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出纳日常注意事项

时间:2022-03-19 16:48:31 注意事项 我要投稿
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出纳日常注意事项

进账单 进帐单是为了银行流转和企业做帐而使用的。 进帐单,一共有两联。(上面的是薄纸、下面的是厚纸) 进帐单只用于支票和汇票。 电汇是业务委托书、承兑是背书的(背书后凭承兑复印件做帐) 当我们付款时,有两种情况: 一种情况是我们开出支票/汇票,由业务直接带给供应商,不需要进帐单; 另一种是由我们填写进帐单,和支票一起交到银行。 其中,薄的那一联是银行敲了章立刻还给我们的银行跑单人员的。 厚的那一联,小票部分——当银行的钱打出去时,给对方收款人银行; 右侧的大票——付款银行留底。 付款方做帐是凭支票的小票部分,再加上进帐单的薄联做附件也可以。 当我们收款的时候,也有两种情况: 一是付款方把支票给我们之后,我们填写进帐单和支票一起交银行; 一种是付款方交银行了,最后只有进帐单厚联小票留转到我们这里来。 综上,可以看出: 支票付款的时候,付款方是凭支票小票部分做帐; 收款方是凭进帐单厚联的小票部分做帐。

出纳日常注意事项

支票填写注意事项,支票在填写的时候要注意哪些问题。

1、出票日期(大写):数字必须大写,大写数字写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。

举例:2017年8月5日:贰零零柒年捌月零伍日。

2017年2月13日:贰零零陆年零贰月壹拾叁日

(1)壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾月)。

(2)壹日至玖日前零字必写,拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾伍日)。

2、收款人:

(1)现金支票收款人应写为本单位名称,此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金(一般情况下,须由本单位持结算证的人前去提款,如有特殊情况须本单位开据证明加盖公章,并由提款人持证明前往)。

(2)转帐支票收款人应填写为对方单位名称。转帐支票背面本单位不盖章。收款单位取得转帐支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。

(3)转帐支票收款人可写为收款人个人姓名,此时转帐支票背面不盖任何章,收款人在转帐支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和转帐支票兑现存入个人在开户银行开的个人结算帐户内。最新规定,个人存入的转帐支票最高限额为50万元以内。

出纳岗位日常工作注意事项2017-03-16 18:01 | #2楼

首先在收付现金时要唱收唱付,这样不但可以加深印象,与当事人核对金额,还可以取得他人的听觉旁证。对需要报销的发票,抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后再报核。报销单位需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。付款单据如由他人代领现金者,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址。营业外收入及杂务收入,要以经办单位交款单位为依据,收款后开给财务收据。

其次,要注意加强对支票、发票和收据的保管。领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。空白发票和收据不能随便外借,已开具金额尚待带出收款的发票和收据,要由借用人出具借据并作登记,以便分清责任,待款收回后再结清借据。发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。如果对方丢失发票和收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单句作废”字样。

登记银行存款日记和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。支票上的印鉴,应即用即盖,并由会计、出纳二人分开保管,支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印支票,而不作为其他任何用途。

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