乡镇档案室整改方案

乡镇档案室整改方案

根据市招标投标监督管理办公室领导关于档案管理情况的批示，结合监察科对我办档案管理情况内部督查意见，按照当前我办档案管理实际，特制定如下整改方案。

乡镇档案室整改方案

一、加强档案存档制度管理。

由于我办现有档案存放设施和场地有限，造成大量招标投标档案堆积，根据实际情况，建议只保留中标人投标资料，其他投标人资料保留3个月被查。

二、及时处理过期投标资料。

对于非中标人的投标资料，及时与市档案管理部门联系，移交部分资料。能采用其他方式处理的及时处理，尽快腾空档案管理设施和场地。

三、加强档案资料分类管理

为便于各类招标投标资料的管理和检索，按照房屋、市政、交通、水利、国务、政府采购以及内部管理资料等反别建立档案登记表，确保管理和检索的方便和科学性。

四、督促相关单位尽快报送资料

在我办开标的部分项目由于各种原因，尚未报送相关资料，我科将进行一次内部检查，针对未报情况，督促相关单位报送相关资料，并将资料报送情况纳入招标代理机构季度考核内容。

五、结合软件开发情况，加强档案管理

下一步，我科将进一步结合我班开发的业务软件，将有关档案管理部分情况融合进去，进一步加强我班档案管理的制度化和科学化。

二〇一一年四月二十六日

健康档案整改方案2017-01-21 08:33 | #2楼

根据扎兰屯市卫生局文件扎卫发【2016】17号文件《关于转发呼伦贝尔市应用电子健康档案筛查结果进一步加强基本公共卫生服务项目绩效考核工作的通知》我院按文件精神对于我院工作中存在的问题进行分析并进行整改，具体方案如下：

一、总体

1、加强组织领导

由我院主管院长每季度亲自核查我院负责人员对各村村医的电子健康档案检查督导情况，并总结问题原因、及时整改。

2、加强公卫人员管理

2.1 在本院每次例会中由本院公卫科负责人提出各村电子健康档案中存在问题，并指导。

2.2 每月抽查电子健康档案的检查结果作为每季度考核评分参考。

2.3 在每月报表时，仔细核对报表与电子平台信息是否相符，分析问题存在原因，及时整改。

3、加强村级负责人对电子健康档案的重视与应用

3.1 要求在第一季度结束前，各村卫生室完成所有健康档案已发现问题的整改。在本院每季度考核结束后，对于电子健康档案未及时整改的工作人员进行全院通报批评，加强村级负责人对电子健康档案的重视。

3.2 在每年第一次季度考核结束后，对于存在主要问题进行培训，加强村级负责人对电子健康档案的应用。

4、建立奖励制度

为促进我院工作人员及各村村医工作的积极性，在各季度检查优异的工作人员奖励100至500元不等的奖金。

５、电子信息平台问题

电子信息平台每次更新都导致电子健康档案一部分数据丢失，给我院工作开展带来一定不便。导出数据与电子平台数据有差异

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