初级中学总务常规管理制度（通用10篇）

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初级中学总务常规管理制度（通用10篇）

　　随着社会不断地进步，制度在生活中的使用越来越广泛，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。什么样的制度才是有效的呢？下面是小编收集整理的初级中学总务常规管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

初级中学总务常规管理制度（通用10篇）

　　初级中学总务常规管理制度篇1

　　一、基本要求

　　1、热情服务。积极、主动地为教育教学工作提供物质保障，热情服务，任劳任怨，甘当人梯。

　　2、坚持原则。按制度、原则办事，不拿学校利益做人情交易。敢于抵制不良现象。

　　3、勤俭节约。教育师生合理使用资金设备，坚持少花钱，多办事，养成爱护公共财物、节约开支的良好习惯。严禁学校财物流失或没有为学校教育教学服务的现象。

　　4、一视同仁。廉洁奉公，做到办事公开，严格要求，维护学校的利益，不因为岗位特殊而搞特殊化。

　　5、艰苦奋斗。师生要树立艰苦创业的思想，充分发挥主观能动性，自己动手改进学校设备、改善办学条件。

　　6、监督制约。总务主管、报账员、保管分开设立，增强监督制约机制，提高财务管理的透明度。

　　二、岗位职责

　　1、总务主任

　　①、协助校长制定和组织实施学校总务工作计划。

　　②、负责总务后勤的日常工作和管理，确保全校日常供给。

　　③、严格执行国家的财经制度和上级主管部门有关财务工作的规定。确保学校的经费开支合理、合法、合规，确保收支平衡。确保国家的蛋奶工程、寄宿生“一补”等惠民扶贫政策落实到位。

　　④、不断改善办学条件，管理和维护校舍、场地设备，建立严格的校产管理制度，抓好校产的管理、添置、维修工作。教育师生勤俭节约，确保校产不受损失。

　　⑤、管好师生灶和师生的饮食、饮水工作，做好师生灶饭菜质量、价格、卫生等监控工作，安排好师生的住宿，确保师生吃得满意、住得舒心。抓好学校水电等的管护工作，为师生正常的生活、学习、工作提供保障。

　　⑥、依据上级文件做好每学期开学收费标准的公示及开学收费工作。抓好学校的民主理财和财务公开工作。

　　2、报账员

　　①管理好学校帐务，执行国家财务管理制度，及时算账、记账，做到内容真实，手续完备，数字准确，账目清楚;收有凭、支有据；账款、账物相符，日清月结。

　　②每学期初必须做好预算，在开学后三周之内，交学校审定；每学期末做好结算向学校报告开支情况。

　　③负责年报、统计、财务报表及其他表册的报送。

　　④严把票据规范关，严格报销程序。凡需报销的单据，必须坚持相关人员签字的原则，即有经手人、保管、图书仪器管理员、分管人员签字、再经校长签字后，方可办理。

　　⑤严格把好现金关。每张发票必须经校长签字后方可付款报销，月底将当月发票让校长审查后，方可送财会中心上账，对于不符合规定的支付票据予以拒付，对于无校长批字的借据予以拒付。凡不按程序未经校长同意的开支一律不予报销。

　　⑥及时收回按规定应交学校的各种款项。各项暂付或借款按规定及时收回，资金不得随意挪用、外借。

　　⑦财产购置须经保管员见物登记，经手人签字，校长签字后方可报销。

　　⑧负责采购。实行计划采购，采购前提交购物清单，报校长同意后及时采购，及时供给。力求价格合理，物美价廉，做到办事公开，手续齐全。坚持大宗商品集体购买，大额款项付出班子研究，财务计划校委会议定。

　　⑨凡物品的购置均交保管照票验收、分类记账。先入库，后出库，不得直接交付使用。

　　⑩严格资金管理。要将学校的资金存入银行，本着随用随取原则，确保资金的安全，平时手头现金不得超过3000元。

　　3、保管

　　①管理好学校的一切财产，分类建账，财产收、发要登记造册，落实到人，落实到部室，落实到班、到部门，总、分账一致。

　　②做好计划供应，常用物品不能短缺，及时供应，新添固定财产必须先登记造册，后投入使用。

　　③发放物品要符合领批手续，按计划发放，签字领物，进、出库数量相符，不得随意发放。

　　④剩余校产要妥善管理、分类存放，库房物品要做好防虫、防霉、防丢失，来往单据必须见物登记上册，签名盖章后投入使用。凡因管理不善，造成财物丢失、虫蛀、霉烂、生锈等损失的，管理者均要负责赔偿。

　　⑤每月进行一次校产月查工作，及时兑现赔偿。每学期清理财产一次，做到账务相符，保证校产安全。对财产损坏或丢失要责令相关人员按学校的制度规定即时赔偿，负责将赔偿款物交回学校。

　　⑥定时抄录教职工用电情况，并按规定收回超用电费上缴学校（一般教师一学年不超过60度，宿管教师不超过80度）。

　　三、财务管理

　　①负责学校财务工作人员，要认真学习国家有关财经、财务及国有资产管理政策与法规，坚决按照政策、制度、纪律办事，严禁挪用公款、假公济私、贪污舞弊等违法行为。

　　②每学期开学初，报账员负责核清各班人数，结清账目，作出学期收支预算计划，报学校批准执行。

　　③开支审批。学校经费实行校长一支笔审签制度，出纳保证做到每张发票应经校长签字方可付款，对超月发票和不规范的.发票不予报销，先支后说的开支不予报销。

　　④凡教职工调离学校，须结清学校的一切手续，方可办理相关手续。

　　⑤学校经费不得挪作他用，更不能外借。

　　⑥凡出现违反财务制度的人和事，学校视其情节，进行批评教育、经济处罚、调换工作或交有关部门处理。

　　四、财产管理

　　①实行财产保管责任制。学校的财产由保管全面负责，建立全校财产分类账，凡购进或新添的固定财产、设备等均交财产保管员登记入账。部室建立财产分户账，班级、部门和教师房间等建立财产使用登记卡。保管代表学校与各部室或人签订财产使用合同，实行定人、定物、定管理，谁损坏谁负责赔偿，每月检查核对一次。

　　②部室和教师要妥善保管学校的公物，不准随意外借或拆毁，人为损坏或丢失要照价赔偿。不得将部室的财产放入私人房间。

　　③对于低值易耗品，如教案、纸张等设立购入领用明细登记账，做到随买、随领、随结，账实相符。

　　④严格校产借用手续，校内教职工借用学校贵重公物，要有学校领导审批手续，并注明归还日起，到期不归还的以挪用论处，学校收取使用折旧费，校产不得外借，确需外借必须手续齐全，须经校长批准后方可外借，否则追究责任，校产的注销要经校长的同意。

　　⑤建立财产赔偿制度，建立校产的检查维修制度。

　　初级中学总务常规管理制度篇2

　　一、贯彻执行勤俭办学原则，健全财务管理制度，积极为教学服务，为师生服务。

　　二、根据学校工作要求，每学期制订总务工作计划，编制财务预算计划，合理使用经费，充分发挥有限经费的最佳效益。

　　三、采购物品制度

　　1、各处室和教工因教育教学工作的正常需要购置各类物品，均须填写《采购物资申请表》，填写项目应完整、准确。

　　2、购物的申请和审批都要坚持勤俭节约的原则，力争少花钱多办事。2000元以内的购置，一般由处室填写申请、经总务处审核、主管副校长批准；2000元以上5万元以下的购置，总务处审核、报校长批准；5万元以上的购置，经行政会议或校长办公会研究批准。

　　3、物品采购由总务处负责办理。小额采购至少有两人进行，购买专业性强、科技含量高或性能、用途特殊的物品时，吸收专业人员或使用人员直接参与。采购人员应以高度负责的态度，认真考察市场，货比三家，所购物品物美价廉，并对所购物品的质量和价格等负责。

　　4、学校成立大额采购小组，由校长室、总务处、具体经办人员组成，必要时吸收教工代表参加。10万元以上的'大宗物品购置，由大额采购小组负责。

　　5、凡是纳入政府集中采购的项目，无论数额大小，一律严格按照政府集中采购制度执行,由总务处负责办理相关手续。

　　6、物品购置后，采购人员要及时将实物交给保管员或专门的使用人员，做好入库登记或固定资产登记，有关人员要在相应票据和购物清单上签字。

　　7、校内各类教育教学设施的维修、制作，图书资料的征订等，参照上述制度执行。

　　8、校长、副校长、各处室负责人和采购、经办、保管等有关人员，要严格执行采购制度，照章办事。个人签字要认真审核，逐级签字，逐级负责。

　　9、不符合上述制度的采购行为，学校不予承认，不予报销，后果由经办者个人负责；情节严重的，追究当事人及主管者的责任。

　　四、财产物品领用、出借制度

　　1、学校所属财物由总务处统一管理，专人保管，教职工确因需要使用或借用，须经批准后，通过保管员领取或借用，一律不得私自拿用。

　　2、领取消耗办公用品要登记签名，借用物品、仪器要出示借据，确定归还日期。

　　3、归还物品、器材时，保管员要严格验收，如有损失或遗失，要按责任大小，进行赔偿处理。

　　4、新购买的固定资产，必须符合审批、采购、验收、报销手续，经会计和使用部门按购买发票登记后，方可使用。

　　五、财务制度

　　1、严格遵守会计制度、财务制度、财政制度。严格财务登记制度，坚持报批手续。

　　2、严格执行市场价局、市财政局、市教委的收费规定，严禁乱收费。

　　3、出纳管理现金、支票，会计掌握整个财务收支。财务人员做到：日清月结，正确无误。认真执行现金管理制度；超额现金要及时上报指定银行，保管好库存现金和支票，每天离校前检查、锁好保险箱。

　　4、凡因出公差需领现金，2000元以下须经总务主任批准，2000元以上的须经校长批准，才可领取。

　　5、按时发放工资、补贴和各类福利。

　　六、校产管理制度

　　1、学校一切财产是保证教学工作顺利进行的物质条件，要管好用好，全校师生都有责任爱护学校财产。

　　2、学校财产的管理使用，必须贯彻“统一管理、分工负责、合理调配，物尽其用”的原则，尽是提高财产的使用效率和效益。

　　3、开学前一周，总务处要把各班级、处室的办公用品、教学设备、教室课桌椅等统一分配落实（课桌椅全校统一编号），经各处室负责人、班主任检查验收后，填写学校财产清册和保管合同，经签字后，分别予以负责保管。学期中间，总务处要经常督促检查，学期结束要检查验收、总结。

　　4、要节约用水、用电。光线充足不开灯，离开教室、办公室要随时关闭电灯、电扇、空调、电脑等电器。

　　5、努力创造良好的育人环境，总务处有关人员每天必须对校园进行巡视，发现需要维修的，要及时组织维修。

　　七、加班管理制度：

　　1、学校需要教工加班的，由学校办公室发出加班通知书。教工自己要求加班的，加班前提出申请经同意后进行加班。

　　2、教师加班费及各处室工作人员的加班补贴标准由学校统一规定。

　　3、加班后由有关处室填写加班名单附加班通知书报总务处，由总务主任或校长审批后支付加班费。

　　初级中学总务常规管理制度篇3

　　为了进一步加强学校的财产管理，根据闸北区教育局关于学校财产，校舍必须贯彻“三分建，七分管”的精神。结合本校的具体情况，总务处将一手抓硬件，一手抓软件，建立较为完善的财产管理机制，改变过去那种“用而不管，管而不用”所造成的.管理责任不明的不良状况。校领导及总务处有关同志一直认为，加强财产管理势在必行，必须努力降低本校的财产损耗，

　　真正做到当好家，理好财，管好物，提高财产的使用率，现制定如下财产管理办法。

　　第一章申购

　　一、凡申购各类物品，均需填写申购单，写明品名、规格、数量、用途、申购人。

　　二、申购一般教学用品，须在使用该物品一日前提出申请，特殊及难购物品应适当放宽申购日期。

　　三、申购技术要求较高的特殊物品，申购部门也可在经总务部门同意下自行采购。

　　四、申购控购物资，因要上级审批更须放宽申购期限。

　　五、急需申购物品，总务处可作为特殊特办予以处理，但遇采购困难，申购部门应当予以理解。

　　六、申购物品根据价格不等，分别由有关部门核准后，方可采购。由总务主任核准后，主管副校长签字、经校长签字同意方可采购。

　　第二章入帐

　　七、凡购置、或调入及自制物品，价格在100元人民币以上或价格低于100元人民币，由财产管理员登记，编号，统计，验收。

　　八、低值易耗物品及固定财产，均须经财产管理验收签字并经总务主任核准后，方能报销。

　　九、固定资产的购置，调人，自制，由固定财产管理员验收，填写一式二份固定财产入帐单后，一张随发票一同作为报销凭证。

　　十自制物品，必须对该物品进行核价后（材料费+人工费/件数=每件单价）方可入帐，领用。

　　十一、财产管理将建立四本台帐。

　　1、低值易耗物品账本。

　　2、固定资产分类账

　　3、劳动防护用品及工具账本

　　4、个人保管或教学使用的教学仪器的设备账本。

　　第三章领用及保管

　　十三、凡购置、调入、自制的物品，在办理好入账手续后，由使用人领取并负有保管义务，不得无故遗失，损坏或移作他用，如发生遗失，损坏或揿作他用，须书面说明情况，以便作出处理。

　　十四、各组室或实验室，因教学需要的设备及工具类，属固定资产的应当设立账册。（品名、数量、单价、用途、领用日期）。

　　十五、对于二用物资及工具类，应当做好保管工作，如有遗失须说明情况，并酌情处理。

　　十六、课堂设备，按教室管理细则实施，班主任负有监管义务。

　　十七、劳防用品及工具类物品使用办法，将按期限发放，不得提前或超额领用。

　　十八、各组室因教学需要可向总务处借用备用教学设备，但需办理借用手续。填写，（写明用途、品名、借用人等事项），借用人负有保管义务，不得损坏和遗失，使用完毕后，应及时归还。

　　第四章修缮、报废

　　十九、凡教学设备的损坏，使用人应填写报修单，并向总务处有关人员申报

　　二十、总务处在接受报修后，首先应查明原因，并及时予以修缮，`如属损坏，将酌情作赔偿处理。

　　二十一、属于固定资产的教学设备，如经技术鉴定确实无法修复，不能使用，可由使用人或保管人，填写报废单、申请报废、报废单须由教研组或教导主任签字，并报固定资产管理员。由总务主任核准后，方可报废。

　　二十二、固定资产的使用人变更，应首先办理好转帐手续，注销后方能变更。

　　第五章附侧

　　二十三、本办法适用校内属固定资产的各内教学仪器设备。

　　二十四、本办法所指教学需要，系指个人教学负责管理的财产（如工具、实验器材）

　　二十五、本办法所指物资，系指单件物品、不属固定资产，但该物品用于教学，同时具有一般民用价值（工具、电工、器材、彩色胶卷等）

　　二十六、本管理办法的解释权属总务处。

　　二十七、本方案经学校行政会议讨论并讨论后，自公布之日起生效。

　　初级中学总务常规管理制度篇4

　　学校是国家的事业单位。它的主要经济来源是国家教育经费和学校自己的创收。因此，必须按国家的有关规定严格掌管，本着统筹兼顾，保证重点，照顾一般的原则进行支配和使用。

　　一、财经制度

　　1、学校一切收支必须按国家要求发生每一项经济往来，填制原始凭证，会计人员根据核对无误的原始凭证上帐注册。

　　2、学校的一切开支必须经主管财务的总务主任和会计人员认真的履行财会手续，任何人不得以任何理由不履行财会手续，擅自开支。

　　3、学校的每一项开支必须遵循勤俭节约和少花钱多办事的原则，公出人员除了特殊需要，且经校长审批外，不住高级宾馆，不请客送礼。

　　4、学校五千元以上的经济活动，由校长会议商定，根据情况校长赋予后勤校长，总务主任一定的审批权限。

　　5、学校各部门采购的一切物品，图书仪器设备等必须严格履行采购、验收、审批三个手续，及时上帐。

　　二、物品管理制度

　　1、学校一切物品由总务处统一管理、调配，保管人员在总务处主任的直接领导下负责具体的物品管理工作。

　　2、对购入的物品，保管人员要认真验收，严格把住数量、规格、质量关，对不合格的物品不验收、不入库。

　　3、对学校固定资产，要认真查点清楚，单列帐目。物品发放使用，要注明使用人姓名，对调出人员借用的物品一定要追还，损坏或丢失要按价赔偿。

　　4、不论何人，如丢失学校物品按价赔偿，教工由主管校长督办，学生由政教处主任督办，及时将赔偿款交到总务处。

　　（1）打碎门玻璃，窗户玻璃每块赔款5元。

　　（2）损坏桌子每张赔款20元，损坏凳子每把赔款10元。（开胶、拔铆除外）

　　（3）打碎玻璃黑板每平方米赔款100元。

　　（4）因打闹损坏公物均按原价加罚十倍赔偿。由政教处督办，到总务处交款。

　　5、其他

　　（1）小车的使用与管理，小车主要是为学校领导办公外出服务，主要领导用车可以直接使用、但司机必须向管车领导通报去向和使用时间。

　　（2）其他领导用车和各科室因公出用车必须提前向管车领导申报，经批准后方可出车。（包括外单位用车）

　　（3）修车、用油要经管车领导同意，如管车领导不在可由总务主任安排。

　　三、总务主任的岗位职责

　　1、总务主任在主管校长的领导下，具体主抓学校的总务工作，主要职责是：

　　（1）组织总务人员的政治、业务学习、不断提高总务人员的政治素质和业务素质，合理安排工作，做到人尽其才，用其所长，定期检查、考核、评定。

　　（2）负责制定总务工作计划，做好工作总结，定期向校长汇报工作的落实和执行情况。

　　（3）管好校产、搞好校舍规划，基建和维修，搞好设备的管理和采购。

　　（4）管好财务、严格遵守国家财经制度，合理使用各项经费，坚持原则，认真审批所有报销票据，定期向教代会公布帐目。

　　（5）搞好全校师生的福利，为教学服务，为师生员工生活服务。

　　（6）协助各处室搞好学校的各项活动筹备工作和外事接待安排工作。

　　2、行政管理员岗位职责

　　行政管理员是总务主任的助手，在主任的领导下，主抓后勤行政事物。

　　（1）负责对学校的设备、备品的配备、管理登记等造册检查工作。并经常进行检查、清点、使其经常处于完好的状态，严防破坏或丢失。

　　（2）负责安排工人的政治学习，思想教育及日常工作安排和考勤。负责对临时工的管理和教育及工作安排。

　　（3）负责管理传达室、烧水房、浴池、锅炉房的管理工作。

　　（4）负责学校基建维修和工程质量监督验收工作。

　　（5）搞好学校的绿化环境卫生、清理校内垃圾并及时组织外运。

　　（6）搞好教职工的福利工作，办到高质量、高标准、做到物美价廉。

　　（7）管理学校的水、电、暖气，经常组织检查、发现问题及时处理，注意节约水、电、燃料。

　　3、主管会计岗位职责

　　主管会计是在主任领导下主管财务工作。

　　（1）认真执行财经纪律，模范遵守财会制度，坚持行使《财会人员职权条例》，当好领导的参谋，为学校的管理提供可靠的数据，把好财务关。

　　（2）负责办理预算内外往来款项，固定资产调拨等会计事物。完成上级有关部门下达的各种统计报表。

　　（3）负责编制财务年度预、决算、月报表、工资表、资金表和各项开支、补助表等。

　　（4）做好算帐、记帐、结帐、报帐工作，做到手续严密，内容落实，数字准确，帐目清楚，月清月结，报表及时。

　　（5）领导会计员，出纳员共同完成其本职工作，做到会计账与出纳现金账，银行对帐单相符，与会计和出纳员一起发放工资和各种补助。

　　（6）管好会计档案，按照国家财务工作要求，填写记帐凭单，核对，整理立卷，编制目录，装订入册，交给档案室归档管理。

　　（7）负责全校的固定资产帐，应与各科目的财产帐相符，对学校的财产做到心中有数。

　　4、出纳员岗位职责

　　（1）根据批准的`原始单据和现金（存款）收据，付出记帐凭单办理现金（存款）收付，并在收据和凭单上加盖财务专用章和自己的名章，当天入帐，不得以单据顶现金。

　　（2）负责预算内、外现金（存款）的收支业务，收缴学杂费、书报费、采暖费、托儿所、自行车费等各项收费；发放教工工资、奖金、补助费、以及其它各项费用。

　　（3）认真记好现金帐，做到手续完备，数字准确，帐目清楚，与会计帐相符，自觉接受会计监督。

　　（4）每天下班前应结清当日账目，编制银行存款和库存现金凭单交接月报表，连同收付记帐凭单和原始单据交给会计审核处理，当日现金管理按银行规定数额存库。

　　（5）兼管教工小额储蓄，互助会借款年末还本工作。

　　（6）认真审核支出凭证，原始单据必须有三个人签字，不符合要求的不给报销。

　　（7）去银行存款必须有保卫人员押送，不得私自一个人办理，时刻都要提高治安防范意识。

　　（8）学校的一切支付由主管校长和总务主任批准，方可办理。

　　5、采购员岗位职责

　　（1）负责学校各种物品（办公用品，基建维修材料及其它非专业用品的采购工作及对外联系业务）

　　（2）严格按计划采购，注意产品的质量，做到物美价廉和适用。严防造成积压和浪费，要做到“三勤”，同样物品要多走几家商店，对比质量价格再买。

　　（3）加强政策观念，自觉遵守国家各项规定，不徇私情不谋私利，自觉抵制不正之风，清政廉洁，不吃回扣。

　　（4）严格履行请款、报销手续，及时清理往来款项，不拖不欠，不用白条收据，以免造成不必要的损失。

　　6、保管员岗位职责

　　（1）负责入库物品材料的验收、保管和发放工作对物品，材料验收数量，规格准确、发放要及时。

　　（2）负责记好保管帐，认真执行出入手续，要做到帐物相符，及时办理核销手续。

　　（3）物品管理要注意节约、经常清点库存，做到物品不积压，不浪费又能保证供应。

　　（4）对购进的物品负责验收，入库要登记。在验收时要注意质量，不合格产品不入库。

　　（5）对贵重物品妥善保管，设立专帐，要写清生产厂家，购买日期，产品规格和价格，物品要做暗记。

　　（6）除大件物品搬运有困难保管员求助之外，任何人不得擅自入库房私自选取拿物品。

　　（7）库房内要有醒目的物品领取公约，以便大家自觉遵守。

　　（8）库房内的防火工作由保管员负责，仓库内严禁烟火。库房内外要设防火器材，保管员要会使用。

　　7、电工岗位职责

　　（1）电工主要是维修和保证校内的正常供电。

　　（2）电教馆的配电室，大楼电表箱是重要的部位，电工要着重做好检查维修工作。

　　（3）严格执行用电操作规程，维护好线路安全，保证安全准时送电，及时完成保修任务，保证学校工作正常进行。

　　（4）配电室严禁存放汽油，酒精等易燃易爆物品。

　　（5）掌握学校用电情况，定期检查维修线路，春秋两季，四大节日全面检查，清楚隐患。

　　（6）配电室做好防火防盗工作，遇有火灾情况，及时切断电源，保护好电器设备，保持好配电表的卫生。

　　（7）负责内部小号电话的维护和修理。

　　（8）负责与电业部门的业务联系和接待工作。

　　（9）听从领导，服从分配，团结协作，努力完成各项服务工作。

　　初级中学总务常规管理制度篇5

　　1、坚持四项基本原则，积极参与学院管理。

　　2、待人热情，虚心听取群众的意见与建议。

　　3、经常保持办公室，办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。

　　4、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

　　5、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的'工作环境。

　　6、认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。

　　7、对自己分管的工作要认真负责，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的工作服务态度。

　　8、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。

　　9、要注意办公室安全，下班前关好门窗，关好水源、电源等。

　　10、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。

　　初级中学总务常规管理制度篇6

　　一、目的：

　　为规范会议管理，提高会议质量和效率，特制定本制度。

　　二、召开会议的要求：

　　1、精简会议内容（什么时间、什么是地点、什么人员参加、什么内容、怎么落实）

　　2、会议安排的原则：小会服从大会，局部服从整体。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

　　3、开短会的原则：会议过程中，本着“短而精”原则，不谈与会议无关的.事项

　　4、与会人须遵守以下规定：

　　（1）应提前3分钟到会，严格按《会议签到表》上签到。

　　（2）会议发言应言简意赅，紧扣议题，控制发言时间。

　　（3）遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或关机，原则上不允许接听电话，如须接听，须离开会场。

　　（4）做好本人的会议纪录。

　　5、迟到、早退、缺席

　　（1）迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

　　（2）早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

　　（3）缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

　　三、附则：

　　1、本制度由总务处负责解释。

　　2、本制度自颁布之日起开始执行。

　　初级中学总务常规管理制度篇7

　　一、学校仓库实行专人管理制度，负责教学、办公、卫生等物品的保管。

　　二、严格执行物资验收制度，做好外购物资入库工作。入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致，对不能入库的型物品，要到现场查看验收，方可以办理入库手续。入库时要及时登帐，手续检验不合格的物品不能入库。

　　三、合理安排物品在仓库内的存放次序，按物品种类、规格、等级分区堆放整齐，分类清楚，保持仓库整洁。仓库管理员应对库存物品心中有数，了如指掌。

　　四、对仓库所有的物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施，对有毒、有害、易燃物品要按规定，放在安全可靠的'`地方保管，避免发生意外。如因保管不善等失职行为造成的损失，视情节轻重赔偿。

　　五、物品出库领用人要签字，物资领发时，要准确核对物资名称、数量，并及时登记入帐。

　　六、临时借用的小型工具等，要建立健全借用物品台帐，严格履行借用手续，并及时摧收入库，以免造成不必要的损失。

　　七、仓库人员要定期盘点，每月一小盘，每学期一盘，做到日结月清，帐物相符。对因现代教育的需求，确需淘汰或报废的物品，需先向总务处提出申请，经核查后报校领导同意，方可消帐。

　　2、学校库房管理制度

　　1、库房设专职保管员，主要负责食堂食品成品或关成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。

　　2、把好验收关，不仅要防止物品缺斤少两，更要杜绝霉烂变质物品入库。

　　3、严格出库手续，领用与借用物品一律及时签名登记。

　　4、对库存物资及食堂固定资产定期盘点，建立帐目，做到帐帐、帐物相符。

　　5、做好防火、防爆、防盗、防毒工作，库房内禁止吸烟，无关人员不准进入库房。

　　6、勤俭节约，物尽其用，防止浪费。

　　7、库房管理员要按时上下班、坚守岗位，提前备货，确保食堂物资的正常供应。

　　8、库房要经常通风、保持库内干燥，冷库要加强温度控制，设温度计，各类食品应挂牌，标明进货日期，做到先进先出，建立卫生制度，定期打扫制度，定期打扫除，搬运食品出入库时应穿工作服。

　　9、配备灭鼠、灭蟑螂等相应设施，做好灭蝇、灭蚊、灭鼠工作。

　　初级中学总务常规管理制度篇8

　　第一条为畅通总务处信息反馈渠道，强化、监督和推动总务后勤建设，加强规范化、制度化管理，提高工作效率，把问题始终解决在萌芽状态。特制定总务处信息反馈制度。

　　第二章信息反馈流程

　　学校领导总务处主任干事总务处各块负责人学校教职员工

　　第三条信息反馈时间：

　　1、所有布置的工作在接到领导指示后立即行动，工作完成后第一时间反馈信息。

　　2、所有信息反馈时限不得超过2天。

　　3、员工发现问题，自身不能解决的，应第一时间向自己上级汇报。

　　4、重大事件应第一时间向总务处主任反馈信息，同时必须随时汇报工作进度。

　　5、对暂不能解决的问题，应汇报说明不能解决的原因。

　　第四条各中心信息反馈完整、准确、及时；不及时反馈信息，造成严重后果，影响总务处的工作，依据情节给予相应的处罚，情节严重追究责任。

　　第五条重大事项的'信息反馈必须立即向总务处领导报告，包括事件发生的时间、地点、内容及处理措施，并补附有书面报告。

　　第六条信息反馈要求：

　　1、各块负责人要严格按信息反馈程序进行汇报工作。

　　2、信息反馈应真实可靠，实事求是，信息中数字务必准确。

　　3、反馈力求做到有情况，有分析，有建议。

　　4、对违反信息反馈程序，造成不良后果的，对相关责任人给予以处罚。

　　第七条本制度的解释权归华晶学校总务处。

　　总务处安全工作分工:

　　安全工作说明：

　　1、宿舍管理处：宿管员对学生宿舍进行检查，做好记录，检查发现安全隐患和物资损坏的学生宿舍，并及时想总务处汇报，对损坏公物按价赔偿。因瞒报、漏报发生安全事故的，由宿舍管理员承担主要责任。

　　2、餐饮服务处：定期不定期对食堂、超市销售产品进行检查，防止三无产品和过期产品在校园里销售，对食堂进货、加工、收买过程进行跟踪检查，确保食品安全，防止中毒事件发生。

　　3、维修服务处：水、电、暖工查清供电、供水、供暖系统的使用情况，加强巡查发现问题及时维修、及时上报，对锅炉定时检修，防止安全事故发生。

　　4、物资采购处：及时、保质保量的完成学校的各种需要物资，确保学校各项工作正常进行。

　　5、资产管理处心：做好仓库防潮、防霉、防盗工作，确保仓库物资安全，物资领用做到账账相符，借用物资手续完备，报废、报损物资及时上报，造成物资损失，仓库管理员负责任；

　　6、干事处：做好相关文件安全保密工作，安排节假日值班，确保后勤各项工作正常安全运转。

　　7、因工作责任心不强，发生安全事故，管理人员要承担全部责任。

　　初级中学总务常规管理制度篇9

　　总务处在分管校长的领导下开展工作，总务处人员必须遵守学校的一切规章制度，积极维护学校利益，爱惜学校财物，秉公办事，及时合理地处理随时出现的问题。

　　一、协助校领导制定学校财务预算，监督预算的执行。制订并执行各类财务管理制度。

　　二、负责基建工程的前期准备工作及施工质量监督。管理学校维修和学校房屋使用。

　　三、定期检查学校的水、电路，根据季节进行维护，发现问题及时处理，严格执行水、电管理制度，保证学校的水、电气正常供应。

　　四、加强食堂管理，搞好食堂卫生，提高炊事人员技术水平，保证学和玉餐。

　　五、负责校园内各类卫生的`检查监督，督促各类卫生制度的执行，管理学生健康档案，提供师生常用药品，统计并办理教职工医药费报销。

　　六、负责学校办公用品的采购，各类物品及材料的验收和入库建帐。管理学校固定资产帐及各类其他物品总帐，严格执行物品的领、借、发制度。杜绝物品流失，养活物品浪费。

　　七、负责制定绿化方案计划，并经学校领导批准后负责具体实施。负责学校树木花卉的植、管、修工作。按学校规定美化校园的建设。

　　八、完成校领导分配的其他任务。

　　初级中学总务常规管理制度篇10

　　学校的各种设施设备物资物品属于国家的财产，是保证教育教学工作顺利进行和师生员工学习、生活的物质条件。学校财产的管理是学校日常事务管理的重要环节，对学校建设和发展起到积极的作用，为了加强学校财产的管理，保证教育教学工作顺利进行，特制订本制度。

　　一、分工与职责：

　　成立由校长为组长，总务主任为副组长及有关财务、事务等参加的财务、校产管理领导小组，负责学校财产的管理工作。总务主任负责校产的全面管理，具体由事务、电教、实验仪器、图书、音体美、班主任各室负直接责任。具体分工如下：

　　1、总务主任职责：管好学校财务、财产。严格财务制度，合理使用经费；充分发挥校产作用，做到物尽其用；并督促事务管理好校产，定期清点，做到帐物相符；建立健全学校财务财产管理制度；采购物品的汇总审耷与采购。

　　2、报帐会计职责：负责建立固定资产明细帐；做到总帐、明细帐，帐帐相符；填制《固定资产登记单》报核算中心入固定资产总帐及固定资产的报损审批手续；依据《会计法》和有关财经法规进行日常监督。

　　3、事务职责：负责总务处一般性事务工作；负责小额物资的采购；建立固定资产实物明细帐，做到帐物相符；校产设施的管理、维修、保养、换购等日常维修工作；严格控制物资的发放，做好各种财物登记签领手续；做好固定资产每年一次的清点工作。

　　4、各室负责人

　　（1）各室负责人按照要求建立固定资产实物帐，做到帐物相符，学校不定期检查各室实物管理，一般每学期清理一次，清理结果由总务处汇总登记。

　　（2）各负责人对所保管的学校财产设备负有全部责任，对所管理的物资要做到分类清楚，排列有序，要经常检查、维护，做好防潮、防爆、防火、防盗工作，以保证学校各方面工作的需要。

　　（3）物资管理人员如发现固定资产发生损坏、丢失和其它事故时，应迅速向总务处报告，并及时追查原因，做出记录，按校产设备的报修、赔偿、报损有关规定处理。

　　5、奖惩。学校各室管理人员不能认真履行职责的由学校及总务处提出批评、限期改正，造成财产损失的，由责任人承担经济责任。对管理和使用好的部门和个人，要进行适当的表扬奖励。

　　二、物品采购、入库、领用、交接：

　　所有采购物品，必须先报校长签字同意，送核算中心审核报销后，学校会计根据采购的物品的价格和使用年限，将属于固定资产范畴的及时入学校明细帐，并填制《固定资产登记表》报核算中心入固定资产憩帐。事务接收实物建立学校实物明细帐，按物品的用途分到具体分管负责人处，分管人员接收并及时建立分管的实物明细帐后，方可投入使用。

　　采购：

　　1、物品采购采取预报申领制度，每学期末由各处、室、年级段负责人填写下学期供学校物品采购请购单，预报学期采购计划。

　　2、物品请购流程：

　　（1）各处、室、年级段制定学期采购计划或临时采购计划，填写物品请购单。

　　（2）物品请购单统一汇总送交校长室审批。

　　（3）校长室同意后，交总务处采购经办。

　　（4）采购物品验收入库。

　　（5）物品请购人到保管室填写物品领用单，领取采购的.物品。

　　3、总务处主任收到预报的物品请购单后，会同事务，清点库存物品，确定需要采购的物品清单。

　　4、总务处物品采购原则

　　（1）一般的、急需的且金额较小的教学用品、办公用品等物品的采购，采取就近采购。

　　（2）凡数量较多、益损金额较大，报教委统一审批采购。

　　入库：

　　1、所有学校采购的物品，都必须办理验收、入库手续，由事务员登记入库后方能领用。凡是外单位赠送、获奖、上级无偿调拨、购置的财产设备，都要到总务处入帐，核实价格后，列入学校相应财产帐册管理。

　　2、所有入库物品，事务员必须建立完整的财产帐册。按物品的价格分别列入固定资产账、易耗用品账等。

　　3、事务员要定期清点，做到帐帐相符，帐物相符，学校财产支向清楚，领用、借用手续完备。

　　领取：

　　1、学校各部门所需物品，一律由保管员负责发放。

　　2、一般性常规性物品，申领人填报物品领用单签名后到保管员领取。

　　3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用，必须由总务处主任签字，报校长批准，方可领取，使用人员签名登记负全责保管。

　　4、保管员必须严格执行有关制度，不徇私情，依时按标准发放物品，认真做好各类物品的人库、领用登记，保存好物品领用单，以备查验。固定财产帐目必须永久保存，易耗物品每学期总清点一次，列帐备查。

　　5、凡领取必须归还的物品，至计划归还日期时（一般为一学期），应按时送还仓库，保管员要严格检查是否有损坏、残缺情况，分情况上报总务处主任再报校长处理。发现隋况不报，或未按收还，则由保管人员负责。

　　6、学校财产原则上不外借，如遇特殊情况，应由借用人（校外单位借用本校财产必须持有单位证明）填写借用单一式二份，经校长、总务处批准后，方能出借，一份交借用人，另一份作财产借用凭单。借用人，对借人财产应负经济责任，如有损坏由借用人照价赔偿。所借财产用毕及时归还。

　　交接：

　　1、财产管理者工作调动时，必须根据帐面实有物品清点清楚，向接管者办理交接手续，方可出具调动介绍信。

　　2、财产接管必须根据帐面实物无误后，方可接收。如帐物不符，查明原因，按赔偿制度执行。

　　3、财产交接，必须有总务处人员监交，监交双方核实后，在帐卡上写明交接日期，交接双方与监交者签字。如移交后校方未确定交接财产人，上交总务处代为保管。

　　三、财产设备报修、赔偿、报损

　　财产设备报修：

　　1、领用的校产设备，使用前必须细阅使用说明，严格按照操作规程。在正常使用的情况下，出现故障，查明原因，及时报总务处统一安排修理、处理。

　　2、班级财产设备损坏报修，须由班主任填写“财产设备报修单”，送总务处。

　　3、教师办公设备和专用教室财产设备报修，由各室、年级组段长、班主任及使用者本人，填写“财产设备报修单”，送交总务处。

　　4、经总务处鉴定，属于自然损坏的，由总务处请人修理；属于人为损坏的，查明原因后，按制度赔偿后，由总务处请人修理。

　　财产设备赔偿：

　　1、全校财产主要由教室财产、办公设备和公共财产部分组成（公共财产指：专用教室财产设备、体育器材、音乐器材、实验器材、校园绿化等设施）。实行“谁使用，谁保管，谁损坏，谁赔偿”的管理原则。

　　2、财产损坏赔偿、处罚规定

　　（1）由总务处及相关教师负责财产设备损坏的鉴定。

　　（2）因责任事故造成学校财产损坏的按原价赔偿。

　　（3）因工作失误造成的损坏，秽根据不同情况酌情处理。

　　（4）班级财产管理按学校制定的班级财管理制度执行。

　　3、教师调离，所借所用学校财产要如数收回，不得带走或转让他人，缺少、损坏的要按原价赔偿。

　　财产设备报损：

　　1、对各种仪器设备、图书光盘、教学办公用品等学校固定资产，确定是自然损坏不能再用，又无法处理或已元修理价值，需报废的，应由使用处、室、办负责人或使用者个人填写财产财产设备报损单，一式二份送总务处鉴定，由总务处学期汇总后，经校长批准，报教育局计财科审批同意后报废，一份送去记帐，另一份作财产注销单。

　　2、由于财产管理不善或使用时不遵守操作规程，或有意损坏造成损失的应责成过失人或财产设备负责人按学校制度进行赔偿，并给予批评教育，由过失人填写财产报损单，由总务处学期汇总后，经校长批准，报教育局计财科审批同意报废。

　　3、财产的报损处理每学年进行一次。

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