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学生会迎新生工作计划
2015年迎接新生工作于9月8日进行，为了使迎新工作做到安全、周到、有条不紊，特作如下安排：
一、领导小组
组 长：刘晰梦
副组长：万文婷 崔艳斌
成 员：各处（室）、系（部）负责人
二、组织分工
成立宣传、接待、后勤、保卫等小组，具体安排为：
（一）宣传组
组 长：赵志宏
成 员：胡美蓉、孙瑛、夏婷
工作任务：
1、校园环境布置，彩旗摆放，区域示意牌。（夏婷）
2、布置展板《新生报到须知》、《新生报到程序》、《新生报到绿色通道》、
公示《收费标准》（夏婷）
3、广播宣传（孙瑛）
4、联络、协调（胡美蓉）
（二）交通调配接待组
组 长：崔艳斌
成 员：唐俊、侯文建、江啸、沈配配、张昆涛、李再利、王新
工作任务：负责迎新车辆调配、接送、车站迎接新生（交通车3辆）
1、武昌片
车 辆：大交通车3辆
A武昌火车站（车停安华酒店） 沈配配 张昆涛 配学生4名
B宏基汽车站（车停安华酒店） 侯文建 配学生3名
C付家坡车站 唐俊 配学生3名
2、汉口片（临时安排校车接送） 江啸 李再利 王新 配学生3名
（三）后勤组
负责人：艾昌发 成员：程中南、张金云、李再利、鲁邦照 配学生4名
工作任务：
1、维护校园环境卫生、安全（程中南）
2、接待现场饮水供应（鲁邦照）
3、接待车上饮水供应（鲁邦照）
4、食堂进餐伙食衔接（艾昌发、鲁邦照）
5、工作人员工作餐安排（艾昌发、鲁邦照）
（四）校内接待
组 长：万文婷、余毅、邓芙蓉、汤世珍、徐凤梅
成 员：许晓妍、胡俊
工作任务：
1、接待新生咨询（许晓妍）
2、指导新生报到入住（胡俊）
电子信息系
组长：余毅 成员：苏颖、聂丽、邓腾、徐辉 学生10名
工商管理系
组长：邓芙蓉 成员：郑雪琴、孟振洋、邵芳 学生10名
语言媒体系
组长：汤世珍 成员：熊伟、张璇 学生8名
经济贸易系
组长：徐凤梅 成员：张勇、陈雅宾、王硕、曾丹 学生10名
（五）安全保卫
组长：崔艳斌
成员：王迎凤、马克明、余守红
（六）平安保险咨询
负 责：保险公司派人来校设点
三、新生报到程序
1、招生办公室：核对新生资格 许晓妍、胡俊、余俊明
2、系部调配寝室、确定住宿标准 系部
3、财务处：缴纳学费 陈世广、程晓红、银行4人
4、学工处：收取档案、户口迁移证 陈哲玉 配学生2人
5、后勤处：发放生活用品、军训服装 张金云 配学生2人
6、系 部：填写新生登记表、安排宿舍 系部
7、教务处：注册登记、交流程表 邓红梅 配学生2人
四、工作要求
1、参加迎新的全体工作人员要求着装整洁大方，佩带工作证。
2、服从指挥，团结协作。
3、精神饱满，主动热情，耐心解释，服务周到。
四、工作要求
1．各部门要以高度负责的态度，认真组织、精心准备，明确工作任务和要求，落实责任人，全力以赴做好迎新工作。迎新工作办公室需要临时抽调的人员，各部门要大力支持。
2．全体工作人员必须按照学院统一要求的工作时间、工作纪律、工作程序认真开展工作，坚守岗位，紧密配合，按时按质按量完成各项工作。
3．迎新工作要做到热情周到，责任到人、工作到位、勤俭节约，为学生和家长提供优质、和-谐的服务。
4．新生一律凭录取通知书报到，并交清相关费用，如有困难不能一次交完学费的，须经所在系审核、财务处审定、院长批准，方可办理有关入学手续。
5．迎新工作办公室负责做好迎新工作到位情况的登记考核，对工作得力、优质高效完成任务的单位和相关人员，学院将给予适当的奖励；对不服从工作安排、不履行职责或工作
不力，影响迎新工作的完成，给学院工作造成不良影响和后果的，要按规定报学院追究相关人员的责任。
在秋高气爽的节气里，我院即将迎来2015级新生，为使迎新工作有条不紊的开始，让新生顺利高效地完成入学报到，经贸学院会计系学生会依据学校系部有关迎新的规定和部署，经过集体的讨论和研究，特指定了本次迎新计划。
在“迎接新生”活动中，会计系学生会的工作计划如下：
一、组建迎新服务小组，该组下设七个小组：纪律检查组、向导服务组、接待咨询组、接待报到组、登记报到组、宿舍服务组、后勤保障组、摄宣组。
二、迎新前期准备工作。
1、物质准备、宣传资料
2、迎新人员分配工作
三、迎新工作具体安排
确定迎新时间是9月15、16日
划分各组的具体职责：
1、纪律检查组：监督各小组工作。
2、向导服务组（大约5人）：负责在校门口迎接新生，并引导去接待处，并详细告之报到流程。
3、接待咨询处（大约4人）：接待家长休息，负责解答新生及其家长的报到登记问题。
4、接待报到组（大约4人）：负责带领新生（不含家长）去报到处登记注册。
5、登记报到组（大约18人）：负责新生的报到、注册。
6、宿舍服务组（大约20人）：负责带领完成报到手续的新生去指定宿舍。
7、后勤保障组（大约5人）：负责各组工作人员的引水和物品保管。
在即将到来的迎新工作中，我系学生会将在院党、团支部，学工处和系部领导、老师的领导下，齐心协力，尽职尽责，力求让新生顺心，让家长放心，让学校安心，体现我院系学生良好的文明素质和精神风貌，维护学生会的良好形象。
学生会迎新生策划书(已实施)
一、活动时间 ：
2015-9-12至2015-9-13
二、活动地点 ：
十二号楼前
三、活动对象 ：
2015级新生及家长
四、活动人员 ：
电气工程系学生会成员
五、活动主题 ：
“以心迎新”迎新生活动
六、活动目的 ：
又到了新生入学阶段，对于刚刚来到大学的新生来说，陌生的环境使他们不由自主的产生恐惧和不适应的感觉。作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生了解熟悉大学生活是我们义不容辞的责任。在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，让新生感觉到学院对他们的重视，为我院我系树立良好的形象。
七、活动背景 :
又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
八、资源需要:
1、参与部门：团总支、学生会全体
2、所需物品：
1、条幅 2、2个帐篷
3、纸笔 4、桌子2张，椅子8张
6、水（纸杯） 7、胶带
8、工作牌 9、桌签
10、展板 11、相关材料
九、活动流程:
1、于9月10日前，主席团整理各部室的策划书，制定一份详细的工作流程，晚上开会分配任务。
2、11日工作人员准备好锁匙，细心做好分组，宿舍锁与钥匙对应好。 3、10日-11日组织14级各班抽调人员为新生打扫宿舍卫生。
4、11日下午验收宿舍卫生，分配打扫卫生工具扫帚、簸箕等。
5、11日前准备好帐篷，宣传部做好宣传展板，实践部买齐所需用品
6、安排人员在值班处值班，预防早来的同学无人接待
注：
1.工作人员按分配表在12号楼值班处值班，要求值班人员细心认真负责。
2.交接-班必须准时，迅速，不能耽误接新生的任务。
3、14级宿舍卫生必须认真搞，责任到班长，给新生留下好印象
4、12-13日，在十二号楼值班处张贴海报，写清楚新生办理入学的流程。
5、制作宣传册，简单介绍我系的系主任及各位任职老师，令学生对老师们有个简单的了解，其次在宣传册中附带学校地图，重点标明教学楼、各宿舍楼、行政楼、商店、食堂、医务室等地方，还应注明开学所需物品。
6、提前组织一部分志愿者安排在老大门和值班处。在老大门处配发明显的牌子标明新科学院电气工程系，防止新生误从老大门入学而找不到地方，接到学生后由一名志愿者带领学生到值班处，再由值班处的志愿者带领新生去缴纳学费、帮助新生拿行李、带领学生去宿舍。
十二、活动中应注意的问题及细节:
1、各部门保证在自己的岗位认真负责，由各负责人负责，有秩序、有组织的进行。
2、接新生人员必须认真负责其所接待新生，引领在学校指定地点购买所需物品。
3、注意近几天天气变化随时准备好雨伞，防止雨天给接待新生带来阻碍。还要准备一些消暑药品，防止天热造成人员中暑。
5、接新生人员提醒新生，开学后的活动时间，需要准备的物品，比如新生见面会、军训等
6、切实组织好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作，使新生入学后就能尽快稳定思想情绪，熟悉学校环境，集中精力学习。
7、接新生人员必须耐心对待新生，热心帮新生解决问题。
8、工作人员佩戴工作证。
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