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办公家具管理制度范文（精选7篇）
为加强办公家具的管理，更好地为生产、办公等工作服务，防止积压和浪费，应制定规范的办公家具管理制度。下面小编为大家整理了有关办公家具管理制度的范文，希望对大家有帮助。
办公家具管理制度 篇1
第一条 为加强对办公家具的使用和管理，特制定本规定。
第二条 办公用家具指办公用的桌椅、书架、电脑桌、书柜等，其配发和管理，由总务科负责。
第三条 办公用家具管理过程的各环节，如购买、配置、分发领用、管等，总务科须用台账形式记录下来。
第四条 台账按部科分别设置.分别记录各部科领用、借用和使用办公用家具的情况，定期向各部科长通报。通报以台账的复印件形式进行。
第五条 供应或配置的办公用家具，一律在醒目处贴上金属牌，打上部科名称、家具编号以及购置日期等。
第六条 各部科长对其部科所配置的`办公用家具，负有使用与保管的责任，要防止办公用家具被盗、被挪用以及污染与破损。
第七条 使用责任者调离时，人事科必须尽早与总务科联系，由总务科作具体安排;任何人不得擅自调配或使用该办公用家具。
第八条 办公用家具采取“谁使用、谁保管”的原则，使用者具有不可推卸的保全与维护责任，不得擅自委托他人保管办公用家具。
第九条 未经使用责任者同意，任何人都不得动用已经投入使用的办公家具。
第十条 总务科必须按部、科长的指示.至少一年两次，对库存办公用家具进行盘点，并把账物是否一致的情况，制成清查明细表.上报部、科长。
第十一条 办公用家具破损或污染后需要进行修理与清洗。各部、科必须与总务科联系，由总务料负责办理各项修理与清洗事宜;使用责任者及各部科不得随意
处置。
第十二条 总务科经检查，确认破损家具已经没修理必要时，向主管领导请示并得到同意后，予以报废处理。
第十三条 如个人原因，造成办公用家具破损、丢失。视其情节轻重，作出相应赔偿：
办公家具管理制度 篇2
1.目的
为加强公司办公家具的管理，做到合理配置、科学使用，使家具管理制度化、规范化，特制定本办法。
2.适用范围
本规定适用于公司使用办公家具的所有单位及个人，本规定中称办公家具包括办公桌椅、会议桌椅、文件柜、档案柜、书柜、沙发、茶几、电脑桌椅及其它各类桌、椅、柜等。
3.职责
3.1行政部是办公家具管理的职能部门，行政部总务课具体负责办公家具的计划配置、申购、验收、移交、登记、调配、报废以及使用过程中的监督检查和报废后的处理，并建立公司办公家具总帐和标卡。
3.2生产资源部采购课负责办公家具的采购工作。
3.3各单位负责本单位所配置办公家具的日常管理、保养及维护。
4.管理规定
4.1办公家具配置
4.1.1办公家具配置要根据公司发展规模，生产、经营、科研、管理
等工作需要进行全面规划，从实际需要与可能出发，本着适用、节约
的原则进行配置。
4.1.2各单位需添置办公家具的，由单位主管填写《办公家具配置申请表》，写明添置原因、数量、要求、放置地点等项目，经部门经理签署意见后提交行政部总务课审核。经审核确实需要添置的由行政部总务课予以内部调剂，无可调剂的报行政部经理批准后采购。
4.1.3采购回的办公家具由行政部总务课组织验收，验收合格统一编号、张贴标牌后移交需求单位使用。验收不合格的退回生产资源部采购课处理。
4.1.4因改善办公条件更换新办公家具的需提出申请，经行政部经理批准后，方可按规定程序购置。
4.2.办公家具使用
4.2.1办公家具采取“谁使用、谁保管”的.原则，使用单位和使用者具有不可推卸的保全与维护责任,不得丢失、损坏和挪作它用。
4.2.2使用者跨单位调动时，其办公家具留在原单位由行政部总务课封存，任何人不得擅自调配或使用该办公家具。新人员到岗后需用办公家具的，到行政部总务课办理使用手续后，方可启用。
4.2.3各单位因编制的原因人员减少或者机构撤消等，其使用的办公家具由行政部总务课收回，任何单位和个人不得拒绝或私自转让、留用。
4.2.4离退人员，应将本人所使用的办公家具留在原单位，由行政部总务课查验无损坏后，方可办理离退手续。
4.2.5各家具使用单位不准自行调入、调出和互换办公家具，对长期不投入使用或使用率极低的办公家具，行政部总务课予以收回。
4.2.6办公家具破损或污染需要进行修理与清洗，各单位必须及时联系行政部总务课安排处理，使用者及各单位不得随意处理。
4.2.7办公家具确因自然损坏或因使用时间过长而无法修复和无使用价值的，使用单位应及时提出报废申请，经行政部总务课组织认定，报行政部经理批准后予以报废处理。
4.2.8任何单位和个人不得以各种理由和名义将本单位和个人的办公家具私自报废、转让或变卖。已批准报废的办公家具，由行政部总务课统一办理帐、卡注销手续并回收处理，使用单位和个人不得自行处理。
4.3办公家具管理
4.3.1行政部总务课根据购置家具的实际情况，对家具统一分类统一编号，并及时登记入帐。
4.3.2行政部总务课每季度对各单位家具使用状况进行检查，保证办公家具完好及账、物、卡相符。
4.3.3使用单位应对办公家具实行专人负责、定期检查、及时维修，并建立本单位办公家具分账目，保证办公家具的良好状态和正常使用，做到账物相符。
4.3.4各生产一线使用办公家具及各单位公用办公家具必须指定保管责任人，自配置之日起2年内损坏、丢失的追究单位负责人和使用责任人责任。
4.3.5因使用人员或管理人员玩忽职守、保管不善导致办公家具损坏、被盗、遗失的，视情节轻重，责令赔偿，并给予适当处分。对损坏、丢失办公家具不报告者，除按有关规定追究当事人的责任外，还要追究单位负责人的责任。
5.附则
5.1本规定由行政部总务课制定并负责解释。
5.2本规定自发布之日起施行，原《公司办公家具管理办法(暂行)》废止。
办公家具管理制度 篇3
第一章 总则
第一条 车间办公家具属段的财产，是保证生产、办公、管理等工作顺利进行的基本物质条件。全体职工要牢固树立对公共财产的高度责任感，爱护各种办公家具。
第二条 办公家具的配备标准，执行段有关文件规定。
第三条 综合组对车间办公家具实施统一监督管理。其主要职责如下：
(一)负责登记并建立办公家具分类明细帐簿;按月与财务处核对办公家具总额。
(二)监督、检查办公家具管理、维护和使用情况。
第四条 各班组、办公室负责对其占有、使用的办公家具实施日常管理，其主要职责是：
(一)严格按照车间办公家具管理制度的要求，管理和使用好责任区的办公家具。
(二)提出办公家具调出、报损、报废等处臵申请。
第二章 办公家具购臵
第五条 办公家具购臵要根据车间发展规模，人员配臵、管理等工作需要进行全面规划，从实际需要与可能出发，本着适用、节约的.原则，布局合理，精打细算，分轻重缓急，逐步解决。
第六条 车间需要增配办公家具时，由车间综合管理员负责编写购臵申请，经车间主任审核后，报主管领导审批。
第三章 办公家具使用管理
第七条 各班组、办公室所用办公家具，属段有资产，任何人不得拿到家中或宿舍使用，违者按市价加倍罚款。
第八条 各班组的办公家具，工班长应指定专人管理。
第九条 公共场所(学习室、会议室等)的家具未经车间主任同意，不得挪出它用。
第十条 段内调动工作者，原使用的办公家具原则上留原部门，确因特殊需要，需将办公桌椅等带至调入科室，必须经总务室审批并办理相关手续。
第四章 办公家具的处臵
第十一条 失去使用价值，需要报废处臵的办公家具，由综合组提出申请，报总务室处理。
第十二条 办公家具发生损坏、丢失或其它事故，要迅速报综合组，由综合组查清原因，填写损坏、丢失报表，报总务室处理。因使用人员或管理人员玩忽职守、保管不善导致办公家具损坏、被盗、遗失的，应严肃认真地查清责任，视情节轻重，责令赔偿，并给予适当处分。对损坏、丢失办公家具不报告者，除按有关规定追究当事人的责任。
第十三条 办公家具一般不准拆改，如确需拆改，需由使用人提出申请，报综合组审核。
第十四条 报损、报废处臵的办公家具，经过维修后重新投入使用的，按重臵价值计入家具类总帐。
第五章 附则
第十五条 本办法自印发之日起施行。
办公家具管理制度 篇4
第一条 为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。
第二条 办公用品的申购及审批规定：
1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。
2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过XX元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。
3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。
第三条 办公用品的采购规定：
1、采购人员应根据已审批的'申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。
2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。
3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。
4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。
第四条 办公用品的验收及报销规定：
1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。
2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。
3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。
第五条 办公用品的领用规定：
1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。
2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，综合管理部经理批准后领用。
3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。
4、计算器、电话机、u盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换，除需本部门经理签字同意，经综合部经理审批准外，领用时还须以旧换新。
5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用，必须由行政副总经理批准，并执行交旧领新制度。
6、领用人员离职时，须清还领用之办公用品（易耗品视情况而定），如有丢失的须按原价扣还。
第六条本制度从二零XX年十月一日起执行。
办公家具管理制度 篇5
一、办公用品管理条例
１、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。
２、各部门应根据工作需要，按规定程序领取相关物品。
３、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。
４、各部门领取的办公用品由部门自身妥善保管，不得擅自借出。
５、各部门应有节制的`使用办公用品，避免铺张浪费。各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。
６、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。
二、办公用品借支条例
１、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。
２、办公用品不得擅自向外借用，特殊情况急需外借时，须由使用方向秘书处打借条，经同意后方能借出。
３、借出物品应及时归还，经检查完好后，方能注销借条，并由秘书处保管。
４、借出物品未及时归还者，由借出人员负责追回，并停止借物者借取资格。
５、办公用品支出应由秘书处负责人根据各部门工作需求，按规定程序发放。
办公家具管理制度 篇6
一、为了响应建设节约型社会的号召，使办公物资管理和使用合理化，本着厉行节约，满足需要的原则，特制订本制度。
二、办公用品分为低值易耗品、固定资产和日常办公用品。低值易耗品包括计算器、笔、纸、订书钉、大头针、回形针、胶水、电池等。固定资产包括计算机、打印机、摄像机、照相机、传真机、复印机、服务器、办公桌等。
三、物资采购：
1、办公用品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经局长室同意可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，报局领导批准同意后，方可购买。
2、物资采购由办公室负责，并采取以下方式：
1）定点：按照区财政局招标定点单位进行采购。
2）定量：对油墨、纸张、一次性水笔、笔芯等动态调整，保证常备物资的库存合理性。
3）特殊物品：属区财政局规定招标范围内物品，通过政府采购中心招标采购。其它物品坚持比质、比价原则进行采购。
四、办公室根据物资分类，进行不同的.领用和管理方式，建立个人物资使用保管台帐，记录、使用、维修、保管登记情况。
低值易耗品：由办公室指定专人保管，并做好造册登记和发放登记。
个人保管物品：计算器、U盘、订书机等物资，如有损坏遗失，须提出申请报局长批准，才能重新配备。
实物资产：每人所使用计算机、打印机等资产，须妥善维护，正确使用，如确需维修，提出申请，请确认，报请局长室批准。
五、人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续。
六、根据办公室对各人的领用，使用情况和设备物资维修、遗失记录，核算各人办公成本，年终进行统计汇总，评选先进个人。
办公家具管理制度 篇7
为加强管理，减少费用支出，提高办公用品的利用率。特制定以下管理办法：
1.确定各处、机关办事人员需配备的.各种办公用品，桌、椅、柜，落实到人头，设使用年度卡，达到管用一条线，做到三清（领导清楚，管理人员清楚，使用人员清楚）
2.爱护公物，办公人员要做到使用好，保管好，办公用品，在使用中，做到勤检、勤修，如个别不能修理，急时上报到管理部门进行维修报。
3.公共财物，任何人不得转借，转给他人，调出人员 必须上报校管理人员，收回或调整，不得个人带走，校内调动，可根据实际工作需要，上报校管理人员经领导同意方可带走。
4.开学初，一次配齐办公用品，定为文销发放日，指定专人领取，不对其他人员。文销用品按指标配备，严格控制超支。
5.领取各种物品，不得随意入库内，遵守管理制度。
6.管理人员帐、物、票相符，日清、月结、采购货物不压支票，当日取出，当日返回，做到不拖，不欠。
6.对自己所配备的桌、椅、柜如有意损坏者，按原价的百分之百赔偿。
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