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学生会迎新生策划方案
南京大学金陵学院
经 济 与 管 理 学 系
2015迎新活动
策
划
书
2015-7-8
一．活动背景、目的：
新生入学手续繁杂，新生对学院各方面还尚不了解，为能方便新生更快更有效地办理相关的入学手续，了解学院及我系的有关情况，让新生一进学院就感受到家的温暖，更积极地投入大学新生活，我系学生会本着为学生服务的宗旨和原则，全面、细致、到位地组织好迎接2015级新生的工作。
二．迎新原则:
隆重而不奢华，热烈而不铺张；强调过程，注重实效；周到体贴，充满人性化；树立经管团、学、青良好形象，办出经管系特色。
三．主办单位：
南京大学金陵学院经管系团总支
南京大学金陵学院经管系学生会
南京大学金陵学院经管系青协
四．活动时间及地点：
地点：大平台
时间：2015年9月10日—12日
活动阶段安排：
准备阶段：1. 8月份由系学生会宣传部联系其他各系宣传部，与各系合作一起拟定宣传方案设计(各主干道统一指示标，各系生活区及活动区自行设计)；9月8日之前所有宣传资料准备妥当，9月9日进行宣传布置。
2.8月份，系学生会学习部、生活部，拟定学长制迎新方案，于
11日、12日晚分批组织新生入学交流会，在学习和生活方面给予新生提供一些经验和建议，让新生迅速融入校园生活。（生活部可在宿舍楼道张贴一些生活小贴士。）
3.9月9日之前，生活部筹备妥当活动物资。
4.9月9日，工作安排会议。
活动阶段：
1、领导小组，职责：指导整个迎新工作，督促检查，协调和处理突发事件，确保迎新工作圆满完成。
组 长：高英丽
组 员：陈 夏 邓文君 李晨曦 侯 洁 王梁华 王 颖
2、具体工作小组
（1）接待组，其职责为：负责新生的材料接受及发放工作、清点整理工作；于家长休息室接待家长和学生。
接待组工作流程
金融专业接待组
组 长：（大一金融辅导员） 组 员：张婉瑜 戴琲琲 李婴君 财务管理专业接待组 组 长： （大一财管辅导员） 组 员： 张毅 徐玲丹 袁杨纯子 市场营销专业接待组 组 长：（大一市营辅导员） 组 员：徐好 留洋 张颖越 国际贸易专业接待组 组 长： （大一国贸辅导员） 组 员： 居瑶 胡聿安 高闯
家长休息室组： 陈爱姝、刘芳
注：回答家长一些问题，并帮助个别家长看管行李，贵重物品提醒家长随身携带。
（2）引导组，其职责为：分A、B两组组，A组负责回答家长和学生的关于流程的提问，必要时亲自带领完成相关手续，办理报到手续；B组于西平设置生活区咨询台。
A组—组 长： 杨优超(a组) 黄婧(b组)
组 员：a组 林-海洋— 林梦 王恒泽 陶颖光 ；高嘉辰—陈长 王誉涵 芮秀芬 郑晓宇 陈玮；万梦梦—曹莉 吴音硕 高思琪 陆佳 张业驰；朱荔 张娜；(18人)
b组 仲宇飞—蒋梦爽 李萍 张丹丹 朱娅娜； 徐莹莹—梁文超 王颖 严凌宇 徐芷芸 顾佩云； 张若曦—杨加广 高广蕾 李伊凡； 李修乐 刘衎 鲍静.(18人)
注：a.组长在活动第一天提前前往大平台考察，设计手续办理最优流程，并带领小组成员熟悉流程。
b.接待新生和家长时建议家长携带行李前往家会长休息室等待，勿滞留
在大平台；
c．新生在接待组手续办完后，让新生引导处稍等，5人(视具体情况调
节)为一组由一位引导员带领在八角楼办完手续，引导至家长休息室与家长汇合；
d．a组、b组实行轮岗制，每2小时进行一次轮岗，各组组长注意轮岗时的交接，不要出现岗位空缺。休息的同学前往家长休息室休息(不要过于嬉闹，注意形象。)。
B组——组长： 杨晓君
组员：郭淑琳 任昊元 陈温 严顺华
注：a.做新生入宿登记，供今后学生会制作联系单的材料。 b．系刊及相关材料发放，以宿舍为单位。
c．提供相应咨询及辅助。(新生行李过多的帮助一下)
（3）宣传组，其职责为：负责我系迎新宣传工作，营造校庆氛围；负责制作展板、分专业报到牌、胸牌、系旗、横幅；负责制作、回收、后期统计《经管系2015级新生需求调查表》；拍摄迎新照片、撰写迎新报道。
组 长：徐莹莹（宣传） 成 员：经管系宣传部部员
注：在组内工作与引导组发生冲突时，向引导组组长提出申请，以宣传组工作优先。
（4）后勤保障组，其职责为：负责提前在及本系新生住宿楼栋显要位置张贴新生住宿名单；负责报到两天的新生住宿引导工作；负责落实工作人员饮食；负责迎新工作发票收集、财务报销。
组 长：郭淑琳
成 员：生活部部员（负责伙食，水，以及相关的材料的采购，于9号晚上务必完成）
徐好 林-海洋 1）责收发票和和财务报销；2)设计相应表单，报道须知，签到表，工作人员安排表；3)收集所有的表单并负责影印，于9月8号晚完成。
（5）咨询组，其职责为：负责新生及家长对我系各项情况的询问工作。
组 长： 高英丽 成 员：（）
（6）协调组，其职责为：负责协调宣传组、引导组、后勤保障组的各项工
作。
成 员：顾思红 丁宇 赵磊 三、迎新工作流程图
四、活动日程表
迎新日程表
工作要求
1、接待时间为8：00—18：00，参加此次“迎新”的所有接待人员不得以各种理由推脱责任。
2、迎新期间由各组组长负责当天出勤的人员的工作，并报领导小组组长。 3、所有迎新人员要态度谦和严谨，富有热情，多使用礼貌用语，不得以劳累来拒绝回答或帮助新生和新生家长。
4、注重集体荣誉感，时刻铭记学校的荣誉，不做有违学校荣誉的事情。
5、听从责任老师及组长的统一指挥调配。
五．附注
1.系学生会各部分管主席收到本策划定案后对策划进行肢解，要求明细各部在
迎新中的工作，指导好各部（学习、宣传、生活、秘书）迎新工作； 2.宣传部联系各系拟定好宣传方案明细财务预算（8月15日汇报）；
3.学习部、生活部合力办好新生入学交流会，树立经管系良好形象（8月15日提交详细策划）；
4.生活部明细整个迎新后动的物资预算（宣传费用由宣传部明细，分管主席协助物资预算，8月15日提交预算）；
5.秘书处准备好各项迎新表单(秘书处收到本策划定稿后立即策划分组制作小组联系单)。
经管系团学青
2015-7-16
学生会迎新生策划书
一、活动时间 ：
九月六日至八日
二、活动地点 ：
第三学术报告厅，大操场
三、活动主题 ：
迎新生活动
四、活动目的 ：
为了迎接新的学生特开此活动，让新的学生感受我院校对他们的重视和学校的热情。
五、活动背景 :
“以心迎新”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
六、 参与人员：
机械工程学院学生会全体成员
七、所需物品：
1、条幅: 2、帐篷： 3、纸笔： 4、桌椅 5、小院牌
6、水7、纸杯 8、绶带 9、工作牌 10、桌签
11、展板 13扩音器 15、胶带
16、院旗
八、活动流程:
准备阶段（全部在6号之前完成）
1、学生会全体成员提前开动员大会，把每一项事情分工明细。
2、宣传部负责画好展板（至少四块），在五号之前分别放机械楼和宿舍楼前。
3、生活部提前准备好所有物品，检查仔细。
4、办公室统计好各位成员的空课表，做好值班表；整理好新生的姓名班级宿舍等
信息，核实清楚。
迎新阶段：1、九月六号下午全体成员在三报和大操场摆好桌子凳子，宣传板，桌签，大场
场需要摆好帐篷。
2、下午六点开始找值班的同学在三报迎接新生，两位同学负责新生的统计，四 同学轮流负责带新生到宿舍，晚上十点开始留四名男同学在三报值班到第二
天早上七点，晚上需要到操场看一下帐篷
3、早上八点开始在大操场迎新，三报不再进行迎新任务。工作人员六点三十到
大操场准备好，带着水，纸杯，纸笔，新生的有关信息，新生入学所需物品。
帐篷下需要五名同学负责新生签到，发放物品，收学费，解答新生的问题，
帐篷前需要十名同学为新生作介绍，引导学生报到和领相关物品，带领新生
到宿舍。
4、工作到下午六点，六点以后迎新任务在三报进行，直到第二天早上七点。八 日的工作如七日
注：1.学生会成员必必须细心认真负责，做好对新生的每一件事情
2.交接-班必须准时，迅速，不能耽误接新生的任务。
3.各部门保证在自己的岗位认真负责，由各负责人负责，有秩序、有组织的进行。
学生会迎新策划书
学生会迎新策划书
一．活动背景：
伴随着九月的步伐悄然临近，同学们即将告别这个难忘而愉快的暑假，开始进入到下一阶段的学习生活了。为了更好地配合我院的新生迎接工作，保证迎新任务的顺利完成，我们必须提前做好准备，为我们学院树立良好的形象。
二．活动目的：
迎新是我们每一届学生会必不可少的一次重大战役，为了让广大的新生更好地体验到我们学院的关心，更好地在这个陌生的环境体验到家人般的关怀。我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。
三．活动时间：
2012、9、3——9、4
四．活动地点：
Xxx-x
五．活动流程：
(一)前期准备：
1.在9、1召开全体成员大会，由学生会主席、部长向我们讲解在去年迎新工作中遇到的问题，解决方案，以及他们的经验等，以便于我们在以后的工作中汲取教训，更好地工作；
2.因为在暑期的招生工作中，遇到许多同学对自己现在所选专业不满意，所以我们可以邀请老师或者辅导员为我们讲解一些专业调剂时的程序，这样，我们就可以更好地为新生服务，及时解决他们的困 1
难；
3.由学生会生活部、纪检部等部门提前购买桶装水、矿泉水、横幅，以及准备桌椅、太阳伞等用具，并在招生开始前送往接待点；
4.由宣传部制作写有“信息工程学院”等标志牌，分别放在不同的接待点，以便于新生可以及时找到。
（二）中期工作：
1.由2——3名干事在图书馆附近负责第一个接待点，树立学院标志牌和宣传板，便于新生在下车后准确找到我们学院，其他干事在接待点等候随时迎接新生；
2.在信工院三号楼门前设置另一个接待点，主要是便于学生和家长休息，同时安排一名讲解员为他们介绍我们学院，回答他们心中的疑惑和不解，以此加强家长对我们学院的了解；
3.其他干事按部门分组，并由一名组长负责本组成员。他们负责在图书馆接待点迎接新生，帮助他们完成报名、住宿等一系列问题；
（三）后期结束：
1.在每天迎新工作结束之后，部门干事一起负责收拾接待点的用具，并打扫场地；
2.晚上各部门召开一次小型会议，总结当天遇到的问题，并且相互交流经验等；
3.在迎新工作正式结束之后，再次召开全体成员大会，表彰在此次迎新中表现出色的部门及个人。之后，为下届学生会的招新、换届进行前期准备等。
2
六.活动要求：
1.各位干事在迎新工作中手机必须开机，以便于工作时能及时联系；
2.迎新干事必须佩带胸卡，穿校服，同时不能再工作时聚集聊天，注意自己形象；
3.如果发生特殊情况（学生中暑、摔倒），应及时送往学院医务室，并联系负责人和家长；
4.工作人员必须提前10——15分钟达到指定地点，接待点成员每天轮流值班；
5.如遇下雨等特殊天气则采用第二套方案（见附件）。
七．经费预算：
桶装水：8*10=80（元）
水杯：4*2=8(元)
横幅：1*40=40（元）
其他：共50元
总计：178元
附：
1.每位干事提前准备好雨伞等雨具，最好能有两把雨伞，这样可以更好的迎接新生；
2.在信工院三号楼设置简易接待点，学生家长则在信一103休息，
并安排学生会成员播放我们学校十周年庆典，学院简介等，加强家长对我们学院的了解；
3.其他干事则以男女组合迎接，以便于在下雨时相互之间可以更好地配合，从而更好地完成工作。
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