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商务活动策划方案
主办单位：山东_____传媒有限公司
承办时间：2012年12月8日（暂定）
承办地点：（暂定）
目录
一·活动背景
二·活动意义
三·主题活动
四·基本内容
五·活动流程
附：活动流程表（1份）、人员安排表（1份）、报价表（1份） 1
一·活动背景
临近年关，**传媒为答谢政府部门、新老客户朋友、传媒行业朋友在一年中对我们的支持和关心，总结过去一年来的工作，展望未来的发展前景，特举办此次感恩答谢会。
二·活动意义
1）加强与政府部门的良好关系，为后期长远合作继续奠定坚实基础。
2）真情回馈签约大客户，推出各种优惠活动，整合资源，借力打力，借助会销模式快速促进传统媒体和新媒体的出单量和出单率，为2015年的工作计划与目标做好前期的铺垫与巩固。
3）针对同行业媒体加深沟通与交流，了解同行业公司于产品动向，促进合作，最终达到互利共赢。
4）团队内部策划、组织、执行类似市场活动，实践锻炼员工团队组织策划能力及活动执行能力，为后期其他类型活动积累团队基础。
三·主题活动
1）到场嘉宾答谢送礼活动
全体到场嘉宾将在活动结束后获得**传媒精心准备礼盒一份，内含（精品茶叶，陶瓷茶具一套）
2）**2012年度最佳合作伙伴送大礼活动
**年度签单额最多的客户或者大客户（数量为3位）每位将获得ipad2一部
3）新户外媒体模型展示，现场签单打折酬宾活动
现场展示未来新桥墩以及电话亭样式，同时现场签单客户即可享受3折优惠！
4）签**及二维码送户外活动
现场签约创意二维码客户，即可获赠**传媒优质候车亭点位一个
2
5）首个现场签单客户送大礼活动
首个现场签单客户可获得由**传媒赠送的ipad2一部，数量有限，先到先得
6）幸运大抽奖活动
7）模特与乐队表演活动
四·基本内容
1）开场致辞
由周总在答谢会开场进行开场致辞，答谢政府相关部门和新老客户对我们公司的支持，烘托现场气氛。
2）讲师演讲
邀请山东大学教授XXX以及山东****户外媒体专业讲师XXX ，进行市场趋势、新产品规划、应用以及展示等细致的讲解，引起客户兴趣，达到现场签单的目的。
3）活动表演
入场安排礼仪迎宾，宴会邀请专业模特上台针对公司所有媒体进行展示与走秀；乐队表演；民族音乐演奏等表演形式，烘托和带动气氛，营造热烈的宴会环境。
4）招待宴请
就餐时间看实际情况安排，暂定午餐。由酒店安排就餐，采取婚宴按桌上菜的模式。
5）互动展示
烘托现场气氛，让到场嘉宾真切感受**新产品，在会场设施，墙面上加印二维码，与嘉宾互动。上菜菜盘粘贴二维码，扫描即可知道菜品名称，营养价值。 五·活动流程
一）前期准备阶段
时间：2012年11月07日-11月20日
3
1、2012年11月15日策划案定稿后，与吴总联系的婚庆公司进行协商，确定实施的细节，活动规模等，并着手安排工作，
2、召开公司会议与公司全体员工沟通，确认各部门意见，确保公司全员同步进行。
二）物料储备阶段
时间：2012年11月15日-12月03日
1.主席台背景幕布（数量为1块） +易拉宝（数量为4块）
设计及喷绘负责人：
2.互动展示环节使用二维码（数量根据菜品与餐桌数确定）
设计及喷绘负责人：
3.活动用墙上创意设计画面（数量为2块）
设计及喷绘负责人：·
4.投影仪+幕布 各 1台
公司自备 负责人：·
5.活动抽奖奖品与赠品购买：
2012年度最佳合作伙伴赠送：ipad2（3位）
现场首个签约客户赠送：iphone4s（1位）
抽奖一等奖：iphone5 （1位）
抽奖二等奖：ipad2 （2位）
参与奖（到场嘉宾答谢送礼）：**礼盒（加印**和**标志二维码，内含精美茶叶一盒，特色陶瓷杯子一个，宣传彩页及资料）
负责人：·
6.活动意向合作书、调查问卷、优惠政策撰写
负责人：·
4
7. 相机及摄像机
内容：单反相机，公司相机负责活动现场录像 负责人：·
8.笔记本电脑
内容：笔记本电脑2台
负责人：·
9. 会议记录用品
内容： 纸质笔记本，笔
负责人：·
10. 活动电子版邀请函
内容：关于活动邀请函的设计与邀请
负责人：·
11.传统媒体2015年样式优化演讲方案PPT设计 负责人：·（设计PPT）
12.新移动媒体与二维码现场演讲方案及PPT设计 负责人：·
13.活动所需模特队与乐队
负责人：·
三）活动执行阶段
1.推广宣传及造势
1）报纸媒体宣传（11月25-11月30日）
2）户外候车亭宣传（11月15日-12月8日）
3）**生活网广告位（11月15日-12月8日） 5
2.客户邀约（11月15日-12月3日）：
本次活动规模为：60-70人左右，邀请政府部门及签约大客户数量为：XX人左右。
销售部根据活动规模全员展开邀约工作，要求必须是公司总经理及以上级别。并及时回收客户的回执，保证电话邀约质量，并按时上报李乾慧处统计。 上次体验会统计到场率为30%。 3.培训：
1）11月30日下午4点针对24日的体验会在流程和内容进行详细的讲解； 2）12月6日上午9点公司内部模拟彩排一遍；
3）12月7日下午3点在万达凯悦现场模拟全部流程，包括礼仪迎宾环节。
四）现场安装阶段
1）12月7日下午现场布置，完成摆桌，讲台布置，易拉宝布置，现场创意墙画布置，背景幕布展板布置，调试音响与投影仪等设备，互动二维码粘贴至明日上菜餐盘上，并验收；
2）12月7日下午5点摆放餐桌用品（调查问卷、合作意向书），花篮，充气拱门，会场装饰物布置，并验收。
3）会场布置示意图： （待定） 五）活动实施阶段
1）12月8日8点30前**传媒与婚庆公司全体项目人员到位 2）12月8日9点前确认全部会场设施布置到位
3）12月8日9点前礼仪迎宾，模特队走秀，乐队表演全部到位 4）12月8日9点前音响师，主持人，摄像师准备完毕，活动正式开始。
商务谈判策划书
一、谈判双方公司背景
我方：江苏财经职业技术学院
乙方：联想股份责任有限公司
我方（甲方）：
江苏财经职业技术学院是一所全日制公办普通专科院校，由两所具有50多年办学历史、在社会各界享有良好办学声誉的原隶属江苏教育厅.于2004年5月经国家教育部正式批准设立。学校以工为主，以石油、冶金、机电为特色，涵盖理、工、经、管、文，是一所多学科多层次协调发展，行业优势突出，办学特色鲜明，蕴藏着勃勃生机与较大发展潜力的高等学校。
学校占地900余亩，建筑总面积50余万平方米，教学仪器设备总值1.24亿元。学校图书馆建筑面积42000多平方米，藏书90.3万册，并拥有大批数字化信息资源。
乙方：
联想股份有限公司1984年由中国科学院计算所投资20万元人民币，11名科研人员创立。联想控股采用母-子公司结构，目前涉及IT、投资、地产等三大行业，下属联想集团、神州数码、联想投资、融科智地、弘毅投资、神州租车六家子公司，联想控股作为联想系企业的旗舰，承担公司总体资金管理，以及子公司战略方向的统一协调与指导等战略功能。
2015年，联想控股综合营业额1152亿元，总资产644亿元，历年累计上缴国家各种税收126亿元，公司员工总数近3万人。该企业在中国企业联合会、中国企业家协会联合发布的2015年度中国企业500强排名中名列第24位，2015年度中国企业500强排名中名列第22位。2015年，联想控股综合营业额1466亿元，总资产1121亿元，员工总数近4万余人，全国民企500强排名第3位。
二、谈判主题
我方向乙方公司采购100台电脑
三、 谈判团队人员组成
主谈：沈帅，公司谈判全权代表；
决策人：杨义斌， 负责重大问题的决策；
顾问：王锦-涛，
技术顾问：吴大雷，负责技术问题；
法律顾问：沈帅，负责法律问题；
四、双方利益及优劣势分析
我方核心利益：1、要求对方用尽量低的价格供应我方联想电脑
2、在保证质量质量问题的基础上、尽量减少成本
对方利益：用最高的价格销售，增加利润
我方优势： 1、有多方的电脑供应公司可供我方选择
2、在江苏地区是一个覆盖面广、有大较有影响的网络集团
我方劣势：我方继续这批电脑，迫切与对方合作，否则将可能对公司造成更大损失
对方优势：对方的电脑品牌在国际上声誉较好，且与其合作的公司较多。 对方劣势：属于供应方，如果完不成谈判，可能损失以后合作的机会。
五、谈判目标
战略目标：1、和平谈判，按我方的采购条件达成收购协议
①报价：1500元
②供应日期：一周内
付款方式：首付70%
底线：①以我方低线报价2600元
②尽快完成采购后的运作
六、程序及具体策略
1、开局：
方案一：感情交流式开局策略：通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣，把对方引入较融洽的谈判气氛中，创造互利共营的模式。
方案二：采取进攻式开局策略：营造低调谈判气氛，明确指出有多家供应商竞争，开出1500元的报价，以制造心理优势，使对方处于主动地位。
2、中期阶段：
(1)红脸白脸策略：由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成，把握住谈判的节奏和进程，从而占据主动。
(2)层层推进，步步为营的策略：有技巧地提出我方预期利益，先易后难，步步为营地争取利益。
(3)把握让步原则：明确我方核心利益所在，实行以退为进策略，退一步进两步，做到迂回补偿，充分利用手中筹码，适当时可以退让承担运费来换取其它更大利益。
(4)突出优势: 以资料作支撑，以理服人，强调与我方协议成功给对方带来的利益，同时软硬兼施，暗示对方若与我方协议失败，我方将立即与其它的电脑供应公司谈判。
(5) 打破僵局: 合理利用暂停，首先冷静分析僵局原因，再可运用把握肯定对方行式，否定方实质的方法解除僵局，适时用声东击西策略，打破僵局。
3、休局阶段：如有必要，根据实际情况对原有方案进行调整
4、最后谈判阶段：
(1)把握底线，:适时运用折中调和策略，把握严格最后让步的幅度，在适宜的时机提出最终报价，使用最后通牒策略。
(2)埋下契机：在谈判中形成一体化谈判，以期建立长期合作关系
(3)达成协议：明确最终谈判结果，出示会议记录和合同范本,请对方确认,并确定正式签订合同时间。
七、准备谈判资料
相关法律资料：
《中华人民共和国合同法》、《国际合同法》、《国际货物买卖合同公约》、《经济合同法》
备注：《合同法》违约责任
合同范同、背景资料、对方信息资料、技术资料、财务资料。
八、 制定应急预案
双方是第一次进行商务谈判，彼此不太了解。为了使谈判顺利进行，有必要制定应急预案。
1、对方不同意我方对报价1500元表示异议
应对方案：就对方报价金额进行谈判，运用妥协策略，换取在交接期、技术支持、优惠待遇等利益。
2、对方使用权力有限策略，声称金额的限制，拒绝我方的报价。
应对：了解对方权限情况，“白脸”据理力争，适当运用制造缰局策略，“红脸”再以暗示的方式揭露对方的权限策略，并运用迂回补偿的技巧，来突破缰局；异或用声东击西策略。
3、对方使用借题发挥策略，对我方某一次要问题抓住不放。
应对措施：
避免没必要的解释，可转移话题，必要时可指出对方的策略本质，并声明，对方的策略影响谈判进程。
商务达人俱乐部聚会活动策划
企业商务达人俱乐部第一,二次的商务聚会在朋友们的积极参与下成功举办后，得到了许多群友们的高度关注，尤其是由于种种原因没有参加的朋友们都在焦急的等待第二次聚会时间。为此我们将依托俱乐部群友平台，计划每季度将举办一次大中型的商务聚会，各种活动旨在为大家搭建一个平台，大家可以在这个平台上拓展自己的人脉，巩固已有的关系，了解各行业的最新行情，当众展示自己，寻找新的商业伙伴，结识志同道合的朋友以及其他自己想收获的
一、聚会主题及目的
本次聚会以“商务资源交流 合作互助共赢”为主题。加深群友们之间的认识、了解，增强群友们之间的亲切感与凝聚力。
（注：本活动非商业活动）
二、聚会内容
以加深和拓展群员之间的友谊为宗旨，以寻找人脉资源和建立群员之间的关系网，以提高本群的凝聚力为目标，以促进大家之间人生经验交流和情感沟通为战略，以密切的联系，增加感情为原则，有分有合的活动方式，畅想【同城邂逅，共聚情谊】活动之情，共同打拼属于我们的群体。
三 特邀嘉宾
深圳市天杰贸易有限公司-总经理 刘杰 分享 市场营销 企业营销 品牌营销
香港百业公司执行总监 深圳资讯网创始人 总裁 崔颂 分享网络营销
迪拜 贸易 沈总 分享在迪拜经商经验
韦艳丽 分享和天津市政府到俄罗斯访问
三、聚会时间：
2015年9月30日（星期日） 17点30-----21点
四、聚会地点：
地址 深圳市福田区岗厦 地铁站 岗厦A出口 直走200米 耶子鸡2楼
五、聚会流程：
1.到场签到由刘平负责；
2、17点30分----18点签到，18点整活动正式开始，音乐《朋友》开场。
3、第一环节，个人介绍自己以及商务信息，每人3分钟左右，以自己的资源以及需求为重点。
4、抽奖，本次活动将抽出8—10名幸运嘉宾，赠送礼品并留影。具体时间由主持人把握，期间分段穿插抽奖、演艺（K歌）等环节。（此活动主要关注的是气氛，一定要嗨起来）
5、合影留念，自由交流
6、中西式自助烧烤餐含各种饮品，之后可以继续自由交流。
六、参会人员：
1. 企业法人 董事长 总裁 总经理 副总 股东
2 不接受空降兵
3、相互认识的商务友人（注意：参会人员必须携带群委会发送的信息验证码入场，凡不具备此条件的根据情况做决断）
七、聚会原则
1、坚持自愿的原则；
2、聚会费用AA制原则；
3、坚持财务公开原则；
4 人数限50人
八、聚会费用预算
1、AA制预交200元/人，多退少补，报到登记即收。
2、购聚会用品，场地，食物等。
3、同时招赞助商，活动需要一家媒体介入【媒体主要负责拍摄】。
九、报名须知
1、报名格式：姓名 电话 公司名字 职位 编辑短信发送负责人手机
2、报名日期：本方案公布日至聚会前天结束报名。
3、诚信报名，你的报名将作为我们聚会预算的基础，若你报名后种种原因不能到会，请提前与你之
前报名的联系人联系。
4，欢迎有才艺的踊跃报名
5 报名负责人 刘平 134 2137 1491 （注意：媒体的介入，有效宣传及推广企业文化及宗旨、产品，互换身份名片，交流心得等）
十、特别提醒事项
1、注意安全，遵守交通规则，不要酒后驾车，不要撞红绿灯等。本活动属自愿自助式活动，若发生任何不可抗力因素而导致有意外事故发生的，均与组织者无关。
2、我们是一个团队，请你听从组织人员安排，尊重与会的朋友；若你需要提前离开请告知登记人员。
3、请按登记表内容登记你的资料，我们将在会后整理出通讯录发给有需要的群友们。
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