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北京广告公司规章制度
为加快公司发展，加强公司员工的管理，提高员工专业技术素质，培养“纪律严明，素质优良，品行端正”的人员，根据国家有关制度规定，结合我公司的情况，特制定本公司行政管理制度。
一、 总则
1、 目的
为加强公司行政事务管理，维护公司良好形象，理顺公司内部关系，使各项管理制度化、标准化，提高办事效率，特制订本公司规定。
2、 适用人员范围
2.1、 本公司全体员工管理，除依照国家政府相关法律规定外，悉依本规章办理。
2.2、 本规章制度所称员工，系指本公司雇佣从业人员。
3、包含内容
本规定所指行政管理制度包括：员工日常行为规范、考勤制度、薪酬制度、奖惩制度、财务制度、卫生管理制度、保密制度、员工辞职和劝退以及关于员工试用期的说明。（包含内容依据最终定稿填写完整）
二、 员工日常行为规范
1、 员工进入公司须着装整洁，按规定时间穿着职业装，遵守公司的各项行政管理制度。
2、 女性职员化妆应尽量给人清新健康的印象，不可浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。男性职员着装须干净整洁，头发不宜过长，不宜留胡须。
3、 现场接待公司客户时须微笑服务，热情应答，切不可冒犯客户。
4、 员工须用语规范，使用普通话，语气温和，严禁大声吵闹、喧哗。
5、 接听电话应及时，一般不应响铃超过三声，如受话人不能接听，离之最近的员工应主动代接，并做好电话接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
6、 工作时间内不应无故串岗、离岗、闲聊、大声喧哗，以确保办公环境安静有序。
7、 员工发现办公设备（包括照明、通讯、电脑）损坏或发生故障时，应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
8、 不准用公司电话打私人电话或信息电话。
9、 公司员工外出须填写《员工外出登记表》（总经理除外）。
10、 员工须爱护公司内各项办公设施，随时保持工作区域干净整洁。
11、 不准私自动用办公室物品，如有需要应向办公室登记并做好领取、归还记录。
12、 严禁为私人打印、复印资料，违反者视情节轻重予以罚款；如有需要应向办公室或总经理说明。
13、 员工每日下班后必须提交当日工作日志，字数在50个以上为合格，根据当月写日志情况按比例发放工资，未能及时写日志的，可在发工资之前补齐。
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三、考勤制度
1、 公司员工每天上班时间为：上午：08：30—12：00；下午：1：30—6:00。
2、 公司员工上下班须打卡记录每天出勤情况。严禁打卡时弄虚作假，无故不按时打卡者按迟到或旷工处理。有公务外出不能按时打卡者，需经总经理签字批准并注明相关原因。
3、 员工请事假须提前一天提出书面申请，并填写《员工请假申请单》，经上级主管批准后方可请假，员工请事假原则上一个月内不得超过两天。请长假（包括婚丧嫁、病假等）需经公司领导特别批准，请假期间的工资从月薪中扣除。
4、 公司每周单休，工作时间为每周六天。
5、 每周二18：00召开例会，以总结当周的工作经验和出现的问题并对下周工作做具体安排。
四、薪酬制度
1、 公司在职员工工资=基本工资+业务基数-扣款事项。
2、 事假扣除工资=员工工资/当月工作天数*事假天数。
3、 旷工扣除工资=员工工资/当月工作天数*旷工天数+50元*旷工天数。
4、 国家法定节假日安排加班时，按照不低于员工本人日或小时工资的300%支付加班工资；休息日公司安排员工加班时，可以安排员工补休而不支付加班工资，如果不给补休，按照不低于员工本人日或小时工资的200%支付加班工资。工作日员工加班时，按照不低于员工日或小时工资的150%支付加班工资。
5、 每月15日发放上月工资（基本工资及奖金）。基本工资、奖金以及业务提成发放形式为现金。
6、 被辞退或开除的员工扣发所有应发工资和奖金。
五、奖惩制度
1、 公司每月视员工出勤情况以及工作表现设奖金。以OA打卡为标准，迟到五分钟以内爱心捐助10元；半小时以内爱心捐助20元；迟到半小时以后按旷工处理。员工早退按旷工处理。
2、 员工在工作时间内超额完成工作任务，由公司总经理颁发特殊奖励。
3、 公司奖励最佳意见和建议奖：公司鼓励员工提出有益于公司发展的意见和建议，提出的意见和建议被公司采用实施的，并起到直接或间接性作用的，奖励意见和建议提出者100元物质奖励。
4、 公司员工不分部门可在全国范围内开展业务，凡员工自己联系（公司未承担风险压力）的客户，员工可享受业务提成待遇。
5、 员工无故旷工，公司将扣除当天工资并给与其罚款50元/次，无故旷工超过3天（含3天）的，予以开除处理。
6、 严禁员工代打卡，如有发现将予以作弊双方罚款各50元/次处理。
7、 员工工作时间必须穿着公司规定的职业装，未穿职业装者爱心捐助20元/次，每月超过三次爱心捐助，当月所有奖金不予发放。为张扬员工个性需要，周六或周日员工可以不穿职业装。
8、公司所有员工不得在室内吸烟，在室内吸烟者爱心捐助20元/次。
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9、员工在工作时间内接打私人电话不得超过5分钟；严禁上网聊天、听音乐、视频等娱乐活动，违者爱心捐助20元/次；用公司电话打私人电话或信息电话，爱心捐助20元/次；擅自串岗、离岗、聊天者爱心捐助20元/次。
10、 员工在工作中出现错误造成经济损失的，视情况而定，应做出相应的赔偿。屡犯不改，应自动离职，并赔偿公司的损失。
11、 员工代为给公司购买任何物品须经上级领导批准，如未经批准擅自购买的，不予报销。
12、 凡发现员工有业务款未能及时上交公司或业务款自收自支、贪污业务款，多报虚报车旅费、盗窃、泄露公司秘密、私拉客户等行为，给予辞退并扣除所有工资处理，情节严重者移交司法机关。
六、财务制度
1、 现金管理制度
（1）现金借款需由经手人填写《借款申请单》，经总经理审批后到财务支取。
（2）凡预借现金1000元以上的须提前2日与出纳约定，以便提前做好准备。
（3）各部门所收现金要严格执行现金管理制度，于当天下班之前交财务出纳统一管理，不准私自挪用。
2、 支票管理制度
2.1、支票必须符合以下要求方可收取：
2.1、1.
2.1、2. 不可撕毁破损或涂改。 签发的支票是以碳素墨水笔填写；签发单位印鉴完整清楚；支票右
上部应有交换行号；加密的支票应提供密码。
支票有效期为十天，对已填好的支票，必须检查大小写金额是否相
符或有误，收款单位、日期、用途填写是否正确。 2.1、3.
2.2、 使用支票需由经手人填写《支票借款申请单》，经总经理审批后到财务办理支票领用手续。支票领出后十天内持发票到财务报销，如不及时报销，出纳有权拒发新的支票。
2.3、 1000元以上的费用支出，原则上以支票结算为主，领用支票后应妥善保管，不得丢失，如因责任心不强丢失支票，造成的损失由个人承担。
3、 费用申请及报销
3.1、 凡项目费用须填写《借款申请单》，注明项目费用，经总经理审批后送达财务，方可领用。
3.2、 购买项目用品、支付项目费用需由部门指定人员根据项目预算计划，填好现金或支票《借款申请单》，注明项目费用，经财务人员审核签字并经总经理审批后予以报销。
3.3、 项目费用的报销：报销须提供原始发票，并经总经理签字，写明所支出款项的用途分类，报财务审核，并由财务报总经理审批后予以报销。
3.4、 所有当月发生的费用应于当月报销，最迟不能超过十日，否则需由经手人直接报部门经理、总经理审批后，财务予以报销。
3.5、 所有填制的报销单据，应字迹清楚、不得涂改，否则财务不予以受理。
3.6、 付项目劳务费，由出纳填写《劳务费发放表》，经总经理签批。需要由银行代发的于每月10日之前报财务由财务负责总经理，审批后于每月15日发放。
3.7、 外地协作单位办理电汇、汇票等汇款的，应先取得协作单位开据的正式发票，然后填写“汇款通知”并赋予协作单位签订的付款协议一并由总经理在发票背后及“汇款通知”上签字，报财务审核并由财务负责报总经理审批后出纳于一个月内办理汇款。
七、卫生管理制度
1、 公司员工应积极做好工作前的准备工作，打扫公司卫生。
2、 公司的每一位员工在下班前需要把自己的办公桌物品摆放整齐，收拾干净，打扫完公司卫
生，方可下班。
3、 设计制作区域由设计部负责整理，主要责任包括：物品摆放整齐；地板、桌椅、门窗、空
调以及墙上挂物擦拭干净；每天设计制作垃圾收拾干净。
4、 客户接待区域由业务部负责整理，主要责任包括：货仓物品整理整齐；门窗、茶几、桌面、墙上挂物等物品擦拭干净，摆放整齐。
5、 公司后边喷刷区域、卫生间由在公司住宿人员负责，主要责任包括：地板、桌椅、墙壁、办公桌擦拭干净，区域物品摆放整齐。
6、 每周一大扫除，平时卫生员工只需要保持自己负责的区域干净整洁即可，地板必须每天打扫；周六周日轮休时，休息的员工需要把自己负责区域卫生委托给其他员工。
7、 公司员工晚上下班打扫公司卫生，打扫完毕后以及每天下班前办公桌收拾完毕后，由办公室人员负责检查。检查不合格者继续打扫直到打扫干净为止，方可下班
8、 中午员工就晚餐后，饭桌及地面卫生由吃饭人员轮流负责打扫。
9、 公司员工如果拒绝执行以上管理办法扣除当月奖金；执行了做不到位、敷衍了事的，爱心捐助10元/次。
10、 具体人员安排： 见附表
八、保密制度
为维护公司利益，保护公司的商业机密，特制订本保密制度，公司全体员工在在职和离职后，必须严格遵守。
1、 对职务范围内接触的商业机密，（包括但不限于客户资料、客户帐套、行销计划、管理体制、公司体系、产品价格体系、法律事务信息、人力资源信息等），除履行职务外，不得透漏给第三人。
2、 不得打听或故意接触与本职务无关的公司技术秘密和商业机密。
3、 未经公司同意，员工在职期间不得自营或者经营与公司同类的业务。
4、 员工因职务上需要所持有或保管的一切记录公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、电子文档及其他任何形式的载体均归公司所有，未经总经理书面同意，员工不得擅自利用、让他人利用或对他人泄露商业秘密，更不得擅自复制或交予他人。
5、 员工不论因何种情况离职，均应返还属于公司的全部财物和载有公司信息的一切载体，对于任职期间接触、知悉属于公司的商业秘密或技术秘密的保密要求继续有效，不受时间限制。
6、 违反上述制度，视情节轻重程度予以200-5000元罚款；情节特别严重的将追究法律责任。
九、员工辞职和劝退
1、 员工主动辞职，需提前一个月提交书面辞职申请，经公司领导批准后，方可办理辞职手续。辞职手续包括：业务交接、资料交接、工资结算。工资在辞职后一个月发放。
2、 公司可在如下情况辞退员工：员工违反国家法律法规，受法律制裁的；员工有重大过失；员工屡犯错误，屡教不改；员工不服从上级；屡犯公司管理制度；业绩考核不达标；员工不适应公司业务发展；
十、员工入职、培训
1、 试用期员工在试用期内须遵守公司的各项管理制度。
2、 试用期员工须自觉遵守职业道德，辞职需要办理好工作交接，包括：业务交接、资料交接。
3、 试用期员工工作未满20天的不予发放工资。试用期为一到三个月，视员工表现情况予以转正。
4、 员工入职时，公司根据工作岗位给予相关基本知识和技能培训。
十一、附则
1、 此行政管理制度经公司总经理批准，自2015年9月27日颁发。
2、 最终解释权及修改权归公司所有。
十二、附件
1、 员工外出登记表
2、 员工假期申请单
3、 借款申请单
4、 劳务费发放表
5、 卫生人员安排表
行政管理制度确认书
仕诚广告文化传媒有限公司真诚欢迎您的加入！以上为我公司行政管理制度，请认真学习、理解并严格遵守执行。请确认以上行政管理制度，便于公司对员工的有效管理。
天津仕诚广告文化传媒有限公司
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回 执
以上各项管理制度本人已认真阅读、理解并同意严格遵守执行，如有违反将接受公司处罚。
员工签字：
年 月 日
广告公司规章制度
目录一、试用期和正式聘用
二、考勤制度
三、工资制度
四、福利待遇
五、岗位责任制度
六、工作日志制度
七、呈报制度
八、办公用品管理制度
九、资料管理制度
十、后勤管理制度
十一、安全保卫制度
十二、保密制度
欢迎您加入xx-xx广告公司！
公司将竭诚为每位员工提供适合的工作岗位、科学的竞争机制和良好的发展平台，帮助您实现自己的人生价值，真正达到员工自身利益和公司效益“双赢”的目的。
一、试用期和正式聘用
雇佣条件：公司对员工招聘录用，均列出必要条件，并根据公司特点，按工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。
测试：专业知识及技能的测试（面试、笔试、试用等方式）
报到手续：经择优录用的人员于报到时间，带一寸免冠照片两张、学历证书、身份证复印件到公司。（报到时出示原件）
人事档案：公司为每位员工建立人事档案（员工登记表、聘用合同、绩效考核文档），公司承诺档案资料严格保密，同时，公司要求员工提供个人资料是真实的，弄虚作假者，一经发现，严肃处理，并要求在员工登记表上签字证明其真实性。
二、考勤制度
考勤制度作为考核员工、奖优罚劣的重要依据之一。
每个广告人都知道，广告行业有其自身的特殊性，根据工作需要，管理者有权变动工作日程安排。自己的工作未完成，应主动加班予以完成，薪金根据公司总体业务调整，不按点按日加班计算月薪。
公司员工应按时出勤，当你缺勤时，意味着其他员工将承担额外的工作任务。反之，其他员工缺勤时，你也要承担更多的工作任务。你应当严格执行并有责任将自己的缺勤次数控制在最低限度。当你知道要迟到时，有责任事前通知你的上级主管，缺勤和迟到将作为你工作记录的一部分，并作为员工绩效考核的重要参考依据。未经领导同意的缺勤将受到纪律处分、罚金，甚至辞退。
1、公司作息时间规定
8：30—17：30（12：00—13：00为用餐休息时间）
2、惩罚：
（1）迟到早退一次扣5元(超过1小时扣半天)
3、考勤按当月实际工作日统计，作为工资发放的依据。
（1）国家法定节假日，原则上休息，如工作需要，须无条件上岗，不批假。
（2）病假需经领导批准后休息。
（3）事假需本人以书面形式讲明真实情况，总经理批准后休假。
（4）手头工作未完成，未交接，应以大局为重，考虑客户利益和公司全局，有职业道德观念。
（5）工作时间未经准许，私自外出，视旷工处理。
（6）员工在休假期间应打开手机，保证通讯畅通，如遇公司有重要工作需要，应配合完成。
（7）员工请假不得以短信或代请方式，应直接向公司领导请假。
（8）周日如需加班，请假原则上不批，如特殊情况需书面写明情况特批。
4、离职：
辞职员工需提前至少一个月通知公司，并按要求与主管或相关人员进行工作交接，整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物，方可离职。
5、自动离职：
无故三天不上班旷工者，均作自动离职，不予结算任何工资、
6、解雇：
聘用期内，因工作表现、能力等因素不符合本公司要求，无法胜任本职工作，公司有权解雇，以基本工资为基数，按日结算当月工资。计算方式为：日工资=基本工资÷30天（不含福利、奖金等）
广告公司规章制度
第一章 总 则
为了规范员工工作秩序，加强公司管理，塑造公司良好的外在形象，提升企业内部的凝聚力，结合公司的实际情况，特制定本制度
一、考勤制度
考 勤
1、员工应自觉遵守公司规定的作息时间，上班应亲自签到，不可代签。公司作息时间： 8：00—18：00（12：00—14：00为用午餐休息时间）
2、上班时间已到而未到岗者，即为迟到；未到下班时间而提前离岗者，即为早退；未经准假而不到岗超过1小时者，视为旷工。
3、病假需经领导批准后休息，事假需本人以书面形式讲明真实情况，总经理批准后休假。手头工作未完成，未交接，应以大局为重，考虑客户利益和公司全局，有职业道德观念。
4、任何类别的请假都需经理事前批准；
加班、休假、调休
1
5、公司常规休息日每人每月4天，法定假日公司根据实际情况安排假日，如工作需要，须无条件上岗，法定假日或常规休息日没休假继续上班则视为加班，由公司开给调休单，不进行调休的，发放加班奖金。
6、员工需要使用调休时，必须提前一天申请，在经理安排好工作的前提下方可批准，确因实际困难无法安排的，在当年年末将未调休的部分交公司汇总，按本人技术等级工资标准发给加班工资。
离 职
7、辞职：员工辞职需提前一个月以书面形式通知公司，并按要求与主管或相关人员进行工作交接，整理清查以往客户资料、设备、财产及以往使用的公司财物，经批准后方可离职。
8、自动离职：无故三天不上班旷工者，均作自动离职，不予结算当月工资
9、解雇： 聘用期内，因工作表现、能力等因素不符合本公司要求，无法胜任本职工作，公司有权解雇，以基本工资为基数，按日结算当月工资。计算方式为：日工资=基本工资÷30天（不含福利、奖金等）
10、员工发生下列情形之一，公司有权提出警告或解除劳动关系。
（1）、在试用期内，不符合录用条件。（一月内缺勤三次以上，工作效率低，业务水平不达标，经提醒无明显改观）
（2）、玩忽职守、带情绪工作，业务中多次出差错，给公司造成损失的。
（3）、严重违反公司纪律，带走公司资料或财物，泄露公司秘密，谎报事实者，造成不良影响的。
（4）、因个人原因给客户留下不良影响，说不利企业言语，流露对企业不满、自成小团体，消极怠工、无理取闹的。 缺少基本职业道德，损害公司名誉者。
（5）、以个人利益为先，自由散漫，找各种借口搁置手头工作；工作无效率，无主动性，影响公司整体工作完成，给公司客户造成不良影响的者。
（6）、偷取公司及同事财物，利用公司资源（耗材、微机、光盘、打印机、扫描仪等）加工自己或他人成品。以公司名义承揽私活，牟取私利。
二、行为规范
1、员工上班应着工作服，佩带工号牌，并保持工作服的整洁。
2、男员工不留长发或奇形怪发，保持颜面整洁，女员工不许佩带夸张的饰品。
3、员工禁止在工作场所吃零食、抽烟、做私活、长时间打私人电话。
4、无工作需要、工作期间不得上网看与工作无关的网站，严禁电脑游戏、观看影碟或做其他一切与工作无关的事。
5、员工对待顾客保持良好的态度，不能与顾客发生任何争吵，如遇客户不合理要求可以请经理来处理。
6、员工之间需讲普通话，不可讲方言，力求气氛融洽。
7、保持工作岗位整洁，每天交-班前应把自己的岗位打扫干净，物归原位。
9、员工在休假期间应打开手机，保证通讯畅通，如遇公司有重要工作需要，应配合完成
10、所有部门在每班工作结束后要将资料整理好，已完成的交前台汇总并登记，未完成的需与接-班人员交接清楚便于工作更好的完成。
11、值班人员下班前必须检查水电门窗及办公设备是否关闭，做到人走关灯、关机器设备、关电脑，节约成本。
12、前台需做好每天的工作记录，创意部设计的样稿效果图以及客户提供的资料等要做好保管。对发稿制作的文件要归类做好备案。
13、对于大型制作文件，客户部或创意部在样稿设计过程中可与客户商议，经客户同意后添加本公司样标，如“设计单位—信禾广告”等。
14、各部门要保管好公司的资源设备，创意部对于公司的素材以及制作资料只可内部共享，不可外泄，技术部要定时清洗维护公司的制作机器设备。
15、客户部要保持好与新老客户的联系，稳定公司的客户群，并不断开发新的客户。
16、工程部工具须经财务和工程部经理允许方可外借；工程部外出作业回来后要及时清点工具，并将工具归放原位。
17、办公用品的申请、耗材（打印纸、墨、光盘、标签）应提前记录、随时查看。
18、节约成本，养成好习惯，不得用公司耗材做与工作无关的事
三、奖励和处罚标准
奖 励
（2）、对公司的经营、管理,技术等提出好建议，一经采纳实施的每次奖励50~100元。
（3）、检举违规操作或损害公司利益的，每次奖励100元。
（4）、研究发明、改革创新、降低成本，对公司有贡献的每次奖励100~500元。 处 罚
（1）、迟到或早退10分钟内的每次扣罚10元，30分钟内的每次扣罚30元，30分钟以上的每次扣罚50元。代签到的代签双方每次各罚50元。
（2）、事假按本人日均工资计扣；病假按本人日均工资的50%计扣（2天以上的病假需有医院病假单，否则按事假执行），事假或病假停发当月全勤奖。
（3）、旷工按本人日均工资的200%计扣（月度累计旷工2天，全年累计旷工4天的视为自动离职），并停发当月全勤奖。
（4）、未穿工作服的；不佩带工号牌的；工作服有异味不整洁；管辖设备不搞卫生的，以上情形之一的每次扣罚10元。
（5）、员工在工作场所吸烟的；与顾客发生争吵的；拾物不报，占为己有的；以上情形之一的每次扣罚100元。
（6）、未经许可，擅自私用公司设备做私活或损坏公司设备财产的，按实际损失扣罚。
（7）、由于员工缺乏责任心而非设备原因造成的产品损坏或报废，按实际损失扣罚。
（8）、故意泄露公司内部资料、业务信息以及对公司形象和财务等造成损失的，程度轻微的罚款50
四、工资制度
公司根据经济效益，支付能力及社会物价涨跌情况，根据员工工作态度、工作业绩调整工资金额。 同时为科学理性化的安排员工工资，公司每月将划出员工月工资的10%纳入员工年终工资，此款项为员工所有，公司不得挪用，在年终时全数发放给员工。
工资结构：基本工资、全勤奖、绩效工资，企业工龄工资。
基本工资：员工岗位的基本月工资—月工资*10%
全勤奖：当月无任何形式的迟到、早退、请假，则可获得全勤奖。奖金50元。（鼓励员工全勤）
绩效工资：八小时工作外加班工作，按员工工作表现发放绩效奖金，即绩效工资，公司规定休息日正常上班员工可根据调休单进行调休，不进行调休的，发放绩效奖金，计入绩效工资。绩效工资当月发放。
企业工龄工资：以年为计量单位，员工基本工资以6%递增。
员工当月实发工资=基本工资+绩效工资（+全勤奖）
工资发放：当月20日发放员工上月工资，如发薪日正好赶上节假日，工资会提前或延后发放。
为便于管理，公司采用半月压薪制度（基本工资的一半），待员工合理离职后，予以退还，员工有下列情形者，不予退还。
1、离职时，未提前一个月提出。
2、擅自离职，手头工作未交接，影响全局工作。
3、严重违反劳动纪律，被开除。或有不法行为者，追究法律责任。
四、福利待遇
各项社会保险需在公司工作一年以上，工作中有良好表现，个人档案、身份证明齐全，企业根据员工的绩效考核、业务水平、出勤率等综合因素考虑。
公司为员工上保险后，三个月将退回原抵押的半个月工资。
（1）、人身保险。
1、公司负责员工工作期间的免费午餐。
2、加班在20：00点以上者，有夜餐或餐补。
3、周日加班者，公司负责餐或餐补。
4、员工需外出（工作时间）每餐补助5元/人，超出部分自理。
5、正式录用员工的工资待遇含各项补贴：副食补贴、书报、交通、洗理、通讯、等计30元，医补计10元，全勤奖50元
一、试用期和正式聘用
雇佣条件：公司对员工招聘录用，均列出必要条件，并根据公司特点，按工作积极态度、工作能力、业务水平、敬业精神、综合素质等择优录用。
测试：专业知识及技能的测试（面试、笔试、试用等方式）
前台初步面试——各部门负责人二试——经理确定试用（试用期一个月）
试用期工资600元，提前解除试用的人员公司根据试用实际天数结算工资
试用期过后经录用的人员准备一寸免冠照片两张、学历证书、身份证复印件上交到公司。（备
案时出示原件）
人事档案：公司为每位员工建立人事档案（员工登记表、聘用合同、绩效考核文档），公司承诺档案资料严格保密，同时，公司要求员工提供个人资料是真实的，弄虚作假者，一经发现，严肃处理，并要求在员工登记表上签字证明其真实性。
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