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综合办公室主任岗位职责
1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、
人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。
5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，
明确责任，必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。
9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。
18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。
19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为
举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。
21、完成公司领导临时交办的各项工作。
综合办公室主任岗位职责
1、 负责公司后勤事务的管理，并协调公司各部门的有效运行；
2、 协助总经理做好公司总规划，为总经理提供有效的意见或建议；
3、 完成总经理交给的各项工作与任务；
4、 制定公司各项规章制度，以规范公司管理，提高工作效率；
5、 负责公司文件收发，人事档案管理，相关客户档案管理；
6、 负责公司邮件分发，电话接听、纪录及客户接待；
7、 负责协调公司与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；
8、 规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；
9、 对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；
10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式，使公司实现总体战略目标；
11、负责公司人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核；
市场部经理岗位职责
1、 全面负责公司市场的管理与规划；
2、 协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例；
3、 组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案；
4、 对下属人员进行工作指导，并监督和考核其的工作质量及数量；
5、 建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理；
6、 收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理；
7、 分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度；
8、 协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手；
9、 管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况；
10、 编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划；
11、 调查竞争对手与消费顾客的情况，并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平，为总经理提供决策支持；
12、 完成公司和上级领导交给的其它工作。
内勤岗位职责
1、 协助企业领导做好联络方面的工作，并执行联络计划；
2、 负责企业的沟通与联络，并建立顾客综合信息目录或档案；
3、 负责建立企业与顾客良好的关系与信誉体系；
4、 处理企业与顾客发生的危机与潜在的危机；
5、 改进企业信誉保障体系，并参与制定企业社会活动、新闻及广告传播计划；
6、 负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施；
7、 经常向领导反馈有关联络活动结果，并对市场策略提供意见或建议；
8、 提供顾客关系及渠道开拓的联络与公关支持；
9、 进行联络与公关信息档案的建立和管理；
10、 完成企业领导交给的其它工作。
出纳岗位职责
（1）现金收付和银行结算业务。
（2）办理各种票据的收付业务。
（3）登记现金日记账、银行存款日记账和票据备查簿。
（4）保管库存现金和各种有价证券。
（5）填写支票、本票和汇票，并在会计主管核准后加盖企业印鉴章。
（6）具体办理各种税金的申报和扣缴业务。
（7）其他与现金、银行存款收付有关的业务。
会计岗位职责
（1）具体负责本企业的财务与会计的日常管理工作。
（2）组织制定本企业的各项财务与会计制度，并监督其贯彻执行。
（3）编制本企业的财务成本计划、资金筹措计划，并监督其落实。
（4）会同有关部门拟定企业各项固定资产的投资方案和流动资金定额。
（5）负责企业各种税费的计算和缴纳工作。
（6）负责企业各项财务分析工作。
（7）参加企业有关生产经营管理会议，参与有关经营预测、决策和各部门业绩考评工作。
（8）参与拟定和审核经济合同、协议和其他经济文件。
（9）负责向本企业领导和职代会报告企业的财务状况和经营成果，审查对外提供的财务报告。
（10）领导交办的其他与财务、会计有关的管理工作
库房管理制度与规定
1、 入库验收：接到购进物料，要求根据申购单与原始发票进行检查点数，检查规格和质量，验收合格后按规定入账。清单一式三联，分别留存根，交客户和采购
2、 库存管理办理正常入库手续后，按照物料性质种类分别存入库房，物品存放要合理科学，清洁整齐，防止积压损坏，防止造成不必要的损失
3、 出库管理：各部门在领用物品时，要填写领料单并由部门总监批准，方可到库房领取，超过计划领用必须报总经理审批
4、 库管在发放物品时，应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准，逐项点发。如果缺货不得用替代品，不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字，以保证账物相符
5、 库房盘点：每月按规定时间进行盘点，严格按照账目核实出入库单及现货库存，并列出详细的物料库存明细表，经审核后上报。如盘点与实际库存相符，应签名备查，如出现误差，要经调查落实后书面报告总经理
6、 仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。物品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责，管物不管账，管账不管物，不能因工作量小而由一个人同时兼任
7、 仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记
8、 仓库帐簿的记账原则是：简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找，应按总账、分类账的记账顺序，分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记
9、 仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号，一目了然，易于盘库，易于清点
10、 仓库所存物品、食品应有分类标签，标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、单价、总价等项内容。出入库时在标签上进行增减计算，并标出合计项，使仓库同品名、规格、单价的物品通过标签清楚地反映出库存情况
11、 仓库保管员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失，由保管员负责
本标准规定了XXXX有限公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。
本标准适用于XXXX有限公司对于召开内部会议的管理和控制。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的 修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研
究
是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
《文件和资料控制程序》
《会议纪要》
《会议签到表》
3 要求
本公司内会议的组织、安排工作按本制度执行
3.1 会议组织
2.1.1 公司级会议：公司员工大会、年度总结计划会和各种代表大会，应报请总经理批准后，由主管
部门分别负责组织召开。
3.1.2 专业会议：即全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备
会、生产调度会、安全工作会、项目小组会议等），由会议召集人负责组织协调安排。
3.1.3 系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。
3.1.4 车间（班组）会：由各车间主任或班组长决定并主持召开。
3.1.5 外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会、用户
座谈会等）、一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。
3.2 会议的安排
3.2.1 例会安排：为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定
的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：（见表一）
序号 会 议 名 称 组织部门 主 持 人 时 间 地 点 参 加 会 议 人 员
1 年度总结计划会 人事行政部 总经理 每年元月 公司行政楼
培训中心 班组长以上干部人员
2 每月生产计划会 生 产 部 生产部长 每月25日 公司会议室 车间主任以上干部人员
3 每月工作总结会 人事行政部 人事行政部长 每月2日 公司会议室 车间主任以上干部人员 4 部长协调周例会 人事行政部 副总经理 每周一16：40分 公司会议室 各部门部长或临时特邀人
员
5 生产部周例会 生 产 部 生产部长 每周六13：00分 公司会议室 生产部人员、车间主任或临时
特邀人员
6 质控部周例会 质 控 部 质控部长 每周六16：40分 公司会议室 质控部全体人员或临时特邀人
员
7 其它临时性会议 另安排确定 另行安排确定 另行安排确定 公司会议室 另行安排确定
3.2.2 其他会议的安排：如遇特殊情况，相关部门需临时召集会议，须事先与人事行政部取得联系，
以便安排会议场所和提供必要的设施，会议组织由责任部门负责。
3.2.3 凡人事行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前二天报请人事行政部调整会议计划，未经人事行政部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
3.2.4 对于准备不充分，重复性或无多大作用的会议，人事行政部有权拒绝安排。
3.2.5 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，人事行政部有权安排合并召开。
3.2.6各部门会议的会期必须服从公司统一安排，坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
3.2.7 会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水，通知与会者等）。
3.2.8 参加会议人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。参会人员须准时到会，未及时请假或迟到者，会议开始五分钟内每次罚款五元，五分钟外按每分钟一元处以罚款，并由主持人开出罚单。
3.2.9 与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成；必须严格遵守会议纪律，
不得随意走动，不得在会场内接听手机（会场内应将手机设定为振动或无声状态）或大声喧哗。
3.2.10 会议组织部门应在会后24小时内整理发布《会议纪要》，《会议纪要》按《文件和资料控制
程序》执行。
3.2.11 会议纪要和会议决议未正式公布之前，不得私自泄露，否则按泄密论处。
3.2.12 八小时工作时间外召开的会议（节假日除外），与会人员不打卡记时，不计（结）算工资。
莲山课件 原文地址：http://ad.ahsrst.cn
综合办公室主任岗位职责
1、 遵守公司各项管理制度，熟悉《质量手册》、《程序文件》中所有内容。
2、 积极协助总经理做好公司行政管理和业务管理制度的制定、实施，并督促、协调、配合各部门工作的正常运转。（同3）
3、 管理日常行政工作，认真做好考勤、绩效考核工作，负责月底评优及年底评优，做到公正、严明，奖罚分明。
4、 建立、健全和完善各项规章制度，承担公司行政、人力资源、绩效考核的管理工作。确保各项制度、规定的有效实施，为公司检测业务的正常运转提供有效保障。
5、 服从上级领导，传达上级指意。督促、催办各部门的工作进度、协调各部门的关系，收集各部门的反馈信息，及时、准确的向上级反映全体员工的工作进度和思想动态等基本情况，发现问题，及时解决。
6、 每周六综合总结周工作汇报表交总经理。 编制每周工作计划，督促各部门按时完成计划任务。
7、 管理印章，做到严谨、慎重、无误；管理受控文件、规范、依据（标准）等资料的收集、整理、归档；承担公司有关文件的起草、传递、登记、管理和收发。购置、管理办公用品等公物，做好后勤保障服务；全力配合检测科工作，保证公司各部门正常运转。
8、 协助领导组织公司例会，编制公司会议的主题和题岗，下发各部门，督促会议内容的落实情况。
9、 做好公司信息的保密工作,安排内勤人员做好保密文件、资料存档工作。
10、 认真办理领导批示、会议决定事项的督办和催办工作，做到事事有回
音、件件有着落；同时加强外部协调与联络，做到周到细致。
11、 填写检测任务进度表编号，编制文件编号如：原始记录编号、隐患报告和检测报告编号。
12、 查看隐患报告和检测报告签字、编号、名称等是否正确，盖章公章
并交总经理批阅，盖检测章。
13、 有计划的组织公司员工进行企业培训和配合检测科进行检测技术培
训，各科室培训方案要归档。
14、 日常的接待、投诉工作由综合办公室负责处理
接待：
① 客户来申请检测时，应热情周到，主动配合客户填写检测登记表，向客户出示《客户须知》并讲清阅读后须签字，如客户有疑问应耐心向客户介绍检测程序及需要客户提供的图纸、资料、检测费用等相关事宜； ② 厉行节约，不搞铺张浪费
投诉：
① 接待人员必须文明用语、态度和蔼、热情周到、廉洁正派，不得与之发生冲突或吵闹。
② 对客户转来的意见、投诉电话等，及时记录备案，及时上报领导，按投诉内容，由领导处理。
③ 办公室根据投诉内容应及时督促相关部门，将处理情况书面汇报并回复客户。
15、 负责公司费用支出报销的初审工作和车辆调度工作。
16、 完成领导交办的其它工作。
巴彦淖尔市安力特电子产品检测有限公司
二O一O年一月二十日
综合办公室主任岗位职责
直接上级：总经理
直接下级：行政人员
[岗位职责]
（1） 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
（2） 组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。
（3） 组织全公司档案的管理工作。
（4） 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
（5） 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，
定期为总经理提供公司工作简报。
（6） 做好总经理和各部门的信息传递工作。
（7） 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
（8） 负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，
并定期建档更新人事资料向总经理汇报。
（9） 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。
（10） 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
（11） 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
（12） 负责掌印，合理合法使用公司印信。
（13） 组织做好公司文件的编号、打印及发放。
（14） 做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。
（15） 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。
（16） 负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。
（17） 负责公司通讯设备的检查、管理工作。
（18） 负责掌管公司各部门钥匙。
（19） 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
（20） 负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。
（21） 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
（22） 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对
部门间争议提出界定要求。
（23） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
（24） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。
（25） 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
（26） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
（27） 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。
（28） 审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文
件，视其性质内容，决定处理方式。
（29） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
（30） 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。
（31） 组织做好保密工作。
（32） 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报
损报失工作。
（33） 完成总经理交办的其他工作任务。
（34） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
综合办公室工作职责
综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：
1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。
2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。
3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。
4、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
5、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。
8、负责公司日常接待、外联工作。
9、负责公司信息化建设。
10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
11、负责机关车辆的管理。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、负责审核各种公文，把好文字关和政策关。
6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。
7、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室副主任岗位职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、协助主任搞好办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、协助制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、协助公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。
5、组织起草各种公文，把好文字关和政策关。
6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
7、负责公司机关车辆和司机管理工作。
8、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室文书岗位职责
1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责档案管理和上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、负责做好印信、文印、复印管理及各种证件的年审工作。
4、负责主办的会议准备、组织、记录。
5、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。 6、负责起草各类综合性文字材料及公司大事记的编写。 7、负责公司接待工作。 8、负责本部门员工的考勤。
10、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室人事管理岗位职责
1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。 3、负责办理内部人事分配和调动手续。
4、负责审核各单位上报的员工考勤和工资发放明细表。 5、负责制作工资结算表报集团公司人力资源部审批。 6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。
7、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。 8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。
9、负责办理员工的退休（职）手续。
10、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报表工作。
11、负责员工换休台帐、请销假台帐的管理。 12、负责做好人事档案的建立和完善。 13、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室综合岗位职责
1、遵守纪律，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。
2、负责机关计算机的维护和维修，做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。
3、负责办公设备的管理，验收和交接，并建立办公设备台帐。
4、负责公司法律事务工作、合同台帐的管理。 5、负责公司公务接待工作。 6、负责公司后勤事务工作。 7、负责公司仓库管理工作。
8、按时完成公司领导交办的其他工作。
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