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办公室纪律管理制度_办公室纪律管理制度

时间:2022-11-28 10:45:05 管理制度 我要投稿
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  为严肃公司办公劳动纪律,规范劳动行为,应制定规范的办公室纪律管理制度。下面小编为大家整理了有关办公室纪律管理制度的范文,希望对大家有帮助。

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  办公室纪律管理制度篇1

  第一章 目的和实用范围

  第一条 为进一步提高工作效率,规范工作秩序,加强纪律管理,强化工作作风,根据相关规定,结合单位工作实际,特制定本办法。

  第二条 本办法适用于县农业局直属各站(股、室、所、中心)全体在职干部职工。

  第二章 考勤管理

  第三条 考勤时间。正常上班时间为:周一至周五,每天上班时间为上午8:30至12:00,下午13:00至17:30。国家法定节假日按有关规定执行,放假需调整工作时间的按上级通知执行。

  第四条 考勤方式。

  (一)考勤表由办公室统一制定发到各站(股、室),由各站(股、室)自行考勤,每日签到2次,上午签到时间:8:30-9:00,下午签退:17:10-18:00。上午9:01-9:30分签到算迟到、9:31分后签到算旷工,下午17:10前签离算早退。凡未签到,又没有履行请假手续者,一律按旷工论处。

  (二)考勤实行分管领导负责制,站(股、室)负责人为直接责任人,实行实名签到,不准代签、补签。如站(股、室)负责人外出,必须指定1人专门负责本站(股、室)考勤。

  (三)凡出差(外出学习、开会等)、下乡、病假、事假、其它假及周末、节假日临时安排加班等情况,负责考勤的人员必须于考勤表上注明清楚,并将相关通知、假条等附在考勤表后作附件备查。

  (四)职工缺勤,其所在站(股、室)负责人及分管领导隐瞒、包庇,一经查实,按照职工受罚标准,对站(股、室)负责人及分管领导同等处罚。

  第五条 考勤报送时间 。各站(股、室)考勤每周统计一次,由负责人审核签字认可、分管领导复核签署意见,于每周五下午17:00分前交办公室统一保管。逾期不交考勤表,事前又没有向办公室说明原因的,视为该站(股、室)本周集体缺勤。

  第六条 考勤公示。每月考勤由办公室进行一次汇总统计,考勤结果于下月第一周进行公示(如遇节假日时间顺延)。职工对考勤统计结果有异议的(如统计错漏),自公示之日起3日内到局办公室进行核实,逾期不核实视为认可。

  第七条 督查。

  (一)由局班子成员任督查组组长,按值周排班,组成人员为3-5人,由办公室指定,定期或不定期对全局职工考勤进行督查,每周至少督查1次,督查工作必须有记录,每周督查情况于周五下午17:00分前交办公室。

  (二)督查时人员出勤情况与考勤登记情况不符的,尤其是发现弄虚作假的,由该站(股、室)负责人向局党组作书面检查,并以督查结果为准执行考勤纪律。

  (三)督查组不认真督查或不按时报送督查情况的,视为失职,本周督查组成员集体算旷工2天。

  第八条 领导出勤告知。局领导公出(含非班子成员的副科级以上实职干部开会、出差等),需于每日上午9:00前告知办公室登记(告知电话:8933239),临时外出临时告知,不告知者视为在岗,被督查组或领导发现不在单位办公活动区域的按旷工计算。

  第九条 请假、销假。

  (一)职工请假:职工外出30分钟以上必须请假,1天以内的,由站(股、室)负责人审批; 2天由分管领导审批,3天以上(含3天)由站(股、室)负责人签署意见并安排好请假人工作接交后,报分管领导签署意见,最后报局长审批(局长外出时由党组书记审批)。

  (二)站(股、室)负责人请假:2天以内由分管领导审批; 3天以上(含3天)分管领导签署意见后,报局长审批(局长外出时由党组书记审批)。

  (三)分管领导请假:由局长审批(局长外出时由党组书记审批)请假一周以上报县分管领导审批,并报县委组织部备案。

  (四)主要领导请假报县委、县政府政府领导审批。

  (五)请假一律以审批后假条为准,如因特殊情况,事后3天内必须补交审批假条,无审批假条的霸王假一律以旷工计算。

  (六)请假结束必须向考勤人员销假,如确需延假,须先征得审批人口头同意,事后3天内补交审批后延期假条。

  (七)请病假3天以上2个月以内的,必须出具县级以上医院诊断证明;2个月以上的必须出具市级以上医院诊断证明;单位领导在批假时必须注明请假期限,超过时间未到单位上班,又无批准的延假手续的,按旷工论处。

  (八)请假条一律用信笺拟写,领导签批后,原件交办公室,作为考勤统计主要依据;复印一份作为考勤表附件备查。

  第十条 奖惩。为严格执行考勤纪律,对考勤结果实行奖惩制。

  (一)迟到(或早退)1次扣发工资50元,早退或旷工半天扣发工资100元、旷工1天扣发工资200元。

  (二)一个月内累计迟到(或早退)达3次以上(含3次),每累计3次算1天旷工;一个月内累计旷工达3天的扣发当月奖励绩效工资(其中拿行政工资的扣发总工资的10%);一个月内累计旷工3天以上10天以下(不含10天)的扣发当月全部绩效工资(其中拿行政工资的扣发总工资的30%),累计旷工10天以上15天以下(不含15天)的扣发当月全部工资,一个月连续旷工达15天或一年内累计旷工超过30天的报组织人事部门予以辞退。全年累计旷工达10天以上者,取消当年目标考核奖。

  (三)特殊情况,连续事假在一个月以内的工资照发;连续事假一个月以上不满三个月的,从第二个月起发给本人工资的50%;连续事假超过3个月不满6个月的,从第四个月起发给本人工资的40%;连续事假超过6个月的.,从第七个月起停发工资。

  (四)零星事假全年累计达22天以上不满44天的,扣发当年目标考核奖,不享受单位福利待遇;零星事假全年累计达44天以上的,除扣发当年目标考核奖及不享受单位福利待遇外,超出部分以22天折算一个月为标准,加扣月总工资的50%,个人年度考核评为基本称职(或基本合格)以下等次。

  (五)连续病假二个月以内的,工资照发;除因公负伤、特种病人(癌症、麻风、精神病)经批准的以外,连续病假超过二个月不到六个月的,第三至六个月期间,工龄不满10年的发给工资的90%,工龄10年以上的工资照发;连续病假超过6个月的,从第7个月起,工龄不满10年的发给总工资的60%,工龄10年以上20年以下的发给总工资的70%,工龄20年以上30年以下的发给总工资的80%,工龄30年以上的发给总工资的90%。获得省部级以上劳动模范称号的,在上述标准基础上提高5%发放。连续病假达到扣工资人员,单位福利待遇不受影响,但不享受年终目标考核奖。

  (六)零星病假全年累计不足44天的,工资照发;累计病假44天以上的,单位福利待遇不受影响,但不享受年终目标考核奖。

  (七)一年内累计旷工超过10天、事假超过3个月(特殊情况经批准的除外)、病假超过6个月的,不进行年度考核、不兑现年度有关奖励。

  (八)因公外出、请假期满无正当理由逾期不上班,连续超过15天,报组织人事部门辞退。

  第十一条 私自损毁、涂改考勤记录或考勤设备的,报县监察局给予记大过处分一次,被记大过处分,按国家相关规定,对照个人年终考核、缓调工资等处理。

  第十二条 每月考勤统计结果经分管办公室领导初审后,报局主要领导审核执行。年度考勤结果作为年度目标考核奖、个人年度考核、评先选优、奖励和推荐干部的重要依据。

  第三章 工作纪律

  第十三条 不得在办公场所化妆。

  第十四条 坚守工作岗位不得串岗(工作交流讨论除外)。

  第十五条 上班时间不得玩手机或电脑游戏、上网看电影、炒股票等或做与工作无关的事情。

  第十六条 不得因私事长时间占用电话。

  第十七条 工作期间,不得消极怠工、吃零食、打闹嬉戏或进行娱乐活动,大声喧哗干扰他人工作等,注意保持办公区域的安静状态。

  第十八条 严禁在工作中以慢、拖等方式吃拿卡要;严禁借工作之机接受服务对象吃请、要求服务对象用车辆接送、参与娱乐活动;严禁参与赌博。

  第四章 违反工作纪律处罚

  第十九条 违反工作纪律的处罚规定。

  (一)被局督查组或领导查到违反纪律的,旷工一次扣发工资400元、早退一次扣发工资200元、迟到一次扣发工资100元。同时,视情节给予口头警告、批评、诫勉谈话、书面检查处理、职工大会公开检查处理;情节较为严重的,给予待岗、取消年终目标考核奖处理。累次违反纪律,经教育不改的,作限期调离或报组织人事部门予以辞退。

  (二)被上级作风检查组查到并在全县通报,给单位造成不良影响的,作待岗3个月处理,待岗期间正常工作,发1200元基本生活费。取消年终目标考核奖。待岗期满后,视待岗期间工作表现,确定是否恢复工资或加重处罚(限期调离或报组织人事部门予以辞退)。

  第二十条 本办法自印发之日起执行。

  办公室纪律管理制度篇2

  为严肃公司办公劳动纪律,规范劳动行为,明确劳动时间,严格请假制度,本着“从严治企”的方针,特制以下规定:

  第一条 办公纪律

  1、必须遵守公司的各项规章制度。

  2、工作中,员工须将手机调制振动状态。

  3、公司员工上班须佩带员工姓名牌。

  4、坚守工作岗位严禁串岗聊天;违者,发现第一次提醒,第二次双方各罚款20元,第三次各罚款50元;对屡教不改者调整其工作或降级。(谈工作除外)

  5、下级必须服从上级工作安排。否则,第一次相互沟通,第二次警告,第三次罚款50元,三次以上者部门领导有建议权调换工作。

  6、未经允许和预约,严禁进入总经理办公室。

  7、上班着装整齐,不提倡穿超短裙与无袖上衣着装;

  8、业务招待,原则上饮酒适量,不影响正常工作。

  9、严禁将来访客户或洽谈业务带入办公区域洽谈。

  10、严禁员工利用工作之便打私人电话。第一次发现提醒,第二次发现警告,第三次发现罚款10元,屡教不改者发现一次罚款50元。

  11、未经部门经理授意,严禁超权限的物品领用、索取、打印、复印其他部门的资料。

  12、严禁在办公区域墙壁钉、挂、贴物品等;确因工作需要,须经办公室后勤主任核准。

  13、严禁在办公区域内吸烟,对违规者,发现一次罚款10元,依次加倍。

  14、严禁将公司烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用,违者以双倍处罚。

  15、严禁在办公室内化妆,发现一次罚款10元。

  16、严禁非办公室人员随意进入统计部,发现一次,双方各罚款20元,依次加倍罚款。

  17、严禁上班时间看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡,罚款20元/次。

  18、严禁在办公区域吃食品,违者以迟到论处,2次以上加倍处罚。

  19、严禁在办公区域大声喧哗,打电话提倡不影响同办公室人员办公。

  20、部门经理负有管理责任,部门违纪累计3次(含)以上,追究部门经理责任。

  第二条 考勤纪律

  1、考勤管理部门为办公室。

  2、员工上下班须亲自刷卡,严禁委托他人或代为他人刷卡。一经发现第一次双方各 罚款20元,并同时扣除全勤奖50元;第二次发现各罚款50元并记旷工一天;第三次发现各罚款200元,并自动解除劳动关系或劳务协议。由办公室监督执行。

  1、 忘刷、忘带卡者以迟到论处第一次罚款10元,当月累计2次忘刷、忘带卡者并在办公室 进行了登记,扣除当月全勤奖50元;未在办公室登记以事假论处,当月连续三次或累计五次,扣除当月基本工资的10%;全年累计十次(含十次)以上的扣除全年基本工资的'1%。

  2、 因公外出未能到岗刷上班或下班刷卡者,需在前一天到办公室办理手续,到岗后打卡, 视为正常出勤。否则,以事假论处。

  3、 工作期间私自外出办私事,又未请假,无论时间长短,旷工1天。

  4、 迟到、早退第一次罚款10元,当月各累计2次(含),扣除当月全勤奖50元,当月各累 计5次,视为旷工1天,并扣除全勤奖;共累计10次,视为旷工2天并加扣2倍罚款;共累计12次(含),自动解除劳动合同或劳务协议。

  5、 请事假,员工请假必须提前十二小时填写请假单,部门核准上报办公室后,方可休假, 否则以旷工论处。请病假,半天以上至两天以内,按正常请假手续办理,并在上班第一时间到办公室办理手续,同时提供医院的交款条或药店发票原件;两天以上,提供正规医院的病历,无法提供,以旷工论处。

  6、 部门经理负有管理责任,部门累计3次(含)以上,扣发部门经理2倍

  第三条 上网纪律

  1、 未经批准不得随意上网,发现一次罚款50元。

  2、 严禁利用公司网络上网做私活。

  3、 严禁上班时间上网聊天、玩电脑游戏。

  4、严禁利用公司电脑及网络发送私人邮件、上网聊天及听音乐发现一次罚款20元。

  5、未经允许,严禁使用其他部门的电脑,违者各罚款50元,造成资料丢失,双方各罚100元,并承担补救所支出费用。

  6、所有电子邮件的发出,必须经部门经理批准;以公司名义发出的邮件须经总经理批准并做好登记工作,办公室核查,发现登记不全或发私人邮件,罚款50元。

  7、 严禁使用个人邮箱对外联系公司公务。

  9、严禁私自调换计算机。

  对违反以上条款者,可根据实际情况或当时情节进行处罚。

  办公室纪律管理制度篇3

  为进一步规范办公室规章制度,增强纪律意识,提高员工作的自觉性、纪律性,保障各项工作正常有序的`开展,制定以下工作纪律规范。 细则

  1、 按时上班,做到不迟到、不早退,不无故旷工,有事请假。处理标准参考公司《员工手册》。因故未打卡的应由主管查证属实后OA确认告知,考勤显示未打卡且无法确认员工在何处的,按旷工统计。

  2、 员工请假需提前填写《请假申请单》,如特殊情况无法当面请假,须电话向直属领导请假,并通知到相关人员,上班后立即补填《请假申请单》(以上指≦1天的)。经领导批准后,方可离开岗位,员工请假按相关程序,逐级报批。

  3、 所有外出办事较长时间的均需填写《外出登记表》,注明日期、外出时间、返回时间及外出原因,如员工外出不进行登记,且不向相关人员汇报,视为旷工、早退、迟到。

  4、 对来电交办的工作应及时办理,做到不拖延缓办,不相互推诿。违者视情节严重考核扣0-10分。

  5、 为保持办公区域整洁干净,根据办公室人员状况安排轮流值日,定期每周1次办公室卫生清洁,如有特殊情况需提前说明,任何人不得无故逃脱值日(具体参考值日表)。违者当月考核扣2分

  6、 员工应爱护办公室卫生,个人办公桌由其自行打扫,桌面不得随着堆放文件,不许乱丢纸屑杂物,鞋子及衣物不得随意放置于办公

  区中,需放置于指定储物柜中,保持办公室整洁有序。

  7、 任何人不得擅自更改电脑的原有设置(如盗用他人IP等)。违者罚款200元

  8、 在办公禁烟区域内不许抽烟。违者罚款500元

  9、 在工作时间内喝酒,或酒后上班者(确因业务工作需陪客人除外)。违者罚款200元

  10、 员工下班离开办公室时,必须关闭电脑,照明源和窗户,保证人离机停、灯灭、锁门。违者罚款50元/次

  11、 月上报数据错误、漏填及书写模糊不清者。罚款10/次

  本规定自发布之日起生效、执行,本文件监督由质检部办公室负责。

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