人力资源的管理系统

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人力资源的管理系统

　　人力资源管理系统(Human Resources System)通过提高内部员工的满意度、忠诚度，从而提高员工的贡献度，即绩效，帮助管理者通过有效组织管理降低成本和加速增长来创造价值链利润。下面是爱汇小编给大家整理的人力资源的管理系统，供大家阅读!

　　人力资源的管理系统

　　人事档案

　　人事档案分为在职、离职、退休、后备四个人员库。系统内置丰富的人事档案字段。用户可自行定义人事档案的数据字段，可自行设计人事档案界面。

　　人事档案中包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用数据子集。用户也可自行增加新的数据子集。可以针对子集进行独立的导入、导出、统计分析。

　　系统支持人事业务的在线办理，包括：入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等。这些业务即可以直接办理，也可以通过系统工作流平台进行审批处理。业务办理的结果直接记录在人事档案中。

　　人事档案数据支持分部门管理。各分公司或部门可以独立管理本部人员。

　　可以使用人事档案的所有字段(包括自定义字段)组合查询。查询条件可以保存为查询模板。快捷查询与组合查询可以联合使用。

　　人事档案数据支持Excel格式的导入与导出。用户可对人事档案进行批量编辑。[1]

　　系统内置丰富的人事报表、图表，包括：人员构成情况分类统计表、员工明细花名册、部门员工花名册、各部门职务统计表、员工入职离职统计表、各部门员工生日报表、各部门及岗位编制人数统计表。　用户可自定义二维统计报表，也可使用系统报表平台，自行设计个性化的人事报表。

　　支持自动快速识别、读入员工身份证信息，杜绝伪造身份证，提高员工个人档案信息准确度，减少信息录入工作量。(实现此功能需要配备硬件设备身份证识别器)。

　　组织架构

　　1、部门管理

　　用户可以对部门进行设立和撤销操作，建立无限层级的树形部门结构。可以回顾部门结构的历史记录。可以即时查看组织机构图，并直接打印，也可以导出为HTML格式。

　　2、职务及岗位管理

　　用户可以对职务和岗位进行设计和撤销。对岗位编制进行管理。可以为职务及岗位建立说明书。可以实时统计通过各部门及岗位编制人数统计表，可以随时了解企业编制情况。

　　3、模型化管理

　　用户可以建立精确的岗位及员工能力素质模型。为人力资源各项工作提供量化依据。能力素质模块使用系统指标库来构建。

　　合同管理

　　客户可以对员工的劳动合同、培训合同、保密协议进行新签、续签等操作。提供劳动合同期满提醒、未签劳动合同人员提醒、合同续签提醒。

　　合同报表功能可以随时展现各类合同的明细数据。

　　合同数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的合同。

　　薪酬管理

　　用户可以自定义薪酬帐套。通过计算公式、等级表等方式，实现岗位工资、级别工资、工龄工资、学历津贴、考勤扣款、社保扣款、绩效奖、个人所得税等各类常见的工资项目。

　　可实现一月多次发放工资，支持多次工资合并计税。

　　支持年终奖的'十二个月分摊计税。

　　薪酬数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的薪酬。

　　薪酬数据支持在线批量编辑。

　　薪酬发放支持标准的工作流审批。

　　员工可以在线进行薪酬申诉。

　　每月薪酬数据自动记录在人事档案中。

　　系统内置薪酬报表，包括：各部门员工薪酬明细表、各部门及岗位薪酬汇总表、部门月工资条打印表、职务薪酬汇总表、部门及岗位薪酬多月合计表、部门及岗位多月薪酬对比表、员工薪酬多月合计表。

　　社保管理

　　用户可以自定义各类保险福利类别。

　　用户可为员工批量创建保险帐户，支持为当月入职员工开户，离职员工退保。

　　社保缴费自动核算。

　　可以工资计算中自动引入社保缴费数据。

　　社保报表。

　　绩效管理

　　系统支持定性及定量两种绩效考核方式，如：360度考核、量化考核等考核方式。

　　系统内置各岗位常用的绩效考核表，可供用户直接使用。用户也可以自行设定考核指标、评分权重、计分公式等项目，创建自己的考核表。

　　考核任务发布后，员工直接在线进行绩效打分，自动完成分数汇总计算。考核结果自动记录在员工档案中。

　　薪酬模块可以自动引用绩效考核结果，直接计算用户的绩效工资。

　　员工可以在线进行考核申诉与反馈。

　　系统内置绩效报表，包括：绩效考核结果一览表、绩效考核记录一览表、考核结果单指标分析表、考核评分记录明细表、各部门量化指标分析表、部门考核等级汇总表。

　　绩效数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的绩效。

　　考勤管理

　　与企业现有考勤机结合，实现班次定义、员工排班、智能抓班、考勤汇总计算等功能。

　　系统支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管理。

　　薪酬模块可以直接引用月考勤结果进行相关计算。

　　假期管理中可以自定义法定假期与企业假期。

　　考勤数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的考勤。

　　系统提供常用的一组考勤数据报表。

　　培训管理

　　培训管理员可以向员工进行培训需求调查。

　　各部门上报培训需求，汇总成培训计划，计划内容包括培训的时间、地点、参与人、预算等。培训计划可以在线申报。

　　由培训计划生成培训的实施方案，详细记录培训实施情况。

　　培训评价管理，记录员工在每次培训中的评价。

　　培训记录自动记入员工档案。

　　培训资源管理。可以管理培训课程、培训机构、培训讲师、培训资料、培训地点等。

　　培训数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的培训。

　　系统内置培训报表，包括：各部门培训计划费用统计表、各部门培训计划人数统计表、各部门培训实施费用统计表、各部门培训实施人数统计表、各部门实施费用明细表等。

　　招聘管理

　　用户可以制订招聘计划，包括招聘的岗位、要求、人数，招聘流程定义等。招聘计划可在线申报。

　　应聘简历可以详细记录应聘者资料，并记录他们在应聘各阶段的评价。

　　应聘流程通过系统工作流平台完成，可以管理求职者的整个应聘过程。

　　系统内置招聘报表，包括：各部门招聘计划明细表、各部门招聘岗位应聘情况明细表、应聘人员构成情况分类统计表、招聘计划各阶段人数统计表、各岗位招聘及应聘人数统计表。

　　人力资源的管理系统八大模块

　　人力资源分为人力资源规划、人员招聘与配置、培训开发与实施、绩效考核与实施、薪酬福利、人事管理、职业生涯管理和员工关系管理八大模块。

　　具体细分：

　　人力资源规划

　　1.组织机构的设置，2、企业组织机构的调整与分析，3、企业人员供给需求分析，4、企业人力资源制度的制定，5、人力资源管理费用预算的编制与执行;(国际人力资源管理1、职业生涯发展理论 2、组织内部评估3、组织发展与变革; 4、计划组织职业发展;5、比较国际人力资源管理综述 6、开发人力资源发展战略计划 7、工作中的绩效因素 8、员工授权与监管)

　　人力资源的招聘与配置

　　1.招聘需求分析，2、工作分析和胜任能力分析，3、招聘程序和策略、4、招聘渠道分析与选择，5、招聘实施，6、特殊政策与应变方案，7、离职面谈，8、降低员工流失的'措施

　　人力资源培训和开发

　　1.理论学习，2、项目评估，3、调查与评估，4、培训与发展，5、需求评估与培训，6、培训建议的构成，7、培训、发展与员工教育，8、培训的设计、系统方法，9、开发管理与企业领导;开发自己和他人，10、项目管理：项目开发与管理惯例。

　　人力资源绩效管理

　　1.绩效管理准备阶段，2、实施阶段，3、考评阶段，4、总结阶段，5、应用开发阶段，6、绩效管理的面谈，7、绩效改进的方法，8、行为导向型考评方法，9、结果导向型考评方法。

　　人力资源薪酬福利管理

　　(补偿、激励和收益如右图二)1、薪酬，2、构建全面的薪酬体系(岗位评价与薪酬等级、薪酬调查、薪酬计划、薪酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整、人工成本核算)，3、福利和其它薪酬问题(福利保险管理、企业福利项目的设计、企业补充养老保险和补充医疗保险的设计)4、评估绩效和提供反馈。

　　员工和劳动关系

　　1.就业法，2、劳动关系和社会，3、行业关系和社会，4、劳资谈判，5、工会化和劳资谈判(安全、保安和健康、安全和健康项目安全和健康的工作环境促进工作场所的安全和健康管理执业健康和安全)

　　人力资源管理与竞争 1、人力资源管理与竞争优势，2、人力资源管理的发令以及环境，3、人力资源规划，4、工作分析，5、人员招聘 6、培训和发展员工 7、员工绩效评估 8、提高生产力方案。

　　人事管理

　　包括员工入职手续、员工信息档案、人事档案以及员工奖惩制度等，是人力资源的重要组成。

　　职业生涯管理

　　职业生涯管理是企业通过规划员工的职业生涯，引导员工把自身发展目标与企业发展目标充分结合，有效发挥自身优势，实现良好发展的人力资源管理措施。良好的职业生涯管理体系可以充分发挥员工的潜能，给优秀员工一个明确而具体的职业发展引导，从人力资本增值的角度达成企业价值最大化。借助教育测量学、现代心理学、组织行为学、管理学、职业规划与职业发展理论等相关科学经典理论，结合中国特色的企业管理实践和个人性格特征，形成了比较成熟、完善的职业生涯规划体系。

　　人力资源的管理系统构成

　　HR管理的一个核心

　　对人力资源价值链的管理，就是人力资源管理的核心所在。即：人力资源在企业中的价值创造、价值评价、价值分配——人力资源价值链。

　　人力资源价值链：指关于人力资源管理在企业中的价值创造、价值评价、价值分配三个环节所形成的整个人力资源管理的横向链条。具体包括：

　　价值创造环节：就是要从企业价值创造的主体和要素出发来建立企业的价值理念。即明确在企业中谁创造了价值、哪些要素创造了价值，这些主体与要素怎样进行价值创造的，应该怎样去进行价值创造。

　　这一环节落实到企业的具体制度，就形成了企业的目标(牵引)与工作规范。

　　主要包括：“职位说明书”、“KPI指标体系”等。

　　价值评价环节：即要以价值创造环节所确定的价值理念为依据，去明确这些价值创造的主体与要素都创造了多少价值，从而为价值的分配奠定基础。

　　这一环节落实到具体的制度就是企业的“绩效考核体系”与“职位评价体系”。

　　价值分配环节：就是要在前两个环节的基础上，对公司创造的所以价值进行公平合理的分配与再分配，

　　这一环节落实到企业的具体制度，就形成了企业以“薪酬管理制度”与“晋升制度”为主体的利益分配体系。

　　“以上三个环节形成一个前后呼应的有机整体，从而使得“职位说明书”、“职位评价”、“考核体系”、“薪酬分配体系”等，能够形成有效的呼应和配合，而这些相互整合的要素又是企业人力资源管理机制的主体，从而使得企业的“牵引机制”、“激励机制”、“约束机制”、“竞争淘汰机制”能够相互整合，使四大管理机制能够成为一个有机的整体。”

　　HR管理的四大机制

　　1、牵引机制：是指通过明确组织对员工的期望和要求，使员工能够正确地选择自身的行为，最终组织能够将员工的努力和贡献纳入到帮助企业完成其目标、提升其核心能力的轨道中来。

　　1、

　　主要依靠以下管理模块实现：

　　职位说明书;

　　KPI指标体系;

　　培训开发体系;

　　企业文化与价值观体系;

　　2、激励机制：激励的本质是员工去做某件事的意愿，这种意愿是以满足员工的`个人需要为条件的。

　　主要依靠以下几个管理模块和具体工作来完成：

　　薪酬福利管理体系;

　　职业生涯管理与任免迁调制度;

　　分权与授权;

　　3、约束机制：其本质是对员工的行为进行限定，使其符合企业发展要求的一种行为控制，它使得员工的行为始终在预定的轨道上运行。

　　主要包括两个体系和两个具体制度：

　　以 KPI指标体系为核心的——“绩效管理体系”;

　　以任职资格体系为核心的——“职业化行为素质与能力素质评价体系”;

　　《员工职业行为规范》;

　　《员工奖惩制度》;

　　4、竞争淘汰机制：将不适合组织成长和发展需要的员工释放于组织之外，同时将外部市场的压力传递到组织中，从而实现对企业人力资源的激活，防止人力资本的“沉淀”和“缩水”。

　　在具体的管理制度上主要体现为：

　　竟聘上岗制度;——(真正作到：能者上、平者让、庸者下)

　　末位淘汰制度;——(如果要打造一个“梦之队”，那么再优秀的团队也会有优劣之分)

　　员工退出制度：——(退休、开除、辞退等)

　　HR管理的两大基石

　　1、工作分析与评价：

　　工作分析与评价是整个HR管理系统构建的基础与根本。通过工作分析所形成的“职位说明书”对其他各模块具有十分重要的支撑作用。

　　2、人员素质测评：

　　基于对人性的尊重和人的价值，对人的内在能力与特征的系统研究，按照既定的模型测试和分析并得出评估结果。

　　HR管理的十大职能模块

　　1、人力资源规划：

　　包括：人力资源战略(目标);编制平衡记分卡;人力资源现状盘点、调研、分析与诊断;中长期规划;年度计划、。

　　2、工作分析与评价：

　　包括：作业流程盘点与优化重组、职位(岗位)分析与评估;职位(岗位)设计;职位(岗位)价值贡献系数评价;组织机构设计与组织管理运作模式(包括：各级组织架构图;管理模式;管理层次;管理幅度);确定指挥与汇报关系;编制出《职位说明书》、《各部门职能标准》、《各岗位职责标准》、《职类系列标准与职级标准(岗等)》、《编制定员标准》、《KPI指标库》等。

　　3、制度建设：

　　包括：制订、修订及完善各项管理规章制度;建立与之相配套的各项人事政策、工作标准、作业流程、工具表单的设计等。

　　4、人员素质测评：

　　运用专门的人员素质测评软件、模型和相关手段，对各类员工的能力与各项素质进行全面评估。

　　5、招聘与配置管理：

　　包括：招聘需求、计划与组织实施;简历筛选;笔试、面试、甄选;录用入职与离职管理;人事异动;任免迁调(含晋升、降级与轮岗);继任者计划和人才储备等。

　　6、绩效管理：

　　包括：建立绩效管理体系;确定KPI指标体系;制订考评办法;组织实施;考评结果反馈、面谈与辅导;考评结果的综合运用与兑现。

　　7、薪酬福利管理：

　　包括：建立薪酬奖金分配体系(企业内外部薪酬水平调研分析、薪资奖金制度、薪资奖金标准、薪资奖金考核、薪资调整与变动、薪资奖金分配方式、薪资奖金的计算与支付办法);福利制度系列(股权分配、社会劳动保险、商业保险、企业年金、工时制度、休息休假、住房补贴、交通补贴、通讯补贴、就餐补贴、评先选优、表彰嘉奖、定期体检、集体旅游、文体娱乐活动、等等)。

　　8、培训开发管理：

　　包括：培训管理体系建立;培训需求与计划;进修、外培、内训的管理与实施;岗位训练;学历教育管理;实施培训效果评估;监控培训成果转化;跟踪员工的专业技能和综合素质提升等。

　　9、劳资关系管理：

　　包括：劳动合同(防止竟业合同、保密协议)签订、鉴证、变更与管理;劳动争议预防与处理;员工职业行为规范;劳动纪律管理(含：考勤管理);员工奖惩;员工职业健康管理(含：劳动安全卫生、职业病防治、环保与消防);企业文化建设;员工职业生涯规划;人事档案管理等。

　　10、人力资源会计核算与稽核：

　　包括：人力资源成本预算、核算、决算与过程管控;人力资源管理的月、季、年度报表体系与制度;人力资源利用情况与利用程度的经济活动分析等。

　　只有通过上述这“两大基石”和“十大模块”，HR管理才能够完成并实现其对人力资源的“选、用、育、留、汰”五大基本职能。[2]

　　HR管理的五大基本职能

　　1、选人：即招聘与甄选。要选择最适合企业和岗位要求的人才。“过高”是浪费，“过低”不匹配。

　　2、育人：通过培训教育，不断提升员工的专业技能和综合素质，改善绩效，提升工作效率和员工价值，

　　成就个人，实现企业与员工的双赢。

　　3、用人：把合适的人(符合岗位任职资格要求且具有完成岗位职责的能力与技能)，放在合适的职位上，并发挥出最大的潜能。