秘书部年度工作总结范文

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秘书部年度工作总结范文

　　每年都要写总结，年终总结是个不陌生的词语了，下面是小编为你整理的秘书部年度工作总结范文，希望对你有用!

秘书部年度工作总结范文

　　秘书部年度工作总结范文篇1

　　在这个烈日炎炎的夏季，我院本学期的各项工作也即将画上一

　　个句号。回首过去，文学与传媒学院学院从开学到期末，经历了很多，在磨练中不断成长，不断成熟。

　　在本学期，我院师生以饱满的热情投入到学习生活中。老师上

　　课积极，可以看出做了充分的准备，同学上课基本无迟到和缺席现象，在课堂上认真听课，认真做笔记，课堂纪律好。这些都为我院在本学期工作的成功做了铺垫。

　　而我院学生会办公室作为主席团及学生会各个部门之间的纽

　　带，在每次活动中起着联系各部门、上下传达各部门意见和建议、协调各部门之间的工作的作用,为文学与传媒学院做出了应有的贡

　　献。通过一学期的锻炼，我们的动手能力在磨练中有了很大的提高，同时，也发现了一些问题，现将本学期的各项工作做出以下总结：

　　一、日常工作

　　1.认真做好每周学院上例会的考勤和相关记录，及时对学院两

　　委会成员进行考核，便于院领导掌握信息，也使两委会成员更自觉、有效地完成自己的工作与配合其他各部。

　　2.日常事务工作。如及时发布会议议程，通知参会人员，布置

　　会场、签到考勤，控制会议时间，作好会议记录，制作电子文本，对各种类型会议分别编号等。

　　3.收集和整理各部门的工作计划、总结以及活动的方案、总结

　　的电子文档和纸质档案。

　　4.编制每周大事记，记录系上各项工作动态，并上报相关单位。

　　5.负责两委会的财、物管理，列制好购物清单，做好明细账，

　　并做好每次的活动预算。保证两委会有一定的流通资金，能让活动

　　更好的开展、办得更有质量与特色。

　　6.负责管理我院两委会办公室，并保管好办公室的办公用具。

　　7.我们坚持制作期末年鉴，这能更好、更全面地记录下我院的

　　发展情况及开展的活动。

　　二、重点工作

　　1.我院两委会成员在上一届的师兄师姐的带领下，在接受了学

　　生干部的专业培训后，本学期独立开展各个部门工作。办公室成员在沟通各个部门、协调各部门工作方面做了不少努力，各部门也积极配合办公室的工作，本学期我院学生工作取得显著进步。

　　2.由文传学院主办的周末文化广场完美落幕。本次周末文化广

　　场领导相当重视，花费较多，不但在文传内部召集精英演员，还请来了知音琴行的乐队配合表演。整个晚会气氛活跃，演员表演投入，观众叫好声连连，特别是街舞表演掀起了晚会高潮。由新干事积极参加筹划的晚会圆满落幕，更加鼓舞了经管学子的士气，我知道从此大家做事底气更足了。

　　4.积极配合主席团成功举办唱响文理之“金话筒”大赛。本届金

　　话筒大赛秉承公平公正原则，作为文传学院的品牌活动在领导积极策划与组织下，两委会各部门积极宣传与工作，从不喊苦和累。15名参赛选手闪亮登场，为所有到场者呈现了一场智慧创业的盛宴，参赛者不急不躁，有板有眼，博得到场者阵阵掌声。一路走来，我们哭过笑过，但是没有一个人喊苦喊累。大家心往一处想，劲往一处使，收获了大把信心和经验。此次大赛作为我院主办活动体现了我院重视就业、重视同学的创新能力的培养。

　　三、不足之处及解决措施

　　一学期的工作结束了，这支团队代表了文学与传媒学院的形

　　象，将各项工作做的很好，但是，还是存在着很多不足之处。其解决措施如下:

　　(一)克服困难，永不止步。

　　为了解决我院活动的经费问题，同时也为了锻炼自身能力，我

　　院外联部同学积极奔走于各个公司酒楼，联系赞助，通过一段时间

　　的`努力取得了不错的成绩。

　　(二)劳逸结合，共铸辉煌。

　　本学期为了迎合学校的学风建设我院积极开展学风建设活动，

　　我们每月开展两次学风建设班级讨论，从同学的自身说起，从身边小事开始，一个个的解决同学们在学习上存在的问题。在班级和学院都确定了十分显著的成绩，提高了我院同学在学习上的积极性，为我院同学本次期末考试取得良好的成绩打下了坚实的基础。

　　(三)关于学院之内的团结和学院与学院之间的团结互助。

　　学院办公室同时作为经管院两委会和校两委会联系的纽带，鉴于其重要性，在此我提出两点希望，望能提高工作效率。

　　1.希望校团委这边相关负责人能及时向学院这边传递最准确、

　　最有效的信息，方便两边的工作和学习。

　　2.希望校团委这边能积极和各院沟通，组织一些小活动来增进

　　大伙交流，为日后的工作打好基础。

　　秘书部年度工作总结范文篇2

　　我作为系学生会秘书，深知秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流，以保证学生会整体高效运作的部门。所以我知道自己的任务之重，时时刻刻都会认真的对待。

　　秘书部的工作职能主要为：1.协助主席工作，做好每次大型活动之前的准备工作;2.学生会人员考勤，会议通知，会议记录;3.负责学生会工作大记事，起草每项活动策划书、简报、总结。

　　下面，我将本学期以来秘书部工作业绩，向老师、主席及各成员作如下汇报：

　　一、大型活动前期准备(以典型事例为主) 1.学院50周年校庆活动 (1) 配合老师安排各部门的职责

　　(2) 提前通知并安排好部长例会的时间

　　(3) 做好会议前的考勤工作

　　(4) 协助主席管理好校庆会场

　　2学院运动会

　　(1) 提前进行宣传统计工作

　　(2) 整理运动会报名材料并上报

　　(3) 分配各部门的任务

　　(4) 运动会期间负责运动员的成绩统计工作

　　3机电系大合唱比赛

　　(1)宣传与统计

　　赛前2周，我部与宣传部、文艺部共同对各班进行了机电系大合唱比赛赛前宣传。

　　(2)统计各班级参赛歌曲，并制作次序表、评分条等。

　　(3)我部成员负责核算成绩、递交成绩条等工作。

　　二、人员考勤，会议通知与记录

　　1. 会议通知

　　主席确定召开会议之后，秘书部会做好上传、下达的工作，以电话、飞信的形式通知其余各成员开会的时间和地点。

　　2. 人员考勤

　　我系学生会部长例会由秘书部负责通知、考勤、点名。以明确、加强学生会管理制度。

　　3.会议记录

　　会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时，秘书部都会做好记录，以便学期末总结与评估。本学期正式会议(截止到12.15)共13次。

　　三、学生会大记事本学期学生会共11次活动，分别是，9月：迎校庆唱校歌活动、系篮球友谊赛;10月：运动会、接待礼仪培训、寝室文化节;11月：十八届大精神学习、一二九文化艺术节节目预选、机电系喜迎新生大合唱、演讲比赛。12月拔河比赛、系辩论赛。

　　每一次活动，都意味着学生会成员都将更加成熟一些，我们的.队伍越加团结。一路走来，秘书部与学生会共同成长，共同进步。虽取得一些成绩，但在工作过程中也出现了许多不足，我会在今后的工作中慢慢去完善。

　　四、加强对秘书部干事工作的引导与监督

　　秘书部干事是我们精挑细选出来的，所以，在以后的工作中，我会注重对它们的培养，对干事的工作，我还需在原有的基础上加强管理和监督，以便为我系推荐更为优秀的学生。

　　我人为，只要用心做，就没有做不好的事，只要做了，就必须做好!这也是我对自己的要求与鼓励。秘书部日常工作中出现的问题还有带改善，我会积极和老师交流，和其他部长们沟通，以便吸取更多的经验教训来换取更快的成长。我相信在我们各位部长的共同努力下，我们机电工程学院学生会在今后的工作中会更出色!

　　秘书部年度工作总结范文篇3

　　作为秘书处干事，经过一学期的工作。我们在每一次的工作中不断学习、不断进步，我们在每一次的思考和总结中不断成长。随着时间的推移，20xx年悄然溜走，对于20xx年的工作在这里我做出如下总结。

　　秘书处的基本工作职能为统分、写稿、奖状打印等。作为编辑组组员，我主要工作是撰写实事通讯稿。在这学期里我完成了第八届团总支学生会的稿件、“我的主场秀”个人风采大赛的.稿件、20xx~20xx先进班集体评选活动的稿件、英文演讲比赛的稿件、李学术教授英美文学讲座的稿件...在这些稿件的写作后，我虽然有一定程度上的进步，但是从各个角度来看我的稿件写作能力仍然有待提高。为了使下学期工作的顺利开展，高质高效完成工作，在寒假内，我会自己根据国内外要闻练习稿件写作，努力做到多写多看多积累。在平时稿件写作中，我会努力再次提升自己的写作速度。

　　就统分这方面的工作而言，我个人接触较少，只做过英文演讲比赛计时，“我的主场秀”个人风采大赛的大众评委投票统计助理。在这两次工作中，我发现只要我们能做到以平常心对待，这样我们的工作自然变得轻松。在比赛前，我做过评分条打印，座签打印等工作。在这一项工作中细心、耐心会提高我们的工作效率以及质量。如果很粗心，不认真对待评分条的话，评分条打漏，评分条也会裁坏或者裁剪不美观，这就要求我们慢工出细活。在比赛中，我也做过收分的工作。收分是体力活，也是考验我们的耐心的工作。在收分中我们会和

　　不同性格的老师接触，这也提高了我们短时间与人沟通交流的能力。这些工作就要求我们在每一次的工作中认真，负责。在实战训练中继续成长。在以后的工作中我希望能有更多的机会参与算分工作，和大家并肩作战。

　　打印奖状，这是秘书处成员的基本工作技能。我会打奖状，但是参与打印奖状次数较少。这是我本身主动性不够的问题。因此在下学期的工作中我会努力找工作而不是等工作来找我。

　　秘书的工作虽然琐碎，但是它从许多细节之处让我们慢慢成长。我们从最初的十五个人，变成现在的一个人，一条心。我们都在这一学期中收获、成长。在下学期中的工作我会做出如下安排。首先，更高质高效。在完成各项工作的时候，进一层次的提速提质，争取完成质的变化。其次，进一步提高个人工作主动性，不被动等待领导安排工作。并且进一步培养与他人合作的默契。营造部门凝聚力。再次，努力完善各种工作技能，做到能够真正独当一面。最后，团结同事，促进秘书处的全面发展。

　　20xx我向你前进!20xx我会更努力!

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