- 相关推荐
协会成立大会会议方案
为顺利做好XX市XX行业协会成立大会相关工作，制定如下工作方案：
一、会议时间：2015年XX月XX日下午15：00
二、会议地点：XX市XX会议厅
三、参与人员：（约100人）
（一）XX市人大、市政府、市政协等有关领导参加。
（二）XX市政府办、经贸局、农业局、科信局、发改局、民政局、财政局、人社局、交通局、政务办、供销社、工商局、电信局、邮政局、XX镇等单位的负责人；
（三）XX市工商联、XX市总商会、XX镇商会、XX市私营企业协会等；
（四）XX市XX行业协会会员单位负责人。
四、会议议程：
（一）下午15：00——16：00
举行协会第一届第一次全体会员大会
主持人：经贸局XXX副局长
议程：
1.由筹备组组长代表筹备会向大会作筹备工作情况汇报；
2.由筹备组组长代表筹备组向大会宣读《XX市XX行业协会章程》、《XX市XX行业协会选举制度》、《XX市XX行业协会组织机构设置》和《XX市XX行业协会内部管理制度》。
3.由经贸局XXX副局长主持大会并以举手表决方式通过以上《章程》《选举制度》、、《组织机构》和《内部管理制度》；
由经贸局XXX副局长宣读选举大会的监票员XXX、XXX和计票员 名单，并以举手表决的方式通过监票员和计票员人员名单；
1
4.由经贸局XXX副局长向大会宣读理事单位候选名单；
5.投票选举理事会单位；
6.现场计票，宣读选举结果，休会十五分钟。
（二）下午16：10-16：30
举行协会第一届第一次理事会会议
主持人：经贸局XXX副局长
参会人员：理事会单位成员会议；
议程：
1.由经贸局XXX副局长宣读第一届会长、常务副会长、副会长、理事、秘书长、监事候选人名单；
2.举手通过第一届会长、常务副会长、副会长、理事、秘书长、监事名单。
（三）下午16：30-17：30
举行协会第一届第二次全体会员大会
主持人：经贸局XXX书记
议程：
1.介绍列席领导及嘉宾；
2.由经贸局主要负责人宣布XX市XX行业协会第一届理事会会长、常务副会长、副会长、理事、秘书长、监事名单；
3.请协会第一届理事会当选会长就职发言；
4.请与会领导颁发副会长证书和牌匾；
5.请与会领导颁发常务副会长证书和牌匾；
6.请与会领导颁发会长证书和牌匾；
7.请会长颁发秘书长、监事聘书；
2
XX市XX行业协会
二〇一五年XX月XX日
3 8.领导讲话； 9.全体与会领导及协会会员合照； 10.全体与会人员共聚晚餐。
协会成立大会筹备方案
文章标题：
协会成立大会方案
时间：***上午10时(暂定)
地点：*******大酒店三楼**厅
现场总指挥：***
现场工作人员：***
后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、***、***等
摄影：***、***
一、会前准备工作：
1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于27日前确认。
2、发出领导、嘉宾请柬，于27日完成。请柬每镇区2份，一份为公用事业服务中心主任，另一份为负责****工作人员。
3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。
4、新闻通稿准备。
5、会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由***负责。）
6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责）。
29日下午13：00接***一同前往机场，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）
30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）
预定***12月1日返京机票。
7、会场的布置（29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置，并调试麦及音响，于30日早7：30到会场做最后准备工作，调试麦及音响。）
8、现场工作人员工作牌。
二、活动流程：
1、09:30—09:55签到，入会场（大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待，酒店礼仪人员协助；三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处，签到处设2名礼仪,另加***（现场工作人员全部佩戴工作牌），由***负责嘉宾签到，同时将礼品资料袋派送给来宾，其余人员带嘉宾入座。（9：55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人）
2、10:00—10:15主持人宣布***协会成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。（主持人主持稿自备）。
3、10:15—10:20****市民间组织管理中心领导宣读****市****行业协会成立的批复，并进行授牌仪式，由****市****行业协会第一届理事长****先生接牌。（批复及牌匾由**准备，由1名礼仪小姐递交给民间组织管理中心领导。）
4、10:20—10:30****市****行业协会第一届理事长****先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。
5、10:30—10:40颁发****市****行业协会第一届常务理事单位（5家）、理事单位（6家）牌匾。（先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上，由主持人按顺序宣读名单，单位按顺序排列于主席台前，后由主席台的领导发牌，并留影。）
6、10:40—10:50****市****行业协会第一届理事长****先生致辞。
7、10:50—11:00****市***局局长***先生致辞。
8、11:00—11:10广**省****协会副理事长***女士致辞。
9、11:10—11:20中国****学会副理事长***教授致辞。
10、11:20—11:30****市人民政府副***先生致辞。
11、11:30—11:50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影，领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。（由**、**负责引导）
12、11:50一楼海洋厅就餐（由行政部引导）。
三、活动所需物品清单：
1、由礼仪公司提供的部分
序号
项目
数量
备注
1
礼仪小姐
6名
身高1.68米以上.
2
签到台台面花
3
水晶讲台(含台面花)
4
主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品
5
背景喷绘
（文字“****市****行业协会成立大会” 背景）
空飘 气标
8个
标语内容由我公司提供（15字以内，待定）
7
横幅
备注:现场气氛的渲染与总的布置。
2、我公司提供部分
序号
项目
数量
备注
1
礼品 礼品袋
230份
2
请柬
100份
3
公司画册
4
签到本
两本
A3粉色纸打印
5
会场座次平面说明图（附大会中注意事项）
200份
签到处纷发。由设计室制作，**文字说明
备注:
3、酒店免费提供部分
序号
项目
数量
备注
1
欢迎牌
2个
2
指示牌
1个
3
签到台
1个
3人位
4
麦克风
数量视具体
情况而定
5
大会用笔和纸
一座一份
6
茶水
铁观音
7
牌卡
20个免费，超出5元/个（我方数目待定）
8
背景音乐
轻音乐类型（也可自备）
9
室内会场周围摆放盆栽绿色植物
数量依具体情况而定
备注:提前确定11月29日晚我方可到会场布置的时间并协助布置
四、媒体现场采访（由**、***负责邀请及安排）：
1、****电视台
2、广州日报
3、羊城晚报
4、中国花卉报
5、南方日报
6、****日报
7、****、**城记者站
五、费用预算（合计：元）
1、酒店租金6400元
2、用餐1500×18桌=27000元
3、礼仪公司费用6500元
4、礼品 礼品袋元
5、新闻媒体费用元（采访费300元/人，用信封装袋，由**负责）
5、其他费用500元。
成立大会策划方案
一、大会策划
1.与会人员与单位
本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
2.时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。
3.会议主题与内容
确定主题----即主要目标，及具体内容，如：是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。是否安排吃、住、行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程
会议程序。
5.经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构
成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。 形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程
1.到会人签到，发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3.客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
会场、设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如：原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
一定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
三、庆典主体部分
（一）现场布置
1、公司门外，玻璃上端挂横幅：“祝贺楚韵文化传播有限责任公司隆重开业”，长度为8.5米。
2、 公司前台牌坊用红布覆盖。
3、 公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮，右边2个，花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容）
4、 两边电梯上下出口悬挂吊旗，横幅或POP。
5、 在未租的写字间过道边玻璃上贴（楚韵文化传播有限责任公司开业庆典 ），给来宾指引地点。
6、 在公司外过道设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做的礼品袋装放。
7、 在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP（共10个）。
8、 公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。
9、 主持仪式台设公司门外左边的防火门处（含音响、盆景等物的摆设）
10、主持台设置领导座位8个。
11、主场地面铺红地毯（最好能从出电梯口铺到公司）。
12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直观展示。
（二）、现场布置的配套设施
1、 主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准
2、 横幅
3、 公司内吊旗
4、 POP
5、 手提袋
6、 DM单张16开宣传单页
7、 现场分区平面指示图（见附件）
8、 各功能区布置效果图（见附件）
9、主持台背景效果图（见附件）
（三）、庆典活动程序
四月十九号下午四点 所有布置完毕，组织验收
8：00--8：30 公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜 9：00--9：45 来宾签到，纪念品发放。
9：55--9：58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台
9：58--10：02 庆典活动开始--;--;主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的各位领导、嘉宾，由主持人开始进行开场白，祝贺“楚韵文化传播有限责任公司隆重开业
10：02-- 10：05 领导剪彩，揭幕
10：06--10：20 董事长致辞， 领导致辞，嘉宾代表发言
10：30--11：30 领导题词；向来宾介绍公司情况；合影；和新闻记者商讨新闻发布事宜
11：30以后 会议结束，聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
（四）、媒体配合
1、 电视媒体，邀请《湖南教育电视台》报道
2、 选择平面媒体 （《湖南日报》，《潇湘晨报》）
3、 平面媒体新闻报道稿的准备
（五）、资金预算
1、 庆典所需物品
2、纪念品
3、其它费用
（六）、庆典活动筹备工作安排
开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行。因此，组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行，公司成立庆典筹备工作领导小组；并分设3个部门，即外务部、策划部、内务部。
1、外务部
确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。
2、策划部
拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。
3、内务部
提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借，与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜，和策划组及时沟通，布置庆典场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。重要物品准备。
备注：责任到人，灵活运用，主动出击，计划要周密，有专人负责，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保参与人的数量和质量。
附：1、场地平面布置图
2、 人员邀请表
3、 主持台背景效果图
4、 POP指示牌效果
普宁市电子商务协会成立大会活动流程方案
一、活动概况
时间：2015年7月12日9时30分
地点：中国·普宁国际服装城主楼中庭
参会人员：拟邀请普宁市领导、揭阳市电商协会领导、普宁市民政局、经信局、服装城领导、普宁市电商协会有关企业及会员、新闻媒体记者
二、会场布置（提前一天布置会场）
1、拱门1道、飘空气球2个立于主楼正门口；
内容
拱门：普宁市电子商务协会成立大会
飘空气球：热烈祝贺普宁市电子商务协会成立大会圆满成功 打造商贸流通之都核心 建设幸福新普宁
2、主楼中庭入口处设置签到处（胸花1箱、签到本1本）；
3、主楼大门口设置迎宾导视牌（1块）；
4、主楼中庭铺设红地毯、搭建喷画背景板1块、主持台及台花一套、 音响设备1套；
5、礼仪小姐4人。
6、会长及其他会员的任聘证书和牌匾。
7、礼品纪念品（茶具、雨伞、杯子等）
【协会成立大会会议方案】相关文章：
如何申请成立协会组织08-22
成立协会申请书03-21
协会成立申请书04-25
成立跑步者协会申请书12-01
成立乒乓球协会申请书02-17
【精选】协会成立申请书三篇12-22
精选协会成立申请书3篇01-14
【精品】协会成立申请书四篇12-23
学生会成立大会策划书12-06
关于协会成立申请书范文9篇04-11