招待、差旅、购买机械中所发生的同类事情也适用于以上条款。

  (19)有其他违纪过失者,将由项目部或公司进行处罚,并填写违纪过失单。

  (20)凡其他责任过失者,由项目部或公司根据责任过失轻重进行处罚,并填写责任过失单。

  第十二节、档案管理

  一、档案管理要由专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

  二、任何组织或个人未经许可无权随意销毁公司档案材料,若按照规定销毁,必须由综合办主任请示总经理批准后,填写销毁清单,由专人监督销毁。

  第二部分财务部管理制度

  第一节、财务部的职能及财务人员的岗位职责

  (一)财务部的职能:

  1、认真贯彻执行国家有关财务方面的法律法规和规章制度。

  2、建立、健全公司财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营管理,反映财务计划的执行情况,认真执行财务纪律。

  3、积极为公司经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。

  4、合理使用资金,厉行节约,合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。

  5、对政府财务、税务、审计、银行等部门及有关部门,如实反映情况。

  6、严格执行财务制度,坚决抵制不合理、不合法支出。

  7、完成公司交予的其他工作。

  (二)会计的岗位职责:

  1、按照国家会计制度,依法进行会计日常核算、记帐、复帐、报帐,做到手续完备,帐目清楚。定期报帐,登记会计帐簿,编制会计报表,及时交主管审核,主管审核完交总经理。

  2、科学地设置会计核算程序,正确使用会计帐簿,合理运用会计科目,按时完成记帐,结帐,报帐工作。做到手续完备,数字准确,内容真实,帐面整洁,帐帐相符,帐证相符,帐款相符,帐物相符,日记月结。

  1、严格执行《会计法》和国家财务制度,加强财务监督,对不合理的未经批准的单据,弄虚作假的单据不予开支与报销。

  2、按照国家会计制度的规定,妥善保管凭证,帐簿,报表等档案资料,并及时整理入档,不得随意乱扔或丢失。

  3、把好报支关,报支手续不健全一律不予支付和进帐。

  4、帮助各工地保管建立健全实物台帐,定期进行盘查。

  5、遵守职业道德规范,不得泄露财务室的机密。

  6、加强支金的管理,负责对出纳的监督,定期对库存现金,银行帐户金额进行盘查,写出盘查表报总经理审核。

  7、每月、每年度终结时,及时、准确、完整的编制会计报表,并且对费用,成本进行分析,写成书面报告,报总经理审阅。

  10、经常联系项目部,准确核算施工单位的各项费用,应拨工程款项,以及各施工队的计价工作。

  11、与项目部,材料管理部门紧密联系,协助项目部做好材料管理工作,严把成本、质量控制关。

  12、每月按期申报税金,负责处理好有关税务方面的关系。

  13、对不符合国家《会计法》和公司规定的有权拒绝执行。

  14、完成总经理交办的其他任务。

  (三)出纳的岗位职责:

  1、认真执行现金管理制度,根据财务会计审核签字的收付款凭证办理款项收付手续,在收付款凭证及原始凭证附件上加盖“收讫”“付讫”章,并登记后将收付款凭证返回会计处。

  2、建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。

  3、严格执行财务制度,在负责日常款项的的`支付时,把好报支关,对不合法、不合规章制度的票据,一律不予支付。

  4、每日终了时,对所发生的业务进行登帐,对结出余额与库存现金进行核对,以保证帐款相符,月终与会计的总帐进行核对,以保证帐帐相符。

  5、每月末向银行索取银行对帐单与银行日记帐核对,如有未达帐项,编制银行存款余额调节表,并写出对帐单交会计处,同时附银行对帐单。

  6、定期编制简易现金流量表报公司总经理。

  7、对已付的款项,需要报帐的必须及时督促有关人员报帐,需要入帐的必须及时交会计办理入帐手续,不得积压票据。

  8、加强资金管理,对企业的资金要做到心中有数,定期报告总经理企业的资金情况。

  9、为了企业的正常运行,当企业资金不足时,要及时上报总经理。

  10、每次支付款项时,必须做好财务报销登记,必须有经办人签字。

  11、按照国家会计制度的规定,应妥善保管原始票据,日记帐,票据报销记录等不得随意乱扔或丢失。

  12、未经总经理同意本企业银行帐户不得转借他人使用。

  13、保守公司财务秘密。

  14、对不符合国家《会计法》的规定有权拒绝执行。

  15、完成总经理交办的其他任务。

  第二节、财务工作管理

  一、财务管理制度。

  1、会计年度自公历一月一日起至十二月三十一日止。

  2、会计凭证、会计账薄、会计报表及其它会计资料必须真实、准确,并符合会计制度的规定。

  3、财务人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据原始凭证编制记账凭证,会计、出纳都必须在记账凭证上签字。

  4、财务人员要按规范化进行建账、记账、结算等业务,会计应按月编制会计报表,上报总经理和有关部门。

  5、财务人员对公司实行会计监督,财务人员对不真实、不合法的原始票证不予受理,对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充。

  6、财务人员应及时核兑账目,做到日清月结,账账相符。

  7、财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。出纳人员不得兼任会计、档案保管、债权债务处理等工作。

  8、财务人员调动工作或者离职必须与接管人员办理接交手续,办理接交手续由部门主管监交。

  第三节、资金管理

  一、银行存款管理:

  1、公司及各项目部必须在国家合法银行中开设账户,不得以个人名义公款私存,开户及销户按银行规定执行。

  2、任何人不得擅自借用公司账户,不得利用公司账户替其他单位或个人进行经济担保,否则一切后果自负。

  3、由银行支出的资金应有经理和财务负责人审批的原始凭证或书面通知。

  4、支票由出纳员管理,财务印鉴应由出纳和会计分别保管(会计保管部门主管印鉴,出纳保管财务专用章)。支票使用时必须有“支票领用单”,由领导签字,然后将支票按批准金额封头、加盖印章,填写日期、用途,登记号码,领用人在支票领用薄上签字备查,不得签发空头、空白、远期支票。

  5、支票付款后,凭支票存根、发票经手人办理有关审核签字手续后到出纳员处报账,并在登记薄上注销。

  6、财务人员月底时凭“支票领用单”转记应收款。发工资时从领用人工资内扣还,当月工资不足者延扣以后的工资,领用人完善报账手续后再作补发工资处理。

  二、现金管理

  1、严格执行“现金管理条例”,现金必须限额存放,如遇特殊情况,财务人员应请示部门主管,妥善保管。

  2、严禁坐支现金和以白条抵库。

  3、现金收支一般限于职工工资结算,出差人员必须携带的旅差费,个人劳务报酬,总经理批准的其他开支。能转帐或能以其他方式结算的,不准以现金支付。

  4、支付现金:必须附有合法的、审批完备的原始凭证。由出纳人员核实金额、数量无误后,填制现金支出凭证,收款人签字方可支付。如代人办理取款业务,应由经办人在取款凭证上同时签字。

  5、由银行提取较大数额现金时,应有2人以上同往,必要时请求领导提供专车,委派保卫人员。

  6、出纳人员应当建立健全现金账目,逐笔记载现金支付。账目应当日清月结,每日清点库存现金,做到账款相符。

  第四节、会计档案管理

  一、凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件及其它有保存价值的资料,均应存盘。

  二、会计凭证按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份年度、起止号数、单据张数,由会计及有关人员签字盖章,归档保存。

  三、会计账簿和报表按年归档,专人保管。

  四、会计档案不得携带外出,凡查阅复制,摘录会计档案,须经总经理批准。

  第五节、结算与审批制度

  一、管理费和财务费的报销

  1.财务人员按要求将所报票据粘贴整齐,由部门分管领导签字。所有的报销凭证最后应有总经理的签字。

  2.由会计审核下列内容:

  (1)重审票据的合法性、真实性。、

  (2)对数量、单价进行核对,并核对票物的相符性,负责人对会计意见有异议时,应同会计协商后再更改,如无异议,应签注“同意”并签名。

  (3)不符合规定,手续不全的,会计和负责人不予审批。

  二、人工费及材料费结算

  1、项目负责人负责收集各施工人员开具的工卡、运卡、料卡等,同时在财务联签字。由生产副经理定期开具“施工结算单”,经技术员、项目负责人签字后交核算员进行核算,核算完的票据及时交财务部门进行账务处理。

  2、外购材料要根据收料卡或发票结算。

  3、如发生工、料、运卡有弄虚作假行为的,根据公司有关规章制度对当事人进行严肃处理,同时追究项目负责人的责任。

  4、外购材料根据收料卡或发货票同上办理。

  5、民工组每五天填记录单,每月汇总记录单,并由施工员、项目经理检查核准。

  三、借款及其它

  1、公司职员私人借款原则上不予,如发生父母疾病或去世、子女患病,本人婚事等情况由本人提出书面申请,经调查情况属实,可借给适当金额。由部门负责人审核后,需综合办主任签字,总经理审批,但最高限额为5000元,不得突破。借款从本人工资逐月扣除。

  2、业务人员必需的备用金,由项目经理、会计审批后借给,审批人应根据业务性质核准金额。

  3、对伙管员、小车司机、采购员等人员实行流动资金定额限制,各项目部及公司财务人员不得兼任采购员,必须做到钱物分开。

  4、借款人应在办完事后5日内报帐,否则不予二次借款。对于长期借款不清者,从借款之日起一个月后至年底期间计息,利率2%,扣发借款未还一个月后的后几月工资,直至借款扣清为止。

  5、民工借生活费,由施工负责人、项目负责人、会计审批后方能办理,审批人应根据借款人所完成的工作量和单位资金情况审批,发生超借情况,由审批人员负责偿还。

  6、员工工资调整、人员福利、奖罚及其它政策性的支出,由综合办主管审核造册,总经理审批后发放。

  7、项目经理的报支,应由总经理审批。

  8、由公司总经理审批下列支出:

  (1)公司各部门的业务费及招待费。

  (2)由公司决定购入的价值较大的固定资产。

  (3)外部有关单位借款及各项预付款数额较大的。

  (4)其它计划支出金额较大的。

  第六节、出差管理制度

  一、为加强出差管理,根据我公司业务性质特制订本制度,本公司职员出差依据本制度报销旅差费及补贴费。

  二、公司本部员工或项目部员工出差,每日补贴工作餐费50元,住宿费一百元,不得超标准食宿,超出部分自负。

  三、因公出差宴客,费用应先征得部门主管同意,上报总经理批准,凭票据报销。

  四、如系投标、高级会议出差,因业务需要提高住宿标准,报总经理批准后,可据实报销。

  五、由公司派遣出差的职工,可以依据公司外派时的具体规定报销汽车票、火车票、飞机票及相关票据。

  第七节、项目部财务管理

  一、项目部资产管理

  (1)项目部应严格按照公司“财务管理制度”中的有关资产的管理规定进行管理和核算,建立健全有关账户,配置专职保管、采购员、会计。

  (2)项目部固定资产的购置,需由项目经理部提出书面购置申请报告(内容包括名称、数量、询价情况、购置原因等),经公司总经理批准后方可购置,所购置的固定资产必须到公司财务部报帐,记入公司固定资产台账。

  (3)固定资产报废或出售由项目部书面报告公司,由总经理同意方可办理,出售或清理后的资金上交公司财务部。

  (4)各项目部之间固定资产的调拔,不论有偿或无偿,都需总经理同意,由总经理签发调拔单,各项目部同时应结转资产、资金帐卡。

  二、内部审计制度

  1.公司对项目部每年进行两次以上财务审计,工程中间一次,工程结束一次,也可以对具体事项进行专门审计。

  2.审计人员由总工程师、综合办主任组成。审计组代表总经理进行工作,各项目部应持正确态度积极配合审计工作。

  3.每次审计结束后,审计组应将审计结论写成审计报告上报总经理。

  4.对审计出的问题,根据事情性质,严重程度,提交总经理办公会决定处理方案。

  第八节、财务纪律

  财务人员应加强学习,提高政治思想和业务素质,自觉遵守和执行《会计法》和有关财经法规,积极为经营管理服务,成绩显著者公司给与表扬和奖励;对工作失职造成不良后果的给与必要的处罚。

  一、出现下列情况之一的对财务人员予以警告并扣本人1个月工资。

  1.超出规定限额范围使用现金或超出核定的库存现金金额的。

  2.用不符合财务制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的。

  3.未经批准,擅自挪用或借给他人资金或支付存款的。

  4.利用账户为其它单位和个人进行套取现金的。

  5.将单位款项以个人名义储蓄方式存入银行的。

  6.其它较严重违反财务管理办法的。

  二、出现下列情况之一财务人员应予解聘。

  1.违反财务制度,造成财务工作严重混乱的。

  2.拒绝提供或提交虚假的会计凭证、会计报表、文件资料的。

  3.伪造、编造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证,会计账薄的。

  4.使用职务便利,虚报、冒领、收取贿赂的。

  5.弄虚作假、营私舞弊、非法谋私、泄露公司财务秘密及挪用公款的。

  6.在工作范围内发生严重失误或者玩忽职守,造成公司经济损失的。

  7.有其他渎职行为和严重错误的。

  第三部分机械部管理制度

  第一节、总则

  在工程施工中,机械是完成工程各次施工任务的工具,是确保工程质量,加快施工进度的关键,是提高经济效益、改善劳动条件的主要手段。因此,管、用、养在工程设施建设中有着极其重要的作用。这就要求所有公司员工端正态度,对机械管理工作给予大力支持和足够重视。处理好管、用、养之间的关系,改变重用轻管、只用不养、不坏不修、抢任务拼机械的错误做法。因此,要加强管理、定期保养、合理使用、延长机械寿命、减少磨损,尽可能使机械经常处于完好状态,从而产生较大的经济效益。

  一、公司内部所有的机械产权归公司所有,由机械部统一管理,根据项目部、使用单位施工任务情况进行统一调度。

  二、合理选配机械,做好现有机械的挖潜改造和更新工作,使机械与工程施工配套,充分发挥机械优势,提高经济效益,不断提高机械化施工水平和机械化先进程度。

  三、加强对操作人员的业务培训,提高业务技能,力争做到安全意识强,质量意识强,遵纪守法,争当爱岗敬业的机械手。

  四、对派到使用单位的机械要经常检查,督促其加强维护保养,合理使用,做好相互协调工作。

  五、机械三级以上的维修或大修工作由机械部统一安排、实施;三级以下的维修保养由使用单位或项目部自行组织安排,将维修保养的相关记录上报机械部存档。

  六、机械分配到使用单位或项目部后,本部门的机械负责人要每日将机械运行记录、维修保养、维修用料及消耗统计,于月底将报表交于机械部,要反映出机械的完好状况。

  第二节、机械部岗位职责

  一、机械部人员岗位职责

  1、机械部主管的岗位职责

  (1)认真贯彻执行国家和公司颁发的关于机械管理的方针政策、规章制度,带领部门员工完成公司下达的各项经济技术指标和施工任务。

  (2)结合本部门具体情况,制定机械管理实施细则,做好机械安全运行工作,监督使用单位对机械的合理使用和保养维修。

  (3)负责办理公司下达的机械及部件的购置计划,施工前的调迁进场,竣工后的机械调迁封存、保养维修工作。

  (4)认真做好机械的基础工作,负责办理机械年度审验、保险业务、安全工作及费税的缴纳工作。

  (5)对部门内人事工作,职务任免,岗位调整,业务工作有建议权、执行权、管理权。

  (6)负责机械购置计划的编制实施,及时向公司提供产品性能、型号、价格等有关技术资料。

  (7)负责抓好机械固定资产清理工作,积极配合公司财务做好机械拆旧的提取工作。

  (8)认真把好机械配件质量关、价格关,及时对配件库存进行清理。

  (9)负责机械租赁合同的签定,租赁费的结算、收回工作。

  (10)对机械交通事故,施工作业时发生重大机械事故进行处理。

  2、机械部技术员的职责

  (1)编制机械年度维修计划,并组织送修前的技术鉴定和修复后的验收工作。

  (2)认真做好新购机械的验收、整合保养、基础数据文件建立工作,档案的建立要及时、准确、统一、规范。

  (3)配合统计员认真做好机械运行记录的统计、保养、维修用料、成本核算工作。

  (4)协助保管员及时做好配件库存的清理工作。

  (5)认真做好冬季机械封存的安排,电瓶的封存工作。

  (6)认真做好配件购置的计划工作。

  (7)冬季维修机械要注意安全用电、防火防盗,不得损坏车间的任何设施。

  3、机械部统计员的职责

  (1)认真学习统计制度,做好机械基础资料的收集、整理、保管工作,负责办理技术资料的借用手续。

  (2)做好机械账、卡的建立及工具领用登记,机械维修消耗费用的统计,及时准确的反映单机消耗成本帐。

  (3)机械进入工地后,及时收集机械运行记录,按月统计做好报表及零小修理费用的单机换算工作。

  (4)及时将维修记录、发生费用、运行记录等原始资料装入单机档案。

  (5)积极配合财务做好库存配件的清理工作,单机直接费用的统计工作。

  (6)机械租赁合同签定后,协助公司财务回收租赁费。

  4、机械部采购员的职责

  (1)按技术员提供的采购计划及时购买机械配件,严格配件的质量价格关。

  (2)所购配件应到正规单位购买,并附正式发票及明细表。

  (3)对所购置的配件要及时办理入库手续,对于直接用于单机的配件或加工件,要经统计员记入单机帐后方可办理报销手续。

  (4)对于没有书面计划只是口头通知购买配件的,有权拒绝。

  (5)对要购买配件的质量、型号、价格负责。

  5、操作人员的职责

  (1)认真学习机械常识,钻研业务,严格遵守操作规程,做到四懂(懂原理、懂构造、懂性能、懂用途)、三会(会操作、会保养、会排除故障)。

  (2)牢固树立安全第一、文明驾驶的思想,养成良好的职业道德,爱岗敬业、服从指挥、服从调度。

  (3)负责管好、用好、保养好自己操作的机械,使其经常处于完好状态,保持机械清洁整齐。

  (4)认真填写每日机械运行记录,要做到真实、准确,严格遵守配件领用制度。

  (5)应积极配合维修人员进行维修,提供机械发生故障的第一手资料。

  (6)工作不负责任、不及时保养机械、职业道德败坏被项目部退回的机手,机械部将予以辞退。

  第三节、机械管理制度

  一、机械的购置与折旧

  1.根据施工任务需要购置机械时,机械部要及时、准确的向公司领导提供机械型号、性能、单价、购买方式等相关技术资料。

  2.机械部编制的机械购置计划待公司审核后,实施时要遵循:技术先进、经济实用、安全可靠、便于维修的原则,购买的机械须是国家定型的产品。

  二、使用与保养维修

  1.机械的使用应遵循“管用结合,人机固定”的原则,使用单位不准随意调换机手。

  2.使用单位因施工任务紧张需要聘用临时工操作机械时,必须经机械部同意,在确定工资待遇后方可聘用。

  3.施工中机械不准带病作业和超负荷运行,严禁发生拼机械抢工程的现象发生,对于违反操作规程的调度和使用,机手有权拒绝执行。

  4.机械的保养必须贯彻养修并重,预防为主的方针。建立健全维护保养制度和岗位责任制,严格执行日常保养和定期保养,其间隔按出厂说明书中的规定标准执行。

  5.机械的例行保养、一级保养由机手自己进行,二级保养由修理人员和机手共同进行(机手负责检查、督促)。

  6.三级以上的修理,由机械部统一负责组织,由技术员、修理人员、机手共同参加,并做好相关的记录工作。

  7.由于工程机械施工条件恶劣,负荷变化急剧,又经常处于超负荷工作,造成机械疲劳,磨损加快,修理时根据情况分大、中修理、事故修理,工程机械大修间隔一般在3000小时,洒水车为50000公里。

  8.机械的大、中修理由机械部统一安排,使用单位不得擅自大修或送外大修,遇到特殊情况经机械部同意方可自己组织大修,否则不予报销修理费。

  9.机械进入车间修理时,维修人员按机械送修单位的内容进行,技术员要认真做好相关资料的记录工作。

  10.机械维修时,总成件、配件单价超过500元时,要经机械部主管同意并报总经理批准后才能更换。在外地施工的机械,及时向本部门汇报,根据情况可做特殊处理。

  三、机械档案管理

  1.机械必须做到一机一档,档案填制要认真准确、及时、齐全,不得擅自更改或销毁,并努力提高档案质量,为机械大、中修、报废、更新提供准确的依据。

  2.各使用单位、项目部所在机械管理人员,必须及时准确填制机械运行月报表(月报表内容包括燃油消耗、付燃油、配件及工作量)送机械部统计。

  3.公司所有机械的资料、图册、图纸,由机械部统一管理,存入单机档案,机手需要资料须办理借阅手续,用后要及时归还。

  4.机械的标志、编号由机械部根据有关规定统一编号、喷字,使用单位不准任意更改、乱喷字、挂牌。

  四、机械配件的管理规定

  1.机械维修保养使用配件、加工件记入单机成本,所以领用者要认真办理配件出库领用手续,库管员出库的配件必须由使用者签字,不准代签。

  2.库存配件必须摆放整齐,账物相符,年底要向机械部提供准确的配件库存表,盘盈、盘亏情况。对于因保管员失职造成盘亏应由配件库管人员自己负责。

  3.外出作业机械需要购买配件,必须事先向机械部主管请示批准方可购买。回来要及时办理入库、出库手续,到统计员处办理单机成本入账手续。总成件的购买要交旧件,否则不予报销手续。

  4.配件入库凭国家允许使用的正式发票,明细表,实物办理入库。开收据便条的易损件、加工件、直接用于维修机械的,到统计员处先办理单机成本入库手续,才能报销。

  5.配件库内的配件原则上不对外销售和转借,特别紧缺件一律不对外,积压件可对外销售,但要通过机械部。

  6.项目部带到工地的备用配件,应从库内办理借用手续,应做好保管工作,施工结束后及时将剩余件交回库内并办理工地消耗的领用手续。

  7.机械配件的购买实行技术员提供计划,机械部主管核准,由采购员采买的办法进行,其他人员不准购买配件。

  8.配件管理人员要认真做好库内配件的防潮、防腐、防火、防盗工作。

  五、安全与事故的规定

  1.有的机械手都必须严格遵守安全第一、文明生产的原则,按章作业、遵纪守法、树立良好的职业道德。

  2.操作人员要严格遵守《道路交通管理法规》,严禁无证驾驶,酒后驾驶以及机械带病作业、长期超负荷运行。

  3.未经机械主管领导同意,不准随意互换驾驶机械或将机械交给其他人员驾驶,助手操作机械或驾驶车辆时主车司机必须跟班作业。

  4.公司所有机械、车辆,未经主管领导同意,不准私自出车。如发生安全事故,全部经济损失与事故责任均由自己负责,公司概不出面解决。

  5.机械、车辆在执行任务时,要认真做好出车前的检查工作,特别是转向系统、制动系统和一切关键部位的性能是否灵活、可靠,发现问题及时汇报解决。在行驶中因车辆手续不全而被有关部门罚款的,可以考虑罚款处理;因驾驶员本人违章导致处罚的,公司一律不负担处理的违章罚款。

  6.机械、车辆在执行任务时发生交通事故,按交警部门裁决事故责任大小,由驾驶员承担保险公司赔付后经济损失的5%-10%。

  7.工程机械在施工作业过程中发生安全事故,由机械部负责组织有关人员,根据现场分析、调查研究进行裁决,属于操作人员注意力不集中造成的,处以直接经济损失5-10%的罚款。

  8.机械、车辆在运行过程中发生机械事故,有下列情形之一的,处以操作人员10%、助手5%的罚款:

  1)司助人员违章作业发生安全事故,机械损坏事故的。

  2)不按规定保养造成机械损坏的,运行中发现问题不及时停机处理,继续使用造成机械损坏的。

  3)违章行驶、无证驾驶、酒后驾驶,私自外出造成交通事故的。

  4)不爱护机械,工作不负责任造成机械损坏,部件拆装损坏又不及时汇报的。

  5)未经主管领导同意私自交换驾驶或交给他人驾驶发生安全事故或机械损坏的。

  6)不按规定加注润滑油、冷却水、电解液、工作油造成高温、烧瓦、干充电等损坏机件的。

  7)对于安全意识较强、技术好、责任心强、机械保养及时,延时使用寿命,有突出贡献的机手给予奖励。

  六、项目部的机械使用规定

  1.从施工开始机械进入施工现场后,机械随同机手一起交付项目部,其间的管理依照机械管理制度执行。

  2.项目部分管机械的负责人要认真做好机械保养、维修安全运行工作,对在工地期间的机械负责。

  3.分配到项目部的机械,只有在自己工程施工中的使用权,不准将机械对外转让、转租。

  4.在施工中发生重大交通事故、机械事故应及时向机械部汇报,要有书面材料,不准私下处理。

  第四部分工程项目管理制度

  第一节、前言

  公司对公司所承揽的工程项目的管理实行项目经理负责制,对工程项目进行有效的计划、组织、协调和控制。工程项目管理的目的是在确保项目部与公司签订的《工程项目目标责任书》所规定的工期和质量的前提下,降低工程成本,求得工期、质量、成本的和谐统一。工程项目的管理是:在以项目经理负责制的基础上合理组织项目的实施过程,保证综合协调施工,按期、保质、安全、低成本的完成工程任务。

  第二节、公司对工程项目的管理

  公司对工程项目的建立、实施、结束的整个过程进行监督管理,实行项目经理负责、项目经理部民主管理、独立核算的目标责任制。通过签订《工程项目目标责任协议书》对工程项目进行制约、考核、评估,以达到对工程项目的全面管理,对工程项目的质量、资源、成本、进度、安全等进行全程控制。

  一、工程项目部的建立

  当公司承揽到工程项目后,召开总经理会议,根据工程的特点、规模、性质,确定以下内容:

  1、公司做出标后预算做为成本指标,以计划书的形式公布。

  2、确定工程项目的质量、进度、安全、成本等主要指标。

  3、选定项目经理:具体办法:由总经理根据项目经理的任职条件提出候选人名单,经总经理办公会议确定具体人选。

  4、由项目经理提名项目副经理、总工程师、及环节负责人人选,报总经理批准。如果工程项目规模较小时,可不聘副经理,项目经理可以行使副经理的所有职权。

  5、确定公司派遣到工程项目的财务、质检等相关人员。

  6、确定公司派遣到工程项目的机械、设备。

  7、签订《工程目标责任协议书》。

  二、项目的实施

  1、公司在工程项目的实施过程中,根据公司的规章制度对项目经理部进行全方位的监督、检查、考核、控制。

  2、确保项目经理部《工程目标责任协议书》的各项条款执行。

  3、公司对项目经理部在实施工程中的人、财、物及管理办法,根据实际情况进行适当的调整。

  4、公司将协调、配合好项目经理部完成对其要求的各项指标。

  5、固定资产的购置,需由项目经理部提出书面的购置申请报告(内容包括名称、数量、询价情况、购置原因等),经公司总经理批准后方可购置,所购置的固定资产必须到公司财务室报账,记入公司固定资产台帐。

  6、项目经理部每月向公司上报各项报表。

  三、工程项目的结束

  1、公司在工程项目完成后将收回项目经理部在施工过程中采购的所有固定资产。

  2、公司对项目完成后的工程成本盈亏价款的结算将进行审计。

  3、公司根据《公司规章制度》,《工程项目目标责任协议书》对项目进行综合考评,确定对其的奖罚。

  第三节、项目经理部岗位及人员的责权

  一、人员的职责及权力

  一、项目经理的职责和权力

  1、项目经理的职责

  全面负责项目内部的一切日常事务,负责项目工程技术、工程管理、工程安全、工程质量、工程进度、技术资料、经济指标、效益指标及项目部内人员理论与业务素质的提高,负责办理业主、监理工程师及公司领导交给的各项任务。

  具体责任:

  (1)确保工程项目目标的实现,保证业主、监理工程师及公司领导满意。

  (2)信守合同的履行,监督合同的执行,处理合同的变更。认真贯彻公司制定各项规章制度。

  (3)组织精干高效的管理班子,实施项目总体控制计划,实现阶段性目标和总体目标。

  (4)明确项目部每个成员的具体项目目标,约束条件、实施方案、进度要求、权力和义务及项目的重要性。

  (5)落实工程项目的生活设施、施工技术设备、作业条件,材料和设备的采购与供应渠道及供应保障措施。

  (6)组织制定项目部的规章制度,并进行监督、检查、落实。

  (7)监督各岗位的工作执行情况,落实项目总体控制计划,及时解决施工中出现的问题,科学合理的降低成本,提高综合效益,保证工程项目的圆满完成。

  (8)负责工程项目的进度、质量、成本、安全、现场的管理,工程项目的竣工验收。承担施工过程中出现的各种质量事故及安全事故中应承担的领导责任及直接责任。

  (9)充实提高法律知识水平,规避经营风险,充分利用法律武器保护企业利益不受侵害,减少发生风险后的各种应负的责任。

  (10)负责与业主、监理工程师就工程项目有关事宜的联系。协调好各组织机构之间的关系。

  (11)对工程项目的盈亏负责,对公司和项目部的经济效益负责。

  (12)开发人才、引进人才、培养人才。

  (13)利用工程所在地的各种优势力量积极进行项目开发,争取一些短、平、快项目并做好为公司经营开发的铺路工作。保持和项目所在地业主的长期的友好关系。

  (14)定期向公司总经理汇报工作。

  2、项目经理的权限

  为保证工程的顺利实施和工程的圆满完成,使业主、监理工程师、公司领导满意,做到工程质量、进度、成本的和谐统一。

  具体权限:

  (1)以公司法人委托代理人身份全权处理与本项目有关的一切事宜。

  (2)对工程项目有经营决策权和生产指挥权。

  (3)有权对项目部人员进行选择、考核、聘任、任免、奖惩、调配、指挥。领导、组织工程项目部考核制度的制定和落实工作,成立3-5人的考核小组,对本项目部进行考核。

  (4)在财务制度允许的范围内,有权安排工程费用的开支。对风险应变费用、赶工措施费用等有使用支配权。

  (5)在公司有关规定范围内,有权选定机械设备的型号、数量和进出场时间,对工程材料、周转工具、大中型机具的进场有权按质量标准检验后,决定是否用于本项目。可自行采购物资(其中对于工程项目中的主要材料采购须公司总经理审批后办理)。

  (6)对于重大技术措施、技术方案、新材料、新工艺有审核和批准的技术决策权,参与技术交底并承担责任。

  (7)直接领导副经理、总工程师及各环节负责人的工作。

  二、生产副经理及总工的职责和权力

  1、具体职责

  (1)协助项目经理作好项目部所分配的各项工作。为项目经理提供其所需的生产经营方面的各项资料,负责工程项目的生产经营管理。

  (2)负责施工开工及竣工各项工作的筹划和协调,和总工及工程部人员编制施工组织设计,确定施工进度的安排,组织技术交底工作。

  (3)负责进场人员、社会车辆、机械设备的组织和考核审定,以及相关合同的拟定、签署、执行。

  (4)负责施工现场的生产安排、生产调度及文明施工。

  (5)负责工程项目的施工质量、进度、安全生产的控制。

  (6)负责工程结算的有关事宜。

  (7)完成领导交办的其它工作。

  2、具体权限

  (1)对项目经理部的工作有监督权、建议权。

  (2)对施工现场的进场人员、机械设备有否决权、录用权、清退权。

  (3)对施工现场的生产有指挥调度权,人员调整撤换权。

  (4)对工程结算中不合理的工票有否决权,有调整补充施工定额单价权。

  (5)对工程施工过程中质量、进度、现场有监督检查权。参与工程项目部的考核工作。

  (6)有直接向公司领导汇报工作权。

  三、行政副经理的职责和权力

  1、具体的职责

  (1)协助项目经理做好项目部所分配的各项工作。为项目经理提供其所需的各项行政管理资料,负责工程项目的行政管理工作。

  (2)负责社会问题的协调,确保工程项目的顺利实施。

  (3)负责工程材料的采购供应、仓储保管、验收、库存盘点。对进场材料的质量、数量进行不定期的检查。完善互相监督的机制,填写关于材料的相关表格。

  (4)负责工程项目在实施过程中的机械设备的管理,进出场的调遣工作。

  (5)负责根据公司机械部对施工机械的技术要求和操作规程,对工地的机械设备进行使用、保养、维修,检查和督促机械运行记录的填写和回收。完成公司对机械设备的各项管理要求。

  (6)负责管理工地职工伙食、后勤保障、安全保卫工作。

  (7)负责文明施工的执行和检查监督工作,厉行勤俭节约,避免铺张浪费的具体工作。

  2、具体权限

  (1)对项目经理部的工作有监督权、建议权。

  (2)对社会问题的协调解决有建议权、处理权。

  (3)对所分管的有关人员有选择、考核、任免、奖罚、调配、指挥权。

  (4)对工程项目所需材料的采购供应、供货渠道、质量、数量、价格有监督权、检查权。

  (5)对工地的伙食管理、食堂卫生、库房保管、安全保卫有权进行监督检查。负责工地职工的考勤工作。

  (6)成立工程项目内部考核小组,按考核制度定期对各个班组及员工进行详细的考核,定期将结果汇总上报公司。

  (7)有直接向公司领导汇报工作权。

  四、施工班组负责人的职责和权力

  1、负责完成项目部下达的工作任务。

  2、负责施工现场的生产安排、生产调度及安全文明施工。

  3、负责工程项目的施工质量、进度的控制。

  4、负责对其管理的施工现场的工卡、料卡的审核、签字。

  5、对施工现场的生产有指挥调度权,人员的调整撤换权,对工地现场的材料和机械有保管使用权。

  6、对不合理的票据有否决权

  五、施工员的职责和权力

  1、认真执行公司及项目部的规章制度,做好本职工作。

  2、认真学习专业知识,熟练掌握各种仪器的操作规程。

  3、服从施工班组的生产安排,认真、真实填写施工日记、工卡、料卡及原始施工记录。完成施工班组交给的其他任务。

  4、负责施工现场的具体工作,应合理组织施工、统筹安排,提高工作效率。加强文明施工,提倡勤俭节约,杜绝浪费。

  5、对其负责的施工现场的劳动力、材料、机械设备有权进行合理的调配。对施工中存在的不符合施工技术的现象有权进行更正。

  六、预制厂负责人的职责和权力

  1、负责完成项目部下达的小件预制任务。

  2、负责预制厂施工现场的工、料、机的管理。

  3对预制厂生产的小型构件的质量、进度负责。

  4、负责预制厂的施工现场的工卡、料卡的审核签字。

  5、对施工现场的生产有指挥调度权,人员的调整撤换权。

  6、对不合理的票据有否决权。

  七、机械负责人的职责和权利

  1、严格按照公司机械部门对机械的使用要求,认真检查执行情况。

  2、负责填写申请机械在施工期间所需外购的各种零配件计划。

  3、按时收集各种机械的运行记录,并按要求汇总上报各种报表。

  4、不定期的对各种作业机械进行检修,按机械部门的要求按时保养,三滤按时清洗,发现问题时按机械部门的有关规定处理。

  5、负责组织修理工和有关人员,对施工中各种机械出现的一般故障进行抢修,确保施工顺利进行。

  6、在施工中出现重大的机械故障时,应及时上报主管领导商定修理方案,及时抢修并做好机械的故障签订和修理记录。

  7、根据机械部门制定的《机械操作安全规程》,认真严格检查执行,发现违规行为及时纠正。

  8、认真执行机械部门规定的各种机械主燃、附燃油的指标考核。

  9、配合工地保管员每月清点库存机械配件、附燃油,并做好各种配件、附燃油外购计划。

  八、后勤负责人的职责和权利

  1、负责做好工地的后勤保障工作,确保工地职工食宿、生活所需和对上级领导的接待工作。

  2、负责项目部的安全保卫工作,对职工的住宿环境和食堂的卫生情况及伙食的标准经常进行不定期的检查,发现问题及时解决。

  3、认真做好工地后勤物资的清点、入账、回收管理和采购工作。

  4、有权拒绝非工地人员就餐(职工家属亲友及其他业务人员就餐时应提前通知伙食管理员)

  5、严格执行单位制定的伙食标准,合理调剂伙食,排列周食谱和日食谱,认真做好工地的伙食考勤工作。

  6、负责采购粮油、副食品及后勤生活用品。

  7、有权要求采购员拒绝采购未经项目经理同意的其他后勤用品。

  九、材料负责人的职责和权力

  1、根据公司或项目部下达的采购任务,实施所需材料的询价、比价、定价和采购工作。

  2、熟悉所购材料的规格、用途、性能和质量的要求,确保进场材料的数量准确,质量优良。

  3、按施工进度计划组织材料,分期、分批、有序进场,保证施工生产需要。

  4、对采购员采购的材料和配件的用途,性能、质量、数量、单价及入库的单据负责。对所采购的材料在保修期内的使用负责。

  5、随时了解市场情况,搜集提供市场信息和资料,积极出主意、想办法,努力降低材料、配件的采购成本。

  6、定期向项目经理提供、汇报每月的材料购进清单,其中外购材料的单价、数量等详细资料,自采材料的数量和完成情况。

  7、能熟练应用《经济合同法》,独立和供货商洽谈业务。

  十、安全保卫负责人的职责和权力

  1、负责工地各部门临时场地及交通的安全防范工作。

  2、负责与当地政府、公安机关、自然村治保会、联防队等组织机构的关系接洽工作。

  3、负责根据工程的实际情况定制工地的总体保卫方案。

  4、负责工地现场的护场、巡逻、治安、消防工作。

  5、有权根据国家和地方有关部门的法规、条例的要求,对施工过程中发生的不符合要求的事项进行处理。

  十一、库房保管员的职责和权力

  1、负责材料的验收、保管、分类、领取。

  2、要熟悉各種材料的规格,品种、性能、质量标准及要求,做好库房的防盗、防火、防爆、防潮、防腐等工作。

  3、负责办理材料的验收手续,认真核对所购材料、配件的质量、数量、单价、票据,确认无误后办理入库手续。

  4、负责每月的库房财产的盘点,编写库存档案。

  5、负责工程项目竣工后材料的回收、盘点工作。

  6、负责材料的出库领取,办理相应的出库手续。

  7、有权拒绝不符合质量及数量标准的材料入库,有权拒绝不合理的材料领用。

  8、其它工作参照公司财产物资管理制度执行。

  十二、其他相关人员的职责的权限参照相应的管理办法执行

  第四节、项目经理部各项管理办法

  一、人力资源管理

  1、项目部生产管理人员实行定编定岗,根据工程规模的大小及工期的长短及工序的繁简,合理设置岗位。

  2、按照设定的岗位采取双向选择、择优录取的原则竞争上岗。决不能因人设岗,安置富余人员。

  3、根据工程项目生产的实际需要,合理引进社会人才,采用短期聘用的办法充实施工管理队伍。

  4、项目部按照工程量的大小,提前做出劳动力优化配置计划,严格控制现场劳动力的进场数量,以防窝工、待工现象出现。

  5、严明劳动纪律,严格工地考勤制度,由施工负责人负责现场管理人员和工人的考核,项目部不定期进行抽检,发现徇私舞弊现象按公司《奖罚制度》执行。

  二、材料管理

  一、材料采购原则

  1、项目部将根据工程特点下达材料的采购计划任务,由材料员对计划中的自采材料、外购材料认真调研,实施询价、比价、定价、采购及验收工作。

  2、重要的外购材料如钢材、木材、水泥、白灰等,自采材料如碎石、砂烁、片石等须由公司总经理、项目经理共同决定供货商和供货单价。由有关部门负责起草签订合同,负责材料的组织和进场。

  3、对机械配件的采购应按照机械部的有关规定执行。

  4、在材料采购时应做到货比三家,开展“三比一算”,即同样材料比质量,同样质量比价格,同样的价格比运距,最后核算成本。

  5、在工程项目实施过程中遇到特殊情况,如急用的工具材料,采购员不在时,使用人可自己或委托他人代购,但必须由项目经理或分管负责人批准,事后必须向保管员办理出、入库手续,凭发票方可报帐。

  6、项目部不定期对材料的采购过程进行检查、监督,一旦发现材料采购过程中出现虚开数量、虚开单价、虚假单据,以次充好的,将根据《奖惩制度》对材料采购员进行处罚。

  二、外购材料的采购工作程序

  1、用料部门认真填写采购申请单,经总经理审批,项目经理签字认可后,由行政副经理或材料采购员按申请单所列的材料的规格、型号、名称等详细考察各生产厂家、供货商提供的产品性能、质量和价格并整理出所购材料的现价(批发价和零售价)和历史采买价,编制《材料比价参考表》。

  2、根据询价、比价后所确定的供货商或生产厂家,由项目经理与对方签订供货合同。

  3、材料员要认真组织调运所需材料,并对所采购各种材料的数量、质量负责;对调运途中的材料要进行妥善管理。

  4、材料采购完成后,由库房管理员按材料的名称、规格、数量、质量进行验收,开具材料验收单。材料采购员持合法的发票、货单、验收单等经项目经理签字后、报总经理审核批准,财务部进行核算后报账,综合办审核备案。

  三、机械管理

  1、进入现场的机械设备由项目部统一管理使用,未经允许,个人不得随意调用。

  2、对进场机械设备严格按照公司《机械部管理制度》的有关规定执行。

  3、每班作业完成后,司驾人员应对机械设备进行检查和保养。

  4施工机械在施工现场作业时,现场工作人员及司驾人员要时刻保持警惕,做到安全第一。原则上机械在作业时,其周围2M内不得有作业人员或其他机械,20M内禁止闲杂人员进入。

  5、电机类设备在露天工作时须配备防雨罩,做好防雨、防水工作。

  6、现场机械要合理调度和有效利用,非特殊情况调度机械,时间应放在非作业时间内。

  7、现场机械的停放要适时适地,由施工组长或施工员派专人看守。

  8、在看守机械时间内发生丢失、损坏配件、丢失油料现象,将由施工负责人承担责任,看守照价赔偿。根据项目部的《奖罚制度》对负责人进行处罚。

  9、对于外雇或租赁来的机械设备,应由施工负责人填写进退场登记表,报项目经理。

  10、每班作业开始和完成后现场人员应填写开始时间和结束时间的机械卡。

  四、质量管理

  项目质量管理实行外部监理和内部监理双控制度。项目部应建立质量管理领导小组,由项目经理任组长,项目总工程师任副组长,共同抓好质量管理工作。

  一、在工程项目实施过程中,项目经理是施工质量的第一责任人,负全盘责任,由生产副经理和项目总工程师牵头,施工负责人为成员,组成质量监控小组,配合驻地监理进行内部质量监督检查。

  二.在施工准备阶段,根据招标文件中的技术规范要求,对工程所需的原材料确定多种料源,取样化验,满足工程施工技术规范后方可使用。禁止不符合质量要求的原材料进场。

  三、实验人员在施工过程中应根据技术规范要求中的抽检频率对现场的原材料进场抽检,一旦发现不符合质量要求的原材料,当日内通报项目经理,以便作出相应调整。

  四、施工组长或施工负责人在施工生产过程中,要严格按照实验人员提供的标准样件、施工配合比等进行施工,不得随意更改,出现质量问题将根据项目部奖罚办法对当事人进行处罚。

  五、严格按照施工组织设计及施工技术规范中规定的施工工艺进行施工,不得随意增减施工工序。每道工序都应有专职施工人员负责,施工员负责填写施工原始记录。首先进行自检,自检合格后填写“工序验收报告单”,报监理签认后,下达准许进行下一道工序施工的通知单。

  六、组织内部质检小组,根据《工程质量检验评定标准》、《施工技术规范》对正在进行的施工作业进行质量跟踪,发现不符合《评定标准》或《施工技术规范》中对分项工程要求的,根据具体情况,现场负责人要马上组织有关人员进行处理或返工。如返工造成较大损失,根据项目部的奖罚办法对当事人进行处罚。

  七、施工中的成品和半成品贯穿于施工全过程,为保证工程质量,要严格按照质量标准订货采购,物资材料进场要按技术验收标准由质检工程师逐批次进行检查验收。

  八、从项目经理到工程技术人员、施工人员,层层建立质量责任制,本着谁管理谁负责的原则,明确责任人,严把质量关。

  九、各种拌合场要强化质量意识,要严格按照试配好的配合比进行拌合,要切实保证拌合原料的质量符合规定要求。

  十、预制厂的各种构件都要都要经过项目总工程师检查,并填写质量检验评定单。

  十一、项目总工程师负责对施工过程中的分项工程、隐蔽工程的质量把关。

  十二、遇下列情况之一者,项目总工程师有权通知施工班组及时纠正或返工,必要时有权停止施工:

  1、依据未经审查批准的设计(变更设计)文件或开工令,进行盲目施工的。

  2、原材料(包括工程用地、半成品、预制构件)不符合质量要求的。

  3、违反有关施工技术规范或采用未经鉴定又无法保证工程质量的施工方法或工艺的。

  4、上道工序质量不符合要求,擅自进行下道工序施工的。

  5、应经监理工程师签认而未经签认的。

  6、无施工组织设计(方案或计划)、无确保施工质量和安全生产需要的设备和仪器,或是施工准备不足的。

  7、原始记录(包括工序检查记录)及各种测试、试验报告资料不齐全的。

  十三、项目总工程师应协调处理好与监理工程师的关系。

  十四、项目总工程师应建立质量自检记录,以便直接向公司总经理汇报项目质量工作。

  十五、项目总工程师要积极配合质检站或业主组织的检查工作,做好工程技术资料、质量事故资料(包括事故原因和补救措施)的收集整理工作。项目总工程师应按照规定的时限要求对各项原始记录、自检记录、检查记录收集汇总,保证一次达到竣工文件的要求标准。

  十六、对工程质量事故,项目总工程师应向项目经理汇报造成质量事故的原因分析。

  十七、工程质量事故处理:

  1、发生质量事故,无论其性质、情节如何,都应及时、如实向主管上级汇报,不得隐瞒。

  2、对造成事故的有关责任人、直接责任人、间接责任人按公司《奖罚制度》规定处罚。

  3、一般的质量事故,由项目经理酌情对当事人进行批评、警告或罚款处理。

  五、进度管理

  1.工程项目中标后,由项目经理、生产副经理和总工程师一起根据招标文件对项目的总体工期要求,施工技术规范、设计图纸以及对现场的地形地物、征地拆迁等情况进行认真的调查研究,结合项目部的人员、机械设备,编写详细、切实可行的施工总体进度计划。

  2.根据施工总体进度计划,确定关键路线及关键工程项目,制定关键工程进度计划、具体施工方案和施工方法,制定劳动力、材料、机械设备的进场计划。

  3.生产副经理将根据施工总体进度计划合理安排生产,严格控制关键工序进度,优先安排关键工序的劳力、材料和机械设备,以关键工序为主,围绕关键工序的进度,合理的对其他相关工序进行局部调整。

  4.为保证施工总体进度的实现,项目部将根据施工总体进度计划,关键工序、其他各项工序的开、竣工时间,作好各施工阶段的人力、材料和设备的配额及运转安排。协调好社会关系,保障关键工序在施工阶段的劳动力、材料、资金、机械设备的供应。

  六、常规技术管理

  1.图纸会审制度。项目总工组织项目经理、副经理、实验室主任及各组长学习施工图纸,熟悉图纸的内容要求和特点。

  2.技术交底制度。技术交底由项目总工组织各工程技术人员交代所承担的具体工程数量、要求限制、图纸内容、测量放样、施工方法、质量标准、技术措施、操作要求和安全措施等方面的技术工作。

  3.实验室主任及施工组长熟悉图纸后,三天内向总工提交工作计划书:包括试验清单及各项试验的时限,各施工组长提交工作进度计划安排和施工工艺流程及所用材料等。工作计划书经总工认真审查后,下达任务书。任务书包括施工期限及时间安排,不能按期完成要查明原因,追究责任。

  4.项目经理汇同总工组织质检人员,工程技术人员编制实施性施工组织设计及开工报告。

  5.在施工中,质检人员及时汇同施工人员对已完段落及部位进行自检,自检后立即整理自检材料,报监理验收。自检验收实行时间控制制度,影响进度要查明原因,追究责任。

  6遇施工疑难问题应报总工和项目经理、生产副经理进行技术论证,拿出合理施工方案。

  七、测量管理

  一、测量工作实行测量组长负责制。测量组长对测量仪器的保管、检校和测量结果负全部责任。因测量影响工程进度及放样错误造成工程损失时,测量组长负主要责任,总工负连带责任。

  二、测量组长根据总工下达的任务书合理安排测设时间,当不能按要求完成时应向总工提出报告。

  三、测量组长组织测量人员在设计单位交桩后,立即进行恢复定线,十天内提供测量结果,报总工校对,如与设计有出入,必要时由总工进行变更设计。

  四、在水准点加密时,必须进行水准测量平差,且在人工构造附近,应增设水准点,以方便施工。

  五、测量人员在基础开工前,应仔细检查纵横断面图,若实测基础横断面与设计图所给横断面不一致时,应缴总工复核,重新核定工程量,若工程量增加须提出变更。

  六、对于新基础施工,施工前测量人员应将基础坡脚线用白灰或木桩定出,以便施工。

  七、测量人员在桥涵图纸下发一周内完成栓桩的布设和桥涵的测设,包括三角网的布设,绘出栓桩放样图报总工审核。

  八、测量组长协调桥涵施工人员对各结构物具体位置校正,以及平面尺寸的检查,桩基础轴线的控制等。

  九、测量组长负责桥涵和路面接头的中线以及本标段与前后标段中线和水准点的闭合。

  十、测量组长应协调质检人员进行已完工程量的自检或监理人员组织的质量验收。

  八、实验管理

  一、实验负责人对试验器材、试验资料及试验结果负全部责任。实验人员应熟悉各种实验方法和操作过程、并能整理各种试验资料,试验要对工程施工及质量检测进行指导。

  二、图纸下发后,实验负责人应熟悉图纸,三天内提供试验项目清单,试验工作计划书,包括各实验人员的工作任务及职责,主要试验规程、试验标准、试验频率,经总工审查后,下达试验任务书。

  三、实验负责人落实总工下达的试验任务书,按任务书提供的试验项目及时进行试验,各项试验结果须按时完成,经实验室负责人审核后,报总工签字认可。

  四、实验负责人应熟悉各种试验仪器的工作性能,且做好实验仪器的维护与保养。

  五、实验负责人安排人员参与材料人员的选料及定料,各项材料进场前要进行各指标检验,检验材料是否合格,并将进场材料检验报告单报项目经理,以确定该材料是否进场。

  六、对于进场材料,实验人员应按抽检频率进行抽检,发现不合格材料及时通知材料员。

  七、在基础施工中,实验人员应及时将试验结果提供施工人员,如含水量大小、压实度指标、填土厚度等,以便指导施工。

  八、底基层基层和面层开工15天前,总工组织试验负责人及拌合场人员进行施工配比调配,按照经济合理的原则拿出科学的施工配比。

  九、在底基层施工期间,实验人员每班组至少做两组拌合料的含水量、灰剂量来指导拌合厂生产。

  十、在混凝土施工阶段,实验负责人要每天将试验结果通知拌合场人员及现场施工人员,随时进行拌合生产。

  十一、混凝土配合比设计应由总工及实验负责人进行试配,同标号的配比须平行试配两种以上,报监理工程师审批。

  十二、遇疑难问题,如高标号混凝土配比等,须总工和实验负责人共同参与,提出合理方案。

  十三、在试验工作中,实验人员发现不符合设计要求设计或有其他问题时应及时报告项目总工和质检人员,并提出处理意见。

  九、计划管理

  项目计划人员由委派或指定,负责本项目中文件的收发、工程变更设计的费用评估以及项目中的财务核算,工、料、机的核算,向项目经理、总工程师提供进度计划和资金使用计划、材料用量计划以及工程的计价事宜,具体应做到:

  1.协助总工对投标文件中的合同条款进行分析。2.协助总工处理好变更和索赔事宜。

  3.办理文件的收发、登记和批阅并存盘。

  4.负责工程例会会议的记录。

  5.每月月初编制本月的施工进度计划、本月的用工计划,并向总经理汇报。

  6.负责项目部的财务核算工作。

  7.负责项目上所发生的人工、材料、机械的核算。

  8.每月组织填写监理月报中的工程数量,并报监理工程师进行计量,包括已变更工程和索赔费的计量等。

  9.监督人工、材料、机械的使用情况。

  10.根据实际情况随时调整施工进度计划,并向总工程师汇报。

  十、变更管理

  1.工程变更的性质:工程中出现不可预见性情况,如自然因素和地质条件等;因原设计考虑不周或设计漏项,需增加、补项或返工重做的工程;工程外部环境变化,如发生通货膨胀、原材料短缺等。

  2.工程变更的原则:变更以后对工程进展是否有利,是否可以节约成本,能否降低施工难度提高工程质量。

  3.工程变更程序须按照招标文件规定执行。

  十一、档案管理

  工程技术档案管理主要是对技术资料及施工原始资料收集整理及归档,主要由总工程师、质检工程师负责。技术档案管理主要有两方面:

  一、工程完工后,交建设单位保管的:

  1.竣工图表。

  2.图纸会审记录、设计变更和技术核定文件。

  3.材料构件的合格证明。

  4.隐蔽工程的验收记录。

  5.工程质量检验评定和质量事故处理记录。

  6.主体结构和重要部位的试件、材料试验检查记录。

  7、施工中的测量定位记录。

  二、施工组织与管理方面的技术档案,由项目部整理并归交公司档案室,具体包括:

  1.施工组织设计及经验总结。

  2.技术革新建议的试验、采用、改进的记录。

  3.重大质量、安全事故情况、原因分析及补救措施记录。

  4.有关重大技术决定。

  5.施工日记。

  6.其它施工技术管理经验总结。

  十二、文明施工管理

  为了规范项目现场文明施工管理,提高项目综合管理水平,创建精品工程,树立公司的良好形象,制定本办法。本办法由项目经理部成立现场文明施工管理领导小组负责组织实施,明确各层岗位职责,具体职责落实到人。

  1.在工程项目实施前,各施工组长必须精心合理规划施工现场,保持现场的整洁有序,做到“三通一平”。

  2.施工沿线应以多种形式设置警示标志,工程简介、广告、标语和彩旗。烘托施工现场劳动场面。

  3.项目经理部的主要管理图表和规章制度须打印上墙,管理图表规格为90×60CM,会议室内挂企业精神,质量方针,施工进度图、施工平面图、质量保证体系图。管理部门办公室要挂相应的规章制度和岗位职责。

  4.工地现场的临时建筑应布局合理,整齐清洁,组织机构清晰明确,设定生活区域,保证卫生条件。临时便道、便桥定期养护,保持其平整耐用,不污染环境。做好环境保护工作,防止水土

  股份有限公司管理制度 篇16

  一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

  三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发湛、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。

  四、严格请、销假制度。员工因私事请假天以内的(含天),由部门负责人批准;天以内的(含天),由副总经理批准;天以上的.,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

  五、上班时间开始后分钟至分钟内到班者,按迟到论处;超过分钟以上者,按旷工半天论处。提前分钟以内下班者,按早退论处;超过分钟者,按旷工半天论处。

  六、个月内迟到、早退累计达次者,扣发天的基本工资;累计达次以上次以下者,扣发天的基本工资;累计达次以上次以下者,扣发当月天的基本工资;累计达次以上者,扣发当月的基本工资。

  七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工天者,扣发天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工天者,扣发天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过次处分;每月累计旷工天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过次处分;每月累计旷工天以上,天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工天以上者(含天),予以辞退。

  股份有限公司管理制度 篇17

  一、目的

  为促进公司持续长远的发展,规范部门工作活动,增强员工的组织性、纪律性,提升团队的向心力,切实提高部门工作效率,确保部门工作向着一个良好的方向取得更大的发展,全体员工应当自觉遵守各项规章制度,以公司发展为己任。

  二、适用范围

  适用于公司在职人员。

  三、职责

  为本制度执行各部门,执行对本部门员工的管理监督。

  1、考勤

  1)公司员工一律实行上下班打卡管理,出勤日未打卡的须填写《忘/为打卡单》,并说明原因,但一个月不得超过三次,否则不以出勤论处,须扣除当日工资。

  2)公司不允许员工迟到/早退,若迟到/早退,按一定比例在工资中扣除 1-3分钟扣5元/次 4-10分钟扣10元/次 11-30分钟扣20元/次 30分钟以上扣半天工资/次

  3)上班时间

  生产部门:公司采用26天/月上班制,全年正常工作时间为10.5小时,白班 8:00—12:00、13:00—18:00、18:30—20:00;晚班20:00—00:00、01:30—8:00,每天上下班需打卡。

  员工每半个月转班一次 ,每天必须提前10分钟到现场交接。

  管理部门 08:00-12:00 14:00-18:00 18:30-20:00

  公司例会每周一、三、五、7:50在公司大门早会不得任何借口请假,迟到旷会罚款10/一次

  2、请假

  1)请假人员须事先填写请假单,并注明请假原因,特殊情况可先告知各部门分管领导,回公司上班当天须补签请假条。公司职员请假一至二天由各部门分管领导批准即可,请假三天以上必须由各部门分管领导审批后,交由经理批准。请假人员必须在确认请假单已审批完后方算完成请假。班干部、职员以上人员请假须有职务代理人。未按正常流程办理请假手续而私自未上班者,一律作旷工处理。

  2)请假单审批完后交人事处,以便核算考勤。

  3)员工因工受伤、需要休息,必须由事故发生部门主管写书面报告,经管理部审核,确定工伤性质和伤残程度,在一定标准下,方可按工伤有关规定处理。凡未按以上规定办妥请假手续而未上班者,一概以旷工论处。

  4)请长假者到期未能按时上班时,需先向所属部门主管人申请批准,班干部、职员以上级别需报经理批示。如因公司业务或生产需要不能耽搁的,则需在规定的时间返回公司。若无特殊之情形(比如丧亲),公司一律不接受请假请求,并以旷工论处。

  3、旷工

  1)一次性迟到或早退30分钟以上。

  2)未经请假,私自不上班者。

  3)旷工按未出勤时间三倍计算,连续旷工三天以上作自动离职处理,公司不予结算工资。

  4、入职/离职

  1.0 试用期未满,员工离职需提前7天。公司根据生产经营的需要,择优录用人才。

  1..1公司招用员工实行男女平等、民族平等原则,特殊工种或岗位对性别、年龄等情形有特别规定的从其规定。

  1.2公司招用员工实行全面考核、择优录用、任人唯贤、先内部选用后对外招聘的原则,不招用不符合录用条件的员工。

  1.3员工应聘公司职位时,一般应当年满18周岁,身体健康,符合岗位录用条件。

  1.4员工应聘公司职位时,必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系。

  1.5员工应聘时提供的身份证、毕业证等证件必须是本人的真实证件,不得借用或伪造证件欺骗公司。公司录用员工,不收取员工的押金(物),不扣留员工的身份证、学业证等有效证件。

  1.6应聘者通过公司面试,并经确认合格后,可被公司聘为正式员工。

  5.试用

  2.1新员工被录用后,一律实行试用期,试用期限视劳动合同期限可分为1、2、3个月或以上不等,试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。

  2.2试用期薪资按公司相应制度规定执行,不低于当地最低工资标准。

  2.3员工试用期满,经公司考核合格者,可转为正式员工,考核不合格者,公司不予录用;正式员工薪资待遇按公司工资制度执行、试用期满后,所有员工离职需提前30天申请。员工辞职必须经部门主管行政审批,主管以上级别需总经理审批后方可生效。

  1)离职分为:辞职、自动离职、辞退、开除等,除自动离职者未能及时办理交接手续,其余均应办妥交接手续,经各部门交接人签收后才能离职。

  2)若辞职未到期,申请提前办理离厂手续者,须经部门主管签字同意,且证实其工作已交接清楚及无留在公司的必要。人事方可给予办理离厂手续及离职交接手续。

  离职人员需填写“离职交接表”(交还工具并确认工具无损坏),经相关人员审批回签并须在结算工资当日将表交给财务,所有离职人员,在离职到月底结算工资。

  1)急辞人员,职员以上人员需扣除工资总额的30% 。

  2)试用期未满,工作时间未够7天者不予以结算工资。

  3)因特殊原因,如疾病、意外事故等要求急辞工者,经公司证实及审批后,可给予办理急辞工手续,并填写“离职申请表”及“离职交接表”,经各部门主管/经理/总经理审批签后方可离厂。

  4)凡不按正常手续辞工者或急辞工者,给公司造成损失的应负赔偿责任,并且永不录用。

  5)旷工三天作自动离职处理,公司不予结算薪资。

  6)无法胜任工作者,给予辞退处理。

  7)因不遵守公司规章制度,并给公司造成重大经济损失者,公司有权开除并追究经济赔偿责任。

  6、工作纪律

  1)遵守公司纪律和管理制度,上班不迟到、不早退(不得提前到打卡区等待)、不旷工,工作时间保持良好的`精神状态,不睡觉、不串岗闲聊,不做与工作无关的事情(比如看小说、杂志、玩手机、睡觉等)。

  2)工作时间不得处理私事、接待亲友,未经批准不得将亲友带入工作场所。

  3)上班时间不允许穿拖鞋,应按统一工作服。

  4)遵守职业道德,严格按章行事,不以职务、工作之便图谋私利。

  5)服从领导、勤奋工作、团结协作、拼搏进取、关心他人。

  6)公正平等、诚实守信、维护集体荣誉、严守公司机密。

  7)讲文明、讲礼貌、克勤克俭、着装得体,养成良好的生活习惯。

  8)不酗酒,不打架斗殴、不盗窃公司或者他人财物、不参与赌博、吸毒及黄色淫秽等违法犯罪活动。注:(打架不管有理无理先动手违规,包括医疗费、营养费、误工费等先动手方承担责任。)违反这一条无薪开除,情况严重交公安机关处理。

  9)禁止消极怠工、搬弄是非、散播谣言、故意破坏公司财产加倍赔偿。这种人一经核实立即开除。

  四、薪酬

  1.0公司以记件为主,每班提前15分钟整理好机台5S现场交接好给下一班,并做好良品标示交品质检验,不良品标示返工处理,并填好日报表,交给生产文员。公司分计时和计件两种, 如发现计时员工在主管未做登记的情况下帮计件员做事, 将计时与计件双方皆须1天扣3天工资.

  1.1公司薪酬发放采用隔月结算制,即当月月底发放上月工资, 一般情况下厂方及时发工资, 特殊情况需延时的, 最多不能超过15天。

  1.2如果,公司因出货紧急必须加班时,部门主管会提前通知员工加班,希望员工配合工作。

  五、品质管控

  为了提高产品品质。加强内部管控。避免将不良品流向客户。保证保质、准量的将产品交付给客户。从而提升客户满意度。同时为了提升管理人员的积极性,做到工作有考核的依据。特制定此方案

  适用考核对象: 品管绩效指标

  品管考核指标:

  客诉

  单数

  客户单数

  50元/单

  客诉问题统计表

  文员

  批退不良

  功能不良比率5%或以上

  退货返工:100元/单

  客诉问题统计表

  文员

  报废处理:200元/单

  外观不良比率3%或以上

  退货返工:100元/单

  客诉问题统计表

  文员

  报废处理:200元/单

  电镀不良

  毛刺、滑牙不良比率7%或以上

  退货返工:100元/单

  客诉问题统计表

  文员

  报废处理:200元/单

  补充说明:

  1、客诉单数是指:客户投诉本厂全检/抽检出货,造成客客户投诉的产品。电镀厂客诉光杯毛胚不良也算客诉。但光杯电镀完直接出给客户造成的客诉不计算在内。

  2、退货返工/报废:指客诉造成的返工或报废。内部造成批量性报废也要参照此标准。

  3、制程不良,巡查过程或全检时发现不良比率达到10%或以上的产品。如在工作中存在故意弄虑作假或知情不报。直接处罚扣绩效500元/次。

  4、内部发现有批量性不良不能自行决定是否放过的产品,要请示由主管判定是否放过。主管批准放过而造成的客诉或退货返工不算品管责任。

  5、绩效工资由文员每月核算。每月交给主管审核、交总经理批准。

  6、出现争议由大家协商解决。

  六、安全操作规程

  第一条上机前,首先应检查电源、机械性能及防护装置是否安好,发现隐患,及时排除。

  第二条启动电机前,应确保机床台面无任何可移动物件时,方可开机操作,以免操作中,因震动而使物件坠于脚踏上造成机床误动而伤害人体。

  第三条严格按操作规定工作,规定用双手开关时严禁用脚踏,决不允许私自改变操作方式。

  第四条使用脚踏板时,严禁闲杂人员靠近,以防误动脚踏板而造成伤害。

  第五条第五条 在安全防护装置拆除的情况下,不允许开机。严禁私自拆除安全防护装置。

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