员工外出工作管理制度

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员工外出工作管理制度

一、目的

员工外出工作管理制度

1、为加强部门员工外出工作管理、提高工作效率，特制定本管理办法。

2、本办法所称外出工作是指员工离开办公场所办理工作事项。

二、员工外出工作的计划和申请

1、员工应提前制定外出工作计划，填写《员工因公外出申请表》经上级领导签字确认，总经理审核同意，行政人事部备案后方可按计划执行。

2、员工应合理安排外出工作时间，确定预计返回时间。

三、员工外出工作的进行

1、员工外出工作应注意自身的安全和财产安全。

2、员工外出工作期间不得发生溜班或早退，违者按旷工处理。

3、员工外出工作时应保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨。中途需要改变或增加工作内容时，应电话报告上级领导或行政人事部并征得同意后方可改变工作行程。

4、严禁员工利用上班时间外出办理自己的私事，违者按旷工处理。

四、员工外出工作的返回管理

1、员工外出工作按计划完成后，应及时返回公司，不得绕道、逗留或直接回家。

2、特殊情况下，员工预计下班时间15分钟后进和能返回公司的，可以直接回家，但应提前半小时电话报告上级领导或行政人事部，并行政同意后方可执行。行政人事部应在《员工因公外出申请表》上注明情况以便记录考勤。

五、考核和处罚

1、员工在外出工作中违反规定发生溜班或早退行为的，违者按旷工处理。

2、员工利用上班时间外出办理自己的事情的，如未按流程请假，违者按旷工处理。

3、员工违反本办法其他规定，第一次，由行政人事部或总经理给予口头警告；第二次，公司给予通报批评并上交成长基金100元；第三次，公司给予通报批评并上交成长基金200元；第四次，公司给予严重警告并上交成长基金300元；第五次，公司视员工自动离职。

附：《员工因公外出申请表》

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2015年7月7日

杭州天之女时装有限公司

因公外出申请单

注：1、员工上班时间因公外出需填写《因公外出申请单》，作为考勤依据。

2、此表提交部门经理或行政人事部或总经理批准后方可离岗

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因公外出申请单

注：1、员工上班时间因公外出需填写《因公外出申请单》，作为考勤依据。

2、此表提交部门经理或行政人事部或总经理批准后方可离岗

员工工作时间外出管理制度2016-09-19 11:29 | #2楼

为规范员工于办公时间因业务需要外出或因私事外出的考勤管理，提高行政效能和工作质量，特依据人事管理规定与结合本公司实际情况制定以下制度。

一、本规定适用范围：

1、上级交代或偶发事件必须马上办理的事务

2、行政事务，必须马上赶办或计划办理

3、公司指定出席的会议或参加的培训

二、相关人员工作职责：

1、员工于工作时间内外出必须认真贯彻执行，配合工作。。

2、各级负责人负责工作时间外出的审核申请与批准。

3、人事行政部负责工作时间外出人员的登记、监督、控制，进行公司员工外出的规范化管理。

三、员工工作时间外出应遵守内容

1、员工工作时间外出前必须呈请部门主管核准后，到人事行政部按《员工工作时间外出登记表》规定逐项填写，经批准主管签名后，方得工作时间外出。员工工作时间外出回来必须及时到人事行政部填写返回时间。

2、第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午17:00点前到人事行政部办好外出办事手续，填写《员工工作时间外出登记表》。

3、外出员工需严格按照外出办事登记表办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事，违者将按其外出时间以旷工论处，不足半日者均以半日计，半日以上，以全日计。

4、工作时间外出未按规定办理手续，填写《员工工作时间外出登记表》的，经查外出系办公务，且经主管证实者，第一次口头警告，第二次即予书面警告处分。

5.外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情。要注意个人安全及财产安全，携公-款外出人员须保证公司钱款安全。如有意外, 若为个人疏忽大意造成，将由个人承担责任。

6、外出办事发生的费用,员工需向相关单位索要发票单据，以便回来办理报销手续。

7、出席会议的办事人员，返回公司后需提交会议资料、会议联系人等证明；参加外部专业培训人员，培训完毕提供参加培训资料等.

8、工作时间公务外出或私自离厂，未按规定办理外出审批手续，没有到人事行政部填写《员

工工作时间外出登记表》或《请假单》备案的，如果在擅自外出期间遭遇意外事故或交通事故，由违规员工个人自行承担责任（含医疗费和误工工资等各项经济损失）。

9、凡是未经公司部门主管领导批准签名的工作时间私自公务外出或私事离厂，不得作为工作时间发生事故进行工伤事故申报和享受工伤相关待遇。

员工因公外出管理制度2016-09-19 8:11 | #3楼

xx-xxx-x 有限公司

文件

员工因公外出管理制度

一、为有效管理本公司员工因公外出，加强员工外出考勤，特制订本管理制度。

二、适用范围

适用与本公司所有在工作时间需要外出的员工。

三、职责与权限

1. 总经理负责管理人员的外出的审批，部门负责人负责本部门除管理岗位以外员工的外出审批。

2. 综合部负责员工外出的登记、监督和控制，进行员工外出的规范化管理。

四、外出审批流程

1. 员工工作时间外出须事先填写《员工外出申请表》，由相关负责人签字批准。

2. 员工出门时，向门卫交验《员工外出申请表》，门卫审核无误后留存《员工外出申请表》后放行。回公司时，经门卫注明回公司时间后，外出员工将《员工外出申请表》交综合管理部存档。

3. 若员工早晨不进公司直接外出，无法到公司打卡签到，须在前一个工作日16:00前办理好员工外出申请手续，并通知综合管理部。

4. 若员工外出未能返回公司下班打卡签退，还须向原批准的负责人电话请示，得到批准后方可不返回公司。回公司后在《员工外出申请表》中注明后，交综合管理部存档。

5. 若有特殊、紧急情况或者领导不在公司，员工外出须电话请示，得到批准后方可外出，并填写审批单交综合管理部。

6. 员工外出须按照外出事由办理公事，除领导临时交代须前往别处办理公事外，严禁利用外出时间去往其他地点，严禁利用外出时间办理私事，一经发现按旷工处理。

7. 未填写《员工外出申请表》或未得到批准而私自外出的员工，一经发现

xx-xxx-x 有限公司

文件

按旷工处理。

8. 员工外出时要注意公司形象，注意个人卫生，着装整齐。两人以上者须着工装。严禁以公司名义做违反法律、法规及道德的事。

9. 员工外出时要注意个人安全和财产安全。

员工外出申请表

注：综合部留存

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