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中小企业如何选择适合自己的管理软件

时间:2022-03-20 03:11:20 选择方法 我要投稿
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中小企业如何选择适合自己的管理软件

对于一个企业如何选择一个比较好的企业管理软件,对于企业有着重要的意义,应该如何选择好自己的企业的管理软件下面就给大家详细的介绍一下:

1、资金投入要少

中小企业的规模和资金都较为有限,因此在选购管理软件时,也不可能像财大气粗的大型企业那样一掷千金。事实上,大部分中小企业的信息化都是一个循序渐进的过程,在企业的不同阶段,对相关硬件和软件产品的需求也有所区别,这就类似于一个“分期付款”的过程,因此大部分中小企业初期用于采购企业管理软件的资金都不会太多。

新翼翔软件系列,不需增加软硬件及相关人员配置。一次购买,终生使用,终生免费升级。价格也十分亲切。作为一款出色的管理软件,克服传统软件只限单机,局域网使用局限,不限用户数,不限硬件,信息化投入最低化。

2、实施周期要短

一来对于正处于发展期的中小企业来说,时间就是金钱,时间就是效益;二来面对瞬息万变的市场和白热化的激烈竞争,管理软件项目的实施周期越长,意味着企业所要承担的风险也越大。因此为了尽可能地防范风险,中小企业大都希望尽可能地缩短管理软件开发项目的实施周期。通过管理软件提高效率、降低成本、增加利润,是不少企业的心愿。

新翼翔软件系列,傻瓜化安装,安装即用,分支机构无需其他设置,只要能上网,就能与总部数据同步,避免安装、配置麻烦。

3、收益回报要快

投入总是为了看到产出,中小企业在管理软件项目实施之后,不可能像大型企业那样一年半载甚至是三年五载之后再去计算收益,因此在收益方面往往表现得“急功近利”。而如果管理软件能够在较短时间体现出明显收益,真正起到“立竿见影”的效果,无疑会受到众多中小企业的青睐。

新翼翔软件系列使用很简单,当即使用,马上见效,集约化流程再造,智能表单处理,报表、管理简单又高效。

4、个性需求要灵活

不同行业、不同规模的中小企业,对管理软件产品的需求自然也会有所不同。这就对软件供应商提出了非常高的个性化要求。由于每一家中小企业的实际情况都千差万别,其个性需求可以说是五花八门,再加上企业人员大多对相关的软件知识知之甚少,如何保证与中小企业的良好沟通,尽可能满足其个性需求,是软件供应商们不容回避的问题。

新翼翔软件系列采用基础包+套件的组合形态,既用户选择基础包(企业共有功能)后,可根据企业需要选择其他套件,不花一分冤枉钱,最大化满足企业个性化需求。

5、操作要人性化

考虑到中小企业的员工大都只会简单的电脑操作,不可能人人都是电脑高手,因此在实际操作过程中,管理软件应当具备交互界面友好、可操作性强、设计人性化、健壮性和容错性高等特点,这样企业员工只需要通过简单的系统培训,甚至根本不需要培训就能轻松上手。

新翼翔软件系列界面简洁明晰,在功能和布局上符合人体工学,在表单处理上智能提醒,在流程上集约化再造。使用者无需要专门培训。会打字就会用。

6、稳定要求要高

“稳定压倒一切”,这并不是一句口号,而是无数中小企业对管理软件最实际的要求。在这个数字化、信息化的社会,不少已经搭建了信息化平台的中小企业对it运营、维护、服务的依赖性也越来越强,一旦管理软件在实施过程中出现问题,将会给企业带来难以估量的巨大损失。如果管理软件的稳定性得不到保障,就算价格再怎么便宜,也很难想象有哪家企业会为此而选择这样的产品。

新翼翔软件系列不同于其他软件系列,企业完全依赖于软件供应商,翼翔软件企业可以部署在企业内部,也可以部置在外部,完全由企业决定。在维护上,不必维护客户端,企业只需专注于服务端维护。翼翔软件经过数万次测试及上万用户检验,稳定可靠。

7、技术支持要好

在中小企业管理软件项目的实施,以及后期维护的过程中,都有可能遇到各式各样的问题,这就要求软件供应商的技术服务人员要具备较强的技术水平和出色的响应速度,能够通过电话指导、email邮件、上门服务等手段为企业快速解决问题,缩短不必要的等待时间。

翼翔软件有着一只专业化技术支持队伍及服务体系,用户可通过电话、传真、电子邮件、网站互动平台、qq/msn、及在线im等多种形式提交您的问题,并24小时内解决您的问题。

8、能随需应变

“船小好掉头”的特性,决定了中小企业的业务、人员、部门变化都较为频繁,这也对管理软件产品的适应性提出了较高要求。如果管理软件能够做到“随需应变”,根据企业的变化情况做出相应的灵活调整,自然会受到中小企业的热烈欢迎。

新翼翔软件在设计上,很注重软件灵活性,有许多可自定义设置以满足企业个性化需要,同时翼翔软件配有可选套件,可供企业选择,如果仍无法满足企业需求,可定制软件。

小企业如何选择适合自己的软件2017-03-21 17:16 | #2楼

近年来,越来越多的国内企事业单位已经采用电脑进行管账。面对这一趋势,许多小企业却由于各种原因,不知如何选择管理软件。在这里谈一下我们的看法。

首先,要选择产品化盒装管理软件,因为盒装产品化软件的成熟性一般比较高,通用性强,用户多经验多。业内人士都知道,在软件开发上,来不得半点取巧,软件的开发必须采用系统工程思想,采用成熟的开发模型,在用户的长期使用与检验中才能真正成熟起来。对于一个刚上市的管理软件,必然没有经受市场的检验,不够成熟。因此我们建议选用至少有三年以上市场历史的软件。理财之星系列财务软件汇集两万用户使用经验、六年开发和完善;允许用户多次在电脑上安装,有数据备份功能,用户可以随时完整保存自己的企业数据;在电脑和软件遭到破坏时恢复使用。

其次,安装方便、操作简单。小企业人员通常没有专业的计算机人才。理财之星管理软件智能化、人性化设计。自动安装、界面直观、所见既所得,不用培训、不需要专业电脑人员、会用电脑的人就可以轻松操作。灵活设置、自动计算,显示直观,修改方便。

再次,价格适中,后期服务费少。理财之星系列软件性价比高,总费用低,老用户购买不同版本软件可优惠五折,升级同版本软件可享受老客户升级优惠价,专为小企业量身订做。

最后,软件功能要实用、有真对性。每款软件都有自己的明确的岗位和具体工作定位,如《大会计》财务系统能做多套账,自定义报表,适合中小企业专业会计或代理记账人员使用。《客户王》高级版vx功能包括:客户档案管理,客户分类、评级、排序,合同管理,客户收入、费用,日常拜访。《库管王》能设置多个分库,每个库可以独立核算,独立盘点、独立计算利润和库存资金占用(相当于分公司、分店面的独立管理)有强大的库间调拨,拆包、打包、组合等功能。每一款管理软件都有自己的特色功能,价钱昂贵的或者功能多的不一定就是最好的,对每一家企业来说,所谓最好的,就是最适合需要的。而对于不同的公司,甚至于不同的岗位,涉及到的职能不同,对软件功能的需求也就有所差别。除了功能之外,还要考虑软件使用的繁简程度,使用过程越简便越好,最好是能像傻瓜相机一样,简单易学,不必培训,人人都可以方便使用。最后要考虑的是服务,理财之星公司有专业的团队(包括客服人员、技术人员)无论是在售前、售中、还是在售后都提供优质的服务。

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