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会议筹备方案的题目
宏利总公司是一家大型企业。其下属长沙分公司年前推出了一款新产品。十月，长沙分公司拟召开新产品推介会。分公司办公室具体负责会议筹备等会议前期准备工作。
训练目标：
能拟写出内容齐备、结构完整、考量周全、可操作性强的会议筹备方案（含议程表、日程表、经费预算等内容）
会议筹备方案的写作结构和内容
宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议筹备方案
一、前言
说明会议召开的背景、目的和意义。
二、会议名称
宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议
三、会议召开的时间、地点
自拟
四、会议主题
用动宾结构句式概括说明（两句）
五、会议规模
人数
六、会议议程
会议议题的程序化（表格）
七、会议日程
将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。
八、会议筹备分工
一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。 确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。
九、会议经费预算
会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。 可以表格形式列出。
审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。
十、落款
制发部门、日期
具体实施：
收集会议召开的相关信息，在计算机上拟写该会议筹备方案。
示范文本
今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案
为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：
一、会议名称
今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会
二、会议召开时间、地点
时间：2015年11月11日—12日，会期二天
地点：长沙通程大酒店
三、会议主题
推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场
四、会议规模
参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共180人
五、会议议程
1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞
2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2015年优秀销售商名单
3、优秀销售商代表发言交流经验
4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品
5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话
6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞
7、现场签订合同
六、会议日程
详见附表1：《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》
七、会议筹备分工
（一）会务组
小组负责人：张兰
小组成员：王琴 何丹
职责：
1、制发会议通知；
2、准备会议文件：领导（邓晓总经理、邓仁总经理）致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知；
3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。
4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。
（二）后勤接待组
小组负责人：刘梅
小组成员：周平 何元
职责：
1、会前接站。
2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票，车票。
9、会后送站。
（三）宣传保卫组
小组负责人：李巧
小组成员：陈雄
职责：
1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅
2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席
3、做好会间的安全保卫工作
4、清理会场，保管可再次使用的会议用品
九、经费预算
详见附表2：《会议经费预算明细表》
今业科技发展有限公司长沙分公司办公室 二○一○年十一月一日
附表一：
附表二：
会议筹备方案
益通科技有限公司决定于2011年1月18日召开2015年先进集体和先进工作者总结表彰大会。有各分公司经理、总公司各部门经理及职工代表共120人参加。大会由刘刚副总经理主持，李明总经理作报告，获奖代表销售部蔡胜经理、生产部陈响经理及先进个人代表陈林在会上发言，还有颁奖、文艺演出、上级领导致贺词等环节。
请根据以上材料写一份。本题采用仿真式做答，根据需要，如果有材料中未提及的内容，可以拓展。要求内容完整并具有可操作性、语言得体。如有表单，必须附后。益通科技有限公司先进集体表彰大会（筹备方案）
一、 会议主题：为促进公司发展，提高员工积极性，特召开此次先进集体和先进工作者总结表彰大会。
二、 会议时间：拟定于2011年1月8日下午2：30
三、 会议地点：XXX大酒店宴会厅
四、 与会人员：各分公司经理、总公司各部门经理及职工代表共120人
五、 其他人员：督导1名、文艺演出主持人2名、礼仪5名、摄像师1名、音控1名、灯光1名
六、 会议流程：会议由刘刚副总经理主持
1、刘刚副总经理介绍大会流程
2、上级领导致贺词
3、李明总经理作报告
4、获奖代表销售部蔡胜经理发言获奖代表生产部陈响经理发言先进个人代表陈林在会上发言
5、文艺演出
6、全体人员就餐
七、会议筹备分工
（一）会务组（具体工作由小组负责人详细安排）
小组负责人：公司行政经理
小组成员：公司行政人员
职责：1、制发会议通知
2、准备会议文件：领导（公司上级领导、李明总经理）致辞，表彰人员名单、文艺晚会节目单
3、制发会议证件：来宾证、工作人员证
（二）后勤接待组（具体工作由小组负责人详细安排）
小组负责人：公司办公室主任
小组成员：公司办公室成员
职责：1、报到时签到、会议工作证件、演出节目单发放
2、联系酒店工作人员、负责全体人员就餐
会议筹备方案样本
一、会议名称
XXXX
二、会议时间
XX年XX月XX日下午（上午）X:XX
三、会议地点
XXXX
四、参加人员
1、市领导：
XXX（姓名） XXXX（职务）
XXX（姓名） XXXX（职务）
XXX（姓名） XXXX（职务）
XXX（姓名） XXXX（职务）
XXX（姓名） XXXX（职务）
XXX（姓名） XXXX（职务）
XXX（姓名） XXXX（职务）
2、XXXXXXXXXx；
3、XXXXXXXXXX；
4、XXXXXXXXXX。
1
共计XX人。
五、会议议程
1、XXXXXXX
2、XXXXXXX
3、XXXXXXX
六、任务分工
1、XXX：负责XXX。
2、XXX：负责XXX。
3、XXX：负责XXX。
4、XXX：负责XXX。
会议筹备方案
为充分发挥职工们的聪明才智，积众智，合众力，为恒达发展出谋划策、献计献策，2012年11月10日至12日集团全体职工在总公司俱乐部召开第六届职工代表大会，讨论2012年集团发展战略、发展大计，为确保职代会顺利召开，制订职代会会务实施方案，具体如下：
一、会议时间
2012年11月10日—12日
二、会议地点
总公司俱乐部
三、与会者
出席会议的代表共80人，党委书记明磊，主管工会工作的李向明书记及其他相关工作人员等等。
四、会议形式与安排
会议的形式是大会与小会相结合。开幕式与闭幕式是大会，讨论分大会与小会两种形式，小会是分小组讨论，小会上要选出代表就下届的工会工作在大会上发言。
五、会议主题
总结上届工会委员会的工作，选举产生下届工会委员会，并研究在任职期内，如何根据新形势、新任务开展工会工作。
六、会议议程
1、由主持人宣布会议开始，开幕式由党委书记明磊讲话。
2、上届工会委员会会长总结工作。
3、选举产生下届工会委员会，并研究在任职期内，如何根据新形势、新任务开展工会工作。
4、闭幕式由主管工会工作的李向明书记讲话。
七、会议日程
八、经费预算
恒达商业集团 行政助理 李光 2012年10月28日
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