公司文件审批管理制度范文

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公司文件审批管理制度范文

　　为规范公司管理，提高办公效率，应制定规范的公司文件审批管理制度。下面小编为大家整理了有关公司文件审批管理制度的范文，希望对大家有帮助。

公司文件审批管理制度范文

　　为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合本公司的实际情况，特制定本规定。各部门的公文审批、管理工作，必须实行严格的保密制度。

　　一、公文处理程序

　　(一) 收文处理

　　1、上级发来的文件及注有密级的简报、资料和平级发来的文件，均由人事部统一签收、开封、登记、呈阅、转发并按不同类别进行分类处理。其中内容重要的急件，及时呈送领导阅批。

　　2、人事部应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。

　　3、凡需办理的公文，应先送总经理签批意见，再分送给有关部门办理;人事部经理在签批公文时，可根据公文内容和性质直接批有关部门阅办。

　　4、各部门收到急件时，应在2天内答复并退回文件;一般要办理的文件，

　　5 天内应办理并回复文件。需要研究而不能马上处理的，也要先书面简要回复。

　　5、加强公文检查催办工作。人事部人员对有领导批示的公文及本公司发出的文件，要登记备案，认真督促、催办，以防积压或漏办。

　　6、领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交人事部人员立卷归档。

　　(二) 发文处理

　　1、公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后书面形式送人事部核稿交由总经理。

　　2、文件的签发。公司人事公文，由总经理签署意见后，由人事部收发。

　　3、签发后的公文不得再作任何修改。若确需修改，必须重新送签。

　　4、公文签发后，由人事部负责打印、盖章、装订、登记、分发。

　　5、公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文。

　　6、公文处理完毕后要及时送交人事部整理立卷，不得私自泄露相关文件。

　　7、公司内部非公文性的文件，交人事部审核，人事部根据文件具体事项交总经理审阅，由人事部负责逐级送达，并按照领导批示，交经办人办理。

　　(三) 传递过程中文件的管理

　　1、人事部由专人负责文件的处理管理工作，建立严格的管理制度，加强对相关人员大的保密纪律教育，做好文件的管理工作。严禁将秘密文件带往公共场所或家中。

　　2、文件传递过程中，必须办理登记、签收注销等手续，并按照收文登记簿检查归档，以防遗漏。

　　二、文件的立卷归档管理

　　(一) 立卷归档的范围

　　1、各类公文、收文、各部门工作中形成的文书，包括文件、会议记录、决议、照片、图表、及音像资料等有保存价值的资料，由经办人收集齐全，分类整理，移交人事部整理核对后，于次月送交人事部档案室立卷归档。各部门、各经办人不得越期自行留存应该归档的文件。

　　2、没有存档价值和存查必要的公文，由人事部鉴别登记后销毁。

　　3、人力资源部及财务部的重要文件资料由本部门自行保管。

　　(二) 文件的借阅、复制

　　1、一般性归档文件的借阅、复制均需经过登记后方可进行。

　　2、秘密文件必须由公司主管领导书面同意后，方可登记并借阅、复印。

　　公司文件审批管理制度篇2

　　1 总则

　　为了进一步提升体系文件的管理水平，规范文件的制订、审核和批准流程，明确职责，使文件管理过程规范化、制度化，促进综合管理体系的有效运行，制定本制度。

　　2 使用范围

　　2.1适用于公司一体化管理体系中一级、二级、三级文件的控制。

　　2.2 适用的范围为一体化管理体系文件的'编制、审核、批准及文件管理的部门或人员。

　　3 编制、审核、批准权限

　　3.1 一级文件 —《一体化管理手册》

　　管理者代表组织人员编制;

　　管理者代表审核;

　　总经理批准。

　　3.2 二级文件 —《一体化管理程序文件》

　　管理者代表组织各专业人员编制;

　　专业主管副总经理审核;

　　管理者代表批准。

　　3.3 三级文件 — 管理类文件、技术类文件

　　3.3.1 跨部门文件专业管理部门组织编制;

　　主管副总经理审核; 管理者代表批准。

　　3.3.2 部门文件使用部门编制; 部门主管领导审核; 主管副总经理批准。

　　3.4 体系文件格式按《文件控制程序》执行。

　　公司文件审批管理制度篇3

　　一、总则

　　为更好的提升我公司文件质量，规范文件格式，加强文件的可操作性，使文件审核过程规范化、制度化，有效的促进工作开展，严防各类失误和错误的发生而给公司造成的'不必要性损失，特制定本办法。

　　二、适用范围

　　(一)文件适用范围

　　本制度所指文件为云南华特节能环保投资有限公司(以下统称为“公司”)所起草的一切文件。文件类型包括业务文件、行政文件及其他文件三类。

　　1、业务文件

　　业务文件是指公司以其营业范围承揽的相应业务所应向委托方提交的一切技术成果，其中包括文本、图件等纸质图件以及对应的电子版资料。

　　2、行政文件

　　行政文件是指针对公司内部管理和外部协调等事宜所起草的文件，其中包括公司内部管理制度、办公室提交有关部门的相关文件、人员劳动合同等文件。

　　3、其他文件

　　其他文件是指公司内部出具的除业务文件和行政文件以外的文件。

　　(二)人员适用范围

　　本制度适用的人员范围为一切参与文件审核的人员。

　　三、审核流程

　　项目的基本审核流程按审核级别划分如下：

　　1、总经理

　　2、副总经理

　　3、部门经理

　　4、部门主管

　　5、起草人/责任人

　　(一)业务文件

　　审核按照文件版本和各级别人员对应填写文件审核登记表(附件二)，终审人员签字确认后方可打印、申请盖章。

　　(二)行政文件

　　1、合同类文件

　　具体包括办公室仪器设备相关协议、公司文件打印相关协议、公司招待相关协议等文件，文本起草人审核完毕后，报上级分管领导处，涉及款项较大的，需上报总经理处审核。填写文件审核登记表(附件二)，审核无误后申请盖章并执行。

　　2、申报类文件

　　具体包括工商税务类申报、资质申报、公司相关荣誉申报等文件，文本起草人审核无误后，上报分管副总经理处审核，填写文件审核登记表(附件二)，终审人员签字确认后方可申请盖章并执行。

　　3、公司管理性文件

　　具体包括公司内部发布的各种制度、通知、任命等文件，起草人审核无误后，上报总经理处审核，填写文件审核登记表(附件二)，审核通过后申请盖章并执行。

　　(三)其他文件

　　具体包括员工个人需要等特殊情况所需公司出具的各类证明等材料，文件起草人审核无误后，上报分管领导处审核，审核通过后申请盖章并执行。

　　四、审核标准

　　审核标准以不出现文字性错误为基本原则。其中包括以下几点：

　　1、所有文件中不得出现错别字，语句不通，标点误用的情况，技术信息数据等必须准确无误。

　　2、文件编制人员要对自己的劳动成果负责，所提交审核的资料必须是可审核状态，没有重大偏差、无技术信息数据错误。

　　3、提交所有文件必须符合国家法律法规和技术标准。

　　4、严格遵守审核流程。

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