投资公司办公室主任岗位职责（通用13篇）

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　　在生活中，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编帮大家整理的投资公司办公室主任岗位职责（通用13篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

投资公司办公室主任岗位职责（通用13篇）

　　投资公司办公室主任岗位职责 1

　　1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

　　2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。

　　3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

　　4、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

　　5、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。

　　6、负责公司接待工作。按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的

　　7、直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度

　　8、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

　　9、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现具体工作问题及时向领导汇报。

　　10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

　　11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

　　12、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。

　　13、协助总经理推进公司企业文化的.建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。

　　14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

　　15、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

　　16 、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

　　17、完成领导交办的其它工作。

　　投资公司办公室主任岗位职责 2

　　一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。

　　二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。

　　三、在经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。

　　四、据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的.初批、拟办和催办工作。

　　五、负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。

　　六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各中心（部门）的绩效考核与职能监控工作。

　　七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。

　　八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。

　　九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。

　　十、认真做好公司领导交办的其他工作。

　　投资公司办公室主任岗位职责 3

　　1、在矿区经理直接领导下，协助矿区领导制定各类规章制度并监督贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证矿区各项事务工作的正常有序开展。达到将矿区内部管理制度化、规范化。

　　2、负责上下部门来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。

　　3、直接负责打字员、档案员或文员；负责矿区车辆调配、调度工作；负责汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。

　　4、协助矿区各部门做好员工的`培训及考核工作，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

　　5、印发公司各类通知、文件和规章制度，组织安排工作例会、行政性会议及其他专门性会议，并做好会议记录、整理存档工作。做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。

　　6、协助后勤搞好公司水、电、通信、网络等建设及管理工作，负责矿区办公区、生产区、生活区的卫生检查、监督、指导、考核工作；教育员工养成节约每一度水、每一度电及个人卫生的良好习惯，做到节省行政费用开支。

　　7、协助领导做好接待工作。

　　8、负责矿区的内外宣传工作，协助矿区经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，严格保守公司商业秘密。

　　9、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

　　10、指导安排矿区员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

　　11、完成领导交办的其它工作。

　　投资公司办公室主任岗位职责 4

　　职责：

　　1、在公司总经理的领导下，全面负责处理公司的人事、行政及后勤工作，且负责协调横向关系。

　　2、负责起草、执行和修正公司的各项管理制度；组织内外政策调研，编写公司史和大事记。

　　3、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案。

　　4、负责公司的行政管理工作，组织搞好文书处理、阅批外来文件，审核自制文件。

　　5、负责公司定期和年度绩效考核的组织实施工作，组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

　　6、负责做好公司人事、薪酬、劳资关系、合同关系、社保关系等相关业务的'管理，并按照国家法律规定，及时完善和修订公司相关制度。

　　7、负责公司办公用品及办公设备的采购、发放、登记工作。

　　8、负责公司内外的接待、来访和会务工作，开展公关事务及公司对外形象宣传，企业文化宣传工作；

　　9、配合做好劳动安全教育，参与员工工作伤亡事故调查处理，提出处理意见。

　　10、组织培训教育管理工作，配合各部门做好各项培训教育组织工作。

　　11、负责公司后勤管理、货物的提取发送及车辆的使用、维修。

　　12、根据档案管理办法，负责公司文件档案管理；做好公司会议记录，并汇总归档。

　　13、完成总经理、副总经理交办的其他事宜。

　　权力：

　　1、对公司管理制度有提案权、执行权、监督权。

　　2、对本部门人员聘任具有建议权。

　　3、对本部门的费用支出、报销有审核权。

　　4、有权向各单位索取资料，了解情况和进行各种形式的调研协调活动。

　　投资公司办公室主任岗位职责 5

　　1、在总经理的领导下，负责主持办公室的全面工作，组织并督促办公室人员全面完成《办公室日常管理范围》职责范围内的各项工作任务；

　　2、协助总经理编制公司长远发展规划，年度方针目标和年度工作计划，并督促检查经营目标、工作计划的完成。

　　3、为领导参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；协助总经理处理公司日常事务，协调公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。

　　4、督促有关部门及时完成公司各项工作，监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况，并将情况及时反馈给领导；

　　5、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督，草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。

　　6、组织、安排、协调公司的`各类会议及各种活动。

　　7、保管好公司的各类印章，做好用印登记。

　　8、负责人事招聘、录用、入职、辞退手续的办理及员工的培训工作。搞好员工的考勤、请假登记和日常工作的考核工作。

　　9、负责按规定做好公司车辆的调度与管理工作。

　　10、搞好公司水、电、电话（业务手机）、电脑网络等的管理，控制运营成本，确保信息的畅通和工作正常运行。

　　11、完成公司交给的其它工作。

　　投资公司办公室主任岗位职责 6

　　1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议；

　　2、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；

　　3、参加临时紧急会议与总经理参加的`有关专题会议；

　　4、参加本部门召开的有关工作会议；

　　5、对分管的工作全面负责。

　　投资公司办公室主任岗位职责 7

　　1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

　　3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

　　4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；

　　5、负责员工的招聘，及离入职管理，物品的发放回收和保管。

　　6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养；

　　7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

　　8、协助对外联络与接待工作，做好与政府职能部门的.沟通联络，负责公司各类证照的年检，续延。

　　投资公司办公室主任岗位职责 8

　　1.根据上级主管部门确定的工作方针，制订本单位的.工作计划，经主管局长审定后组织实施。

　　2.负责全市水行政立法、执法工作。

　　3.负责水法规宣传、培训及水事纠纷调处工作。

　　4.组织编制全市水资源规划和保护规划工作。

　　5.组织实施取水许可制度、人河排污口的审批和水资源费征收制度。

　　6.组织重大建设项目的水资源论证工作。

　　7.指导和监督计划用水和节约用水工作。

　　8.指导城市供水水源规划工作。

　　投资公司办公室主任岗位职责 9

　　1、组织落实保密工作领导小组的工作部署提出工作建议,拟定工作计划,做好工作总结

　　2、制定、修订保密制度

　　3、参与单位相关管理制度的制定定、修订工作

　　4、拟制、实施公司保密教育和和涉密人员的培训计划、保密教育工作,保密培训训教学管理和考核工作,将保密教育和涉密人员培训内容纳入年度保密工作中;

　　5、审核、确定保密要害部门部位,指指导、监督保密设施设备的'建设、使用用和维护管理

　　6、对涉密人员履行保密职责情况进行指导监督

　　7、对本单位各部门保密管理有关情况进行指导监督

　　8、组织开展保密检查,针对存在的问题提出整改意见,并督促落实

　　9、报告、配合查处泄密事件

　　10、管理保密工作档案;

　　11、承办保密资质的申请、延续、事项变更登记等工作

　　12、审核本公司产生的国家秘密的密级、保密期限和知悉范围;审查本公司产生的尚在保密期限内的国家秘密,并做出维持、变更、解解除的决定,报保密领导小组审批;

　　13、承办保密工作领导小组交办的其他任务。

　　投资公司办公室主任岗位职责 10

　　1.在直接上司领导下，协调各部门工作，协助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要决定、上级批示及各项规章制度的执行情况。

　　2.按照总经理的意图，组织起草综合性的业务报告和起草、修订酒店工作规划、报告、总结、请示、通知等函件。

　　3.负责安排酒店行政会议和总经理办公会议，检查各部门贯彻落实会议精神情况，将有关信息反馈直接上司。

　　4.收集、整理各部门反映的问题、情况，做好综合分析和统计工作，为总经理的决策提供咨询，当好参谋。

　　5.负责安排办公室人员做好文件资料归档、收发、打字等办公室工作，负责酒店印章保管和使用工作。

　　6.负责对管理对象的工作安排及工作监督，考核本部门员工工作绩效。

　　7.组织召开部门每周、月例会。

　　8.对酒店车辆进行管理，对酒店物业进行管理。

　　9.处理直接上司交办的信函，审批未签发的重要文稿，发现重要情况及时报告直接上司。

　　10.负责接待和安排拜访总经理的.客人，接待当地政府的各种来访和上级领导检查工作，协调酒店与地方政府、社区的关系。

　　11.负责办理酒店经营资格证书，以及证书年检、更换。

　　12.严格执行保密制度。

　　13.负责指导员工饭堂和员工宿舍管理、服务工作，提供完善的后勤保障。

　　14.做好责任区消除、卫生、安全管理。

　　15.完成直接上司完办的其他工作。

　　投资公司办公室主任岗位职责 11

　　办公室主任在中心主任领导下工作，接受中心工作安排，起到上传下达作用，积极主动地搞好各项工作，努力为教学和科研服务。

　　一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定，并督促检查各室按时完成。

　　二、在每学期放假前协调有关院（部）安排好下学期的教学工作，并做出有关数据统计。

　　三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件，并做好文件归档。

　　四、做好实验中心的综合治理工作，协调有关部门抓好实验楼的'安全工作和清洁卫生工作，保障水、电的正常供给。

　　五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的计划、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作，做到数据准确、科学、规范。

　　六、做好实验中心工作人员考勤汇总，按时发放各种津贴。

　　七、做好勤工俭学学生的管理工作。

　　八、做好调查研究工作，经常深入教学单位，了解情况，处理问题，及时向中心领导提供信息当好参谋。

　　九、认真完成中心领导安排的其他工作。

　　投资公司办公室主任岗位职责 12

　　（1）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

　　（2）协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

　　（3）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

　　（4）配合公司进行企业文化的`建立；

　　（5）作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

　　（6）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

　　（7）负责公司对外联系、宣传工作；

　　（8）完成领导交办的任务；

　　投资公司办公室主任岗位职责 13

　　1.在站党支部和分管站长的领导下开展工作，负责全站的文秘工作。

　　2.安排各种行政会议，做好会议记录，根据领导的部署和安排，负责本站的`工作计划和总结,草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　3.负责上级领导检查和群众来访的接待工作。

　　4.对单位所需文具做好采购计划，经领导审批后负责采购、供应与管理。

　　5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习，收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的处理工作。

　　6.钻研业务知识，提高工作效率;处处事事起模范带头作用。

　　7.完成上级交办的其他工作任务。

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