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仓管员的岗位职责管理制度

时间:2022-05-06 08:06:02 岗位职责 我要投稿
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仓管员的岗位职责管理制度

一、主要工作流程示意图:

仓管员的岗位职责管理制度

二、岗位归属与基本职责

1、主管仓库(包括原材料仓库、成品半成品仓库、包材耗材仓库、废料仓库),配合生产主管、班组长及下料员进行原辅材料、包材及成品、半成品的调拨。

2、仓管员直接对生产主管负责,接受其基本工作安排与监督考核。

3、每日早8点口头向生产主管报告原材料、成品及包材耗材库存情况;

4、原材料原则上低于警戒线立即向总经理汇报,其它材料低于警戒线向总经理或厂长汇报,以备及时补货。

5、配合生产主管工作,根据指定完成原材料、成品、包材耗材的调拨,并协同其进行原料到成品的计数估算。

6、每周一向公司会计部递交上周所有物件(公-款购进的)进仓单和成品出仓单,进行数量和金额的核对。月底协同会计部进行所有物料的实地盘点并向其递交盘存表。

7、 如请假或离岗必须提前向生产主管交接手上工作。

三、文书管理

仓管员日常管理文书包括:盘库表、进仓单、领料单、出仓单、库存卡、台账、打样卡、寄样卡、样板册、供应商档案等。

四、库内管理

1、 对货物、工具及包装物等的安全进出及堆放等日常管理负全责。

2、 平常紧锁门窗,未经厂长或主管批准,任何人不得擅入仓库,任何人不得在仓库无事逗留。

3、 仓库堆放分区为:原料区、成品区、包材区、废料区。各类货物配备库存卡、领料单和原珠笔。

4、 仓库严禁烟火,在明显位置标贴“严禁烟火”标志,设置消防设备并要学会使用,消防设备要经常检查。

5、 做好“五无”和“六防”。“五无”是指——无霉烂变质、无损坏丢失、无隐患、无杂物积尘、无鼠虫; “六防”是指——防潮、防压、防冻、防腐、防火、防盗。

6、 仓管员应经常巡视仓库,确保库内干燥、通风、卫生、整齐、有序、工作需要时及时开门锁,下班及时关闭电源及上门窗锁。

五、流程实务

1、 到货:到货前应通知生产主管,配备人手收货(原则上为下料员),准备堆放位置。

2、 验货入库:货物先在验货区进行检验,确保实物与码单或约定相符再入库,发现不符及时向采购人员汇报,在没查明原因和解决问题之前不得入库。不同货物检验方法如下

a、 原材料。严格进行前样比对和抽检,包括颜色、手感、配比、克重、重量、破损、洁净度、均匀度等,发现不符及时汇报。新货物封样并标注日期、产品数据,登记入供应商档案。

b、 调货。就是我厂向同行调的货物,或送来我厂代加工的材料、包材和产品。

c、 低值易耗品。包括纸箱、纸盒、纸片、收缩膜、胶袋、机油、打箱带、封口胶、电源线、文具等。 d、 工具。包括剪刀、钳子、打箱机、锤、电剪机、空压机、锯、裁纸机、手电筒、电子秤、加湿机等。 e、 刀模。新刀模验收并编号,通知相关业务员该编号;同时做两份新刀模图纸,一份登记入工厂样板册,另一份给公司文员登记入公司样板册。

f、 以上皆要登记入台账。(指原材料、调退货成品、尾料、包材耗材、刀模、工具、退货,及样品等)。

3、 什么叫余料什么叫尾料:余料是一卷布未下料完的部分;尾料是一床布未冲切完的部分。

4、 领料及余料回收:

a、 下料人员领料需经生产主管批准,在仓管员陪同下开展工作。

b、 领料程序如下:

签票 登记 使用 称重 余料退还 登记 入库

c、

d、 每日下班前根据所有领料单填写库存卡。

5、 成品入库:

6、 卖货与退货

a、 卖货。指卖卷材,所卖卷材一律要事先撕下供应商标签等标识,避免让客户知道货源。

b、 退货。指客户退货,所退货物入成品区,外包装(纸箱)注明该批货物信息及业务员和客户名字,日

7、 尾料处理

尾料指已下料未用完又无法入库的材料。在下料前与助理厂长仔细估算用料量,从而尽量避免或少余尾料,仓管应随时掌握尾料的堆放位置及卫生状况,跟进尾料合理尽早使用。

六、其它职责

1、 配合生产部进行计件工作。

2、 样板册的管理。每个面型等标注尺寸大小及个数规格,及时补充新的面型等。

3、 每日早11时与下午5时接收公司订单传票,打样卡,寄样卡,开模图等传真,并与相关人员交接。

4、 负责跟进打样。

七、附则

本制度由总经理办公室协同生产部制订,并在公司备案,厂长和副厂长对执行结果负责。本制度由2015年3月10日起实施。

仓库管理制度及仓库管-理-员岗位职责2016-06-29 20:44 | #2楼

一、岗位职责:

1、负责各类成品的入库名称、规格型号、数量、的验收,合理安排成品仓位的划分,进行成品的全、有序存放,负责仓库的安全、卫生和管理工作,对入库成品进行标识,建立成品出入库流水账,每日会同车间主管填写《产品入库单》一式三联,需有生产部人员、仓库管-理-员签字认可。一份交销售部、一份交财务部,底联仓管员做账。

2、仓库管-理-员必须严格遵守相关的管理制度及具备所管物资的基本知识。库管员应在接到销售部开、财务部确认并加盖财务部印章的出货单后,应明确产品名称、规格型号、数量及客户对产品的其他要求,确认无误后方可组织发货。并填写《产成品出库单》,一式三联,需有销售部经办人及仓库保管员签字,并注明提货车号及提货司机签字。一份

交销售部、一份交财务、一份留底做账。

3、成品仓库管-理-员每日做好成品库台账,并与每个工作日的前一天,上午11:30前将《每周成品日报表》交相关单位。《每周成品日报表》一式三份,一式仓库存根、一式销

售部、一式财务部。

4、每月月底生产部、销售部、财务部进行库存盘点,仓库管-理-员填写《月末盘仓清点表》(一式四份,一份存根、一份报销售部、一份报财务部、一份企业负责人)。做到帐物

相符,如有问题及时查明原因。

二、管理制度:

1、成品库管-理-员上班时间不得擅自离开工作岗位2、成品库管-理-员必须严格按照销售部所开《出货单》发货。

3、成品出库时,仓库管-理-员必须在岗发货。

4、 非成品库人员在未经许可的情况下不得进入成品库翻拿成品,成品库所有入库成品需办理出库手续方可发出。

否则造成的一切后果由责任人自行负担。

5、 严格《出门证》制度,仓库管-理-员在填写好《出库单》的同时,还要开具《出门证》,按《出门证》上所规定的内容认真填写,拉货司机、经办人、仓库管-理-员必须签字。

门卫人员在接到《出门证》后方可开门放行。

6、仓库保管员不得擅自随意更改入库单和出库单,对于作废的入库单、出库单应一式三联全部注明作废字样并保存在入库单、出库单上,每本入库单、出库单的首页上应注明起始日期,待使用完后注明终止日期,并整理保存以备

日后查账。

7、成品仓库管-理-员必须严格遵守岗位职责及操作程序。

8、仓库管-理-员可根据实际情况提出合理化建议,使仓库管

理更加完善。

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