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校庆公关活动策划方案
一，活动背景：..................................第（）页 二，活动目的：..................................第（）页 三，活动主题:...................................第（）页 四，活动口号：..................................第（）页 五，主办单位：..................................第（）页 六，承办单位：..................................第（）页 七，活动时间：..................................第（）页 八，活动地点：..................................第（）页 九，活动对象：..................................第（）页 十，前期准备：..................................第（）页 十一，校庆活动流程：............................第（）页 十二，活动资金预算:.............................第（）页 十三，可行性分析：..............................第（）页
活动背景：巍巍绿色学府，辉煌五十春秋。中南林业科技大学吸
引莘莘学子来我校就读。我校将传承“求是求新，树木树人”的办学理念，坚持“一切为了学生，为了学生一切”的工作宗旨，切实贯彻落实教育政策。2015年金秋时节，中南林业科技大学将迎来五十华诞。秋高气爽，硕果累累的季节里，我校全体师生欢聚一处，在我们的学校共同庆祝这伟大时刻。
活动目的：本活动主以宣传学校知名度为目的，让更多社会在校
大学生生以及家长了解学校发展史，同时也为了让更多的同学能够更深的认识中南林业科技大学，对学院的感情更深，使全校师生更加深刻了解活动意义。使全校师生对学校有更深刻具体的了解及支持，从而提高学校的影响力、凝聚力，更好的服务于全校师生和社会。
活动主题： 隆重热烈，简朴务实，促进发展,展望未来。
活动口号：今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲。 主办单位：中南林业科技大学学生会 承办单位：中南林业科技大学校庆组委会 活动时间：2015-9-30 活动地点：中南林业科技大学
活动对象：在校全体师生及长沙是各界领导干部和社会各界人士
前期准备：
1、 安排对内对外宣传工作。
2、 安排学生中挑选优秀女生作为礼仪小姐进行培训，
以供庆典服务用。
3、 安排庆典音响、灯光、录像、拍照 ，联系新闻媒介，
及对外记者的采访工作等事宜，争取可以在长春电视台新闻广播可以播报我们的庆典大会。 4、 安排校庆期间整个学校的安全问题，保证庆典当天学
校的道路畅通。
5、 安排校庆期间的安全保卫及车辆停放、人员的疏导及
来宾的住宿安排。
6、 安排管理各种设施设备，做好环境、会场等布置。
7、 安排校庆前校园环境及会场的整治工作（卫生、绿化、
美化、亮化）。
8、 安排负责校庆期间有关场所的水、电供给保障。 9、 安排校庆期间的交通保障（用车）和医疗服务。 10、 安排校庆会场的布置。
11、 安排负责校园标识牌的完善，并向个层邀请的领导
干部发邀请函。
12、 安排向社会征集发传单，公众吸免费入场观看节目 13、 安排社会个单位拉赞助，并准备好校庆活动所需其
他物品。
校庆活动流程：
（1）、活动的时间从下午2：00开始到6:00结束。 （2）、学生在1:30前到场。 （3）、嘉宾在1:30到2：00就坐。
（4）、开始时，由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。
（5）、校领导讲话
（6）、由主持主持活动，宣讲校史 （7）、嘉宾及全体畅谈感想和未来。
（8）、学生与校友互动（学生以提问嘉宾回答形式）。 （9）、采取问答有奖的方式调动积极性，领取奖品。
（10）、展开一系列热文艺节目，渲染全场气氛，活跃现场氛围。 （11）、万人签名活动。对我校的校庆表示欢聚一堂的愉悦激动的心情
（12）、主持人总结。
（13）、主持人宣布结束，并组织有问题的学生留下来与校友交流。
（14）、做好有序退场工作。
后期工作：
1、请学生会于2015年9月2日前在校园网站上发布校庆相关新闻。
2、请校外记者及时对外发布校庆的相关工作，及其顺利圆满结束。
3、请校报记者做好校内宣传工作，肯定其作用，及对未来的影响，及做好工作简报的工作。
4、请相关不门做好庆后的善后的相关事宜。
活动资金预算
总计：************元
可行性分析：
中南林业科技大学始建于1958年。在中南局第一书记陶铸同志的直接关怀下，1963年湖南林学院迁往广州与华南农学院林学系合并成立中南林学院，直属国家林业部管理。 中南林业科技大学经过50年的发展，学校现已成为一所涵盖理、工、农、文、经、法、管、教等八大学科门类，具有博士后科研流动站和博士学位授予权、富有特色的多科性大学。
为了回顾学院历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励师生、校友爱校荣校的精神，增强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展，学校决定筹备启动2015年全校周年庆。
中南林业科技大学
校庆公关活动策划方案
意义学校决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，在和各高校的竞争占优势，凝聚各方力量，推动学校全面、快速，发展成为全国知名高校。
一．公关策划的目的
一：通过本次校庆活动，向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩，扩大学校在社会的影响力，提升社会的认知度与美誉度。
二：通过本次活动的规模效应，营造出“校园文化氛围”，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉与自豪感。
三：以本次活动为契机，完善校园的“软件”，编撰校园的校史、构建“文化长廊”等信息交流平台。
四：以本次活动为机遇，向与会的各级领导与师生进行汇报，并聆听相关的意见与建议，完善今后的工作领域，并力取得到领导的满意。
五：借助本次活动，以“学子梦想出发的地方”为主题，加强本校与校友的联系。彼此关注、支持，营造“校园情怀”“师生情感”的氛围，并为日后的相关校园活动奠定基础。
二．校庆活动时间及内容
（一）启动阶段（2011年5月21月）
1.成立筹备领导机构和工作机构
2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动
(1)“今天是你的生日—我的母校”为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动，加强本次活动，引起学生注意，在学生中的情感共鸣。
(2)以“我的老师”为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。
(3)针对“扬州大学大学成立xx周年”，面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径，也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。
(4)校徽征集活动，目的完善学校的文化建设，并成为师生的情感归属标志，也为了去体现校园在社会的认知基础。
(5)“母校，我为你骄傲”庆祝扬州大学110周年演讲活动，以突出校园110年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。
4.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠，用于庆典活动和校园建设
5.研究确定规划项目和校园景观项目
6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。
（二）筹备阶段（2012年7月——校庆日前2个月）
1.建立各地校友联络站，编辑《校友通讯簿》。设立校友网站
2.编撰校史，编印画册，编辑《校庆专刊》，制作光盘（专题片），设计确定校庆纪念品，出版发行校史
3.布置校史陈列馆
4.组织校园环境美化，校舍整修
5.组织文艺活动排练和师生活动布展
(1)“二十年荣誉与梦想”xx大学20年的发展历程主题图片展。突出“成就”“荣誉”。
(2)准备校庆文艺晚会活动，开展校友座谈会
6.制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛
7.组织实施规划项目和校园景观项目。
8.继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金。
9.联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单
10.制订校庆活动具体实施方案
11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
（三）庆典阶段（校庆日前2个月——校庆日）
1.邀请领导、来宾、校友
2.编印（出版）校史、校友录、学术报告集(1)在校庆日举行首发仪式
3.起草校庆文稿，印制文字资料
4.召开新闻发布会，在各种媒体上加庆宣传力度(1)邀请新闻媒体参加校庆活动
5.登记接收礼品和钱物并进行展示
6.在校庆日举行庆祝活动扬州市领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加，全球校友出席具体安排：
（1）a.唱校歌
b.校长致辞，市领导，知名校友致贺词
c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式
d.举行全球校友会，由知名校友回忆历史
e.举办校友大型酒会
(2)“庆祝扬州大学成立一百一十周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。
(3)扬州大学大型签名活动。发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动，体现“母校情深”的统一，表达出“我以扬州大学为荣”的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组，下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组，各学院成立本学院校庆筹备工作小组。
三、人员组织
各级校领导
各级院团委
各级院学生会
四、经费预算
１、人员费用：100000元
２、媒体费用：100000元
３、通讯费用：10000元
４、材料费用：50000元
５、客人消费：50000元
６、租借费用：10000元
７、娱乐费用：30000元
８、机动费用：200000元
五、传播途径：
1．前期宣传：由校团委委将活动发至企事业单位；由
校团委将活动消息发给政府；由扬州日报、电视台于5月30日左右进行媒体发布。
2．中期宣传：扬州日报、晚报、电视报、电视台、电
台、中国旅游报、中国环境报、扬子晚报、电视台等进行现场采访与报道。拟邀请校及政府领导参加。
3．后期宣传：扬州日报、晚报、电视报、电视台、电
台在活动结束后半个月内，在相关媒体上组织发表有关“新闻综述”之类的文章，对本次活动进行评述，以进一步扩展活动的影响。
六、问题预测与应急预案
１、安全风险：扬州公安局、中心广场管理处、扬州航专 ２、财务风险：扬州大学财务管理
３、人员替换：扬州大学
４、天气变化：天气预测，可适当调整校庆时间
５、医疗救护：扬州市中心医院
６、客人奇多：公安局协同管理
７、其他注意事项：机动小组负责全场
附：个体角色形象设计展示
一、角色内容
项目负责人：负责联系各个学院协调开展各项工作
二、角色定位
１、地位分析：重中之重。项目负责人优秀的完成任务是这个策划活动成功的关键。
对象分析：做事细心，有强烈的责任感，让人放心的一个人
２、角色模式设计
角色理念:一丝不苟的完成分配的任务，做到最好
素质:高，全面。
形象:高大，细心
个性:耐心，细心，热忱
特色:做事一丝不苟，且时间短，效率高
三、角色形象展示
１、情境设定：扬州大学校庆
２、角色准备：必要的通讯工具及个联系对象的联系方式 ３、模拟展示：优秀的完成各项任务
四、问题预测与应急方案
问题：联系对象应特殊情况联系不上
方案：如果没有及时通知到对方，找相关人员及时代替。
我的15周年校庆公关策划书
一、背景
十五载栉风沐雨，十五年春华秋实。哈尔滨德强商务学院将迎来十五年华诞，哈尔滨德强商务学院从初创时的筚路蓝缕到恢复重建后的发展壮大，几代民大人，薪火相传，艰苦奋斗，学校事业树立了一个又一个光辉的里程碑。学院决定筹备启动校庆工作是为了回顾学校15年的历史,展现15年的办学成就,展望美好的未来,扩大知名度，在与民办普通本科高校的竞争占有优势,推动学校全面、快速,发展成为全国知名高校发展成为全国一流独立建制的民办普通本科高校学院。
哈尔滨德强商务学院建校15周年庆典将于2012年10月18日隆重举行。我们盛情邀请并挚忱欢迎各级领导、社会各界人士、朋友和各届校友，在2012年金秋聚首我院，共襄盛典。
二、公关策划的宗旨
通过15周年校庆，回顾办学历史，继承优良传统，总结办学经验，展示办学成果，创新办学特色，推动学校的全面发展。
通过15周年校庆,加强对外交流，扩大对外影响，提高学校的知名度，树立良好社会形象,争取各界大力支持，优化外部办学环境，拓展办学空间，加快学校发展。
通过15周年校庆，增强学校的凝聚力、向心力和感召力，激励全体师生员工和广友为把母校建设得更美好，贡献自己的智慧和力量。
以15周年校庆为契机，抓住上级领导重视支持我校建设与发展的难得机遇（杨侨镇创建教育强镇），组织校内外力量，积极实施和规划，创建教育伟业。
三、活动内容
（一）活动目标
1、通过生动有效的宣传活动，让黑龙江公众和社会各界了解哈尔滨德强商务学院校史和所取得的成就，提高学校的知名度和影响力，让广友更加热爱哈尔滨德强商务学院，积极争取各级党委和政府、和社会各界关注哈尔滨德强商务学院，更加支持哈尔滨德强商务学院的建设与发展。
2、通过各项主题鲜明、富有成效的校庆活动，增加全体师生员工的凝聚力，树立高度的自豪感、自信心和责任心，团结一致，同心同德，以出色的工作业绩和优异的学业成绩，迎接15周年校庆。
（二）公众
院内人员：学校各单位的领导、老师、学生
校外人员：兄弟院校级领导，各省、领导，学院毕业的校友等
媒体人员：省市报纸、电视台、记者等
（三）活动主题
忆往昔 峥嵘岁月 感母校 教化恩情
（四）校庆活动项目
启动阶段
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。
2、研究确定校庆日和校庆规范名称。
3、召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员。
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。
5、在校内外营造迎校庆氛围，发布致校友的一封信。
6、启动校庆活动经费筹集工作。
7、研究确定规划项目和校园景观项目。
1
8、充实完善校园文化建设，设计校歌、校训、校风、教风、学风方案。
9、媒体宣传活动以内增凝聚力，外增知名度，扩大学校影响，营造喜庆氛围为主题准备工作。
10、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。
筹备阶段
1、建立各地校友联络站，设立校友网站，以聚焦校友，增强学校凝聚力和广友认同感为主要内容，建立各地校友联络站，设立校友网站，包括：以学院为单位，建立各学院的校友信息库或印制校友录并设立校友网站；推动建立各地校友分会；
2、举办十年校庆师生书画摄影作品展，宣传报道、拍摄校庆专题片。
2、组织校园基础设施建设：改造学校大门与德育墙，修建校庆标志物，修整美化校园环境。环境美化，校舍整修。
3、举办庆祝哈尔滨德强商务学院建校15周年文艺晚会：组织文艺活动排练和师生活动布展。
4、组织实施规划项目和校园景观项目。
5、继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金。
6、联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单隆重举行建校15年庆典。
7、确定宣传媒体及宣传活动。
8、制订校庆活动具体实施方案。
9、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
实施阶段
1、邀请领导、来宾、校友。
2、编印校友录编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作光盘（专题片）,设计确定校庆纪念品,出版发行校史。
3、起草校庆文稿，印制文字资料。
4、召开新闻发布会，在各种媒体上加庆宣传力度。以内增凝聚力，外增知名度，扩大学校影响，营造喜庆氛围为主题。包括：1.制作全面介绍学校的光盘；
2.印制建校15周年纪念画册；3.各学院围绕学院特色，开展宣传报道教学、科研“说专业”活动活动；要通过“说专业”的过程使教师清楚专业课程体系是否科学，能否支撑自身的培养目标，所主讲课程在专业课程体系中的位置，通过开展“说专业”系列活动，将进一步明确专业建设内容，完善理论教学体系和实践教学体系，凝炼专业特色，提升专业建设整体水平。4.校庆庆典新闻发布；5.建立校庆网；6.校报以“我的德大情怀”为主题，面向校友、在校学生、教职工开展征文活动，获奖作品结集出版；7.出版校报校庆特刊、《大学四年》特刊。
8.联络媒体，组织系列报道：广而告之也是校庆的必要手段。可以考虑在（哈尔滨晚新晚报》、《黑龙江日报》、龙广音乐台等公众媒体发布百年校庆公告，使百年校庆讯息的覆盖面达到省内知晓，市内通晓的地步，让更多的社会各界人士关注我们的校庆活动；利用哈尔滨交通广播电台等广播电台上宣传校史、以及校庆活动的相关安排动态，让更多的人了解和关注校庆活动9、为使百年校庆达到更好的宣传效果，在校庆前夕，先后在市中心各人员集中地打出条幅广告；在公交公司的213路、14路等主干线路的汽车上张贴庆典标语；将校内机动车做成宣传彩车在街上来往穿梭；组织学生上街宣传。与此同时，庆典宣传组应抓住在长沙举行的大型会议、重要赛事的机会，组织师生发放校刊及宣传材料。
5、登记接收礼品和钱物并进行展示。
6、举行11级新生阅兵式，一方面展现新生的朝气与活力 也象征学校的蓬勃发展；另一方面，让新生参与此次庆典活动，并以“阅兵式”特殊形式给母校献礼，不仅能够增强他们
2
的归属感和自豪感，还能给会场增添一道亮丽的景观。
7、15年庆典剪彩活动：1、剪彩仪式开始全场暗灯，停止播放展望集团宣传片，主持人宣布仪式开始。2、相关领导嘉宾依次发言致祝词。3、领导剪彩（全场大光聚焦剪彩台，北京音乐激昂欢快到顶点，礼仪小姐从一侧手端剪彩银盘步入台上，依次站在嘉宾右侧。彩球落下瞬间，万条彩带、彩絮从天而降，女子鼓乐队齐奏整齐有力小鼓）。4、喝庆功酒（全场大光聚焦在侧门，北京音乐激昂欢快，礼仪小姐从推着一座高脚杯堆成的金字塔出现，展望集团与河北省领导每人打开一瓶红酒从最高处倒酒，直至最底层斟满红酒，礼仪小姐鱼贯而出为到场每位嘉宾送上一杯红酒，在浓重的欢乐气氛下大家畅饮一杯庆功酒，把仪式推上高-潮）5、领导发言展望，发言完毕后，露出规划图，背景音乐响起。6、主持人宣布剪彩仪式结束。
8．举办各种形式的展览会。
①学校优秀学术期刊展②优秀毕业生论文展③学校历史发展图片展④学校科研成果图片⑤优秀社团活动图片展⑥学生优秀科创项目展等。
9、安排一次大型的签名活动，让社会各界人士以及广大师生签名留念。
10、举办庆祝哈尔滨德强商务学院建校15周年文艺晚会：
以丰富师生员工生活，丰富校园文化，展示师生员工精神面貌，烘托校庆氛围为主要内容。包括：1.举办庆祝哈尔滨德强商务学院建校15周年文艺晚会：第一板块“奋斗”，大屏幕播放从党校办学到校区的筹建和建设过程的专题片，定格在新校区的全景画面上，四位主持人出场，简单的开场白和介绍特邀嘉宾后，音乐响起，庆典活动之前，以学院为单位组成方队演出节目，师生同庆，民族同乐；开场歌舞；歌曲；小品，钢琴伴奏诗朗诵等节目。第二板块“辉煌”，大屏幕播放学校取得的各种荣誉的专题片，定格在音诗画《瞬间的永恒》一组优秀的获奖照片，歌组合《明星名曲》，小品，独唱，快板与舞蹈等节目。第三板块“展望”，大屏幕播放组合，戏曲联唱，民俗歌舞，晚会主题歌，主持人出场，背景音乐，全体演职人员上台。2.举办教工、学生迎校庆健身活动和体育比赛；
3.组织教职工书画笔会；4.燃放烟花、焰火。
11、 筹资活动
以推动学校发展，促进校庆筹备工作正常进行为目标。包括：1.筹建哈尔滨德强商务学院教育发展基金会；2.现金捐赠；3.实物（礼品）馈赠；4.校园项目捐赠；5.接受冠名奖学金的捐赠。
11、尾声部分
做好活动结束工作，认真安排嘉宾的归程旅途，要善始善终，给嘉宾留下美好的印象；做好信息反馈工作，可进行电话调查问候，了解他们对此公关活动的评价，并让他们对此活动提出宝贵意见，以便日后改进；加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流，为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境；同时，也为本校学生提供更优越的就业环境。
（五）经费预算
见附表
四、校庆活动时间进程表
3
五、人员安排
1、校领导、各省、领导，大学领导:（待定）
2、校友代表：（待定）
2、老师代表：（待定）
4、校生活部、校学生记者团、学生代表（待定）
5、礼仪小姐：（待定）
活动工作的分组：
（一）、主持（4名）：（老师负责）
（二）、邀请嘉宾人员：（老师负责）
（三）、场地布置：1、组长（2名）：校活动、校活动副
2、组员（8名）：校活动部成员
设备调试：（3名）校生活部成员
会议流动工作人员：（8名）校生活部
（四）院礼仪小姐组：（4名）
（五）采访组：（8名）记者团成员
（六）编辑组：（3名）记者团成员
（七）摄影组：（4名）记者团成员
（八）资料收集整理组：（2名）记者团成员
（九）毛笔字小组：（4名）记者团成员
（十）公关部：（5名）记者团成员
活动工作分配：
主持：熟悉活动的流程，准备好开场白，把握时间的分配和座谈会的气氛。
老师：联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。
场地布置组长：全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。
场地布置成员：负责装饰、美化场地，被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排，以及有关物品（饮用水等）的摆放。
设备调试：负责多媒体使用，室内灯光和空调的控制工作。
会议流动工作人员：负责学生进出场的秩序，协作调试人员和主持人的工作。
礼仪小姐：引导被邀请的嘉宾入座。
采访组：采访成功的校友和学生代表。
编辑组：主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。
摄影组：在会议过程的相片的拍摄。
毛笔字小组：写横幅。
公关部：拉赞助商
资料收集整理组：负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料，选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。
六、活动场地、物资
1、展览活动
地点、教学楼一楼大厅
内容:①学校优秀学术期刊展②优秀毕业生论文展③学校历史发展图片展④学校科研成果图 4
片⑤优秀社团活动图片展⑥学生优秀科创项目展等。
2、地点：教学主楼门前的音乐广场
内容：举行12级新生阅兵式 15年庆典剪彩活动
3/大型的签名活动
地点：图书馆门前
4、举办庆祝哈尔滨德强商务学院建校15周年文艺晚会：
地点：大学生活动中心物资：服装音乐器材及道具、演出服装、桌椅、照相机、等设备。 七、附件
附件一：经费预算
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附件二：注意事项 为切实加强和落实“安全第一”的思想，防止和处置突发事件的发生，创造安全和-谐的校庆环境，制定本预案。
1.所有参加校庆的工作人员必须到位，要着装整齐，佩戴工作证或志愿者证，工作要热情、服务要周到。
校友签到后，请迅速离开签到处，以便其他校友签到。
2.各学院要按照学校校庆工作的具体部署和要求，严密组织，精心策划，认真接待，组织好师生员工和返校校友参加校庆系列活动
3.各单位各部门要提前进行全面排查并对师生员工进行安全和纪律教育，要严格遵守学校交通管制规定，要注意防火、防盗、防诈骗、防中毒，共同维护安全、文明、整洁、温馨的校园环境。
4.校友间相聚交流，可去各班教室或操场，不要长期占据校内道路，以保持道路畅通，避免拥堵。
5.教师休息区场地有限，校友与老教师相见后可一同到交流区交流、照像。
6.校庆期间，学校后门外道路实行交通管制，严紧机动车驶入，自行车一律在广场左侧停放(有人看管)。
7.参加校庆庆祝大会和观看焰火晚会、文艺晚会的观众，应服从工作人员安排，不得携带管制刀具和易燃、易爆、有毒物品进入活动现场。要自觉维护现场秩序，做到文明观看。
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