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行政后勤部负责人岗位描述
一、岗位名称：行政后勤部经理（部长）
二、直接上级：总经理（代总经理或主管副总经理）
三、直接下级：维修工、后勤管-理-员
四、本职工作：
行政后勤；基建和房屋、道路的维修；上下水新设及维修；锅炉房、浴室、食堂、环境及绿化的管理。
五、直接责任：
1、贯彻国家有关企业建设安全、环境、绿化的政策、法令、规定。
2、根据公司年度计划编制本部门的年度工作计划并报批。
3、将本部门被批准的年度工作计划分解为月度工作计划并报批。
4、向直接下级下达月度工作指标、任务和临时工作。
5、本部门购置、申领、后勤等办公用品计划的审核报批。
6、本部门年、月度资金需求计划的审核报批。
7、公司建筑物手续的办理。
8、公司房屋、建筑物、道路的维修。
9、公司上下水路的新设及维修。
10、公司环境的整修。
11、公司绿化的调整和维护
12、取暖锅炉和管道、饮水锅炉的保养、维修。
13、锅炉工持证上岗的监督。
14、浴室卫生的管理。
15、食堂环境、器皿和食品卫生的监督和管理。
16、公共卫生区域、场所的划分和分配和负责单位。
17、职工宿舍的分配与管理，违法、违规行为的监督。
18、起草、修订有关行政后勤方面的规章制度。
19、公司后勤用品的计划、采购、保管、发放和后勤仓库的管理。
20、公司防火、防盗的预防设施的设置、检查与更新。
21、劳动保护用品的计划、采购、保管和按规定发放。
22、喷泉的定时开启、关闭与维护。
23、处理本部门紧急、意外、特殊事件。
24、处理直接下级岗位责任例外事宜。
25、主持本部门工作例会。
26、指导、监督、检查直接下级工作，每月对其进行一次考核。
27、对直接下级工作进行调整、界定。
28、提出本部门年月度培训教育计划。
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29、监督完成工作程序中本室所应负责的工作。
30、每月向直接上级汇报工作至少二次。
31、每季度向直接上级述职一次（要有书面述职报告）。
32、每月听取直接下级工作汇报二次。协调本室与其他部门的关系。
33、向直接上级反映直接下级的合理化建议和合理要求。
34、完成直接上级交办的临时工作任务。
六、领导责任：
1、对本部门年月度工作目标和工作计划的完成与否负责。
2、对本部门工作所涉及的工作程序执行效果负责。
3、对本部门超计划使用资金负责。
4、对直接下级涉及公司名誉和损失的违法、违规行为负责。
5、对直接下级完不成工作目标和工作计划负责。
6、对直接下级工作中严重纰漏、失误产生的后果负责。
7、对直接下级造成的考核原始资料等丢失、损坏负责。
8、对本部门及所管辖范围“5S”检查不达标负责。
9、对不能完成直接上级临时交办的工作任务负责。
七、主要权力：
1、对本部门直接下级有管理权及对其工作进行安排、调配、指导、监督、检查和考核权。
2、在公司授权范围内，有权对行政后勤和劳动保护用品进行采购和按规定发放。
3、有权对直接下级人员的增减、调动、奖惩提出建议。
4、对本部门业务工作有审核、签批、报批权。
5、有反映直接下级合理意见，维护其合法权益权。
八、管辖范围：
1、行政后勤部管辖员工。
2、行政后勤管理。
3、基建和房屋、道路的维修管理。
4、上下水新设及维修管理。
5、锅炉房、浴室、食堂管理。
6、环境及绿化的管理。
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行政后勤部经理岗位描述2017-04-03 06:04 | #2楼
在总经理领导下，负责老年公寓行政后勤（物业、文秘、档案、接待、卫生、车辆、物资发放、库管、采购、考核、设备维护、安全保卫）等事务。具体工作职责为：
1、制定本部门工作计划，经总经理审批后组织实施，定期对本部门工作情况进行检查、总结、汇报，交流工作经验，不断改进工作，提高后勤服务工作的质量和效率。
2、组织收集和了解各部门的工作动态，协调各部门之间有关的业务工作，掌握老年公寓主要工作开展情况，为总经理决策提供意见和建议。
3、指导和组织部门员工办理各项行政后勤工作。处理老年公寓公共关系事务和接待、联络、交流工作。
4、负责各种会议和活动的组织及会务工作和会议记录与起草会议纪要，制作各种公文及文书工作。
5、负责制定老年公寓各项规章制度并监督检查。
6、负责老年公寓卫生责任区的划分与包干，组织检查评比卫生落实情况，搞好绿化管理工作。
7、参与老年公寓职工目标考核及业绩考核工作。
8、负责根据实际情况制定物资设备采购计划，以及各项物资的发放工作，并管理老年公寓办公设备、办公自动化、通讯、办公用品、车辆等综合性后勤保障及维护工作。
9、切实抓好安全生产工作，严防差错事故，对事故差错及时进行处理。把防火、防盗、防事故发生放在安全生产的首位。
10、搞好职工的业余文化工作，掌握职工思想动态，做好职工思想工作。
11、组织本部门人员进行行政和后勤业务的学习，定期进行考核，认真抓好职业道德教育。
12、完成总经理交办的其它工作任务。
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