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办公秩序管理制度_办公秩序管理制度规定

时间:2022-04-03 12:47:27 管理制度 我要投稿
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办公秩序管理制度_办公秩序管理制度规定

  公司办公区工作场所,是体现公司对外形象的窗口。下面小编为大家整理了有关办公秩序管理制度的范文,希望对大家有帮助。

办公秩序管理制度_办公秩序管理制度规定

  办公秩序管理制度篇1

  为加强内部管理,建立一个高效、正规、井然有序的办公秩序 ,创造一个严谨、整洁舒适的办公环境,特制定本规定:

  一、按时上下班。所有人员必须按照公司规定的工作时间,按时打卡上下班,不得迟到、早退,不得打卡后出去吃早餐或在办公室就餐,有事必须逐级请假,各部门要严格考勤登记制度,据实签批未打卡事由。

  二、着装整洁、举止大方、仪容端正。所有员工必须佩戴工作牌上岗,不准穿短裤背心、拖鞋进入办公室,男员工不得留长发,女员工不得浓妆艳抹。

  三、维护正常的办公秩序。在工作时间内,要讲普通话,必须集中精力进入工作状态。不允许从事与工作无关的事情;不准看小说、杂志、聊天、上网(与工作无关的网站)、玩游戏;不准嘻戏打闹、大声喧哗;不窜岗,影响他人工作;对份内的工作必须快捷、准确地完成,不准以任何理由拖、卡、压,否则造成后果的要追究当事人责任。

  四、每周星期一上午8:10分,全体机关人员(后勤基地、点钞室除外)准时在办公楼后面蓝球场集合,进行点名,出操(时间为10—15分钟)。无故不参加活动者,按考勤制度规定处理。同时计入年终绩效考核。

  五、热情接待客户。对来公司联系业务的客户,必须热情接待,不得冷淡客人,更不得将客户拒之门外。

  六、保持办公室区内卫生整洁。公务人员必须履行好职责,及时清扫,始终保持办公室清洁,不得随意乱扔纸屑、烟头,不准随地吐痰、倒水,上卫生间后要及时放水冲洗并关闭水龙头和照明开关;及时整理好本人办公室和办公桌的物品,上班时间不准掏耳朵、抠鼻孔、抠脚指,以影响自身和公司形象。

  七、爱护公物,节约开支。办公用品要厉行节约,杜绝浪费;办公设备要专人专用,未经许可非工作需要,不准擅自使用他人办公设备,要节约水电,做到人走灯灭,人走水关,杜绝一切浪费现象的滋生蔓延。

  八、加强保密工作。各部门要加强文件资料尤其是涉及公司机密的`文件资料的保管;各部门要加强电脑的管理,电脑要专人专用,无关人员不得以任何理由私自使用他人电脑,调阅资料或上网;不准翻阅他人的办公桌和文件栏,不得与无关人员谈及公司的商业秘密。

  办公秩序管理制度篇2

  一、机关工作人员应按照“政治坚定、业务精湛、纪律严明、作风过硬、廉政高效”的要求,严格要求自己,自觉遵守纪律,认真履行职责。

  二、严格遵守工作制度和工作时间,建立考勤制度,各科、通信站做好考勤登记,工作人员按时上下班,不迟到,不早退。

  三、保持良好的办公秩序,办公时间着装整洁,重大业务活动统一着制服。注意仪表仪容,着装得体,禁止只穿背心、短裤、拖鞋上班,做到讲文明、讲礼貌、守纪律。

  四、保持室内外的清洁卫生,坚持每天一小扫,每周一大扫的卫生制度。禁止随地吐痰、电梯厢内吸烟、乱扔烟头、纸屑和果皮。禁止向窗外抛物、倒水。

  五、遵守保密规定,妥善保管文件资料。办公用具摆放整齐,办公室内不得乱堆放物品,墙上不准乱贴挂字画,办公桌柜摆放一致,做到桌面统一,柜内整齐,保持室内整齐划一。

  六、工作时间不准大声喧哗、嘻笑打闹,不准无故离岗串岗,不准在办公时间上网聊天,炒股、网上看电影、玩网络游戏、打扑克等与工作无关的事情。

  七、值班人员要坚守岗位,履行职责,加强防盗、防火等安全工作。单位和个人要加强安全防范意识,克服麻痹思想,离开办公室时要随手关好门,办公设施和个人贵重物品要注意妥善保管。

  八、严禁带小孩上班,严禁用办公电话打私人长途电话,严禁长时间在办公室内交谈私事,以免影响他人正常办公。工作时一律讲普通话,严禁讲方言。

  九、来访人员一律出示有效身份证明在门卫处办理登记手续。门卫在征询被访人同意后方可准入,对推销商品、收购废品人员不准进入,严格执行物资进入(放行)办理手续。无有关部门开具证明(或电话告之)不得放行。

  十、所有车辆进入办公区域均需要办理车辆出入证,并停放到停车场。公用车辆停车位相对固定使用,一位一车。必须服从门卫保安员的安排和指挥,不得乱停乱放。

  十一、注意节约用电。办公时尽可能利用自然光,离开办公室要做到人走灯熄,每天下班前要关闭照明灯、空调、电脑、传真机、复印机、饮水机等电器。耗电的`办公设备停用时间较长时应及时关闭,减少待机时间。夏季使用空调时,温度设置不低于26摄氏度,冬天不高于25摄氏度,空调开启时关闭门窗,工作人员离开时应关闭空调。

  十二、坚持体育锻炼,培养良好的锻炼习惯。每周一至周五8:30,全体人员在机关大楼前集中做广播体操,每周星期五16:00在球馆开展文体活动。

  办公秩序管理制度篇3

  第一条 机关全体工作人员应严格遵守作息时间,自觉做到按时上下班,不迟到,不早退。

  第二条 严格请销假制度。工作人员有事必须请假,未获批准,不得擅自离岗。中途外出办事等应告知相关领导,外出工作人员的通讯工具应保持24小时畅通,不得影响单位内的工作联系。因自然灾害或直系亲属的婚丧嫁娶等急事需请假时,须将自己的`工作交接好,经上级批准后方可离开。中层以上负责人因事因病请假,由主任批准;工作人员请假,一天以内由分管主任批准,一天以上由主任批准。请假人员假期结束须及时销假。

  第三条 严格值班制度。实行领导带班负责制。值班人员上午8:30前到岗,负责处理日常事务,带班领导要妥善安排好值班工作。双休日期间,值班人员应坚守工作岗位,负责接听好电话,做好接待和群众来访,做到来事即办,不推拖、不积压。遇到紧急情况,立即向带班领导汇报,根据领导的指示做好应急处理工作,不得脱岗误事。值班人员如遇紧急事件处理得当,使单位减少损失者,单位视其情节给予嘉奖;值班人员在值班时间内,擅离职守给予处分,并取消评选先进资格;因病或其他原因不能值班的,应先行请假或请其他工作人员代理,代理者应负一切责任。

  第四条 实行工作日抽查制度。办每月不定期(包括学习和会议期间)对各科(局)、中心出勤情况进行抽查,凡有迟到、早退、不请假外出办私事者,依据办绩效考核办法给予处理。

  第五条 实行集体活动签到制度。综合科制定签到表,由本人签到,不得代签。如有迟到、旷工及早退者,依据《行政机关公务员处分条例》和《山东省事业单位执行人员聘任制暂行办法》,结合办绩效考核办法,给予处理。

  第六条 严格卫生管理制度。全办所有办公场所、办公区按照统一的要求进行布置。做好科(局)、中心卫生值班表,做到任务明确、责任到人。坚持每日早晨一小扫(早晨8:30前清扫),每周五(或节假日前)一大扫。办公区环境保持干净、整洁,做到“四净”、“四整齐”,即门窗、桌椅、资料柜、地面四净,桌椅位置、资料摆放、桌面办公用品、桌柜内物品摆放整齐有序。定期清理办公区物品,对废弃物品及时处理。

  第七条 考勤与年终考核及奖惩挂钩,无故迟到、离岗、早退或旷工者,按比例扣发绩效奖金或补助。年度因私请假或旷工超过1/5,取消各类补助、奖金,取消先进工作者评选资格。

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