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人事档案代理协议是什么

时间:2022-03-27 19:47:51 人事档案 我要投稿
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人事档案代理协议是什么

  人事档案是在组织人事工作管理活动中形成,并经组织审查或认可的,记录、反映人员经历和德才表现等原貌,以个人为单位立卷归档保存的文字、声音、图像、照片等形式的原始记录。这是爱汇网小编整理的人事档案代理协议是什么,希望你能从中得到感悟!

  人事档案代理协议是什么

  一、乙方自愿委托甲方代理保存其人事档案。二、甲方责任:1、负责代理保存乙方档案。2、有关部门查阅档案材料,甲方应按规定办理查阅手续。3、如乙方档案在街道办事处的,甲方应协助乙方办理招工备案手续(手续费另付)。4、根据乙方提供的资料和要求,补充档案材料。5、保留原档案工资,和存档前的.工龄。6、根据乙方的要求,协助乙办理与档案有关的人事代理服务。7、及时为乙方办理人事档案调转手续。8、负责乙方缴纳三项保险。三、乙方责任:1、乙方每年应向甲方支付240元的档案管理费,最低交费年限为一年。2、协议期满,乙方应及时办理续订合同或转出手续,如超过一个月不办理有关手续,甲方有权将乙方档案转移到乙方户口所在地街道办事处,按待业人员处理。3、乙方如提出终止此协议,必须提前通知甲方,甲方将档案处理完毕后方能终止此协议。四、此协议未明确事宜和需变更内容,须经甲方双方协商同意。

  人事档案的档案特征

  全面性

  人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料,因此,它能记录员工个人成长、思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容,总之,人事档案是员工个人信息的储存库,它概括地反映员工个人全貌。

  现实性

  由于员工仍在工作,其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

  真实性

  这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务。

  动态性

  人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的`文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的"时间差",这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。

  流动性

  人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果人、档脱节,保管人事档案而不知当事人已调往何处,即"有档无人",这样的无头档案,保管得再好也无意义。因此,在工作中必须坚持"档随人走",在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门。

  机密性

  人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等,因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

  人事档案的材料分类

  第一类:履历材料

  第二类:自传材料;报告个人有关事项的材料

  第三类:考察、考核、鉴定材料;审计材料

  第四类:学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料;转正定级表;

  第五类:政审材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料

  第六类:党、团组织建设工作中形成的材料

  第七类:表彰奖励材料

  第八类:涉法违纪材料

  第九类:招录、聘用材料;任免、调动、授衔、军人转业(复原)安置、退(离)休材料;辞职、辞退,罢免材料;工资、待遇材料;出国(境)材料;党代会、人代会、政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会议形成的`材料

  第十类:健康检查和处理工伤事故处理材料;治丧材料;干部人事档案报送、审核工作材料;

  其他材料

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