公司财务人员规章制度

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公司财务人员规章制度

全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度。敬业爱岗，不做有损于公司的事。严格按照公司财务制度做好自己的本职工作。对待工作认真踏实，树立为客户服务意识。贯彻公司质量方针和质量目标。

公司财务人员规章制度

一、财务部职责范围

1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规，确保财务工作的合法性。

2、建立健全公司各种财务管理制度，严格按照财务工作程序执行。

3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全，维护公司的合法权益。

4、编制和执行财务预算、财务收支计划，督促有关部门加强资金回流，确保资金的有效供应。

5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制，督促有关部门降低消耗、节约费用，提高经济效益。

6、建立健全各种财务帐目，编制财务报表，并利用财务资料进行各种经济活动分析，为公司领导决策提供有效依据。

7、负责公司材料库、办公用品库的管理。

8、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。

9、及时核算和上缴各种税金。

10、参与项目部与施工队结算，参与采供部与材料供应商结算。

11、会计档案资料的收集、整理，确保档案资料的完整、安全、有效。

12、加强本部门管理，进行内部培训，提高本部门工作人员素质。

13、完成公司工作程序规定的其他工作，完成领导布置的其他任务。

二、借款和各种费用开支标准及审批制度

借款审批及标准：

1、出差借款：出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”，详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额，经本部门主管签字后报总经理签批；借款单交会计留存，待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者，不得再借款。

2、日常费用借款：各部门因办理业务需要借款，到财务部领取借款单，填写好资金性质、部门、借款事由，所借金额，审批程序同第1条。

3、购置固定资产借款：施工用具、加工设备单价在1000元以上，使用年限在一年以上者，办公设施单价2000元以上者，属固定资产。需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总裁审批后，方可由相应部门办理。购置固定资产必须开具正式发票。

4、备用金借款：对于特定部门或岗位实行备用金借款，具体由各部门根据实际情况核定，报总裁批准后执行。所有备用金借款于每年年度终了报帐时归还结清。

5、其他临时借款：如业务费、招待费、周转金等，审批程序同第1条。

6、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐，报帐后所欠金额三天内补齐，对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的，财务部有权从当月工资中扣回。

7、所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。

8、严格禁止个人借款，特殊情况需由公司部门经理以上级别人员做担保并由总裁批准后方可借支。

日常费用报销：

1、公司员工在日常费用支出时，需坚持勤俭节约的原则。

2、日常支出时应尽量取得原始发票，对于不能取得原始发票的情况，需由对方出具收款证

明。

3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由，并经相应领导签字后到财务部报销；

4、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续，报销时发票后面附有经库房管-理-员签字的入库单，并经各相应领导签字后到财务部报销；

5、补充说明

如报销审批人出差在外，则应由审批人签署指定代理人，交财务部备案，指定代理人可在此期间行使相应的审批权力；或者由财务人员与审批人进行电话联系，先行借款或报销，待审批人回公司后再进行补签。

其他的上网搜一下，然后在总结修改就行了！freewindxy 发表于 2015-4-1 11:43

财务部总监岗位职责

1、编制和执行预算、财务收支计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效使用资金。

2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用，提高经济效益。

3、建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。

4、承办公司领导交办的其他工作。

财务部经理岗位职责

1、负责协助财务总监组织本公司的财务管理和经济核算工作。

2、制定和管理税收政策及程序。

3、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系，以及核算和财务管理的规章制度。

4、组织公司有关部门开展经济活动分析，组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。

5、参与项目部与施工队、采供部与材料供应商的结算。

6、认真贯彻国家的财经方针政策，执行会计制度和财务管理方法，监督执行会议决议。

7、负责全公司财务人员的业务指导和学习的工作，合理协调各岗位工作，并考核财会人员工作业绩，不断提高财务人员的业务素质。

8、完成领导布置的其他工作。

9、负责会计监交工作。

财务部成本会计岗位职责

1、清楚工程整体概况，包括规模、合同额、所需主要材料、开竣工时间及项目部人员构成等。

2、理解并清晰工程承包合同、明确回款条款、总包方代扣费用项目及税金缴纳方式、保函期限等，并结合合同督促项目部回款。

3、按照各工程预算进行工程成本的控制。

4、每月末及时督促各项目部报帐，核对上月计划执行情况。

5、及时、准确核算各种原始票据，并制单入帐。

6、准确把握各项材料采购、分包劳务合同，按合同执行付款。

7、工程付款依据合同、财务帐、工程预算进行审核。

8、工程完工后，准确核算出工程成本，编报工程成本表。

9、完成领导布置的其他工作。

胜 21:56:10

、凭证

1、凭证的编号：凭证统一使用记帐凭证，按时间发生先后顺序统一编号，编号要求使用号码打印机。

2、凭证的编制人员：凭证执行谁负责谁编制，编制后应及时签章，各项目工地由专职会计进行具体分工。

3、凭证的填写要求：要求用楷书书写，字迹要清晰，摘要栏要求详细、逐行填写，不得省略，各级科目统一使用，整个票面不允许有任何涂改。

4、凭证的审核：对于会计人员编制的凭证，实行交叉审核；最终由财务负责人进行最后审核。

凭证的审核必须及时，以防因记帐不及时造成核算控制的滞后，原则上所有凭证必须在编制后的第二天审核完毕，第三天登帐完毕。

5、凭证的保管：凭证统一由一名财务人员进行装订、保管，此人对凭证的总体情况负责。

三、帐簿

1、由于会计核算均使用电算化，大部分帐簿由电脑自动生成，定期打印，仍保留如下手工帐簿：总帐、现金日记帐、银行存款日记帐、应付帐款明细帐、工程施工明细帐、工程材料明细帐。

2、以上各帐簿由相应负责人进行记录。

3、以上各帐簿的记录应使用楷书，书写清楚，按月合计，按季度进行累计。如果有填写错误应使用划线更正法或红字冲消法，并由经办人盖章。

四、报表

1、报表分为对外报表和对内报表。

2、对外报表为向各主管机关报送的报表，主要有资产负债表、损益表、其他报表。

3、对内报表为公司内部要求填制汇总的各种报表，内部报表有：按部门分类的管理费用表，按区域、人员分类的经营费用表，按工程、供应商进行分类的进货付款表，按工程分类的项目管理费用表，按供应商、工程进行分类的应付帐款表，按工程、分包队伍进行分类的预付帐款表，以上报表为按月填报；工程成本分析表，在工程完工时，结合预算、结算、实际使用情况进行统计的报表。

4、以上报表由指定会计负责进行编制。并建立相应的编制审核程序。

五、主要科目解释

1、预付帐款：此科目用来核算所有分包队伍的付款情况，因此凡是分包队伍的付款均使用此科目进行核算。

2、应付帐款：此科目用来核算所有供应商的进货和付款情况，因此凡是供应商的进货和付款均使用此科目。

3、工程施工：工程施工科目用来核算所有工程的直接成本，按照二级科目工程项目名称，三级科目工程成本明细项进行核算。

4、管理费用：管理费用用来核算公司各部门，常发生的各项费用，按照二级科目部门，三级科目具体明细项目进行核算。

5、经营费用：经营费用科目用来核算业务部门的所有费用，按照二级科目人员，三级科目具体明细项目进行核算。

六、应付帐款的确认原则：

应付帐款的确认直接关系到工程的直接成本以及公司的欠款，因此应付帐款的确认应遵循谨慎性原则

1、用经过工程现场相关人员签字的原始入库单原件和供应商的发货清单确认应付帐款和工程施工，以降低因传真不清楚而造成的错误。

2、使用经过采供部、财务部要求的会签单确认应付帐款和工程成本。

3、对于应付帐款已经确认需要调整的情况：如果是现场入库错误应由现场出具调整说明，并结合材料部门的定料单，财务部门才能予以调帐；如果是因为材料人员对材料价格等计算错误的情况，应由材料人员出具调整说明，并需附原书写错误的入库单复印件，财务部门才能予以调帐。所有调帐必须经材料部门和财务部门最高主管领导签字。

小型公司财务管理规章制度2016-09-19 12:12 | #2楼

第一章总则

第1条为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。

第2条财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行《会计法》和财经纪律，以提高经济效益，壮大企业经济实力为宗旨。

第3条财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约，精打细算，在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。

第4条公司及下属分公司的财务工作，都必须执行本制度。

第二节财务机构与会计人员

第5条公司设置独立的财务机构。非独立核算的单位配备专职财务人员。

第6条公司设财务科。财务科设科长，

根据业务工作情况和需要设副科长或配备必要的会计人员（记帐员、出纳员等）。

第7条财务科长负责协助总经理管理好公司的财务会计工作，对公司的财务会计工作负责。

科长主要职责如下：

1.执行公司章程和股东大会（董事会）的决议，主持公司的财务计划、信贷计划和会计报表等，主持财产清查工作，落实完成计划的，对执行中存在的问题提出改进措施，指导各项财务活动，考核生产经营成果，理负责并报告工作；

2.主持财务部的工作，编制定财务人员岗制，切实领导财会人员完成各项会计业务工作；

3.执行总经理有关财务工作的决定，降低公司的经营成本，审核监督资金的动用及经营效益，按月、季、年度向总董事会提交财务分析报告；

4.筹划经营资金，负责公司资计划的审批、报批和银行借、还款工作；

5.定期或不定期地组织对人员进行财务检查，监督分公司执行财经纪律和规章制度；

6.制订财务计划，搞算，及时、准确、完整地核算生产经营成果，考核计划执行情况，定期提供数据、料和财务分析报告；

7.参与投资、重大经济合同的可行性研究；

8. 监督财务科和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律，制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项；

9.监督、检查资金使用、费用开支及财产管理，严格审核原始凭证及帐表、单证，杜绝贪污、浪费及不合理开支。

10. 负责对财务人员进行领导、指导、检查、监督，并对财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定，总经理批准后执行；

11.负责搞好公司财务人员的培训工作，不断提高财会人员的素质和业务水平。

12.负责完成公司领导交办的其他工作事宜。

第8条财主管部门，除做好本部门各项业务工作外，负责从业务上对下属各级财务部门和会计人员。

第9条计划财务领导计划财务部的工作，在总经理和总会计师领导下主持公司的财务工作。

第10条财务科副科长协助部长工作，负责分管的财务工作。

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第11条各级财务部门都必须建立稽查制度。

出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。

第12条财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。

记帐、算帐、报帐必须做到手续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚，日清月结，按期报帐。

第13条各级领导必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。

第14条财会人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向上级部门和领导报告。

公司支持财务人员坚持原则，按财务制度办事。严禁任何人对敢于坚持原则的财会人员进行打击报复。公司对敢于坚持原则的财会人员予以表扬或奖励。

第15条财会人员力求稳定，不随便调动。财会人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。

被撤销、调调离岗位的财会人员，必须会同有关人员编制财立、资金、债权债务移交清册，办理交接手续。

移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款章、实物及未了事项等。移交交接必须实行监交。分公司、一般财会人员的交接，务科长进行监交；财务副科长的交接，由帐务科长会同总经理进行监交；帐务科交接，由总经理负责进行监交。

第三章会计核算原报表

第16条公司执行《中华人民共和国会计《中小企业会计制度》、《会计人员职权条例》、《企业会计准则》和《企业财》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、清查等事项的规定。

第17条公司采用国家规定的会的会计科目和会计报表，并按有关的规定办理会计事务。

第18条记帐方法采用借。记帐原则采用权责发生制。以人民币为记帐位币。人民币同其他货币折算，按的会计制度规定办理。

第19条如新成立合，其所发生的债权、债务、收益和费用等应按实际收付的货币记帐，同时应选用一种币为本位币，将所有外币折合成本位币记帐和编制财务报表。

第20条一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载，必要时可用外国文字旁述；数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔，不得用铅笔及圆珠笔书写。

第21条公司对公司资本坚持资本确定、资本充实的原则。

第22条公司收益与费用的计算，实行统一核算，按需设帐的原则。对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映，如应付工资、应提折旧等均按规定时间进行，不应提前或延后。

第23条公司采用的会计处理方法，前后各期必须一致，非董事会同意，任何人不得随意改变。

第24条凡与公司合作经营的企业，应按合同规定的资本总额、出资比例、出资方式，在规定期限内投入资本。具体如下：

1.以现金投资的，应以收到或顾入开户银行的日期和金额作为记帐依据；

2.以厂房、设备、原材料等实物投资的，应按合同规定并经检验核实的实物清单、金额、收到实物的日期作为记帐依据；

3 .以专有技术、专利权等无形资产作投资的，应以合同规定的金额和日期为记帐依据；免责声明：文档在线网（文档中国）中所有的文档资料均由文档在线网会员提供。文档在线网会对会员提供的文档资料进行筛选和编辑，但是并不声明或保证其内容的合法性、正确性或可靠性。该文档资料的版权属于提供者所有，有关版权的问题请直接与提供者联系。

4.各方交付的出资额，应由政府批准的注册会计师事务所验证，出具验资报告后，据以发给出资证明。

第25条公司向其他单位投资付出的资金，应按投出时交付的金额记帐，所发生的收

益和损失，应在投资损益科目中入帐，在利润表中单独反映。

第26条长期借款的利息支出，应根据公司用款时间计算利息。

第27条公司以单价2000元以上、使用年限1年以上的资产为固定资产，分为5大类：

1.房屋及其他建筑物；

2.机器设备；

3.电子设备（如手提程控电话机、复印机、电传机等）；

4.运输工具；

5.其他设备。

第28条各类固定资产折旧年限为：

1.房屋及建筑物20年；

2.机器设备（含室内装修）10年；

3.电子设备、运输工具5年；

4.其他设备5年。

固定资产以计留10%残值提取折旧。固定资产提旧后仍可继续使用的，不再计提折；提前报废的固定资产要补提足额折旧。

第29条购入的固定资产，以进价加运输、包装、保险等费用作为原价。需安装的固定资产，还应包括关税及工商税等。资的固定资产，应以投资协议约定的价格为原价。

第30条固定资产必须每年盘点盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价，必须严格审查，按规定经批准后，于年时处理完毕。

1.盘盈的固定资产，以重值作为原价，按新旧的程度估算累计折旧入帐，原价减累计折旧后的差额转入

2.盘亏的固定资产，价和累计折旧，原价减累计折旧后的差额作营业外支出处理。

3.报废的固定资产的变价收入（减除清理费用后的净额）与固定资产净值的差额，其收益转入公积金，其损失作营业外支出处理。

4.公司对固定资产的购入、出售、清理、报废及内部转移等都要办理会计手续，并设置固定资产明细帐进行核算。

第31条凡单项债权（不论境内外）帐龄超过1年仍未回收时，应按年度提取10%的比例提取坏帐准备金，并报税务机关备案。

第32条公司主要的会计报表有如下几种：

1.资产负债表（年、季、月）；

2.损益表（年、季、月）；

3.股息红利分配方案（年度）；

4.财务状况变动表（年度）；

5.固定资产盘点表（年度）；

6.银行及其他贷款情况表（季度）；

7.现金出纳月终盘存表（月）；

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8.提取坏帐准备金明细表（年度）；

9.应收、应付和预付款项明细表（月）。

第四节资金、现金、费用管理

第33条计划财务部和各财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。

第34条银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁出借帐户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。

第35条银行帐户的帐号必须保密，非因业务需要不准外泄。

第36条银行帐户印鉴的使用实行3章分管并用制。即：财务章由出纳保管，经理私章和会计私章由本人各自保管，不准由1人统一保管使用。印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。

第37条银行帐户往来应逐笔登记入帐，不准多笔汇总记帐，也不准以收顶支记帐。应按月与银行对帐单核对，未达收支，应作出调节表逐笔调节平衡。

第38条财会人员办理信汇、电汇、票汇（含自带票汇、转帐支付等付出款项，一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记帐备查付款审批单由项目经办人负责办理填制报批。付款审限如下：属预付货款、定金的，1万元以下的（含1万元）由分公司负责人、公司副总经理和财务科长共同审批；1万元以上至10万元的（含10万元）由公司总；10万元以上的由董事长审批。

同一项目（含同一笔贸易）应按合计总额不准为逃避审批而分列报批、支付。报批的项目，上报部门应先提出初审意总经理、董事长审批的，先报财务科长审查。

对违反上述规定的付款，财务人且必须拒绝支付，并及时向上级请求处理。

第39条根据已获批准签订的款的，应严格按合同规定的期限付出，不得早付或迟付，也不准改变支付方式非经收款单位书现正式委托，也不准改变收款单位（人）

凡委托其他单位（人款的，一律上报总经理批准。

第40条各单位应建立金回笼情况的跟踪制度。凡付出款（物）5万元以上的，各单位财务必须逐项跟踪基1资金回笼情况，并按月汇总后上报计划财务部、总会计师和总经理。对到期的应收资金，各单位应督促经办人员及时催收；发现问题的，应及时上报请示处理。

第41条库存现金不得超过3000元，超过部分当天下午存入银行。禁止坐支业务收入现金。

第42条一切现金往来，必须收付有合法有效凭据，手续按章齐备，严禁口说为凭。

第43条严禁代外单位或私人转帐套现和大额度（5000元以上）支付往来或贸易现金。严禁各单位私设小钱柜。

第44条严禁将公-款存入私人帐户，违者按贪污论处。

第45条现金日记帐必须用固定格式的合订式一本帐，严禁使用两本帐或帐外有帐。

第46条主管会计每月月终要会同出纳员盘点现金库存一次，保证钞帐相符。盘点表应随同会计报表一起上报。

第47条领用空白支票，必须在支票签领薄上注明限额、日期、用途及使用期限，并视金额大小按第三十八条审批规定报批，同时领用人签字证实。所有空白支票及作废支票免责声明：文档在线网（文档中国）中所有的文档资料均由文档在线网会员提供。文档在线网会对会员提供的文档资料进行筛选和编辑，但是并不声明或保证其内容的合法性、正确性或可靠性。该文档资料的版权属于提供者所有，有关版

均必须存放保险柜内。严禁空白支票在使用前先盖上印章。

第48条正常的办公费用开支，必须有正式发票，印章齐全，除经手人、验收人签字外，经总经理或其授权人批准后方能报销付款。

第49条商品运杂费、保管费、包装费、手续费等，必须注明商品批次及购销发票号码，经总经理批准后才能报销。其中对手续费等额外支出，经办人还须另付合同书或情况说明等报批：1000元以下的由公司主管副总经理、财务科长共同审批，1000元以上的由总经理或董事长审批。

第50条业务费实行包干制，按实现利润的比例提取，提取的比例由总经理确定。提取后应专款专用，不得私分、贪污。

公司各部门的业务费，由部门负责人（主任）审核，1000元以上的由总会计师签署后报总经理审批报销。

公司员工的差旅费，由各部、室部长（主任）审核，由财务科长签署意见后报总经理审批报销。

第51条探亲旅费、医疗费等按国家的规定报销。

第52条非生产性的特殊开支，如赞助金、会费等在福基金列支，由总经理（董事长）审批。

第53条购置固定资产（包括维修、租用），必须项、作出预算，并按第三十八条审批权限规定经批准后才能购置。

第54条对中、长期投资要选好投资项目资费用，缩短投资回收期，提高投资效益。公司财务必须对投资的可行性报告提估意见，并加强对投入产出资金的管理。任何投资，均须按第三十八条审批权限批准后才能投入。

第55条公司生产经营所需资金原则筹解决。如须贷款，由财务科提前做出局面计划并由财务科长审查后，由总经理长审批。

分公司如周转资金需向公司临的，应先报财务科签署意见后，由总经理或董事长审批。