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关于召开工会会议通知
各车间、各部门、各工会分会：
XX公司工会委员会任期即将届满，根据《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》有关规定，需要进行换届选举。经公司党委同意、上级总工会批准，拟于2011年12月上中旬召开第二次工会会员代表大会。现就有关事项通知如下：
一、本次工会会员代表大会议程：
（一）审议、通过《工会委员会工作报告》；
（二）审议、通过《工会经费审查委员会工作报告》；
（三）选举新一届工会委员会委员、工会经费审查委员会委员；
（四）召开工会委员会、工会经费审查委员会会议，选举工会主席及经审委员会主任。
二、代表的选举及名额分配
本次工会会员代表大会代表按公司在编职工总数的8%民-主选举产生，拟选代表120名。其中女职工代表不少于30人。
工会会员代表应具备以下条件：本人为中国工会会员；坚持党的基本路线；在生产、工作中起骨干作用，有一定的议事能力；热心为会员群众说话办事，在会员群众中有一定的威信。
工会会员代表，一律采取无记名投票方式差额选举产生。参加选举的职工人数应超过本部门职工总数的三分之二以上，方可进行选举。候选人应多于应选代表的20%，候选人获得所在部门全体会员半数以上选票时，当选为正式代表。
各部门代表选举工作结束后，应在11月25日前将代表名单汇总表和代表登记表分别以书面和电子版形式报公司工会。
三、代表的职责
积极参加工会会员代表大会，认真听取大会的工作报告，认真讨论审议大会的各项议题，认真负责地提出审议意见和建议；
严肃负责地履行民-主选举的权利，做好民-主管理和民-主监督工作；
保持与职工群众的密切联系，听取和反映职工的意见和建议，团结广大职工一道为公司的建设和发展献计献策。
四、 工会委员候选人的推荐及名额
本次工会会员代表大会选举工会委员7人、经费审查委员会委员3人。
工会委员及工会经费审查委员基本条件
（一）本人为工会会员；
（二）坚持党的基本路线；
（三）坚持原则，不谋私利，热心为职工办事，维护职
工的合法权益；
（四）作风民-主，办事公正，爱岗敬业，能较好完成本职工作任务。
（五）熟悉工会知识和业务，热心工会工作和服务职 工，在群众中有一定威信。
工会委员候选人名单以工会分会为单位进行推荐，各工会分会在11月25日前将推荐的工会委员候选人名单分别以书面和电子版形式报公司工会。 四、要求
（一）各部门、各分会要精心组织好本次代表选举和工会委员推荐工作，调动广大职工参与民-主管理、民-主监督的积极性，确保选举各阶段工作如期完成。
（二）选举要坚持民-主集中制的原则，充分尊重选举人的意愿，严格按照代表的比例、分配名额选好会员代表。广大职工要珍惜自己的民-主权利，认真选好职工会员代表，为顺利完成换届工作做出努力。
附1 代表名额分配表
附2 工会委员会委员候选人推荐表
XX公司工会委员会
2011年11月15日
关于召开工会会员代表大会通知
各党支部：
根据XX区总工会《关于XX同志为XXX局工会委员会主席候选人的通知》精神，经局党委研究决定，5月4日召开工会会员代表大会，选举工会委员会委员。现将有关事宜通知如下：
一、工会设置
按照《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》有关规定，结合我局实际情况，工会设委员5人：工会主席1人，委员4人（其中女委员1人）。
二、推荐委员候选人
推荐委员候选人要严格按照5月2日下发的《工会选举方案》中确定的基本条件推荐。根据区总工会《关于XX同志为XXX局工会委员会主席候选人的通知》精神，各党支部于5月3日12时前组织支部会员召开会议，民-主推荐确定6名候选人（包括工会主席，且女性候选人1名）。
三、推荐工会会员代表
我局工会委员会委员由会员代表大会选举产生，会员代表按照会员人数15%的比列确定,共81人（各支部工会会员代表名额分配表附后）。代表比例原则上要求女性代表占20%；先进工作者和中层干部不少于60%；代表中要有少数民族代表。代表必须在充分发扬民-主的基础上推荐产生，代表要有先进性和代表性。
代表条件：应是在编在岗的职工；能认真贯彻执行党的路线、方针、政策，遵守国家法律法规有较强的政治敏锐性，政策水平高，热爱工会工作；群众基础好，能够如实反映本
支部工会会员的意见，有一定的议事能力。
四、工作要求
工会选举工作是全局工会会员政治生活中的一件大事，要认真做好宣传动员工作，提高认识，增强广大工会会员的民-主意识和主人翁责任感，履行好权利。各支部要及时组织召开支部会议，酝酿确定候选人和工会会员代表。候选人名单及会员代表名单于5月3日12时前报XX办公室。
附：《工会会员（职工）代表名额分配表》
中共XXXXX局委员会
二〇一二年五月三日
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