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物业出纳岗位职责

时间:2022-05-06 07:23:46 岗位职责 我要投稿

物业出纳岗位职责

篇一:物业公司出纳岗位职责

物业出纳岗位职责

1、每日记现金日记帐、银行日记帐。

2、每天做出银行、现金日报表,由财务经理和总经理审核签字。

3、对审核合格的请款单,及时开出支票并发放。

4、负责日常现金的报销工作,请款人报销时,检查发票及其他有关附件是否齐全、符合财务规定。

5、填写拨款申请单、备用金申请单,交部门经理审批后,负责请款程序的后期跟进工作。

6、每周五给发展商做资金情况的周报,并送交财务部。

7、月末最后一天对库存现金进行盘点,保证帐实相符。

8、每月作银行余额调节表。

9、对请款单进行初审,检查各项目填写是否符合财务规定。

10、其他有关现金、银行的日常工作。

11、审核每月的付款通知单,日常督促发单会计的跟催工作,有特殊情况及时向上级汇报。

12、协助总经理编制年度预算。复核行政部编制的工资表。

13、每月编制内部财务报告,主要包括收入、支出、借贷方科目金额情况。

篇二:物业公司出纳岗位职责

1.熟悉各种票据的填制方法填写应正确清晰开出支票应保证不空头印签大小写金额相符正确无误并书写规范

2.熟悉银行日常操作程序与银行建立良好的协作关系

3.严格遵守现金和支票使用规定做好支票领用、登记工作妥善保管好支票库存现金按银行规定限额执行不得以任何理由挪用现金

4.负责公司及管理处日常经营活动所发生的成本、费用报销及工资、津贴的发放工作对各种费用的报销、付款工作应掌握以下原则:

1)每付一笔款都必须有依据并经过规定的审批程序有相关的负责人签批

2)审核每笔需支付的款项是否符合合同的付款条件购进物品有无相关人员验收

3)出纳对每笔支出负有最后把关的责任因此要认真审核每笔支出有无错付、重付情况;审核支出单证后的附件内容抬头与金额合计是否与支出单证表面上的一致

4)每月出工资前必须认真审核工资合计金额是否准确无误对符合以上原则的款项方可予以支付对不符合以上原则的付款项目应暂时拒绝支付直至符合要求

5)领款人必须持身份证在领款处签名属业务公司的须持营业执照复印件加盖章授权方可办理并与业务部门沟通说明付款的条件、制定程序、函告对方

5.应每日审核各收款员交来的票据和现金及银行存款收付日结表查明当日收款项与其存入银行数是否相符如有不符要与相关人员联系查明原因及时纠正

6.对已收支的款项按时间顺序按管理处编号及时登记《现金日记帐》、《银行日记帐》并结出余额进行汇总填写当期全公司“资金日报表”交会计审核

7.月末号根据银行对帐单对银行日记帐逐笔进行核对查出未达帐项并编制《银行余额调节表》对查出的未达帐款要查明原因及时追讨负责追讨各有关业务借款

8.对各部门备用金予以管理

9.月末查清各小区各业主/租户的管理费、水电费、租金、停车费、电梯运行费等应收帐款的应收、预收、已收、未收、欠交情况填制分类汇总表上交会计及管理部各一份予以催收

10.建立多栏式日记帐本每天按收费项目详细记帐按每户业主/租户为单位建立三级明细帐用于登记本小区各项收入及代收代缴款项

11.全面掌握小区所辖物业情况如:住宅面积、高低层各是多少、入住及空置多少、商铺多少、租用情况、租用价格、停车位(室内外)多少、使用情况等等做到心中有数

12.加强与项目公司销售部的联系核实房屋销售及入住情况

13.收业主装修保证金时要审核装修、安装申请表上业主是否已按要求填写并已签名管理处主任是否已签批业主姓名、房号是否相符等一切无误后方可收款并在申请表收款栏上签字认可

14.退“装修保证金”、“工作证保证金”时要检查业主送来的“退保证金的申请表”业主填写的部分是否已齐全附上的收据是否属本公司/本管理处原开出之收据工程验收人员是否已签署验收意见及退款意见管理部主管是否已经签批无误后需验证收款人身份证并记录其身份证号用红字冲开水法开票处理请收款人签名后方可退款如有扣抵部分保证金情况时还需开具相关收据从中抵扣

15.停车费的收取需车场保安员每天交单交款时凭停车场收费登记表的票据号码顺序核查入场时间、出场时间、核实应收费金额无误后签名认可方能收单收款

16.严格执行发票的领用、保管、使用规定妥善保管好所领用的发票收据开具时应按顺序开列不得跳号并注明房号、业主姓名、收费内容、起止时间、单元平方数、单价、总额等内容

17.如有票据要作废各联粘在原票据存根并加盖“作废”戳记

18.水电费的收支情况与统计

19.完成会计及管理公司领导下达的其他任务

篇三:物业公司出纳岗位职责

1.认真审查各种报销或支出的原始凭证。对违反国家规定或不合格的原始凭证应拒绝办理报销手续。

2.根据原始凭证认真、及时登记现金帐和银行帐。做到书写整洁、数字准确、日清月结

3.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支、不挪用、不用白条抵顶库存现金,保持现金与帐面相符。

4.负责到银行办理现金领取、转帐等相关结算工作。

5.负责票据的签发、管理,随时掌握银行存款余额,不得签空头支票,按规定设立支票、发票领用登记薄。签发支票时需审核主管领导批条,无误后方可签发。

6.严格执行安全制度,认真管理好现金、票据、及其它有价证券。

7.负责做好工资、奖金等的发放工作。

8.出纳员应对现金和各种有价证券确保安全和完整无缺。如有短缺要负责赔偿。要做好保秘工作,保管好保险柜的钥匙。不准随便委托他人代办、代管其出纳工作。

9.及时与银行对帐,并做银行余额调节表。

篇四:物业公司出纳岗位职责

1、严格按照国家有关现金管理和结算制度,认真办理款项收付业务,根据审核无误的付款凭证支付款项,如不符合有关规定,出纳员有责任不予办理;

2、认真做好现金报销工作,在规定的报销时间内不能无故不报销或让报销人长久等待不作答复;填制报销凭条,经常清点备用金,每日下班前要把报销单据汇总;

3、每日逐笔登记现金日记帐,做到帐证相符,每日结出当日余额,并与库存现金核对,保证现金的准确无误,做到帐实相符;

4、每日所收支票必须做好登记工作,并及时送交银行,如支票退回,要及时与收款人和付款人取得联系,尽早收回,换取支票再存银行;

5、负责银行帐户的管理,按规定与银行办理各项结算,不准出租、出借银行帐户;

6、完成现金报销部分费用的汇总,出据费用明细表;

7、完成现金报销及支票的印鉴签字工作;

8、在主管监督下,盘点备用金,并按财务核算手续及时补充备用金,以保证管理公司现金正常运转;

9、掌握并保管好公司财务印鉴。按规定使用财务印章,超出使用范围,要经总物业经理批准;

10、上级指派的其它工作。

篇五:物业公司出纳岗位职责

一、负责公司现金,银行存款的收支、管理、记账、结算工作。

二、熟悉辖区内的单元户数面积,以及管理费、水、电气费等收费标准及计算办法。收缴各种管理费用并开具收据,做好收费用的统计,核算工作,做到及时,不重不漏,收费率高达100%。

三、熟练掌握出纳账的记账原则和方法,建立健全现金、银行存款日记账其它账目,定期核对,做到账目清晰、手续完备、账账相符、账表相符、账实相符、目清月结、准确无误。

四、格执行财务制度,款项均须与会计填写记账凭证相符,未经总经理批准,不得挪用公-款和私自借支。

五、员工因特殊情况需借支公-款,所借额度最高不得超过本人月收入的80%,若需破例必需具备还款计划,经总经理签字认定。

六、负责公司员工考勤汇总,造表核实。及时发放员工工资和奖金,按月办理社会保险和在规定的时间内续保其它商业保险。

七、负责购买公司日常办公用品和员工劳保用品中,及时交给库房登记入库。

八、员工因辞退或辞职,应及时将个人借支情况呈报公司人事行政部,保证公司资金不流失。

九、对当月的资金使用支付情况,在二十五日前列表报送财务部备查。

十、完成公司总经理交办的其他工作。

物业财务会计岗位职责2016-06-28 9:40 | #2楼

职责一:物业财务会计岗位职责

1、对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意改变。

2、对发生的每一项经济业务须取得或填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。

3、要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。

4、按照规定设置总帐、明细账。启用会计账簿时,应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,账簿扉页上应附“启用表”。

5、根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时,不准涂改、刮擦,删除的文字或数字划线注销(必须使字迹清晰可辨),然后在划线上方填写正确方案或数字,并由记账人员签章(签字)。

6、按照规定,定期(月、季、年)核对帐目、结帐、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字。

7、按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏。

职责二:物业财务会计岗位职责

一、严格执行国家财政制度,财经纪律及会计制度,加强财务管理,提高经济效益。

二、按照财务制度及相关公司规定,认真审核和填制会计原始凭证,正确进行会计核算,准确及时的做好帐务处理和结算工作,合理设置帐簿,做到帐目清楚,数字正确,登记及时,帐证相符、帐实相符。发现问题,及时更正。

三、负责公司的资产核算管理,正确计提折旧和摊销,定期或不定期的进行清资核产工作。

四、及时了解掌握公司资金状况,合理调剂资金使用情况;检查督促各部门物业、水电等各项费用的及时收缴,保证公司资金的正常运转;及时清查应收应付款项,督促各经办人员及时催收和结算往来款

五、正确计算收入、费用、成本。正确计算和处理财务成果,及时上报各项报表,随时为领导提供数据参考。要求水电工及时掌握水电费的收付使用情况,了解盈亏状况,查找问题,解决问题,减少损失。

六、每月8日之前编制会计报表,同时编制报表往来项目明细表、物业公司损益类项目明细表。

七、加强费用核算,要求各部门开源节流,增收节支,减少费用开支。

八、每月8号之前负责公司税金的计算,填写税务申报表及交纳工作。协调与税务部门的工作,加强学习,掌握政策,合理避税。

九、每月8号之前汇总公司员工异动情况,汇总员工考勤记录,编制物业公司工资表。

十、每月10号前编制公司财务情况说明书,供公司领导了解公司的财务运营状况。

十一、负责物业公司的所有票据购买、缴销、保管等工作。

十二、负责做好会计凭证、帐册等各项会计资料的收集、汇编、归档管理工作。

职责三:物业财务会计岗位职责

1、严格遵守财经纪律,坚持公司会计制度和会计核算原则。

2、协助上级建立规范的帐簿体系,并负责审核所有原始凭证,填制记帐凭证,对企业经济管理和会计核算中的问题提出建议和意见。

3、认真编制会计凭证,按时编制会计报表,定期向各使用者报送,将有关资料如管理费收缴及使用情况向业主委员会公布,接受其监督。

4、负责各种会计凭证、帐簿、报表等会计凭证档案的的收集、整理和保管工作。

5、熟练使用财务软件和物业收费软件,根据经营情况编制各种报表,撰写财务分析。

6、指导和监督物业仓库的验收、建帐和盘点工作,随时掌握公司的仓存、物流状况,做好日常成本控制。

7、负责公司经济合同履行的审核、登记、归档工作,并编制相关报表。

8、负责成本核算,编制各部门收支报表。

9、负责发票的保管和核销,办理相关税务事项。

10、负责债权债务的清算,定期进行财产的清点、核算。

11、完成部门领导交办的其它工作。

物业公司出纳岗位职责2016-06-28 21:48 | #3楼

部门: 财务部

1、每天做好出纳现金、银行日报表,早上12点前用OA发送电子档至财务经理处;

2、做好日常现金的报销工作,领款人领款时,检查有关附件是否齐全、符合财务规定,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性。

3、月初第一日对库存现金进行盘点,保证帐实相符。

4、每月作银行存款余额调节表。

5、其他有关现金、银行的日常工作。

6、审核每日收支情况,日常督促客服的跟催管理费工作,有特殊情况及时向上级或者项目经理汇报。

7、协助项目经理编制年度预算。

8、每日登记好现金、银行存款日记账并准确录入EAS系统,做到日清月结。

9、整理好记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;

10、准确开具各项票据;

11、配合好财务办公室财务管理统计汇总,保管好汇总资料。

12、复核行政部编制的工资表,月中及时做好公司员工工资的发放。

13、保管好现金、空白支票、各类发票、银行账户及印鉴卡等有关资料。

14、统一管理管理处的发票和收据,做好各部门领用和核销工作。

15、加强货币资金的管理,严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度,不得挪用公-款,不得出借公司账户。

物业公司会计岗位职责2016-06-28 20:41 | #4楼

一、 严格执行国家财政制度,财经纪律及会计制度,加强财务管理,提高经济效益。

二、 按照财务制度及相关公司规定,认真审核和填制会计原始凭证,正确进行会计核算 ,准确及时的做好帐务处理和结算工作,合理设置帐簿,做到帐目清楚,数字正确,登记及时,帐证相符、帐实相符。发现问题,及时更正。

三、 负责公司的资产核算管理,正确计提折旧和摊销,定期或不定期的进行清资核产工作。

四、 及时了解掌握公司资金状况,合理调剂资金使用情况;检查督促各部门物业、水电等各项费用的及时收缴,保证公司资金的正常运转;及时清查应收应付款项,督促各经办人员及时催收和结算往来款

五、 正确计算收入、费用、成本。正确计算和处理财务成果,及时上报各项报表,随时为领导提供数据参考。要求水电工及时掌握水电费的收付使用情况,了解盈亏状况,查找问题,解决问题,减少损失。

六、 每月8日之前编制会计报表,同时编制报表往来项目明细表、物业公司损益类项目明细表。

七、 加强费用核算,要求各部门开源节流,增收节支,减少费用开支。

八、 每月8号之前负责公司税金的计算,填写税务申报表及交纳工作。协调与税务部门的工作,加强学习,掌握政策,合理避税。

九、 每月8号之前汇总公司员工异动情况,汇总员工考勤记录,编制物业公司工资表。

十、 每月10号前编制公司财务情况说明书,供公司领导了解公司的财务运营状况。

十一、 负责物业公司的所有票据购买、缴销、保管等工作。

十二、负责做好会计凭证、帐册等各项会计资料的收集、汇编、归档管理工作。

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