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采购工作描述岗位职责

时间:2023-05-29 14:59:56 兆波 描述 我要投稿
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采购工作描述岗位职责(精选21篇)

  在现在的社会生活中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编帮大家整理的采购工作描述岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

采购工作描述岗位职责(精选21篇)

  采购工作描述岗位职责 1

  1、 采购部日常管理工作

  2、 完善合格供应商的管理工作

  3、 安排定期对合格供应商的审查、评定工作

  4、 收集各方面反馈情况对供应商进行打分

  5、 与仓库做好沟通,及时了解库存情况

  6、 及时采购各项产品

  7、 完善合同文本,避免漏洞

  8、 对签订的'外协加工合同进行审查

  9、 组织采购部人员学习、提高

  采购工作描述岗位职责 2

  1、主持采购部全面工作,对岗位工作的项目负直接责任,如给公司造成的损失负相应的经济责任和行政责任。有责任对工作中和场所内一旦发现工作隐患立即整改,确保内部和岗位工作的项目无工作事故、无安全事故、无违规行为。有责任对工作范围内违规行为和违法行为有效制止 。

  2、积极贯彻执行公司及财务的有关制度,定期或不定期组织本部员工学习公司相关文件、业务知识,加强集体团队建设,提高采购员工的技术业务水平和团队意识,培养一支高素质的采购队伍;

  3、结合公司规章制度制定内部考评办法。负责本部员工的分工和日常工作上的指导协调;公正、严格对员工进行日常考核。

  4、调查研究掌握各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。提出大宗物资采购计划,按程序审批后组织实施。

  5、 统筹策划仓管部送达的《物资采购审批表》的采购物资种类和需外加工的部件,确定轻重缓急采购内容,有的放矢地组织采购。

  6、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途、产地及其特性。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

  7、参与大批量商品订货的业务洽谈,监督检查合同的落实情况和执行情况。按计划完成各类物资的.采购任务,并在预算内尽量减少开支。

  8、指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,检查各采购员的采购进程及价格控制。

  9、属于供应商责任的不合格品,应及时通知退货换货。

  10、配合生产部门对需调试的设备联系供应商进行调试并参与竣工验收。

  11、组织好月报表的汇总编制,严格按财务管理规定分类进行统计并报送统计部门。在例会上,汇报采购落实执行情况。

  12、模范带头做到廉洁自律,秉公办事,不谋私利。不得在物资采购过程中私下收受回扣或酬金。

  13、完成上级临时交办的其他任务。

  采购工作描述岗位职责 3

  1、《入库单》的接收和签回。

  2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。

  3、 供应商文件、资料的管理。

  4、 每月不良品处理情况的跟进

  5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发。

  6、 模具的建档和帐目的管理。

  7、 文件、资料的'接收及分类归类和本部门5S监督与维护。

  8、 每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。

  9、 资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

  10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果。

  采购工作描述岗位职责 4

  1、新产品、新材料供应商的体系相关资质、价格的'审核;

  2、按项目进度制订采购计划,物料订购及交期,并督导实施;

  3、对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力;

  4、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以提升产品品质及降低采购成本;

  5、与供应商以及公司其他部门间的沟通协调等;

  6、周采购资金计划、月采购资金计划的编制;

  7、公司所有进出口事务处理。

  采购工作描述岗位职责 5

  1、负责日常订单的'合同下单、排产、及时反馈订单生产以及安排质检、出运

  2、订舱、安排拖车装柜,跟进货物到港情况等;

  3、协调出口运输以及采购、工厂、销售之间的联络;

  4、订单下达,处理异常,协调与沟通

  5、负责人交代的其他事项;

  6、会对本岗位的工作进行不断总结以及优化

  采购工作描述岗位职责 6

  1、严格执行GSP等相关法律法规及公司各项规定

  2、负责部门资料、文件的整理、归档、保存

  3、协助首营资料的.收取、整理与协助资料的催讨,资料整理完毕后交于采购员审核

  4、协助公司的招投标工作

  5、部门日常接待工作

  6、部门日常琐事的处理

  7、其他公司临时的工作、任务。

  采购工作描述岗位职责 7

  1、管理控制采购部门工作负荷及绩效,协调沟通本部门的各种关系。

  2、监控采购人员作业进度,考核采购人员作业绩效和付款资金计划。

  3、审核订购单与采购合约,分析所采购物料成本结构。

  4、评估、选择及开发新的供应商,进料不良质量问题督导改善。

  5、采购进度跟催管理,供货价格、付款方式、交货日期的谈判工作。

  6、进料不良质量问题督导改善,掌握供应商物料供应能力、市场信息。

  7、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的`快速发展。

  8、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核。

  采购工作描述岗位职责 8

  1.新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

  2.对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的优良性。

  3.与供应商的比价、议价谈判工作。

  4.对旧供应商的.价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。

  5.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。

  6.采购计划编排.物料之订购及交期控制。

  7.部门员工的管理培训T作。

  8.与供应商以及其他部门的沟通协调等。

  1.主要原材料的估价。

  2.供应商材料样板的品质初步确认。

  3.材料样办的初期制作与更改。

  4.替代材料的搜寻。

  5.采购部门有关技术、品质文件的拟制。

  6.与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。

  7.与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。

  采购工作描述岗位职责 9

  1、通过市场走访和数据分析、评估现有供应商和产品结构、寻找新品和供应商;

  2、了解市场价格动态、跟进采购价格、签订采购合同;

  3、与供应商沟通安排订单,跟踪排查缺货计划,优化产品结构;

  4、滞销、近效期、破损、退货品种处理;

  5、熟悉医疗器械相关产品、熟悉电脑操作、对采购流程熟悉;

  6、有一定社交能力、较强谈判能力和语言技巧、服从公司制度、认真负责、团结协作。

  采购工作描述岗位职责 10

  1.根据业务需求及样品询价,安排外部工厂进行打样

  2、根据订单物料需求进行采购

  3、跟踪辅料的到位情况及时入库并协调车辆取货回公司

  4、月底及时与供应商、外协加工对账工作

  5、月初各项费用报销、报销费用申请、发放,及时做好相关数据登记

  6、执行采购流程数据在ERP系统各环节录入工作

  7、上级领导安排的其他工作任务

  采购工作描述岗位职责 11

  1.新品引进工作的安排:需保持时刻的市场敏感度,对于市场时下流行度较高的产品应时刻关注,无论是否引进或适销,都应考虑去接触。对于适销品,要保证引进的及时性,须知多数产品的先发优势都是极为重要的经营要素;

  2.定期终端卖场的市调,针对已合作渠道,需了解除合作外其他品牌的市场情况,于我们是否有引进的`必要性;未合作却为意向合作或标杆终端卖场的商品考察,了解市场畅销品及对应市场零售价格。为新品引进作准备,为旧品情况作梳理;

  3.商品数据的定期分析,结合商品动销情况,与销售深入沟通,总结出对应规律,设计好安全库存及对应的订货计划,在保证合理异常库存的情况下,全面提升常规货品满足率;

  4.结合实际情况,作出淘汰品的整理,需深入的分析,给出充分合理的理由;

  5.品牌的对应数据分析及渠道分析,清晰的了解产品的客户及渠道分销状态。作出对应活动分销产品的深度分析,策划真正行之有效的方案;

  6.异常库存的深度分析,找出核心原因,快速拿出解决方案且全力避免下次同类型问题的再次出现;

  7.产品一旦量化后利润的政策争取及时且有效;

  8.采购合同的优化工作,平时的积累及影响去拿到好的返点政策及合作条款。部分供应商也应考虑资金周转的更合理性及优化的可能;

  9.准备好每周的采销沟通会,让运营组更清晰的了解产品,进而更行之有效的推广;

  10.从供应商处争取更多的客户资源等

  采购工作描述岗位职责 12

  1、负责建立、健全、完善及运行采购业务流程和相关制度;

  2、负责组织进行供方的评价,研究供方的.供应链,了解其产品成本构成、质量控制情况;

  3、协调仓储与采购的业务衔接;

  4、合理设置本部门的各个岗位,界定各岗位职责及薪资确保组织发挥效能,对部门所属人员的工作进行指导和定期培训;

  5、采购计划及采购订单的审核、库存的有效控制;

  6、负责完成其他工作。

  采购工作描述岗位职责 13

  1、负责公司采购流程和制度建设、维护及优化管理工作;

  2、根据采购申请及付款进度负责编制采购计划和资金预算;

  3、做好采购预测工作,根据仓库有效库存及各业务部门请购计划,合理安排采购进度;

  4、负责权限内采购物资询价、议价招标,合同制定、提审、签约等采购商务谈判工作;

  5、负责所有采购资料的档案管理,保证采购记录的可查及追溯性;

  6、定期梳理、优化、检核采购数据,不断优化采购方案;

  7、负责新供应商信息收集、评选、考核、建档、关系维护等供应商管理工作;

  8、负责采购物资的'发货确认及跟踪、到货入库初验、不合格物资退换货等流程;

  9、负责采购付款、对帐、发票核销等费用结算及票据管理工作;

  10、负责采购合同变更及纠纷的处理,参与采购相关业务法律官司诉讼及举证。

  采购工作描述岗位职责 14

  1、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

  2、负责接听客户电话并根据客户要求完成产品报价、制作合同等工作;

  3、协助销售经理做好部门内务工作;

  4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  5、完成上级领导交办的'其他临时事项。

  采购工作描述岗位职责 15

  1、积极配合采购人员的.工作,做好采购合同及采购订单,根据合同要求将付款申请单交给采购经理审批;

  2、负责各项采购合同、供应商资料的收集、整理及存档,以便检查核实;

  3、接收、登记发票,将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对,无误后登记、入账、经部门领导签字后交财务部;

  4、每月月度做好当月合计工作,并及时与财务部门进行帐目余额的核对;

  5、负责编制月度付款计划表,经部门主管审批后做付款申请单,经公司领导签字后交由财务付款。

  采购工作描述岗位职责 16

  1、根据新产品及新项目开发需求进度,进行新供应商考评、导入、产品选型、价格评估、样品获取;

  2、现有供应商维护,评审 ,成本控制,年度供应商议价;

  3、协调品保、工程部门完善供应商管理,对供应商的开发、试样、认证、制造、品质、交期等进行监督管控;

  4、根据生产计划合理控制交期,监督供应商备料状态;

  5、负责新产品报价、核价、交期、付款条件、采购合同的`谈判及执行;对BOM价格负责;

  6、深入了解市场动态,持续开发新供应商,优化供应商目录,降低采购成本;

  7、物料价格、供应商信息ERP系统维护;

  8、采购订单制作、发放,物料交期追踪;

  9、协助处理原材料质量与订单交付异常情况

  10、领导安排的其他工作任务

  采购工作描述岗位职责 17

  1、有较强的工作责任感和事业心,能吃苦耐劳;

  2、根据销售人员提供的物料需求计划,向供应商下达采购订单,确认采购订单回传归档保存工作;

  3、掌握并跟踪所负责的`采购物料状态及相关关键时间控制点,及时跟进,确保物料准时交付。

  4、负责来料品质异常跟进并及时处理,经评审不能上线使用的物料及时与供应商协调确认新的交付日期,并通知相关人员,直至满足要求为止。

  5、为人诚恳,乐观好学,积极上进,有良好的客户意识和使命感;

  6、全日制大专以上学历,有经验者优先录用,优秀应届毕业生均可。

  7、熟悉日常办公软件。

  采购工作描述岗位职责 18

  1、协助公司销售部负责人完成分解销售任务指标,完善销售制度;

  2、协助安排、组织营销会议,形成会议纪要记录并发布;

  3、对新老客户进行跟踪服务,对客户进行电话、微信管理沟通。制定年度业务回访计划和技术交流计划,以及不定期业务回访和技术交流。按照客户进行区域分类,

  4、负责部分上门客户的接待工作,并协助销售人员完成产品介绍工作;

  5、其他日常工作事项。协助销售人员日常管理,协助销售人员进行信息收集,协助进行技术资料准备、协助整理方案、制作方案、文书打字、合同文字把关、

  采购工作描述岗位职责 19

  严格遵守公司的《采购管理制度》的各项规定和要求;

  主要负责公司生产部件的外协加工、联系加工企业、跟踪加工过程、监控加工质量、控制成本,生产所需设备的'前期调研工作;

  根据本公司产品加工要求,选择合适的供应商,对供应商的资质进行考察和评估;根据所需材料的市场价格走势,同供应商进行价格谈判;

  跟踪采购物资的生产进度,确保采购物资按期交货;外协日常运作保障,对所辖外协单位进行有效的日常管理及突发事件处理;

  及时协调解决采购物资、生产使用和客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

  监控物料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;

  定期进行市场调研,开拓渠道,协助供应商进行全面评价,对供应商业绩实施量化考核,得出评价结论,对不合格供应商提出处理方案;

  收集检验部检验结果,及时通报供应商,与供应商确定不合格品处理办法,并贯彻落实,要求在后续生产中规避;

  对合同执行的全过程负责,对有问题的采购物资组织退货、换货或索赔;

  执行公司采购中的审批、授权、评价、入库、付款的过程管理和记录管理。

  采购工作描述岗位职责 20

  1、采购部经理主要负责汇总设计部的申请采购,编制采购计划,经过采购总监的审核后组织实施;

  2、采购部经理要对采购工作进行统筹策划,合理的控制商品的采购价格;

  3、负责省内外的`订货,并要参与到货后的检查验收工作;

  4、要组织实施采购,并要亲自参与退、换货的管理;

  5、要制订采购部年度的工作目标和工作计划,进过采购总监批准后实施;

  6、采购部经理要负责制订采购部的工作程序和相应的规章制度,并在经过采购总监的批准后组织实施;

  7、要定期检查、监督处理采购部主管的工作程序、实施细则以及规章制度的执行情况;

  8、要及时、准确的传达上级的指示;

  9、要审阅采购部相关的文件和资料;

  10、要定期听取下属的述职报告,并对于员工的工作给予评定;

  11、要指导、监督和检查所属下级的各项工作,掌握下属的工作情况和相关的数据;

  12、要及时解决下级工作中出现的纷争;

  13、包括要关心下属的思想、生活和工作,管理制度。

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