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行政管理及考勤制度

时间:2022-05-06 06:19:56 考勤制度 我要投稿
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行政管理及考勤制度

一、总则

行政管理及考勤制度

1. 为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,结合公司实际情况,特制定本规定。

2. 考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的工作秩序,提高工作效率,搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识,自觉地、认真地执行考勤制度。

3. 公司的考勤管理由行政部负责实施。

4. 各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。

二、工作制度

1. 公司实行标准工时制岗位日工作8小时,每周五天半工作制。

2. 工作时间

星期一至星期五:

上午:9:00—12:30

午休:12:30--1:30

下午:1:30—6:00

星期六:上午:8:30—12:30或

星期日: 下午: 2:00-6:00

*员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情,不准串岗、脱岗;

*严禁长时间(3分钟以上)接或打私人电话, 一经发现处以100元的罚款。

*员工在岗期间,不准看非工作性的报纸和杂志;不得使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如:聊天,网络游戏等),严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动,一经发现处以100元的罚款。

*严禁员工在外兼职,如有发现公司保留随时辞退的权利,且该员工不享有兼职期间的工资和奖金。

*员工在转正后,周六或周日将转为在家SOHO时间。

*员工需在入职一个月后确保拥有在家SOHO的工作条件,包括计算机,网络,耳机,

耳麦等设备及安静的工作环境等。如不能达到规定要求,则员工需回来公司上班

3. 关于在家SOHO要求:

1)如需离岗超过5分钟以上,必须跟主管汇报情况,得到批准才可离岗

2)不允许离岗超过10分钟,如需超过10分钟,需主管批准并于下班后补回该时间。

3)一经发现QQ找人,超过5分钟没回应,也没汇报主管的归类为脱岗。

4)SOHO脱岗规定:工作时间内擅离职守或未经部门主管批准离岗超过5分钟者为脱岗:脱岗第1次,罚款20元;脱岗第2次,罚款50元;脱岗第3次,视为旷工1天,除扣除当天工资及补助外,根据旷工条款予以处罚;依此类推;

4. 午餐规定

1)周一至周五标准午餐休息时间为12.30—1.30,共1小时。

2)员工午餐时间有特殊情况须提前向行政主管汇报请示,不得擅自提前或延长。否

则按迟到旷工处罚。

5. 签到签出制度

1)公司实行上、下班签到签出制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。

2)签到签出时间:签到签出时间为上班到岗时间和下班离岗时间。

3)因公外出不能签到签出者,需向经理申请,由经理代签

1

不改者除名。

*不得代他人签到或签出, 委托或代替他人签到者,一经查明,双方均以旷工处分,同时罚款100元。

6. 员工应自觉遵守上下班时间,到上班时间本人还未到岗,即为迟到;凡未到下班时间,提前离岗,即为早退,早退当天按旷工处理。实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准。如需外出提前向行政主管说明外出原因,否则视为早退。

7. 请假理由不充分或有妨碍工作时,公司可不予给假,或缩短假期或令延期请假。

8. 事先无法办理请假手续,须提前一天以电话向经理报告,解释情况并于事后3天内补办手续;否则以旷工论处。本公司员工依本规则所请假如发现有虚伪事情者,除以旷工论处外,并依情节轻重予以惩处直至除名。

9. 事假、病假属无薪假,即员工请假期间,不计工资,不计相应补助;员工的病事假不得以加班抵充。

10. 附则

1) 员工需确保在22:00前保持联系畅通。

2) 上班及开会时间,需确保手机处于静音或震动状态, 违反者第一次罚款5元,第二次罚款10元,第三次罚款20元,第四次扣除当天工资,依此类推。

3) 过长时间离开工作岗位及下班,需确保显示器屏幕处于关闭状态, 违反者第一次罚款5元,第二次罚款10元,第三次罚款20元,第四次扣除当天工资,依此类推。

4) 公司内部员工不允许用一次性水杯喝水,如有发现罚款50元。

5) 每一个员工进出大门,需确保大门处于反锁状态。

6) 每个任务,事项,公告,通过QQ正式通知,需复”收到”,以表示自己本身已接收此消息。

7) 若遇到同事QQ传送文件发错人或QQ消息发错人等现象,拒收文件的同时并告知对方。

三、值日及卫生制度

1. 依据员工英文名的字母顺序排列进行每天值日,职员每人一天轮流值日。

2. 值日项目

1) 上班开始打开饮水机开关及补水.开窗.开灯.领取餐费

2) 负责当天应门开门及接待来客(开门,倒水,送客)

3) 负责当天订餐(11:30 打电话叫餐)

4) 餐送到时负责领餐,以及桌子和椅子的整理

5) 中午吃完饭后清理掉所有的一次性餐盒,以及桌子和椅子的归位

6) 下班后关闭饮水机.关窗.关灯.清理垃圾袋.并把垃圾袋换好

7) 如有快递需通知收件人本人签收,本人需电话联系得到许可后签收。公司快递需通告经理进行签收。

*当天值日生必须完成每天的值日任务才能填写值日表 ,填写值日表说明已完成当天

值日任务

*值日表需按照日期填写(注意星期一的日期)

*下班前必须确认所有窗户已关闭锁好,如未关窗导致失盗需承担公司所有相应经济

损失。

2

1) 遵守值班纪律,并于下班前填写值日表.

2) 值班时,需明确值日任务,把每天值日内容完成;

3) 接待来宾外松内紧、热情招呼,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说; 得到经理许可后方可让来客进入公司。

4) 值班人员密切关注领导活动行踪,遇到紧急情况即能取得联系,须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处,以备应急需要;

5) 遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;

另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。

4. 平时要保持个人办公台和电脑桌的干净整洁,严格杜绝纸张、杂志、工具书等物品乱堆乱放。积极参加公司的每周四下午5.30开始的大扫除,各项工作须于6:00完成,6:00后由行政部检查,未于6:00 完成工作的部门 进行惩罚,由主管负责,第一次1元 第二次5元 第三次10 第四次 15 ,以此类推

5. 公司内严禁随地吐痰,如有发现罚款100元。

6. 公司内严禁抽烟,如有发现罚款100元。

四、工作日志制度

1. 新进员工需于进公司的下一个星期一开始工作日志的编写

2. 星期一至星期,员工需于5:30开始完成工作日志中的当天流程工作及第二天的工作安排,并于5:45前通过QQ发给部门主管检查。

3. 部门主管需于6:00前检查完员工当日的工作日志,并发回给员工。

4. 员工需于21:00前填写好工作日志中Bonjob,并通过QQ发给经理。当天工作日志当天上交

5. 员工未按时上交日志,一年内第一次罚款10元,第二次20元,第三次40元,以此类推,最高100元。

*日志中本周工作计划及本月工作计划需于周五例会中讨论得出,并进行填写。

*“工作日志要求”只在每月的第一天出现,以后不得出现。

五、会议记录制度

1. 周五召开例会,每一个员工都需做好个人会议记录

2. 员工需于周五下班后将个人会议记录交于会议整理员手中

3. 会议记录需按一定的格式进行记录,保证书面的工整性。

4. 会议记录需保持内容的充实。

5. 员工未能按要求完成个人会议记录,给予公开批评.

*例会的个人记录内容采用格式如下:

Aaron:1、

2、

3、

Dan:1、

2、

3、

*在例会中对于个人工作讨论的出来的问题及结论,需详细记录,并于星期一早上编写好

发给整理员,此项将由主管记入绩效考核中

3

3. 每位员工需自觉的,经常的根据自己的工作要求及内容更新自己流程

*新进员工流程需每周一提交一次给主管检查,每次改动地方需用黄色标记.个人工作流程采用不定时,不定量进行检查,如发现员工没有根据自己的工作要求及内容更新自已的工作流程,给予公开批评.

七、公司个人文件编写规范及传输

1. 公司个人文件编写

1) 公司统一使用Office 2015版(个别文件除外),即使Word文件( .docx ) 和

Excel文件( .xlsx ).

2) 公司个人Word 文件编写需使公司Word文件模板进行编写及传输.

3) 公司个人Word文件需确保条理清晰及美观

4) 公司个人Excel文件需确保文本居中,边框清晰及美观

2. 公司个人文件传输

1) 公司个人文件传输需按照一定规式命名(XXXX-XX-XX 编写人名字 文件名字)(个

别文件除外)

2) 传输文件需确保文件内容完整及文件是否处于关闭状态

*如发现员工因文件编写及传输,而耽误工作进展,给予公开批评.

八、工作失误报告制度

1. 在日常工作中,如主管认定员工工作有失误,员工需提交《工作失误报告》。

2. 报告内容包括以下三部分内容(字数必须在500字以上):

1) 具体情况说明

2) 当时的想法及思路

3) 下次如何避免

3. 写报告不得在上班时间,当天晚上完成并于第二天上班时上交主管,如主管认定不

合格者需重写

4. 《工作失误报告》适用于正式员工,将在主管处存档,并作为员工绩效考核的重要

依据。

九、考勤管理

1. 考勤内容包括出勤、迟到、早退、脱岗、旷工、加班、法定假期及年假、病假、事

假、婚假、丧假等。

2. 员工必须按规定的时间上、下班,不得无故迟到、早退、脱岗及旷工,并依公司相

关规则办理请假手续。

3. 公司实行人工填写考勤表办法进行考勤记录。

4. 行政主管负责考勤管理工作,考勤簿上要详细记载员工每日出勤(含出公差)及休

假、迟到等明细(项目)情况,作好原始记录。

5. 行政主管在受理员工交来的各种休假条(证明)时,必须检查是否符合审批手续,

未履行审批手续,可以不予受理。

6. “员工考勤统计表”上有违纪或缺勤的,应请本人签字并由行政主管作出详细记录。

实际休假少于批假条的,经公司负责人同意在休假条上签字说明“实休天数”,以便考勤登统。

7. 每月月底30日(31日)行政主管将本月“员工考勤统计表”整理好并与各种休假

条于次月8日前一并交给公司负责人,以便备查及用于核发工资、月、年绩效工资

十、考勤的相关规定

1. 迟到:三个月内,迟到第1次,罚款1元;迟到第2次,罚款5元;迟到第3次,

罚款25元;迟到第4次,视为旷工1天,扣除1天工资及补助;迟到第四次以上者都以旷工处理,扣除1天工资及补助;

注:如遇意外情况提前向办公室说明原因,可根据相关原因以不迟到处理。

2. 早退:因个人原因在下班时间结束前离岗者为早退:一个月内,早退第1次,罚款

1元;早退第2次,罚款5元;早退第3次,罚款25元;早退第4次,视为旷工1天,扣除1天工资及补助;依此类推;发现一次不签出罚款50元;凡每月早退超过二次者,依情节轻重给予警告,屡教不改者除名。

注:如遇意外情况提前向办公室说明原因,可根据相关原因以不早退处理。

3. 脱岗:工作时间内擅离职守或未经部门主管批准离岗超过半小时者为脱岗:一个月

内,脱岗第1次,罚款1元;脱岗第2次,罚款5元;脱岗第3次,罚款25元;脱岗第4次,视为旷工1天,扣除1天工资及补助;依此类推;

注:如遇意外情况提前向办公室说明原因,可根据相关原因以不脱岗处理。

4. 旷工

1) 以下情况视为旷工:

A、 没有按规定程序办理请假手续,或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期

而无续假者

B、 迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者

C、 委托或代替他人签到者,一经查明,双方均以旷工处分

D、 不服从公司的岗位调配而拒绝不上班者

E、 员工旷工一次扣人民币100元,两次扣人民币300元,连续矿工两日,或一

年旷工累计三日者,公司将予以开除。

2) 凡请假须报办公室并填写“请假申请单”,特殊原因需本人电话报告经理, 其他

任何方式一概视为旷工。

5. 加班

1、 本公司如因工作需要,可于办公时间以外指定员工加班,如员工无特殊原因拒

绝加班而对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于批评、罚款、除名等处罚

2、 离开时按规定签卡。

3、 公休日上班可补休,补休时间由经理批准安排,交办公室备案,办公室无备案

的不予承认。

十一、 假期制度

1. 假期审批程序

1、 假期应至少提前3天申请,因突发情况休丧假、工伤假、病假的可即时申请;

特殊原因不能书面申请的,需本人电话报告经理,事后补办请假手续。

*事假可用使用年假代替(需有年假)

2、 突发情况需请事假,当天申请明天请假者,公司一年给于三次机会,三次以上

公司不给于假期批准,员工不上班当旷工条例处理。

3、 婚假、生育假请假者须提前15天申请。

4、 超长假期包括年假(3天以上含3天)应至少提前1月请示经理审批。

6、 假满回公司须销假,到行政主管处办理销假手续,并交接工作。

7、 员工请假理由不充分或严重妨碍工作正常进行时,公司有权不予给假,或缩短

假期或令延期请假。

*事先无法办理请假手续,须提前一天以电话向经理报告,解释情况并于事后3天内补办手续;否则以旷工论处。本公司员工依本规则所请假如发现有虚伪事情者,除以旷工论处外,并依情节轻重予以惩处直至除名。

事假规定

1、 员工确因私事须亲自处理,可请事假。事假必须至少提前3天提出书面申请,

办理相应请假手续。

2、 请假期满,如需延长,应提前办理请假手续,经批准方可延假。如遇急事无法

在事前办理手续时,可采用通讯办法报告,事后补办手续。

3、 员工因特殊原因迟到,经补办请假手续可作为事假处理。

病假规定

1、 员工因病或非因公受伤请假1天以内者,应补办请假手续。

2、 员工因病或非因工伤请假超过1天者,须持医院开具的病假证明办理请假手续。

3、 员工到医院看病视为病假,以实际离岗时间填报病假申请单,办理请假手续。

4、 员工医疗期自病假之日起计算。

婚假规定

员工可享有5天无薪婚假,外县市的多2天,外省的多3天,员工申请婚假,需出示结婚证或有效证明。

丧假规定

员工遇有直系亲属的丧事,可有三天无薪假期,外县市的多2天,外省的多3天。 分娩假期:

公司女性员工,可享有无薪分娩假期,假期为产后四星期,连续受雇两年以上的第一胎分娩假期,则可以享有2/3底薪的基本工资的分娩假期。

工伤假期按照劳动法执行。

法定假期及年假

1、 员工依法享有国家规定的节假日。

2、 法定节假日包括:

1) 元旦(1月1日):1天

2) 春节(农历除夕、正月初一、初二):3天。

3) 清明节:1天;

4) “五一”劳动节(5月1日):1天;

5) 端午节(农历五月初五):1天;

6) 中秋节(农历八月十五):1天;

7) “十一”国庆节(10月1日、2日、3日):3天;

注:以上节日不包括公休日,共计11天。

3、 除圣诞1天、元旦1天、春节3天,共计5天正常放假外,其余6天将以带薪

假方式和国外假期调休方式接受公司安排,每年放假时间公司根据实际情况将提前通知。

4、 作为福利,中国节日(清明节 劳动节 端午节 中秋节 国庆节各一天)员工享

2. 3. 4. 5. 6. 7.

7、 部门内一时段只允许一名员工休年假,如某一时段多人同时申请年假,将按照

“先申请先安排”原则处理。

十二、 奖惩

1. 奖励:

教训考核,成绩优秀者。

热心服务,有具体事实者。

有显著的善行佳话,足为公司荣誉者。

节约物料或对废料利用,卓有成效者。

检举违规或损害公司利益者。

发现职责外的问题,予以速报或妥善处理防止损害者。

对生产或管理制度提出改进建议,经采纳实施,卓有成效者。

遇有灾难,勇于负责,处理得当者。

遇有意外或灾害,奋不顾身,不避危难,因而减少损害者。

维护员工安全,冒险执行任务,确有功绩者。

维护公司或工厂重大利益,避免重大损失者。

兢兢业业,不断改进工作,业绩突出者。

热情为用户服务,经常得到用户书面表扬,为公司赢得很高信誉,成绩突出者。 开发新客户,市场销售成绩显著者。

对有其它特殊贡献,足为全公司表率者。

2. 惩罚分为五种:

1、 罚款:由主管书面提出,经理批准后执行。

2、 批评:由员工的主管或经理书面提出,报办公室备案。

3、 记过:由经理书面提出,报办公室备案,并下达通知,受记过者同时扣发当月

奖金。

4、 降级:由主管书面提出,经理审核批准后报办公室备案。

5、 除名:由主管书面提出,经理批准后执行。

有下列情形之一者,予以罚款或批评:

·工作时间,擅自在公司推销非本公司产品者。

·上班时间,躺卧休息,擅离岗位,怠慢工作者。

·因个人过失致发生错误,情节轻微者。

·妨害工作或团体秩序,情节轻微者。

·不服从主管人吕合理指导,节轻轻微者。

·不按规定穿着或佩带规定上班者。

·不能适时完成重大或特殊交办任务者。

·对上级指示或有期限的命令,无故未能如期完成。

·在工作场所喧哗、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者。

·对同事恶意辱或诬害、伪证,制造事端者。

·工作中酗酒以致影响自己和他人工作者。

·因疏忽导致机器设备物品材料遭受损失或伤及他人,情节较轻者。

·未经许可携带外人到办公和仓库场所参观者。

·公司另文规定其它应处罚款或批评的行为。

·怠慢工作擅自变更作业方法,使公司蒙受较在损失者。

·一个月内受到批评超过三次者。

·一个月内旷工职(工)累计达二日者。

·仪器、设备、车辆等 和;安全性要求较高的工具,未经使用人同意或违反使制 度,擅自操作者。

·道德行为不合社会规范,影响公司声誉者。

·其它重大违反规定者。

有下列情形之一者,予以降级:

·未经许可,兼营与本同类业务或在其它兼职者,或在外兼营事务,影响本公司务 者。

·一年中记过二次者。

·散播不利于公司谣言或挑拨公司与员工的感情,实际影响较轻者。

·在工作场所制造私人物件或指使他人制造私人物件者。

有下列情形之一者,予以除名:

·对同事暴-力威胁、恐吓,影响团体秩序者。

·殴打同仁,或相互斗殴者。

·在公司内赌博者。

·偷窃公司或同事财物经查属实者。

·无故损毁公司财物,损失重大,或毁、涂改公司重要文件者。

·在公司服务期间,受刑事处分者。

·一年中已降二次者。

·连续矿工两日,或一年旷工累计三日者。

·煽动怠工或罢工者。

·吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。

·伪造或盗用公司印章者。

·故意泄露公司技术、营业上的机蜜,致使公司蒙受重大损失者。

·营私舞弊,挪用公-款,收受贿赂者。

·利用公司名义在外招摇撞骗,使公司名誉受损害者。

·参加非法组织者。

·有不良行为,道德败坏,严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影响者。 ·其它违反法令、规则或规定情节严重者。

人事行政考勤管理制度2016-06-27 10:53 | #2楼

一. 目的

为了进一步加强公司纪律和秩序,使公司的考勤与休假管理合理化、透明化,提高大家的积极性和工作热情,进而提高工作效率和工作质量,特制定本制度。

二. 适用范围

适用于公司所有员工。外派员工在客户现场工作期间的工作时间和考勤按公司与客户的合同约定及公司与员工的责任书条款及约定执行,不适用于本制度。

三. 考勤制度

1. 工作时间:周一至周五(五天工作制),每天8小时,每周周六或周日轮休。

2. 上班时间:上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。

四. 考勤原则

1. 公司除总经理、一级部门总经理外所有员工实行上、下班打卡登记制度(早晚上下班各一次)。因特殊情况不参加公司考勤者,需由总经理特批。

2. 特殊外派人员的考勤由人事助理负责与相关单位联系、采集。

3. 员工需亲自打卡,任何人不得代他人或由他人代打卡。

4. 如有代他人打卡或由他人代打卡者,一经发现,双方均作旷工一天处理。

5. 公司人事部门每日检查员工上、下班考勤记录,如有发现异常,需及时处理。

6. 人事部门每月第一个工作日制作上月《员工考勤统计表》以此作为员工计发工资的依据。

五. 考勤规则

1. 上班时间每月迟到/早退次数3次以内,并且每次10分钟以内,忽略不计。

2. 除第一条情况外迟到/早退30分钟以内,扣1小时工资;迟到/早退30分钟以上,按旷工半天处理

3. 迟到/早退扣款计算具体根据公司薪酬管理制度确定。

4. 无故不到岗且不办理请假手续者,视为旷工。当月连续旷工或当月累计旷工时间达3日以上(含)者,作自离处理。

5. 如遇外出办事,上、下班不方便来打卡者员工或因公出差不能打卡考勤者,必须预先告知部门负责人,并且在保安室进行签到确认,然后由保安部向人事部备案。

6. 请假不足一天者必须在到岗/离岗时签到考勤,否则按忘签到处理。当事人到岗/离岗时必须口头知会部门经理。

六. 法定休假制度

1. 若国家法定休假有调整,则遵循国家政策。

2. 审批权限:1~2天部门主管批准;3~10天经理批准;11天及以上总经理批准。

3. 部门主管休假/请假需经总经理审批。

4. 项目经理或技术骨干休假一天以上需副总经理审批。

5. 法定节假日

公司法定节假日根据生产需要安排,至少保证每个员工有一天的调休时间,如有多出时间则累积到春节的假期之中。

6. 病假/事假:提前一天提交《请假单》给直接部门主管确认后,提交行政人事部备案。如遇特殊情况需临时请假的,当事人先电话通知部门主管,由部门主管直接向行政人事部备案(病假休息达一天以上的,需事后提供有效的医院病历证明)。

7. 年休假/调休

1) 年休假和调休提前半个月向部门主管和行政人事部主管申请,得到口头认可后,在当月休假前填写书面《调休单》,员工的调休时数以部门经理批准过的有效加班时数为依据,手续办理完毕后,提交行政人事部门处备案。

2) 员工入司满一年(包括试用期)享有5个工作日的带薪年休假,满十年的带薪假

10天,满20年的带薪假15天。

3) 在春节放假期间,不允许员工预支第二年的年休假。

4) 女员工按规定休产假,当年不再享受带薪年休假待遇。

5) 年假可以集中休,也可分散休,但不能跨年度休。

8. 婚假:员工本人正常结婚,可享受婚假3个工作日,属于晚婚、晚育的(男25岁、女23岁以后结婚的)增加10天婚假。路程假根据路程远近给予,交通费由职工自理)凭结婚证提前两个星期向部门经理和行政人事部经理申请,得到口头认可后,在当月休假前填写书面《请假单》,手续办理完毕后,提交前台文员备案。

9. 产假:90天,其中产前休假15天。难产的增加产假 30天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天。提前两个星期向部门经理和行政人事部经理申请,得到口头认可后,在当月休假前填写书面《请假单》,手续办理完毕后,提交人事部备案。

10. 看护假:配偶产假期间给予男方看护假3天。向部门经理和行政人事部经理申请,得到口头认可后,在当月休假前填写书面《请假单》,手续办理完毕后,提交人事部备案。

11. 丧假:职工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可给予3天以内的丧假。职工配偶的父母死亡,经单位领导批准,可给予3天以内丧假。需要到外地料理丧事的,可根据路程远近给予路程假,途中交通费由职工自理。员工直系亲属亡故享受带薪丧假3天。外地员工7天(含公休日),傍系亲属亡故享受带薪丧假1天。直接向部门经理和行政人事部经理口头申请,行政人事部经理根据实际情况按公司丧假的相关规定批准有薪休假天数(超出规定天数按事假请假)。员工在休假前或休假后填写书面《请假单》给部门经理确认后,提交到人事部备案。

12. 哺乳假:女员工自生育后享有的哺育未满周岁婴儿的时间,视为哺乳假,每天有一小时哺乳时间,根据具体情况也可以折合为每两周休一天的哺乳假。

13. 工伤假:员工因公发生工伤的,假期根据医疗期而定,根据实际情况考勤由行政人事部特别处理。

14. 婚假、丧假、产假、看护假假期内遇公休假日、法定节假日的,均不另加假期天数,休假期间只享有基本工资。

七. 加班管理规定

公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,确因生产需要超时工作,享受加班待遇。

1. 各部门的加班情况,由各部门主管审批,报行政人事部备案。未审批或未备案的演唱工作时间,不能算做加班。

2. 员工工作效率,凡是因为员工个人原因工作效率低下,造成未能在规定时间内完成工作而申请延长工作时间,一律不能算作加班。

3. 未提前申请加班而延长时间离开公司的,不算加班。

4. 因加班所发生的出租车费/餐费等,必须与部门审批情况一一对应,部门主管在财务报销签字时必须严格把好第一关。

八. 特殊情况由经理或董事长酌情处理。

自发布之日起,原《考勤管理制度》作废。

中小企业考勤管理制度2016-06-27 19:51 | #3楼

第一条 目的

根据国家有关规定和条例,在维护公司员工的权利,明确员工义务的前提下,为提高公司的工作效率,严格劳动纪律,保证各项工作正常运行,根据公司的实际情况考勤管理制度,特制定本考勤制度。

第二条 适用范围

本制度适用于公司全体员工。

第三条 关于工作时间的规定

1. 行政人员每周周一至周六工作,周日休息。

2. 行政人员日工作时长8小时,非行政人员日工作时长8.5小时;

3. 具体时刻表:

上午 7:30(行政员工 8:00)—11:30

下午12:30 —17:00

注:1) 因季节变化需调整作息时间,另行通知。

2) 实行不定时工作制的现场员工,在保证完成工作任务情况下,经公司同意可自行安排工作和休息时间。

第四条 关于指纹打卡的规定

1. 实行上下班指纹录入打卡制度,打卡记录作为日常考勤记录。

2. 按规定工作时刻表打卡,即每日打卡四次,上午上下班各一次,下午上下班各一次。

3. 上午下班签退、下午上班签到时不能连续打卡,如出现此类情况按打卡一次计算。

4. 因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外勤起止时间,事由。

5. 异常未打卡考勤处理办法:

1) 指纹考勤机为正常上下班考勤,其他考勤(如公差、加班、调休、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等),必须填写相应表单,经批准后留存备查。

2) 所有员工必须先到公司刷卡报到后,方能外出办理各项业务;确因工

作外出、临时业务原因或者已按时上、下班但忘记打卡等无法按时进行指纹签到或签退的员工,需及时向部门负责人或总经办门说明情况,并于当天或者次日9:00(节假日顺延)前主动填写《补卡申请单》,由上级主管签字后交至总经办;不办理相关手续或无负责人签字者,按迟到早退或旷工处理。

3) 因打卡机出现故障而不能正常打卡,由总经办登记上下班时间。

6. 严禁因迟到等异常原因(如迟到、早退,电话请假的)故意不刷卡事后

补卡,一经发现从严处理。

第五条 关于迟到、早退的规定

1.未按规定时间上班的行为视为迟到;未按规定时间下班、擅自离岗行为

视为早退。

2.迟到、早退者处以扣薪罚款,从当月工资中直接扣除;

注:1)扣款额=(实际累计总时长-20分钟)x该实际时长所在分段的每

分钟扣款额;例,月累计迟到早退31分钟,需扣款3x

(31-20)=33元,而不是2x(30-20)+3x1=23元。

2)当月只有迟到早退累计在20分钟(含)以内,才不扣发全勤奖; 除此以外,有请假、旷工、迟到早退累计超过20分钟的任一情形 出现,都将扣发全勤奖。

3)当月累计迟到早退总时长达120分钟,记警告一次。

4)累计3个月有迟到早退记录,且每月累计时长超过60分钟,记警告一次。

第六条 关于旷工的规定

1.有下列情形之一的行为视为旷工:全天没有出勤记录;当日迟到或者早

退超过1小时(含);当天打卡记录不完整,且未提交《补卡申请单》(或

无负责人签字);未经请假批准擅自串岗、脱岗等离岗行为;未按规定办

理请假手续;请假但未获准;以虚假理由请假;续假未获批准;公司、

部门或者职位调整,逾期不到岗;虽提交辞职申请,但未到规定离职日

期而不到岗。

2.旷工者处以扣薪罚款,从当月工资中直接扣除:

一次迟到超过1小时(含),计旷工0.5天;

一次早退超过1小时(含),计旷工0.5天;

每月累计旷工时数达1天,扣除2倍日基本工资;

每月累计旷工时数达2天,扣除3倍日基本工资,并记警告一次;

每月累计旷工时数达3天,扣除4倍日基本工资,并记小过一次;

每月累计旷工时数超过3天以上,扣除5倍日基本工资,并予以辞退。

当月连续旷工2天,扣除4倍日基本工资,并记小过一次;

当月连续旷工三天以上,视为自动离职。

注:旷工时间以0.5小时为计算单位;不满0.5小时,按0.5小时计。

月累计旷工时数已满0.5天,不满1天,按1天计。

第七条 关于请销假的规定

1.员工请假无论时间长短,提前请假并填写《请假申请单》经领导批准后

方能离开,否则作旷工处理;如遇突发紧急事件,可口头知会(需电话

请假,短信请假无效)领导先行离开,次日之前及时补写请假单经领导

签字后交由总经办门,否则作旷工处理。

2.请假一天可由主管领导批准,请假两天及以上需由总经理批准,并在总

经办备案。

3.请假员工事毕需及时销假。未办理销假手续者假期内上班不计工资,超

假但未办理续假手续者以旷工论。

4.病假

1) 员工本人确实因病,不能正常上班者,须主管领导批准,报总经办备

案。连续请病假超过三个工作日者,必须取得医院开具的休假证明。

2) 患病员工请假应于当日9:00前向主管领导请假,经批准后方可休假。

3) 病假在一天之内,并执有当日看病收费单者不扣工资;未执有看病收

费单者按事假处理,扣除日均工资;病假超过一天者按事假处理,即

扣除工资=日均工资x(病假天数-1)。

5.事假

1) 员工因合理原因需要请事假的,须提前两天书面申请(如遇不可预测

的紧急情况,必须由本人在9:00前请示公司领导),如实说明原因,

经主管领导同意后方可休假,否则按旷工处理。

2) 工作时间如有私人紧急事务需要离岗处理,按照事假的规定向主管领

导请假,违反规定者以旷工计罚。

3) 一般员工一次性请事假不得超过15(含)天,全年累计不得超过30天,

经本部门车间主管审核后交总经理批准。

4) 事假不满0.5小时者,以0.5小时计算。

5) 事假扣除工资=日均工资x事假天数。

第八条 关于因公出差的规定

1. 在正常工作时间内,因为公事要外出,需向直接上级报告,获得批准以

后再在《外勤登记表》上登记,否则酌情按早退或旷工处理。(1个小时

以内为早退,1个小时(含)以上为旷工)

2. 因公到外地出差,出差日视为出勤日。

第九条 关于加班的规定

1.公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),

无法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班计算。

2.若因额外工作量公司安排加班的,由部门填写《加班申请单》,经部门

领导批准后,交予总经办。加班后可采取以奖金(加班费)或假期(补

休、调休)的方式进行补偿。若申请调休,须填写《请假申请单》提前

两天申请,由部门领导根据实际情况统筹安排。领导批准后,交予总经办

登记备案。经批准的调休事假不扣发工资。除公司安排加班外,员工自

行加班行为不享受加班调休,且不得影响次日考勤。

3.加班费在公休日为单倍日均工资,在节假日为三倍日均工资。正常工作

日加班费=时薪x加班时数。

4.加班时间以0.5小时为计算单位;累计4小时为0.5个工作日,累计8

小时为1个工作日。并以此作为计算加班调休的依据。(加班时间累计或

累计后的零头四舍五入)

5.公司安排加班的员工,地铁、公交停运之后,可乘坐出租车,车费据实

报销。

6.享受业务提成奖金的部门和员工,不再享受加班奖金或调休待遇。

7. 实际加班时间少于申请时间的,以当时打卡时间为准,实际加班时间超

出加班时间的,由所在部门主管另行填写《加班申请单》,具明原因,

于次日交予总经办,否则依当日申请时间处理。

第十条 关于法定休假的规定

国家法定休假日共十一天:元旦一天、春节三天、清明节一天、国际劳

动节一天,端午节一天、中秋节一天、国庆节三天;具体放假时间按国家颁

布的规定实行。在节日期间公司可根据实际情况安排法定假期外串休一天。

节假日员工因公司安排需要进行值班或加班时,公司以300%日薪支付加班工

资。

注:三八妇女节,女性员工放假半天。

第十一条 关于带薪年假的规定

1.根据《职工带薪年休假条例》年假天数的计算以在本公司工作的年限为

准,职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满

20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、

休息日不计入年休假的假期。

2.年假应提前向公司提出申请,审批方可进行休假。

3.当年未休年假者不得累计到第二年(特殊情况除外)。

4.年假的起止日期为当年的1月1日至12月31日止,按天数累计计算。

5.年假只限当年度适用,不得累计至下一年。若因工作需要公司未能安排

员工休年假的情况出现,在次年给予现金折算。折算公式为:年假折现=

最后一个月的日基本工资x未休完的年假天数。

6.已提出调动或者辞职申请或者被公司辞退的员工,自提出之日期不再享

受年假福利,不予休年假,不补当年剩余年假,不折现。

第十二条 关于婚假的规定

1.根据《婚姻法》的规定,员工请婚假时,须提前一周由本人提供结婚证等相关证明并填写婚假申请单,经主管领导批准,交总经办备案。婚假

需在领取结婚登记证1年内一次性休完。假后须拿结婚证及证明销假。

2. 婚假时间:按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假;符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含

3天法定婚假)。婚假包括公休假和法定假。再婚的可享受法定婚假,不

能享受晚婚假。

3.婚假期间工资待遇:在婚假假期间,工资照发、奖金和其他待遇照发,不影响工龄计算、晋升、调级。

4.结婚时男女双方不在一地工作的,可视路程远近,另给予路程假。

第十三条 关于产假的规定

1. 怀孕满七个月者,予以照顾安排加班、夜班和重体劳动。

2. 女员工休假前需要有医院证明,经主管领导同意后,报总经办备案,方可休假。

3. 根据《计划生育条例》女员工正常生育时给予60天(含节假日,产前)产假,难产加假15天。

4. 女员工年满24周岁初次生育的,或年满23周岁结婚后怀孕的初次生育为晚育。对晚育的员工延长方产假至90天,给予男方护理假10天。

5. 女员工怀孕3个月以内流产的,根据医院证明给予20天妊娠假;怀孕3个月以上7个月以内流产的,给予40天妊娠假;怀孕七个月以上流产的,给予60天产假。

6. 员工生育第二胎,则需出具政府相关允许证明,方可享受产假待遇。

7. 男员工产假的护理假3天(难产7天)。

8. 产假期间只发放基本工资,不发相应补贴及奖金;护假正常发薪。

9. 产假期满,因身体原因不能上班的,可请病假,具体按病假规定执行。

10.休假期间不发放工资,销假后两个月的工资发放日补发产假工资;若销假回岗两个月内申请离职,产假工资扣发,且30天后方能离职。

第十四条 关于丧假的规定

1.员工的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及满周岁的子女)

死亡,可申请丧假,经主管领导签字后,报总经办备案。

2.员工的父母(养/继父母及岳父母、公婆)或配偶或子女去世,可休丧假3

天;祖父母去世,可休丧假两天;超过假期的按事假计算。

3. 丧假期间薪资正常发放。

4.销假时,必须附火化证明或死亡证明及户口文件(复印件即可)或本人

与死者关系证明。

第十五条 关于工伤假的规定

因公负伤、因公致残,须持县级以上公立医院的病例卡、医院出具的病

假证明单和公立医院门诊费用凭证,并经上级部门负责人审核、人力资源部

确认,可按工伤假考勤。工伤休养期间,发放基本工资。

第十六条 关于其他假期的规定

1. 调休假:员工配合加班不报支加班费或不得报支加班费人员,累计之加

班时数改以补休方式处理,用来调休加班时间只可为假日或节日加班时

数抵扣。

第十七条 关于考勤统计、核实与公告的规定

1. 总经办每月初统计上月全体员工的考勤情况,并就考勤结果进行审核计

算。

2. 生产部门员工的异常考勤情况,由车间主任负责登记、核实、汇总;如

迟到早退、请假、旷工、外出、加班等,车间主任为第一证明人,并于

下月初与总经办门进行核对,结果作为最终考勤记录。

3. 每月初公布上月考勤结果,存在异议的员工,最迟在每月10号前落实清

楚,否则视为无异议。

第十八条 附则

1. 本制度由总经办解释、补充和修订,制度委员会讨论决定。

2. 本制度自2012年7月1日起执行,如有补充、修订,则以新制度为准。

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