行政部工作内容

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行政部工作内容

　　在现实社会中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的行政部工作内容，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政部工作内容

　　行政部工作内1

　　一、每天须做事项：

　　1、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；

　　2、每天12点前公布前一天的奖罚通知；

　　3、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题；

　　4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；

　　5、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的`事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；

　　6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；

　　7、及时完成上级临时交待的事项；

　　二、每周须做事项：

　　1、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

　　2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；

　　3、采购日常生活用品（如需要）；

　　4、及时更新网站内容；

　　三、每月须做事项：

　　1、协助编制公司各项规章制度文件及表格；

　　2、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

　　3、协助进行实习生评优工作；

　　4、起草所需相关人员的职务说明书；

　　5、根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的电器设备）并安排好安装事宜；

　　6、协助组织公司的相关活动；

　　7、做好月工作总结；

　　四、每年须做事项：

　　1、工作年度总结与计划；

　　2、协助编制行政部工作年度规划；

　　3、协助签订公司餐饮合同；

　　行政部工作内2

　　部门职责

　　1、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作。

　　2、负责公司会议的组织、筹备工作，做好会议记录及会议决议的督办工作。

　　3、负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作。

　　4、执行公司企业管理制度，负责建立企业档案。

　　5、负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的及时传达、督促执行等工作。

　　6、负责公司文件收发、流转、评审的组织工作。

　　7、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作。

　　8、负责员工劳动纪律管理和后勤保障工作。

　　9、负责公司车辆日常调度工作。

　　10、负责本公司的企业文化宣传工作。

　　11、组织本条线对标杆企业进行学习，负责制定改进措施并落实推进工作。

　　12、配合信息管理中心，推进ERP等信息化系统的建设与完善工作。

　　13、负责对董事会的配合、协调工作。

　　14、负责公司对外接待及宣传工作。

　　15、负责本单位计划管理工作的推进。

　　16、负责各类活动的策划、组织工作。

　　17、负责移动办公的组织、协调工作。

　　18、负责公司的资质年鉴管理工作。

　　19、负责公司印信管理工作。

　　20、根据本部门不同种类文件材料形成的特征，及时制定其案卷类目，合理集中分类存放，便于平时利用和立卷归档，并按规定要求及时移交档案管理部门。

　　21、配合董事会做好资产管理制度规定的各项资产管理工作。

　　22、负责对公司、项目部的行政工作进行检查监督。

　　行政部总监（副总监）

　　1、对行政部工作全面负责，组织安排协调本部门职责范围内的工作。

　　2、负责公司日常行政事务的组织协调。

　　3、负责研究公司内部管理体制，组织拟订各项规章制度。

　　4、负责各种会议的组织工作，负责会议精神的传达、督办工作。

　　5、具体负责公司印信管理工作。

　　6、负责公司档案资料的管理工作。

　　7、协调对外关系，具体办理涉及工商、行政管理等方面的事务。

　　8、负责质量体系的认证工作。

　　9、负责与工会的协调及配合工作。

　　10、负责发布奖惩通知，并在办公网络上公布。

　　11、负责公司对外企业文化宣传工作。

　　12、负责学先、移动办公及各类活动的组织工作。

　　13、负责组织本部门及本条线内部培训管理工作。

　　14、在制度规定的权限范围内，负责本部门的人力资源管理工作：

　　（1）参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜；

　　（2）推进人才培养体系建设，提升部门人员的能力与素质，建立匹配公司发展要求的`管理与专业技术团队；

　　（3）负责下属人员的绩效管理工作。

　　15、不断收集标杆企业行政管理的相关资料，通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司行政管理水平和能力。

　　16、配合信息管理中心，推进公司ERP等信息化系统的建设与完善工作。

　　17、履行档案管理职责：根据本部门不同种类文件材料形成的特征，负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统，并按规定时间和要求移交档案管理部门保管。

　　18、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。

　　19、对公司及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决，同时有义务配合其它部门的工作。

　　20、做好董事会资产管理制度规定的各项资产管理工作。

　　21、完成上级交办的其它工作。

　　行政主管

　　1、协助做好公司日常行政事物的组织协调工作。

　　2、协助做好各种会议、大型活动的筹备、组织工作，并做好相关会议记录。

　　3、协助办理涉及工商、行政管理等对外方面的事物。

　　4、组织进行文件流转、评审工作。

　　5、负责公司印章管理工作。

　　6、协助做好来信、来访接待工作。

　　7、负责各类相关信息的收集整理与发布工作，及时了解反馈信息。

　　8、负责本部门档案的收集、整理、归档工作，并负责监督辅导公司各部门档案管理工作。

　　9、负责公司办公车辆调度管理工作。

　　10、负责公司收发文管理工作。

　　11、负责协调公司办公自动化设备的维护与管理工作。

　　12、参与本公司行政管理制度的制定与完善。

　　13、完成上级交办的其它工作。

　　行政专员

　　1、协助做好公司日常行政事物的组织协调工作。

　　2、负责公司考勤管理、通讯录更新工作。

　　3、负责公司后勤管理、办公环境维护工作。

　　4、负责公司招待、票务预订、发票审批工作。

　　5、负责各类文件材料的打印、收发管理工作。

　　6、负责办公平台内会议决议的录入、检查、监督工作。

　　7、负责协调公司办公自动化设备的维护与管理工作。

　　8、负责公司学习计划表的制定、学习记录的收集工作。

　　9、负责办公物料、办公耗材的领用、分发管理工作。

　　10、负责监督、检查各部门办公区域卫生、员工着装等工作。

　　11、完成上级交办的其它工作。

　　行政部工作内3

　　1、负责公司的'行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　2、负责公司接待及会议安排；

　　3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理；

　　4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作；

　　5、负责易耗品采购及配发工作；

　　6、负责公司福利发放

　　行政部工作内4

　　1、负责办公用品的采购及领用发放工作;

　　2、负责资产管理、办公环境维护等后勤保障工作;

　　3、公司各类文件、资料的管理工作;

　　4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;

　　5、完成上级交给的`其他事务性工作。

　　行政部工作内5

　　1、根据公司发展需求，协助上级制定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程，同时进行实施和监督，并根据实际运行情况，及时做出修订与调整。

　　2、根据国家有关规定，向上级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。

　　3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。

　　4、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘。

　　5、参与建立、执行公司的绩效考核制度。

　　6、参与公司企业文化的.建设。

　　7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务，为公司业务发展提供有力的人力后勤保障。

　　8、做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作。

　　9、负责领导临时交办的其他工作。

　　行政部工作内6

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试安排;

　　2、员工入、离职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、公司员工社保、公积金的增减员管理与执行;

　　5、负责员工考勤，公司人力编制与预算、薪酬核算工作;

　　6、负责员工培训管理，制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划，分析培训需求，并统筹安排;

　　6、负责公司会务、员工活动、商务接待等工作的组织实施;

　　7、负责公司日常行政采购、固定资产管理、办公室环境维护及其他行政后勤类相关工作;

　　8、负责与其他部门的'协调工作，做好信息的上传下达。

　　行政部工作内7

　　1负责维护办公室电脑、打印机、网络设备;

　　2、负责公司信息化建设和完善，为信息化的.建设提出意见;

　　3、负责公司机房的物理安全;处理各系统故障、问题快速定位和解决、数据的安全防护;

　　4、负责企业网站的运营及管理工作;

　　5、协助上级完成办公室日常管理、员工宿舍、仓库、停车场管理等相关行政事务;

　　6、上级领导交办的其他工作。

　　行政部工作内8

　　1、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作；

　　2、协助总经理制订公司年度总预算和季度预算调整、公司长短期发展规划和公司年度经营计划；

　　3、协助总经理指导公司办公室做好司务例行会议、软件开发培训会、代理商培训会议及其他公司级行政会议的'组织和落实工作；

　　4、掌握公司生产经营情况，适时向总经理汇报；

　　5、向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平。

　　行政部工作内9

　　1、具体执行行政事务工作，制定每年、每月和每周工作计划；

　　2、负责草拟公司的行政规章，经签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；

　　3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；

　　4、协助上级经理协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；

　　5、负责督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；

　　6、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等；

　　7、根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况；

　　8、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；

　　9、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；

　　10、负责管理、起草、修改各类合同，完成后报上级经理审批，协助完成公司招、投标书的制作等；

　　11、负责计算机及网络的配置、构建和维护，负责公司网站的建立、维护、管理与更新，在公司进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持；

　　12、协助组织与安排公司活动；

　　13、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；

　　14、负责对协助上级经理对外事务协调，负责审查公司质量环境体系文件，内部文件、记录及内刊；

　　15、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提供决策依据；

　　16、认真完成上级经理交办的其它工作。

　　职责规定

　　1、对公司证件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责；

　　2、对下属工作质量造成的不良影响负责；

　　3、对得知公司出现重大异常情况后未及时向上级经理反映，以致造成损失负责；

　　4、对办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的.后果负责；

　　5、对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传遗失现象，影响工作负责；

　　6、对未及时根据公司方针目标的有关要求，进行工作落实和检查负责；

　　7、对合同档案管理不当，导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责；

　　工作细化

　　在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结；

　　1、对本职工作作细致的总结和规划，制定每月工作完成情况和下月计划，于每月底报上级经理查阅；《本月工作完成情况》《月工作计划》

　　2、全面汇总和熟悉公司规章制度，包括质量和环境认证体系文件，每季度核查一次制度和体系文件的完整和规范情况，及时更新和补充，尽量做到完善和行之有效；《公司规章制度一览表》

　　3、负责联络公司各部门的工作进展情况，汇总后每月向上级经理汇报一次，汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因，积极提供解决方案，重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》

　　4、积极联络办公室各职能部门工作，确保办公室各项功能的有效发挥；

　　5、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等工作，熟知公司各类证照，每年一月份向上级经理上报本年度各类报批、年审复检计划，经审批后严格按计划执行；《证照年审复检年计划清单》

　　6、每月第二周星期二安排公司办公例会，做好会议通知和安排工作，并于会后2个工作日内完成会议纪要的编写，检查会议精神的贯彻落实情况，临时会议根据上级经理指示合理安排；《会议签到表》《会议纪要》

　　7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；

　　8、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；《文件发放回收记录表》《文件/记录销毁清单》《外来文件接收登记表》《外来文件处理表》《文件/资料借阅登记表》《内部文件接收登记表》

　　9、负责公司各类合同的起草、修改和执行情况的监督管理工作，将有效期内的合同统一扫描归档，制作电子清单，并实时与各管理处、财务部联系，做好合同执行情况汇总，每月月末将合同汇总清单报至上级经理审查，涉及各部门的合同必须以电子档的形式发至各部门，及时进行更新，对即将到期合同进行汇总，原则上于到期日前2个月纳入到预到期合同汇总表，每月上报；《合同用印单》《合同台帐》《合同履行情况表》《预到期合同汇总表》

　　10、时常登陆公司网站，检查网站运行情况是否良好，每月对公司网站更新一次，每年年底对公司网站运营所达到的效果进行汇总并提出相关意见和建议；

　　11、根据公司每两年内实行一次旅游和体检活动，于每年年初制定活动计划，报上级经理审批后执行，在协助组织与安排公司活动中充分做到合理、安全、有效，临时活动也须上报活动计划；《公司活动计划》

　　12、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；

　　13、负责协助上级经理对外事务协调，负责配合品质管理部审查公司质量环境体系文件在各部门的落实情况及全程跟踪实施质量环境体系认证工作；

　　14、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提供决策依据；

　　15、熟悉掌握物业行业法律法规，实施了解市场行情，协助完成公司招、投标书的制作和招投标工作。

　　16、认真完成上级经理交办的其它工作。

　　行政部工作内10

　　1、协助上级建立健全各部门招聘，培训，五险一金，福利发放，绩效考核等人力资源制度建设

　　2、建立维护人事档案，办理和更新劳动合同

　　3、执行招聘工作流程，协调，办理员工招聘，入职，离职，调任，升职等

　　行政部工作内11

　　1、职场安保工作管理：职场安全保卫工作，人员物资进出管理，消防设施使用巡检，行政事物支持等；

　　2、职场消防安全管理，定期进行消防安全检查排除风险，维护消防器材及设备设施，做好消防培训和消防演习，保证消防安全；

　　3、职场机房、配线间、UPS间巡检，机房精密空调&UPS设备维护；

　　4、负责职场的`安防监控系统维护管理，包括协助录像调取，故障维修处理；

　　5、负责职场门禁闸机系统的维护管理，包括日常故障处理，系统功能调试等；

　　6、负责职场信息发布系统及海报机的维护管理，包括日常电子海报投放，终端故障维护跟进，系统调试调整等；

　　7、协助行政其他工作，具体工作内容以实际安排为准；

　　行政部工作内12

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、等人力资源制度建设。

　　2、负责员工的招聘、入职、调动、离职等手续和人事档案管理、劳动合同签订等工作。

　　4、能熟练使用考勤软件，做好员工考勤记录整理和统计，负责公司日常所需相关文档和表格的打印、分发工作。

　　5、完成上级交代的'其他任务。

　　行政部工作内13

　　1.行政工作：办公室日常管理、快递管理、行政仓库管理，差旅平台维护、票据处理等;

　　2.人事工作，负责职能人员的考勤、社保等基础人事业务;

　　3.政府对接工作，对接社区、安监、商务局等检查、项目申报工作;

　　4.其他工作：年会、重大会议、接待等临时工作协助;

　　行政部工作内14

　　1、负责员工咨询服务及办公环境管理；

　　2、负责合同、报销送签；

　　3、负责办公用品派发；

　　4、协助工作室处理各类行政事宜；

　　5、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施，例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等；

　　6、有部门统筹能力，完成主管安排的其他工作事项；

　　行政部工作内15

　　1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;

　　2.六险一金办理和员工福利发放;

　　3.配合上级进行完成各项员工活动，建设企业文化;

　　4.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;

　　5.部分行政工作：办公用品采购、费用报销等;

　　6.上级安排的其它工作。

　　行政部工作内16

　　行政管理部是物业公司总经理直接领导下的综合管理部门，负责公司行政、文秘、档案、人事、后勤、采购、仓库、固定资产及社区文化等方面的管理工作，其工作职责为：

　　1、贯彻执行公司领导的指示和领导办公会议的各项决定决议，深入调查研究，努力掌握第一手材料，为公司领导的工作决策提供可靠的依据。

　　2、负责公司工作计划、收支计划、总结、规章制度及其它种类文件的起草、拟定、审核、打印、复印、分发和登记工作，负责公司印鉴的使用和管理工作。

　　3、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议纪要，对会议决定的.执行情况进行催办、检查和反馈。

　　4、管好文书档案和有关资料的管理工作，包括收发、保管、文印、核稿、呈批、催办、收档、调卷和保密工作。

　　5、协助领导处理日常工作，与各部门适时进行工作协调，监督各部门认真及时地彻执行公司的各项工作决策和指令情况。

　　6、负责公司的总务后勤工作，具体有办公设备、办公用品的计划、采购、保管和发放，管理员工餐厅、员工宿舍等。

　　7、负责公司对外行政联络和关系协调，做好来信来访的接待安排。负责组织、安排、接待公司来宾，处理各种社会公共关系。

　　8、对公司员工和各部门的工作进展、工作质量、执行规章制度、决定决议、计划等情况和持续性以及办公秩序、运作规范、文明礼貌等方面进行日常监察。

　　9、负责公司综合性文件、报告、宣传资料的起草和编写公司年度大事记。

　　10、做好各项宣传工作，适时完成园区布置，组织社区文化活动及员工文娱活动，丰富精神文化生活和公司品牌建设和推广。

　　行政部工作内17

　　1.协助医疗部门主管开展日常行政事务性工作，完成主管交办的各项任务;

　　2.协助主管完成各类审批材料填报和文字材料起草如请示汇报、计划总结、会议纪要、运营数据统计分析、文件资料处理和存档等文书性工作;

　　3.协助主管完成会议组织、会议督办、通知发布、重要事宜通报、重大事件上报、来电登记、来访接待、团队活动安排、纠纷投诉文件处理等内外部沟通协调性工作;

　　4.参与并协助医疗部门和职能部门开展人、财、物的'管理(如排班、考勤、绩效、培训、固定资产、成本控制、财务预算、费用报销等)，医疗质量和医疗安全的监管，医患关系和员工关系，学科建设和发展等管理性工作;

　　5.协助处理医疗部门其他日常行政和管理工作。

　　行政部工作内18

　　1、每月考勤报表制作;休假及加班、补贴统计

　　2、办公物品领用、购买;快递收发

　　3、名片制作;翻译

　　4、机票酒店预订;餐费、车辆费用等报销

　　5、人员档案管理;入、转、调、离办理

　　6、协助企业文化建设

　　7、办公室6S管理

　　行政部工作内19

　　1、完善和细化各类体系、制度和流程，并确保能在公司较好的贯彻执行；

　　2、负责行政团队的管理，打造高效务实、战斗力强的`的队伍；

　　3、负责自有物业及驻场物业的日常管理，负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作；

　　4、负责集团重大活动、重要会晤，以及各类政府、企业的来访接待；

　　5、负责公司日常行政工作的运行，包括后勤保障工作、固定资产的管理、供应商的评估与管理等。

　　行政部工作内20

　　1、负责门店日常环境检查，门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织);

　　2、负责考勤监督、人事手续办理等人力资源工作，协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;

　　3、负责门店合同的检查、日常费用的管理。

　　4、完成上级交办的`其他任务。

　　行政部工作内21

　　1、负责集团总公司及各分公司办公房屋的租赁及日常管理；

　　2、负责集团总公司及各分公司车辆的租赁及日常管理；

　　3、负责集团总公司及各分公司固定资产的盘点及日常管理；

　　4、完成领导交办的.其他工作。

　　行政部工作内22

　　1、负责公司日常办公用品、耗材采购及管理工作;

　　2、负责员工的'考勤管理及统计工作;

　　3、熟练操作南昌地区五险一金办理流程及网上系统操作，熟悉五险一金相关政策法规;

　　4、负责公司各类通知文件的归口管理及编制下发;

　　5、协助部门经理建立健全公司管理制度及下发，监督落实执行;

　　6、建立、维护人事档案，员工入离职流程办理及档案归档，劳动合同管理等工作;

　　7、组织开展员工活动，做好团队建设及企业文化宣传工作;

　　8、配合人事招聘及面试联络工作;

　　9、负责行政人事后勤等综合事务处理;

　　10、负责公司会务接待工作安排;

　　11、协助各项培训工作的落实安排;

　　12、协助上级领导做好行政人事相关工作，服从上级领导安排的其他工作事项。

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