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工程招标合同备案
一、办理依据
1.《中华人民共和国招标投标法》
2《工程建设项目施工招标投标办法》（[2003]计委等七部委令第30号） 3.《工程建设项目货物招标投标办法》（[2015]发改委等七部委令第27号）
4.《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》（[2001]建设部令第89号） 5.《建设工程设计招标投标管理办法》（[2000]建设部令第82号） 6.《广州市建设工程招标投标管理办法》（穗建筑[2015]第69号） 7.《广州市本级财政性资金投资项目管理试行办法》（穗府办[2015]83号） 8.《关于工程招标文件资料发布和备案事项的指引》（招标投标指引第九期） 9.《关于广州市建设工程施工招标有关问题的指引》（招标投标指引第二十五期）
二、备案项目范围
本市建设工程施工、监理、勘察设计、材料设备采购等招标项目
三、应提交的材料
10个工作日 五、办理机构
详见当地住建局建管站
六、收费标准：不收费
七、本市建设工程施工、监理、勘察设计、材料设备采购等招标文件备案流程图
建设工程报建流程及需要资料
一、初步设计审查（5个工作日）
1、申请书：
2、计委备案通知或立项批复（复印件）；
3、规划批准方案总平面图（查验原件，复印件须盖建设单位公章）；
4、勘察、设计合同（复印件）；
5、初步设计文件：立面效果图小样两份、初设说明书一份、初步设计图一套（含总平面图1份、建初图1份、结初图1份、水初图1份、强电初设图1份、弱电初设图1份、暖通初设图1份等），另单备地下室平面图1份、给排水总初图1份、住宅项目电视广播系统初设图1份（无专门电视广播初设图，可用弱电初设图代替）、防雷图1份（建筑高度80m以上项目）、转输水箱（水池）所在楼层给水平面图、地勘报告1份。
6、初步设计文件电子文档一张，内容包括全套初设图纸、设计说明、效果图等；
7. 住宅项目应报户型统计表
二、建筑节能审查备案（5个工作日）
建筑节能审查备案表
建筑节能设计图
建筑热工设计计算书
三、施工图设计审查备案（3个工作日）
（一）、行政审查
立项通知（复印件一份）
消防、规划、环保、广电等部门出具的行政审查意见（复印件各一份）。 设计合同、资质证明正本（复印件各一份） 勘察合同、资质证明正本（复印件各一份）
（二）技术审查
1、《建筑工程施工图设计文件审查备案报告》原件3份
2、《审查合格书》原件一份、《施工图审查报告》原件1份
3、审查合同、资质证明正本（复印件各一份）
4、《建筑节能设计审查备案登记表》原件一份
5、建筑施工总平图一份（加盖审查机构章）（复印件一份）
四、招投标监督备案
（一）国家（政府）投资项目比选监督备案（即办）
1、有效的项目审批部门的项目批准文件（原件或加盖比选人鲜章）
2、施工图设计文件审查通知书（复印件）
3、比选委托代理合同原件（委托比选的提供）
4、工程量清单及参选控制价编制的委托合同（原件或加盖比选人鲜章）
5、比选公告或资格预审公告或参选邀请书（原件或加盖比选人鲜章）
6、资格预审报告完整一套（原件或加盖比选人鲜章）
7、资格预审暨参选邀请书或邀请参选书（原件或加盖比选人鲜章）
8、比选文件完整一套（原件或加盖比选人鲜章）
9、比选文件备案情况通知书（复印件）
10、评选报告完整一套（原件或加盖比选人鲜章）
11、中选候选人告示材料证明
12、中选通知书（另册）原件
13、施工合同（另册）原件
14、中先人的参选文件完整一套（另册）副本
（二）国家（政府）投资项目招标监督备案资料（即办）
1、有效的项目审批部门的项目批准文件（原件或加盖招标人鲜章）
2、施工图设计文件审查通知书（复印件）
3、招标委托代理合同原件（委托招标的提供）（原件或加盖招标人鲜章）
4、工程量清单及投标控制价编制的委托合同（原件或加盖招标人鲜章）
5、招标公告或资格预审公告或投标邀请书（原件或加盖招标人鲜章）
6、资格预审报告完整一套（原件或加盖招标人鲜章）
7、资格预审暨投标邀请书或投标邀请书（原件或加盖招标人鲜章）
8、招标文件完整一套（原件或加盖招标人鲜章）
9、招标文件备案情况通知书（复印件）
10、评标报告完整一套（原件或加盖招标人鲜章）
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11、中标候选人告示材料证明（原件或加盖招标人鲜章）
12、中标通知书（另册）原件
13、施工合同（另册）原件
14、中标人的投标文件完整一套（另册）副本
（三）非国家投资项目中标备案资料（即办）
1、有效的项目审批部门的项目批准文件（原件）
2、施工图设计文件审查通知书（复印件）
3、招标委托代理合同原件（委托招标的提供）（原件或加盖招标人鲜章）
4、工程量清单及投标控制价编制的委托合同（原件或加盖招标人鲜章）
5、招标委托代理资质证书（复印件）
6、评标委员会人员组成情况（原件或加盖招标人鲜章）
7、中标人的资质证明（复印件并加盖招标人鲜章）
8、中标项目经理资质证明（复印件并加盖招标人鲜章）
9、中标通知书（另册）原件
10、施工合同（另册）原件
（四）免予招标备案资料（即办）
1、有效的项目审批部门的项目批准文件（原件）
2、施工图设计文件审查通知书（复印件）
3、承包人的资质（复印件）
4、承包项目经理资质证明（复印件）
5、承包人的安全生产许可证（复印件）
6、免予招标报告（另册）原件
7、施工承包合同（另册）原件
五、新墙体材料审查意见（即办）
1、施工图审查通知书
六、报建费的核定（即办）
1、施工图设计文件审查通知书（复印件）
2、申请报建费减免的，建设单位还应提供符合法定条件、标准的书面材料
3、根据建设项目的具体情况要求建设单位提供的其它资料
七、建设工程质量安全监督报监备案（即办）
1、规划批准总平面图一份
2、立项批文
3、中标通知书：（1）国家（政府）投资工程；招标备案通知书、中标通知书（2）非国家投资工程项目；招标报告收讫回函、中标通知书（3）免予招标工程；免予招标备案通知书
4、施工合同
5、建筑材料检测委托合同
6、消防审查意见
7、监理合同
8、设计合同
9、勘察合同
10施工图设计文件审查通知书及审查报告
11、建设工程施工合同备案表
12、缴纳建设项目报建费的“部分行政事业性收费一站式收费通知单”或“关于新建项目手续办理统一收费”的函（开发区）
八、安监备案（5个工作日）
1、文明施工责任书1式2份（每栋） 注：签订责任书日期由安监站填写
2、安全监督备案表1式3份（每栋） 注：登记日期由安监站填写
3、施工安全条件审核表1式2份（每栋）
4、施工单位的安全生产证（复印件）
5、关于安全文明施工和安全措施增加费协议1份
6、安监备案工程信息表1份（每栋）
7、备案完成后建设单位必须按照安全监督备案须知要求装备现场
九、核发施工许可证（5个工作日）
1、填写〈建筑工程施工许可证申请表〉项目业主单位盖章、
2、中标通知书（原件）招标（备案）资料收讫回函通知书（原件）
3、建设用地手续（复印件）
4、建设规划许可证及附件（复印件，附件包括许可证副本和规划总平面图
5、〈施工图设计文件审查合格书〉和〈审查通知书〉（复印件）
6、监理合同、总监理工程师岗位证书（复印件）、项目经理资格证书（复印件）施工合同（副本原件）
7、建设单位、施工单位、监理单位会签盖章的施工组织设计会签表（原件）
8、民工工资保证金或保函
9、银行出具的建设工程资金到位证明（原件）
10、建设单位预付工程备料款的银行进帐单（复印件）（注：预付工程备料款为年度工程用款的25%，年度为365天计）
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11、计划生育责任书（此责任书一式三份，建设单位、施工单位签字盖章）
12、企业安全生产许可证（复印件）
注：施工押证；（1）项目经理资质证书必须与中标及合同确定的项目经理一致。
（2）施工员岗位证书按一个施工员负责3000㎡的规模计算押证数。
⑶安全员岗位证书超过10000㎡的工程规模必须配备专职安全员。
注：在资料齐备并符合要求前提下承诺以上时限。
建设工程招标备案办事指南2017-01-16 06:04 | #2楼
一、事项名称:
建设工程招标备案。
二、办理内容：
房屋建筑和市政公用工程施工（监理）招标备案。
三、办理部门
汕头市住房和城乡建设局。
四、办理依据：
1.中华人民共和国招标投标法；
2.中华人民共和国招标投标实施条例（国务院令第613号）；
3.工程建设项目货物招标投标办法（[2015]发改委等七部委令第27号）
4.房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法(建设部令第89号)；
5.广东省实施〖中华人民共和国招标投标实施条例〗办法（2003年4月2日广东省第十届人民代表大会常务委员会第二次会议通过）；
6.汕头经济特区建筑工程施工招标投标管理条例（2015年12月27日汕头市第十一届人民代表大会常务委员会每十八次会议通过）；
7.印发关于进一步加强我市政府投资建设工程施工招标投标管理的意见的通知（汕府办[2011]126号）；
8.印发汕头市政府投资建设工程预选承包商名录管理规定 1
的通知（第十三届2次市政府常务会议讨论通过）；
9.关于汕头市建设工程施工招标投标采用商务诚信综合评标法有关问题的通知（汕府建通[2012]169号）。
四、申办条件：
建设工程已完成立项批复、用地批准、规划许可、施工图设计文件审查、建设资金已到位、工程施工招标控制价备案，以及法律法规规定的其他条件。
五、提交材料：
1.建设工程招标备案申请表（可在汕头建设网下载，网址： http://www.ahsrst.cn）（附建设单位组织机构代码证和企业工商营业执照副本复印件）；
2.建设工程招标公告（含电子文档）及招标文件；
3.建设工程项目立项计划审批文件和工程招标核准函（复印件）；
4.建设用地批准书或土地权属证明文件复印件（属旧改项目应提供征收主管部门出具的关于办妥征收补偿安置工作的证明原件），二次装饰装修、改扩建工程应提供产权证明文件（复印件）；
5.建设工程规划许可证及其审批表（复印件）（不需办理规划许可证的二次装饰装修、改扩建工程项目，则提供建设单位出具的加具有设计单位意见的书面说明）；
6.建设工程施工图设计文件审查合格书和建设工程勘察成果报告审查合格书（复印件）；
7.建设工程项目建设资金到位情况证明（复印件）；
8.财政部门对建设工程项目预算的批复（复印件）（非使用财 2
政资金的提供建设单位对工程项目预算的确认书）及预算书；
9.汕头市建设工程施工招标控制价备案表（详见关于做好我市建设工程招标控制价及施工合同价备案管理工作的通知(汕府建通〔2011〕266号)（复印件）；
10. 建设单位与招标代理机构就建设项目签定的代理合同（含招标代理单位营业执照、资质证书副本复印件；外来招标代理单位须提供在汕头建设网下载的相关登记信息资料）；
11.建设工程项目有关施工图纸等其它相关材料。
上述资料所有复印件（需提供原件校对），由经办人签名并加盖建设单位单位公章。
六、办理流程：
1.申报人备齐材料送市住建局市场监管科；
2.材料齐全，符合有关规定的，给予办理备案手续。
七、办理时限：
承诺办理时限5个工作日（不含业务咨询、补正材料时间）。
八、收费标准：
无收费。
九、办事地址及咨询电话
汕头市中山路213号市住建局15楼1506室。咨询电话：0754-88562182，0754-88561516。
附:建设工程招标备案申请表
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