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寝室交换空间策划书
一、活动时间:2011年 11月16日至11月29日
二、活动对象:公寓区全体宿舍
三、主办单位:公寓学生会
承办单位:公寓学生会外联部
四、活动主题:热爱生活,走近你我他
五、活动目的:升入大学以后,宿舍成为我们最基本的组成单位,为了丰富我们的大学生活,营造互助互爱的宿舍氛围,特此决定举办“宿舍文化节”活动。通过“交换空间”增加宿舍间友情的传递,培养在校生的人际交流与交往能力, 增强宿舍凝聚力,加强团队意识和归属感,诠释你们理想的生活和飞扬的梦想。
六、活动流程:
(此次 “交换空间”活动有两个环节,分别是装饰评比及PPT宿舍风采展示。)
(一)前期准备
1、11月10日(星期一)由部长上交交策划书,
2、11月11日(星期二)制作比赛的相关通知,并打印比赛的报名表40份。
3、11月17日至11月19日由各部干事各制作两张本次活动的宣传海报,并放置在公寓区,原来园和教学楼进行宣传;
4、10月19日(星期三)邀请所在系的主席、各、担任装饰评比环节的评委;
(二)装饰评比:
参赛宿舍须在一周内与配对的宿舍讨论交流并准备好装饰材料。
1、11月8日(星期六)向各专业班级分发比赛的相关通知及报名表(若需要可自行复印)。 2、11月12日(星期三)上午截止报名,由干事负责回收报名表
3、11月13-14日(星期四至五)讨论宿舍分组配对问题。
4、11月15日(星期六)各自到参赛宿舍进行赛前拍照记录。
5、11月15日(星期六)晚召开一次参赛宿舍会议,公布配对结果并通知相关事宜及活动具体流程和注意事项。
6、11月19日(星期三)14:45各队带好自己的装饰材料在公寓区集中,由负责人讲解比赛规则和注意事项,15:00,负责人宣布比赛开始,各队立即到各自的装饰宿舍进行装饰,时间为两个小时。由带队者在装饰开始前,审核是否与赛前照片记录是否有出入,提前装饰一处(只要有粘贴一个装饰即为一处)扣10分,不封顶(并拍照以便后期处理)。17:00,回到集合点集合。随后开始进行宿舍评比。(在比赛之前先把宿舍清洗干净,这将列入评比标准)
7、评比时,每个队伍的负责人应安排人员在所装饰的宿舍等候评比小组,同时需对自己所装饰宿舍进行讲解。并当天统计出参赛宿舍在第一环节的得分。
8、11月 20日(星期四)由部长公布晋级宿舍名单并召开晋级宿舍会议,通知决赛相关事宜。
(三)闭幕晚会现场PPT宿舍风采展示
1、晋级的宿舍各自准备宿舍的风采展示,可用PPT,或者电子杂志等皆可。展示内容可包括对本宿舍成员的简介,装饰的照片及活动过程中的照片等等,并配有一名解说员进行现场解说。
2、11月22日(星期六)晋级宿舍向闭幕式承办方提交展示优秀宿舍风采环节的PPT; 3、11月23日(星期日)于宿舍文化节闭幕晚会上展示各自准备的风采展,并且进行解说。由来自各系的大众评委即由晚会现场所邀请的嘉宾组成,将根据解说员的讲解和宿舍装饰的结果进行评分.
4、最后根据装饰评比的分数和PPT展示的分数统计出最后的一二三等奖以及最佳创意奖。
(四)活动尾声:
1、每个干事递交一份活动总结和心得体会,部门统一一份活动总结上交所在系学生委员会。
七、比赛要求:
1、各参赛宿舍须确定自己宿舍风格文雅、温馨 、古典、简约
等主题,其中须对浴室门,卫生间门,宿舍门,还有阳台门这几部分进行装饰,并在宿舍门挂上门牌。 2、装饰用品尽量用手工制作,少用现成工艺品。
3、结合本宿舍对的宿舍风格的要求进行宿舍装扮。 4、不得破坏、移动或变更寝室原有的设施,不得人为造成安全
的隐患。 5、讲究宿舍形象统一、和-谐,有利于创造良好的学习气氛。
6、在装饰宿舍的评比过程中,应该保持宿舍的整洁。
7、在制作风采展示的电子文件时选用的照片要清晰可见,这会影响到评比的分数。
8、仅允许在指定的时间段内,对宿舍进行装扮,违者按犯规处理。
八、评分细则:
(一)宿舍装扮评分细则:
1、风格(占25%):主题突出,设计新颖,布置大方得体,色调搭配和-谐:
2、 整洁(占10%):床上物品摆放整齐(被铺叠放一致,吊挂物协调);个人物品(衣服、鞋袜不乱放,保持室内无异味);桌面凳子洁;地面干净无杂物;室内衣物不乱挂;门窗干净无尘土;
3、环保(15%):用最少的材料装饰理想的风格;废弃物的重新利用程度;装饰使用物品的环保性能等;
4 、美观(占20%):宿舍整洁干净;风格文雅温馨;视觉美感;
5、 创新性(占25%):构思新颖,装饰物品亲手设计制作,宿舍名以及门牌、壁纸等装饰物独具风格;
6、 解说员(占5%):简明扼要,能突出的介绍本宿舍特色,体现宿舍的主题。
(二)PPT展示评分细则:
由各系嘉宾或邀请各系宣传组成评审团,分别对各个参赛宿舍所展示的PPT进行评分,评分结果加上装饰评分结果为最后参赛组的最终得分。
十、经费预算: 打印宣传材料 40元
制作喷绘海报 4张 100元
横幅制作费 100元
奖状 10张 100元
总计:340元
公寓学生会外联部
施奇辰
2012年10月21日
附:抽签配对应急方案
报名宿舍配对问题:
① 报名的男生宿舍个数=女生宿舍个数,则男女生宿舍各一对一交换装扮宿舍;
② 报名的男生宿舍个数≠女生宿舍个数,最后抽签的男生宿舍之间或女生宿舍之
间交换装扮宿舍。
③ 报名的宿舍个数为奇数时,由会内人员顶上。
附表一:评分表
“交换空间”评分规则—比赛采用两轮制:第一轮装扮空间评比分数占参赛总分的65%,第二轮PPT展示分数占总分的35%,两轮比赛分数总和即为此次比赛的总分。由总分的高低确定一、二、三等奖和最佳创意奖的宿舍名单;创新性分数最高的宿舍获得最佳创意奖。
附表二:报名表
系别:
年级专业:
(注:请各班团支书于11月14日即星期五上午11:40—12:30将报名表交至)
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