行政人事部门考勤管理制度

行政人事部门考勤管理制度

　　行政人事部门是公司很重的一个部门，负责相关的人事工作。下面小编为大家整理了有关行政人事考勤管理制度的范文，希望对大家有帮助。

　　行政人事考勤管理制度范文一

　　一. 目的

　　为了进一步加强公司纪律和秩序，使公司的考勤与休假管理合理化、透明化，提高大家的积极性和工作热情，进而提高工作效率和工作质量，特制定本制度。

　　二. 适用范围

　　适用于公司所有员工。外派员工在客户现场工作期间的工作时间和考勤按公司与客户的合同约定及公司与员工的责任书条款及约定执行，不适用于本制度。

　　三. 考勤制度

　　1. 工作时间：周一至周五(五天工作制)，每天8小时，每周周六或周日轮休。

　　2. 上班时间：上午8：00-12：00，下午14：00-18：00。

　　四. 考勤原则

　　1. 公司除总经理、一级部门总经理外所有员工实行上、下班打卡登记制度(早晚上下班各一次)。因特殊情况不参加公司考勤者，需由总经理特批。

　　2. 特殊外派人员的考勤由人事助理负责与相关单位联系、采集。

　　3. 员工需亲自打卡，任何人不得代他人或由他人代打卡。

　　4. 如有代他人打卡或由他人代打卡者，一经发现，双方均作旷工一天处理。

　　5. 公司人事部门每日检查员工上、下班考勤记录，如有发现异常，需及时处理。

　　6. 人事部门每月第一个工作日制作上月《员工考勤统计表》以此作为员工计发工资的依据。

　　五. 考勤规则

　　1. 上班时间每月迟到/早退次数3次以内，并且每次10分钟以内，忽略不计。

　　2. 除第一条情况外迟到/早退30分钟以内，扣1小时工资;迟到/早退30分钟以上，按旷工半天处理

　　3. 迟到/早退扣款计算具体根据公司薪酬管理制度确定。

　　4. 无故不到岗且不办理请假手续者，视为旷工。当月连续旷工或当月累计旷工时间达3日以上(含)者，作自离处理。

　　5. 如遇外出办事，上、下班不方便来打卡者员工或因公出差不能打卡考勤者，必须预先告知部门负责人，并且在保安室进行签到确认，然后由保安部向人事部备案。

　　6. 请假不足一天者必须在到岗/离岗时签到考勤，否则按忘签到处理。当事人到岗/离岗时必须口头知会部门经理。

　　六. 法定休假制度

　　1. 若国家法定休假有调整，则遵循国家政策。

　　2. 审批权限：1~2天部门主管批准;3~10天经理批准;11天及以上总经理批准。

　　3. 部门主管休假/请假需经总经理审批。

　　4. 项目经理或技术骨干休假一天以上需副总经理审批。

　　5. 法定节假日

　　公司法定节假日根据生产需要安排，至少保证每个员工有一天的调休时间，如有多出时间则累积到春节的假期之中。

　　6. 病假/事假：提前一天提交《请假单》给直接部门主管确认后，提交行政人事部备案。如遇特殊情况需临时请假的，当事人先电话通知部门主管，由部门主管直接向行政人事部备案(病假休息达一天以上的，需事后提供有效的医院病历证明)。

　　7. 年休假/调休

　　1) 年休假和调休提前半个月向部门主管和行政人事部主管申请，得到口头认可后，在当月休假前填写书面《调休单》，员工的调休时数以部门经理批准过的有效加班时数为依据，手续办理完毕后，提交行政人事部门处备案。

　　2) 员工入司满一年(包括试用期)享有5个工作日的带薪年休假，满十年的带薪假10天，满20年的带薪假15天。

　　3) 在春节放假期间，不允许员工预支第二年的年休假。

　　4) 女员工按规定休产假，当年不再享受带薪年休假待遇。

　　5) 年假可以集中休，也可分散休，但不能跨年度休。

　　8. 婚假：员工本人正常结婚，可享受婚假3个工作日，属于晚婚、晚育的(男25岁、女23岁以后结婚的)增加1天婚假。路程假根据路程远近给予，交通费由职工自理)凭结婚证提前两个星期向部门经理和行政人事部经理申请，得到口头认可后，在当月休假前填写书面《请假单》，手续办理完毕后，提交前台文员备案。

　　9. 产假：90天，其中产前休假15天。难产的增加产假 30天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天。提前两个星期向部门经理和行政人事部经理申请，得到口头认可后，在当月休假前填写书面《请假单》，手续办理完毕后，提交人事部备案。

　　10. 看护假：配偶产假期间给予男方看护假3天。向部门经理和行政人事部经理申请，得到口头认可后，在当月休假前填写书面《请假单》，手续办理完毕后，提交人事部备案。

　　行政人事考勤管理制度范文二

　　第一章　　　总　　则

　　第一条　为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。

　　第二条　本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。

　　第三条 本制度适用XX集团全体员工。

　　第二章　　　公文管理

　　第四条 公文管理是指收文、文件制作与发文管理。

　　第五条 公文的签收。

　　1.凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。

　　2.对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。

　　3.行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。

　　第六条 参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。

　　第七条 公文制发程序。

　　主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。

　　第八条 行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

　　第九条 上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。

　　第三章　　　档案管理

　　第十条　归档范围

　　公司所有公文等具有参考价值的文件材料。

　　第十一条　档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。

　　第十二条　档案的借阅与索取

　　1.总经理、副总经理、行政人事借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

　　2.公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续;

　　第十三条　档案的销毁

　　1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

　　2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。

　　第四章　　　 印信管理

　　第十四条　公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。

　　第十五条　日常业务用印，须经行政人事审批，非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。

　　第十六条　外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政人事部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。

　　第十七条　公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。

　　第十八条　公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管领导签字同意后方可开出，未使用的回来后必须交回。

　　第五章　　　 会议管理

　　第十九条　公司会议主要由办公会议、业务会议、股东会议或董事会议组成。

　　第二十条　每月初和每月中旬为公司例会中的最高级会议，就一定时期工作事项做出研究和决策。会议由集团总经理主持，参加人为公司总经理、副总经理、各部门经理等领导班子成员。(可根据实际情况召开一至两次)

　　第二十一条　公司不定期召开专题会议。

　　第二十二条　公司每周五下午为办公例会日，是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。会议由总经理主持，参加人员为各部门负责人及有关人员。

　　第二十三条　公司各部门每周或每天早上开早会，针对前一周或前一天工作进行总结及分析。

　　第二十四条　公司办公例会由公司行政人事部组织。行政人事部应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员，并在会后24小时之内整理、发布《会议纪要》。

　　1.会议纪要的形成与签发：

　　①公司办公例会会议纪要、决议，由行政人事部整理成文。

　　②行政人事部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。

　　③会议纪要和决议形成后，参会的公司领导班子成员签字确认。

　　第二十五条　会议纪律

　　1.与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会，应提前向会议召集人请假。

　　2.与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离开。

　　3.与会人员在会议期间，不得大声喧哗，不得来回走动。

　　4.迟到、中途离席者应轻声入、出座位，尽量不干扰会议进行。

　　5.与会人员应坐姿端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。

　　6.会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录，要关闭手机(或将手机处于振动状态);会议期间不会客。

　　7.与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。最后离开会场者负责关灯、锁门。

　　8.与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。

　　第六章　　　 保密制度

　　第二十六条 公司机密涉及企业及员工的根本利益，全体员工都有保密义务，特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏。

　　第二十七条 公司机密包括下列事项：

　　1.公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。

　　2.公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。

　　3.公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。

　　4.公司技术开发资料及计算机内的所有资料。

　　第二十八条　严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司(包括利用网络传输)。

　　第二十九条 因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须得到行政人事部的批准。

　　第三十条 属于公司机密产品研制过程中的原始载体，其保存和销毁必须由公司总经理委派不同工种的两人共同执行。

　　第三十一条　对外交往与合作中，需要提供公司机密事项必须获得总经理批准。

　　第三十二条 公司员工发现公司的机密已泄露，应立即报告公司上层领导并及时处理。

　　第三十三条 严禁和人交往中，泄露公司机密，严禁在公共场所讨论公司机密。

　　第三十四条 违反上述规定要追究部门领导的责任，情节严重的，公司保留诉讼法律的权利。

　　第七章　　　办公及劳保用品的管理

　　第三十五条　办公及劳保用品的购发

　　1.公司所需办公用品由行政人事部统一购置,各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公，任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗。

　　2.行政人事部指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管领导审批后负责将办公用品购回。有计划地分发给各部门并办理好出库手续及记录。

　　3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品时，须经行政人事部批准由部门主管领导签字方可领回。

　　4.负责购、发办公用品的人员要建立账本，并办好出、入库手续。出库物品一定要由领取人签字，特殊用品需由其部门主管签字后方可办理出库。

　　5.劳保用品的购发，由行政人事部统一购买，并根据实际需要每月定期发放。

　　第三十六条　公文打印、复印及传真管理

　　1.企业公文的打印文件由行政人事部负责。

　　2.各部门需打字的公文或其它材料，须经本部门负责人签字交行政人事部审阅并签批后方可安排打字。

　　3.各部门所打字的公文或相关文件必须一式二份，并交档案室一份留底存档。

　　4.各部门严禁打印、复印工作以外的任何文件。

　　5.需到档案室接收传真、复印材料的部门或人员要认真填写接收传真登记。

　　第八章　　　车辆管理

　　第三十七条　公司所有车辆均由行政人事部负责监管。服务各部门的车辆均由部门经理调派并负责日常管理。因工作需要时，行政人事部有权调动公司一切车辆。

　　第三十八条　员工未按规定出车或私事用车，出现一切后果，责任自负。并予以警告或解聘。

　　第三十九条　车辆在下班后或节假日应按要求入库，并停放指定地点。

　　第四十条　司机必须对车辆经常保养，保持车辆卫生和良好状况。如需维修，由行政人事部审核后，报总经理批准。

　　行政人事考勤管理制度范文三

　　考勤管理制度

　　1.目的：加强公司劳动纪律的管理，维护企业正常的生产、工作秩序。

　　2.考勤范围：

　　2.1公司在册员工。

　　2.2特殊原因员工不考勤须总经理批准。

　　3.考勤方法：

　　3.1公司实行考勤机刷卡与部门考勤相结合的考勤办法;

　　3.2考勤工作由办公室专人负责，门卫与各部门配合做好考勤过程中的监督和管理工作，同时由门卫承担员工出入门、请假等情况的记录、上报等工作。

　　4.考勤打卡时间：

　　4.1 冬季：白班 上午7：50至11：30，下午13：00至17：00

　　晚班 17：30至23：30

　　夏季：白班 上午7：50至11：30，下午13：30至17：30

　　晚班 18：00至24：00

　　5.有关规定：

　　5.1考勤规定

　　5.1.1由办公室为每位员工编制考勤卡卡号，每天上下班应依次排队进行刷卡，每个人只能刷本人的考勤卡才有效，如出现托人刷卡或替人刷卡时，均给予双方各50元的处罚。一次不打卡者罚款10元。

　　5.1.2因公外出办事无法返回或忘打卡者，次日必须填写出门单说明原因，部门主管确认后由员工本人递交门卫。次日不填写出门单视同没打卡处理。

　　5.1.3员工必须自觉遵守劳动纪律，不迟到、不早退。迟到、早退10分钟内扣5元，1小时内扣10元，以此类推;迟到、早退又不打卡双重罚款。上午下班早退、下午上班迟到、中途离岗，视同迟到、早退处理。

　　5.1.4连续旷工三天或一个月内累计旷工6天，给予除名处理;

　　5.1.5旷工半天以上者，取消当月奖金;

　　5.1.6旷工的扣罚标准

　　旷 工 天 数 0.5天 1天 1.5天 2天 2.5天 3天

　　扣月工资(含计件) 10% 25% 40% 60% 80% 100%

　　5.1.7持卡的员工必须保管好自己的考勤卡，如发现损坏或丢失，应马上向办公室人员申请补领考勤卡，并支付工本费10元。若丢失后不及时补领，空缺的考勤记录视同无打卡处理;

　　5.1.8办公室应对考勤工作进行全方位的监督与检查、落实，及时协调与处理工作中出现的问题，对严重违反制度及时处理。

　　5.1.9上班时间不许串岗闲聊、就餐吃零食，厂区内除经理室与销售部接待室可吸烟外，其他地方一律严禁吸烟，违者一次罚款10元，(休息时间食堂可吸烟)。

　　5.2请假、外出手续

　　5.2.1员工因公外出、或请病、事假、事先向部门(车间)办理书面请假手续。特殊情况口头请假事后补办。5.2.2请假时间二天，由所在车间或部门经理签字审批。超过二天的，车间员工须由生产部经理审批，连续或续请假超过二周需报办公室审批，其他行政管理人员请假超过二天报副总经理审批。技术人员和中层干部请假超过3天的须由副总经理审核，总经理审批。

　　5.2.3请假同意后《请假单》一联交值班门卫后方可离开公司，请假一天扣减一天工资。临时请假(如请假半小时、1小时等)每月进行累计扣工资。未办请假手续擅自离岗的作旷工处理。

　　5.2.4上班时间内，若员工需外出办事，必须凭经部门主管签具的《出门单》方可出门，中层以上干部需经副总经理批准。若未办理手续出门，按离岗处理。当班门卫必须如实记录员工进出、请假、各项记录，报办公室核实若发现弄虚作假或失职现象，予以50–200元的罚款处理;

　　5.2.5因工作需要经常出入的人员(如销售外勤、司机、采购人员等)，可持经总经理或副总经理特批的出门证出入，不必另行签具《出门单》。

　　5.3探亲假、春假、婚假、丧假、产假、工资、路费、报销制度

　　5.3.1在本企业连续工作满1年、配偶居住外地的中层以上干部和专业技术人员(中级职称)，每年可享受15天探亲假(包括星期天)，可分2次休假，路费报销1次来回(温州至配偶地)。探亲假期工资照发，奖金按《绩效工资管理制度》执行，不影响效益工资。

　　5.3.2外地员工(不包括温州三区及各县)春节期间可享受10天春假，假期工资照扣，奖金按奖金制度执行。凡在本企业连续工作满半年(当年6月30日前进厂上班)的外地员工(包括温州市三区以外的各县员工)春节期间探亲，可报销路费1趟。中干、专业技术、本科以上学历可报路费来回。

　　5.3.3探亲路费报销要凭合法的票据，路程温州至某市某县。县、市内交通费自负。报销标准以火车硬座、普通客车、轮船三等舱为限，不包括市内交通费，超支部份自负;副总、总工可报机票。

　　5.3.4探亲报销手续：经办公室审核、登记，报总经理审批。

　　5.4婚假：

　　法定婚龄(男年满22周岁，女满20周岁)员工，凭合法结婚证，婚假3天，晚婚假期6天。

　　婚假期间工资照发，奖金按《绩效工资管理制度》执行，不影响效益工资。

　　5.5丧假：

　　员工的配偶、父母、子女逝世，可申请丧假三天。

　　丧假期间工资照发，奖金按《绩效工资管理制度》执行，不影响效益工资。

　　5.6产假：

　　女员工符合计划生育条例，产假为90天。

　　工资、绩效工资和效益工资按天数扣发。

　　5.7销售外勤和其他人员出差、逢节假日补休制度。

　　5.7.1销售外勤人员出差期间逢节假日回厂后原则上不作补休，但如学汽车驾驶、结婚、病假可以补休，补休必须办理有关手续，先打补休单，经部门负责人批准，累计补休超过12天的，由部门负责人报公司总经理批准;超出天数按事假处理;

　　5.7.2补休期间工资照发，但超出时间一律照扣工资，擅自超假作旷工论处;

　　5.7.3具体考勤办法由部门考核，门卫监督,公司办公室执行。

　　5.8其他售后服务和技术人员因公出差，逢节假日计算加班费(年薪制除外)委外培训不按上述规定。

　　5.9本制度2006年2月9日修订，2006年2月13日开始执行。

【行政人事部门考勤管理制度】相关文章：

人事部门考勤制度05-06

行政考勤制度05-08

考勤员及考勤管理制度04-13

行政文员考勤工作职责04-13

行政人事部门工作内容05-17

考勤管理制度06-13

考勤管理制度06-13

考勤管理制度05-06

考勤的管理制度12-30

行政部考勤工作计划04-13