5s办公室管理制度_5s办公室管理制度条例

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　　为提高员工自身素质，营造洁净、整齐、合理的工作环境，应制定规范的5s办公室管理制度。下面小编为大家整理了有关5s办公室管理制度的范文，希望对大家有帮助。

5s办公室管理制度_5s办公室管理制度条例

　　5s办公室管理制度篇1

　　1 目的

　　1.1 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。

　　2 适用范围

　　2.1 本制度适用于卓卡贸易有限公司全体员工。

　　3 定义与目的

　　3.1 整理(SEIRI)：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西;目的是把“空间”腾出来活用;

　　3.2 整顿(SEITON)：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理;目的是不浪费时间找东西;

　　3.3 清扫(SEISO)：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态;目的是消除"脏污"，保持职场干净、明亮;

　　3.4 清洁(SEIKETSU)：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果;目的是通过制度化来维持成果;

　　3.5 修养(SHITSUKDE)：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯;目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。

　　4 5S推行成员构成

　　4.1 特设5S专员(行政人员担任);

　　4.2 5S推行小组成员：5S专员、各部门经理及主管;

　　4.3 5S检查小组成员：5S专员、集团各部门轮流抽调一名员工，组成临时检查小组，每次小组成员不超四人。

　　5 职责与权利

　　5.1 5S专员：负责牵头5S实施过程中的`各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等;

　　5.2 5S推行小组：负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等，对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展;协调5S实施过程的巡查和问题处理;处理其他5S有关的活动事务;

　　5.3 5S检查小组：在5S专员的带领下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作;

　　5.4 各部门主管：配合5S推行小组，监督并落实本部门的5S管理;

　　5.5 员工：积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。 6 推行区域

　　6.1 公司所有的办公场地及纳入综合管理办公室的附属设施。

　　7 推行步骤

　　8 推行进度

　　8.1 依据以上推行步骤，由综合管理办公室于每年年初制定当年度集团公司5S推行的时间进度。

　　8.2 各阶段具体推行或实施具体时间结合实际情况另行制定，但总体各阶段工作围绕年度进度开展。

　　9 5S推行要领及规范内容

　　10 建立5S亮点和5S暗点奖惩机制

　　10.1 针对5S亮点，以通报、表扬的形式，对相关人员进行表扬和鼓励;

　　10.2 针对5S暗点，以对比、公布的形式，对不合理地方进行改进和完善。

　　10.3 建立5S合理化建议：鼓励员工提出5S合理化建议，对建议被采纳者给予一定程度的加分。

　　5s办公室管理制度篇2

　　为提高员工自身素质，营造洁净、整齐、合理的工作环境，展示公司优秀的企业形象。现对公司管理制定5S管理规定，请大家遵照执行。

　　5S就是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Setketsu)、素养(Shitsuke)五个项目，简称为5S。

　　(一)适用范围

　　本制度适用公司所有部门。

　　(二)管理职责

　　1、各部门负责各自办公区域的日常管理,

　　保持现场清洁有序。

　　2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。

　　3、部门总监为第一责任人，行政人事部检查发现问题后，向该部门发出整改通知。

　　(三)办公室现场管理

　　1.整理要求

　　1)办公桌上没有与工作无关物品放置。

　　2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

　　3)地面没有纸屑、杂物等。

　　4)文件夹明确标识，整齐放置。

　　5)私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。

　　6)电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。

　　7)没有说笑打闹现象。

　　2.整顿要求

　　1)文件、记录的`存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。

　　2)工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内。

　　3)文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物

　　品;文件柜顶不得放置其他物品。

　　4)通道上不可放置物品。

　　3.清扫要求

　　1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。

　　2)桌面文具、文件摆放整齐有序。

　　3)墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。

　　4)地面上沾染的赃物及时清洗干净。

　　4.清洁要求

　　办公区卫生设有专门的保洁人员，公共区域的通道、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫，个人办公区域卫生各自负责。

　　1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。

　　2)地面保持无灰尘、无油污。

　　3)清洁用具保持干净。

　　4)不做与工作无关的事。

　　5)严格遵守执行公司的各项规章制度。

　　6)按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。

　　7)桌面文具、文件摆放整齐有序。

　　8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备。

　　9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。

　　10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。

　　5.素养要求

　　1)按规定穿戴服装(深色西服套装、套裙、白衬衫、深色皮鞋)

　　2)对上级及来宾保持礼仪。

　　3)不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。

　　4)上班时间不进食，如早餐零食等。

　　5)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。

　　6)各部门人员下班后必须锁好门窗。

　　5s办公室管理制度篇3

　　一、目的

　　为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工的工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本适度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于我们公司全体员工。

　　三、定义与目的

　　(一)整理(SEIRI)：工作现场，区分必需品和非必需品，只保留必需品，不放置非必需品。目的是为了把“空间”

　　腾出来备用。

　　(二)整顿(SEITON)：把必需品，按规定的位置摆放整齐，并且做好标记。目的是为了将寻找必需品的时间减少为零，也就是不要浪费时间找东西。

　　(三)清扫(SEISO)：将垃圾清理掉，保持工作岗位现场无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。目的是为了保持职场干净、明亮。

　　(四)清洁(SEIKETSU)：将前面的3S(整理、整顿、清扫)进行到底，制度化、规范化。目的是通过制度化来维持成果。

　　(五)修养(SHITSUKE)：培养文明礼貌的习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯。目的是为了提升我们的品质，成为对任何工作都讲究认真的人。

　　四、5S推行成员构成

　　(一)特设兼职5S专员(暂由本公司行政专员担任)。

　　(二)5S推行小组成员：5S专员、办公室主任及各部门负责人、主管行政经理。

　　(三)5S检查小组成员：5S专员、公司各部门轮流抽调一名员工，组成临时检查小组，每次小组成员不超人。

　　五、职责与权力

　　(一)5S专员：负责牵头5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等。

　　(二)5S推行小组:负责5S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等，对员工开展5S的培训和宣导，推动5S的顺利进展;协调5S实施过程的巡查和问题处理;处理其他5S有关的活动事务。

　　(三)5S检查小组:在5S专员的带领下按章执行规定区域内的各项5S检查及评比工作。

　　(四)各部门主管:配合5S推行小组，监督并落实本部门的5S管理。

　　(五)员工:积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场。

　　六、推行区域

　　公司所有的办公场地及纳入综合管理办公室的附属设施。

　　七、推行步骤

　　(一)成立5S推行小组，明确小组及组员工作职责;结合集团公司的具体情况，拟定切实可行的5S推行方针和目标，作为5S导入的指导原则，此步骤由行政专员负责。

　　(二)搜集和借鉴其他公司成功的5S推行办法和经验，结合本公司的实际情况，拟定办公室

　　5S推行计划及实施办法，此步骤由5S推行小组负责。

　　(三)针对5S的内容、目的、推行要领、实施办法等对全体员工开展5S培训与宣导，提高全体员工对5S的重视，激发员工的参与性和主动性，参考书籍《5S推行培训教材》，此步骤由5S推行小组负责。

　　(四)根据5S的工作计划和实施办法正式开展5S活动，5S推行小组监督、落实各员工5S的执行情况，及时为员工提供工作协助或协调，指导员工开展5S的管理，制作出《判别“要”

　　与“不要”基准表》，此步骤由5S推行小组负责。

　　(五)通过自检、互检、5S检查小组定期巡检办公室5S的开展及改善情况，对缺点项目提出修正意见并及时监督与跟进，同时向推行小组回报，制定适用于本公司的《办公室5S评定标准表》，此步骤由行政专员和5S检查小组一起负责。

　　(六)根据办公室5S评比及奖惩办法，定期开展5S的评比活动，实施奖惩;5S专员负责将最终评比结果体现在集团办“文化栏”中，此步骤由行政专员和5S检查小组一起负责。

　　(七)重复上述步骤四至步骤六，持续改善和优化5S管理各环节工作;在养成良好习惯的同时提升员工素养，此步骤由5S推行小组负责。

　　八、推行进度

　　(一)依据以上推行步骤，由综合管理办公室于每年年初制定当年度本公司5S推行的时间进度。

　　(二)各阶段具体推行或实施具体时间结合实际情况另行制定，但总体各阶段工作围绕年度进度开展。

　　九、5S推行要领及规范内容

　　(一)整理

　　1.推行要领

　　1)对工作场所全面检查。

　　2)制定[要]和[不要]的。

　　3)不要物品的清除。

　　4)要的'物品调查使用频度，决定日常用量。

　　2.规范内容

　　1)不再使用的文件资料、工具废弃处理。

　　2)不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件资料放置就近位置;正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置。

　　3)各类物品、办公用品、设备、家具等分类摆放整齐。

　　4)台面、抽屉最低限度的摆放。

　　(二)整顿

　　1.推行要领

　　1)前一步骤整理的工作要落实。

　　2)需要的物品明确放置场所。

　　3)摆放整齐、有条不紊。

　　4)场所、物品标示清楚。

　　2.规范内容

　　1)各类物品、用品、设备等要有规划，定位放置和标识。

　　2)文件资料要放入相应文件夹，做好编号、定位摆齐。

　　3)电脑线和其他电线要用绑带扎起，不零乱。

　　4)办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐有序，不杂乱。

　　5)私人物品放置于规定位置。

　　(三)清扫

　　1.推行要领

　　1)建立清扫责任区(室内、外)。

　　2)开始一次全公司的大清扫。

　　3)每个地方清洗干净。

　　4)调查污染源，予以杜绝或隔离。

　　2.规范内容

　　1)将地面、墙、天花板、门窗、办公桌等打扫干净，破损处及时维修好。

　　2)办公用品、用具、办公设备擦洗干净。

　　3)文件记录破损处修补好。

　　4)办公室通风，光线充足。

　　5)清扫没有噪音和其他污染。

　　(四)清洁

　　1.推行要领

　　1)落实前3S工作。

　　2)制订目视管理的基准

　　3)制订奖惩办法，加强执行。

　　4)部门经理或主管经常带头巡查，带动全员重视5S活动。

　　2.规范内容

　　1)每天上下班各花10分钟做好5S工作。

　　2)每天随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查。

　　3)对不符合的情况及时纠正。

　　4)保持整理、整顿、清扫的成果。

　　(五)素养

　　1.推行要领

　　1)制订和遵守公司有关规章制度。

　　2)推行目视化管理。

　　3)实施5S教育、宣导。

　　4)推动各种激励活动，养成节约的好习惯，充分利用可再生资源。

　　2.规范内容

　　1)衣着整洁得体，仪容整齐大方。

　　2)言谈举止文明有礼，对人热情大方，工作精神饱满。

　　3)爱护公共财产，自觉遵守公司相关规章制度。

　　4)有团队精神，互相帮助，积极参加5S活动。

　　5)严禁公物私用，做到资源共享。

　　6)在办公室不吸烟，严禁随意放置易燃易爆物品。

　　7)在工作场所内不追逐打闹，不大声喧哗和私语，坐立端正。

　　8)养成节约的好习惯，充分利用可再生资源。

　　十、建立5S亮点和5S暗点奖惩机制

　　(一)针对5S亮点，以通报、表扬的形式，对相关人员进行表扬和鼓励。

　　(二)针对5S暗点，以对比、公布的形式，对不合理地方进行改进和完善。

　　(三)建立5S合理化建议:

　　鼓励员工提出5S合理化建议，对建议被采纳者给予一定程度的加分。

　　十一、需要准备文件

　　(一)《判别“要”与“不要”基准表》

　　(二)《办公室5S评定标准表》办公室5S评定标准表

　　十二、附则

　　(一)本制度解释权归本公司综合管理办公室。

　　(二)本制度自颁布之日起执行。

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