企划部工作职责描述

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企划部工作职责描述

为保证店装饰物、宣传品摆放正确、美观，店铺企划部必须在日常工作中，实行定期与随机相结合的巡视、检查方式，提高店内装饰、宣传工作质量。

一、巡店制度：

1. 巡店时间：

（1）每日早会结束后之开店前；

（2）每日下午交接-班期间

2. 参加人员：早晨所有早班人员；下午所有晚班人员。

3. 巡店地点及内容：

（1）店外：检查门头海报、海报架、条幅、喷绘DM、灯杆旗等宣传物是否齐全，摆放是否正确，有无损坏现象。宣传物是否过期。

（2）店内：检查店内入口主通道、电梯口、楼梯口等重要位置的吊旗、POP、KT板、装饰物是否有损坏情况，并确认数量及位置；店内特别活动地点是否已准备完毕，包括备品、人员。

（3）其他内容：

a. 确认服务台内DM的存货数量，指导服务台工作人员控制DM发放数量，避免过于短缺或积压现象产生。

b. 若是促销期的第一天，早晨开店前要为在门前等候的顾客发放DM。

（4）处理方法：巡店时发现的问题，能在现场解决的当即解决，不能当时解决的应及时与领导汇报，按指示处理。所有已解决和未解决的问题都要在巡店结束后及时向领导汇报。

（5）巡店人员职责：

a. 每日的巡店工作由经理或装饰组主管负责。

b. 其他人员根据安排巡视自己的检查范围，由企划部负责的装饰物和宣传品可自主解决；由其他部门负责的，要在负责人在场情况下协商解决。

二、 POP摆放检查制度：

1. 检查时间：每周两次，随机检查。

2. 检查人员：美饰组美工

3. 检查方法及结果公布：

（1）根据店内POP摆放规定，检查人员将逐科进行检查，每发现一处问题，当即在记录本上纪录该POP的内容及出现问题的原因，并于负责人沟通加以改正。

（2）检查完毕，统计出各部门发现的问题数量，每处问题减一分，满分100分。

（3）在店内办公区，张贴《POP检查结果评比》，在每周一将上一周的POP检查结果予以公布。

4. 注意事项：

（1）检查的全过程必须遵循公开、公平、公正的原则。

（2）检查时要特别注意与各部门的沟通工作，对发现的问题进行细致的记录，并为卖场人员讲解。 l 企划部岗位职责：

经理、主管主要职责：

1. 策划、实施全年促销活动（制定活动计划中的项目及费用，与各合作方的联络、洽谈、调整、协调、协议签署、执行、管理，备品准备，总结反省，费用管理）。

2. 策划全年各期装饰主题：确定文字内容，色彩倾向，表现内涵，控制价格、项目、规格、校对。确认全年装饰方案计划及实施。

3. 制定促销说明会议内容，衣、住、食三部门各期促销主题、主打商品、点数、版面构成设计图、广告单确认、文校、色校、修正。

4. 确认广告单发放区域，核查发放情况，区域内居民情况调查。

5. 制定并实施全年各媒体宣传计划（联络、洽谈、签署协议、费用管理等）。

6. 捕捉市场信息，撰写问卷调查报告。

7. 与各媒体记者及相关人员的关系协调。

8. 制定全年促销计划及费用预算，且严格控制SP费用的支出。

9. 卖场及促销活动应急事件处理。

策划组主要职责：

1. 联络企划部成员讨论店铺促销活动方案，并提出活动方案。

2. 对广宣媒体中有关促销活动内容进行校对。

3. 促销奖品的管理及统一调配（每次活动后剩余奖品的回收、登帐、留存等）。

4. 实施促销活动，保证活动顺利进行。

5. 促销活动备品准备，联络企划部成员布置活动现场，操作活动程序。活动结束后回收备品，清空活动现场。

6. 提交活动总结反省。

7. 掌握气温变化，搜集其他商家促销信息等资料，定期统计、汇总，并整理成册。

8. 撰写全年问卷调查计划、客流统计计划，以调查员的身份对顾客面访，输入、整理问卷信息，统计调查数据，出具调查报告。

9. 关注广告商品，对广告商品的销售成绩、问题进行分析。

10. 指导店铺定期召开“生活委员会”例会，通过内部员工收集并汇总最新信息，以提供给营业部门进行参考。

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11. 处理促销活动中各种应急事项。

美饰组主要职责：

1. 日常POP及海报的制作。

2. 全年全店整体装饰计划的制定，确认装饰项目、装饰物、规格、价格的确认，装饰物的采购，负责装饰施工安装以及施工安装后的维护、拆除。

3. 每次装饰资料的整理、留存，装饰费用的管理。每次装饰后装饰物的回收、整理、登帐、留存、再次利用。

4. 负责组织店内装饰的安装，验收厂家装饰工程；安装后对卖场进行巡查，及时对装饰进行调整。

5. 审批店中店装饰品，随时检查店内装饰，如有问题及时安排解决。

6. 负责店铺所有橱窗、灯箱、广告位的管理。

7. 完成促销活动现场的布置，协助策划部组完成促销活动以及活动结束后装饰物的清理、回收、留存。

8. 负责DM的店内张贴、发放，同时收集、汇总店内顾客对DM发放的意见及建议。

9. 店内、外各相应位置促销活动宣传、各部门广告单促销主题展板统计、打样、校对、确认、制作、费用分摊、厂家结帐等相关事宜。

10. 关注竞争店铺的装饰方案、作品，并对其进行收集、整理、汇总。

11. 处理店内装饰的应急事项，协助、支援其他组员的工作。

广告组主要职责：

1. 对去年促销期进行反省，收集促销资料及其他商家促销信息（剪报、竞争店的DM以及其他广告资料的收集）。

2. 分析各促销期促销重点，确定广告单版面、促销主题、主打商品点数，制成设计图。

3. 根据促销说明会的内容，提出DM以及其他平面广告媒体设计要求。

4. 核对广告商品提案与计划是否相符，判断广告商品刊登DM以及其他平面广告媒体的必要性，并提出修改建议。

5. 文校、色校，组织安排校对时间，协调平面广告设计师与营业部门的联络事项。

6. 制定每期DM投递数量、区域、方式和接受人群，提交经理确认后执行。

7. 核对印刷完毕的DM数量和质量，对发生的问题进行分析解决。

8. 组织、监控DM投递，保证发放效果。

9. 制作每期促销的《广告商品销售效果》：每日关注广告商品销售，收集每日销售数据，清点DM各部所占商品点数，分摊DM各版块面积，对各店反馈的广告商品数据进行汇总、评判。

10. 把每期DM各科所占面积分摊，每期各厂家结帐，核对DM照片数量。

11. 加印平面媒体的广告商品提案，广告单的设计、制作、印刷管理（如：中秋月饼定单、促销活动奖券等）。

库房管-理-员主要职责：

1. 负责保管所有办公用品、装饰品、活动奖品及活动备品，建立完善的帐目。

2. 专门负责减少浪费，节约开支，制定各种物品的使用管理规定。

3. 参与促销活动的现场工作，监控奖品的发放。

4. 负责办公室内的卫生工作，定期组织大扫除。

5. 协助其他组员工作。

企划部

2004年7月4日

企划部部门职责描述(doc 1页)2017-04-02 16:35 | #2楼

主要职能：

（1）把握企业形象中广告设计制作方向。

（2）对企业的整体形象调查，及时反馈。

（3）产品包装、装璜的策划。

管辖范围：

（1）企划部人、事、物的管理。

（2）企业形象、产品形象的策划。

（3）企业大型促销活动的策划。

（4）企划部所属的办公设备、用品、材料、公共设施等。

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