范文资料网>反思报告>注意事项>《采购人员日常工作中的注意事项

采购人员日常工作中的注意事项

时间:2022-03-19 18:51:51 注意事项 我要投稿
  • 相关推荐

采购人员日常工作中的注意事项

1.采购人员日常工作的重点:开发、维护并评价供应商;采购合同谈判;价格评估;制定并不断改进采购流程;采购物质的质量要求和规格书,管理等很多方面。采购工作重点?适时适质适价购买公司所需物品。

2.采购中怎样维护你的数据库?供应商和商品的相关信息要及时更新。如采购单价,最小订货批量,交货方式,供应商的帐号、地址电话联系 人等信息变更要及时更改,另修改数据前一定要经过领导确认。

3.采购的过程步骤是什么?接收采购计划-询比议价-下PO-审核-跟催-收货-付款-退货。

4.采购合同的主要因素是什么?数量、单价、付款方式(包括税金点数) 交货地点和运输方式、交货期、验货标准、签章、审核。

5.评价一个供应商应该具备的素质?提供合适的品质、充分的数量及准时交货,合理的价格以及热情的服务。

6.供应商以下各项进行评估:A、一般经营状况。B、制造能力。C、技术能力。D、管理能力之绩效。E、品质能力。

7.你在做采购时的困惑?产品的价格,供应商到底还有多少利润?

8.什么是采购5R管理?合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量。

9.采购管理存在的问题?传统供应商管理的不足、传统的供需双方关系问题、传统采购成本问题。

10.如何建立良好的供应商管理体系?1、正确选择供应商。2、科学的考评供应商的业绩。3、保持供应商之间适度竞争。4、 构建与供应商的战略合作伙伴关系。

11.采购主管如何评估采购员?9大项目:工作品质、工作量、特定工作的有关知识、合作度、可信赖程度、主动进取心、准确度、适应性、态度。

12.采购成本降低的方法?1、设计优化法。2、成本核算法。、类比降价法。4、招标竞价法。5、规模效应法。6、国产化降价法。

13.采購执业人员的资格要求?1、综合知识。2、采购对象(商品)所涉及的技术与知识。3、市场分析与判断技术。4、采购技术。5、缔约与履约验收的知识与技术。6、政府采购管理技术与知识。

14.影响采购工作有哪些?a. 生产排程经常因缺料而无法继续执行。b. 有些供应商之所以及时交货率不高,是因为没有足够的时间准备其原料或者质量不稳定,比如说,急需的物料好容易催到工厂,却发现质量问题。c. 船务不能及时将物料进口到工厂。d. 库存数据不准确也是缺 料的一大原因。e. 采购的提前期不准,计划经常无法保证确认了的销售定单的交期。

15.增值税发票都有几种?17% 6% 4%不常用的确3%都是什么自己去查。

16.如果供应商给你回扣你怎么办?回答种类很多。可以借鉴给大额的回扣当然会令人心动,但收回扣是违法的。如果收了回扣你对这个供应商将无法管理,必定拿人家的手短,他就算有品质问题你也不好处理。到头来赔了夫人又折兵,连工作都可能丢失。再换一家公司,如果有认识的人,人家肯定知道你被辞的原因,可能连工作都没希望,所以拒绝收回扣 。

采购员工作中应该注意的事项2017-03-17 17:13 | #2楼

注意事项:1、采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负全责的,做任何事都要注意细节,不能随便的处理任何事。

2、与供应商的任何业务往来一定要在事先沟通好,并将相关信息及时同业务沟通,不能单方面操作。

3、采购工作有一定的诱-惑,一定不要迷失自我,不要收供应商回扣或礼品(如有都交上级处理)这样对公司对你都不好,到时候会伤害了自己。

4、同供应商相处,要平等对待,不要认为自己是顾客了不起,这样没有办法和供应商建立良好关系。

5、盯住采购过程,采购作业遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没有时间汇报上级(解决方案采购员脑子里应该有的),给公司造成损失。

6、盯住公司生产计划,必要时尽早通知供应商采购计划变更情况,把双方的经济损失减少到最小。

7、内部沟通能力是采购员必修的一门课程,可以很大程度上减少你的工作压力。

8、采购员不能以公司名私自开采购单购买自己所需要的材料,或是帮其他人采购材料,这样是违法的。

9、采购没有权利备原材料或安排库存,一定要有业务的备料通知单,也要让领导知道。

10、若因时间紧迫,要求供应商直接寄到顾客时,采购员一定获得上司批准,且各种票据要及时办,采购员应尽量减少此类事情的操作方式

11、由供应商直接寄给顾客的货物一定不能开有任何单据放于货物中,并要求供应商写速递单时填写我司的名字和电话

12、供应商的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎么降价采购员要多同其他公司采购员交流,掌握材料的价格

13、价格谈判的时候,清楚价格形式要清楚,是否到厂、是否含税、多少税,需要在报价单上写清楚,以防时候发生不愉快的争议

14、对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司利润空间

15、要建立公司供应商档案,在需要的时候可以随时使用,保证供货安全和选择的多样性

16、采购的账目一定要清楚、可追溯,否则可能损害公司的利益

采购员应注意的事项很多,但我觉得一下这两项是很容易忽视的:

一、廉价物品慎重考虑。供货商如果以比市面行情便宜许多的价格卖给你货物,那么这种商品往往是有问题的。就像我们常说的“便宜没好货”采购人员不可贪小便宜,如在采购过程中贪图价格便宜,会使公司蒙受经济损失切勿上廉价的当。

二、精美包装不可忽视。一种商品的包装,就好似穿上一件衣服,漂亮的包装给人们以美好的感觉,蹩脚的包装会让人产生讨厌的印象。因此,许多商人总是花重金请人设计精美的包装。我们在采购物品时,往往从物品的包装来判断东西的好坏。虽是同样品质、同样价格的东西,一个用塑料包着,一个用精美的包装纸包着,人们就会觉得后者的品质、价格都高于前者。如有些商品在外表看起来是很漂亮,在实际用的时候就发现它其实质量上有问题,是用包装来吸引顾客,所以往往我总是认为包装的好坏往往显示品质的好坏,其实不当然。