总务处管理制度_总务处管理制度规定

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总务处管理制度_总务处管理制度规定

　　为了做好学校后勤保障工作，切实为教育教学一线服务，应制定规范的总务处管理制度。下面小编为大家整理了有关总务处管理制度的范文，希望对大家有帮助。

总务处管理制度_总务处管理制度规定

　　总务处管理制度篇1

　　一、协助校领导制定学校财务预算，监督预算的执行。制订并执行各类财务管理制度。

　　二、负责基建工程的前期准备工作及施工质量监督。管理学校维修和学校房屋使用。

　　三、定期检查学校的`水、电路，根据季节进行维护，发现问题及时处理，严格执行水、电管理制度，保证学校的水、电气正常供应。

　　四、加强食堂管理，搞好食堂卫生，提高炊事人员技术水平，保证学和玉餐。

　　五、负责校园内各类卫生的检查监督，督促各类卫生制度的执行，管理学生健康档案，提供师生常用药品，统计并办理教职工医药费报销。

　　六、负责学校办公用品的采购，各类物品及材料的验收和入库建帐。管理学校固定资产帐及各类其他物品总帐，严格执行物品的领、借、发制度。杜绝物品流失，养活物品浪费。

　　七、负责制定绿化方案计划，并经学校领导批准后负责具体实施。负责学校树木花卉的植、管、修工作。按学校规定美化校园的建设。

　　八、完成校领导分配的其他任务。

　　总务处管理制度篇2

　　学校是国家的事业单位。它的主要经济来源是国家教育经费和学校自己的创收。因此，必须按国家的有关规定严格掌管，本着统筹兼顾，保证重点，照顾一般的原则进行支配和使用。

　　一、财经制度

　　1、学校一切收支必须按国家要求发生每一项经济往来，填制原始凭证，会计人员根据核对无误的原始凭证上帐注册。

　　2、学校的一切开支必须经主管财务的总务主任和会计人员认真的履行财会手续，任何人不得以任何理由不履行财会手续，擅自开支。

　　3、学校的每一项开支必须遵循勤俭节约和少花钱多办事的原则，公出人员除了特殊需要，且经校长审批外，不住高级宾馆，不请客送礼。

　　4、学校五千元以上的经济活动，由校长会议商定，根据情况校长赋予后勤校长，总务主任一定的审批权限。

　　5、学校各部门采购的一切物品，图书仪器设备等必须严格履行采购、验收、审批三个手续，及时上帐。

　　二、物品管理制度

　　1、学校一切物品由总务处统一管理、调配，保管人员在总务处主任的直接领导下负责具体的物品管理工作。

　　2、对购入的物品，保管人员要认真验收，严格把住数量、规格、质量关，对不合格的物品不验收、不入库。

　　3、对学校固定资产，要认真查点清楚，单列帐目。物品发放使用，要注明使用人姓名，对调出人员借用的物品一定要追还，损坏或丢失要按价赔偿。

　　4、不论何人，如丢失学校物品按价赔偿，教工由主管校长督办，学生由政教处主任督办，及时将赔偿款交到总务处。

　　(1)打碎门玻璃，窗户玻璃每块赔款5元。

　　(2)损坏桌子每张赔款20元，损坏凳子每把赔款10元。(开胶、拔铆除外)

　　(3)打碎玻璃黑板每平方米赔款100元。

　　(4)因打闹损坏公物均按原价加罚十倍赔偿。由政教处督办，到总务处交款。

　　5、其他

　　(1)小车的使用与管理，小车主要是为学校领导办公外出服务，主要领导用车可以直接使用、但司机必须向管车领导通报去向和使用时间。

　　(2)其他领导用车和各科室因公出用车必须提前向管车领导申报，经批准后方可出车。(包括外单位用车)

　　(3)修车、用油要经管车领导同意，如管车领导不在可由总务主任安排。

　　三、总务主任的岗位职责

　　1、总务主任在主管校长的领导下，具体主抓学校的总务工作，主要职责是：

　　(1)组织总务人员的政治、业务学习、不断提高总务人员的政治素质和业务素质，合理安排工作，做到人尽其才，用其所长，定期检查、考核、评定。

　　(2)负责制定总务工作计划，做好工作总结，定期向校长汇报工作的落实和执行情况。

　　(3)管好校产、搞好校舍规划，基建和维修，搞好设备的管理和采购。

　　(4)管好财务、严格遵守国家财经制度，合理使用各项经费，坚持原则，认真审批所有报销票据，定期向教代会公布帐目。

　　(5)搞好全校师生的福利，为教学服务，为师生员工生活服务。

　　(6)协助各处室搞好学校的各项活动筹备工作和外事接待安排工作。

　　2、行政管理员岗位职责

　　行政管理员是总务主任的助手，在主任的领导下，主抓后勤行政事物。

　　(1)负责对学校的设备、备品的配备、管理登记等造册检查工作。并经常进行检查、清点、使其经常处于完好的状态，严防破坏或丢失。

　　(2)负责安排工人的.政治学习，思想教育及日常工作安排和考勤。负责对临时工的管理和教育及工作安排。

　　(3)负责管理传达室、烧水房、浴池、锅炉房的管理工作。

　　(4)负责学校基建维修和工程质量监督验收工作。

　　(5)搞好学校的绿化环境卫生、清理校内垃圾并及时组织外运。

　　(6)搞好教职工的福利工作，办到高质量、高标准、做到物美价廉。

　　(7)管理学校的水、电、暖气，经常组织检查、发现问题及时处理，注意节约水、电、燃料。

　　3、主管会计岗位职责

　　主管会计是在主任领导下主管财务工作。

　　(1)认真执行财经纪律，模范遵守财会制度，坚持行使《财会人员职权条例》，当好领导的参谋，为学校的管理提供可靠的数据，把好财务关。

　　(2)负责办理预算内外往来款项，固定资产调拨等会计事物。完成上级有关部门下达的各种统计报表。

　　(3)负责编制财务年度预、决算、月报表、工资表、资金表和各项开支、补助表等。

　　(4)做好算帐、记帐、结帐、报帐工作，做到手续严密，内容落实，数字准确，帐目清楚，月清月结，报表及时。

　　(5)领导会计员，出纳员共同完成其本职工作，做到会计账与出纳现金账，银行对帐单相符，与会计和出纳员一起发放工资和各种补助。

　　(6)管好会计档案，按照国家财务工作要求，填写记帐凭单，核对，整理立卷，编制目录，装订入册，交给档案室归档管理。

　　(7)负责全校的固定资产帐，应与各科目的财产帐相符，对学校的财产做到心中有数。

　　4、出纳员岗位职责

　　(1)根据批准的原始单据和现金(存款)收据，付出记帐凭单办理现金(存款)收付，并在收据和凭单上加盖财务专用章和自己的名章，当天入帐，不得以单据顶现金。

　　(2)负责预算内、外现金(存款)的收支业务，收缴学杂费、书报费、采暖费、补课费、托儿所、自行车费等各项收费;发放教工工资、奖金、补助费、补课费以及其它各项费用。

　　(3)认真记好现金帐，做到手续完备，数字准确，帐目清楚，与会计帐相符，自觉接受会计监督。

　　(4)每天下班前应结清当日账目，编制银行存款和库存现金凭单交接月报表，连同收付记帐凭单和原始单据交给会计审核处理，当日现金管理按银行规定数额存库。

　　(5)兼管教工小额储蓄，互助会借款年末还本工作。

　　(6)认真审核支出凭证，原始单据必须有三个人签字，不符合要求的不给报销。

　　(7)去银行存款必须有保卫人员押送，不得私自一个人办理，时刻都要提高治安防范意识。

　　(8)学校的一切支付由主管校长和总务主任批准，方可办理。

　　5、采购员岗位职责

　　(1)负责学校各种物品(办公用品，基建维修材料及其它非专业用品的采购工作及对外联系业务)

　　(2)严格按计划采购，注意产品的质量，做到物美价廉和适用。严防造成积压和浪费，要做到“三勤”，同样物品要多走几家商店，对比质量价格再买。

　　(3)加强政策观念，自觉遵守国家各项规定，不徇私情不谋私利，自觉抵制不正之风，清政廉洁，不吃回扣。

　　(4)严格履行请款、报销手续，及时清理往来款项，不拖不欠，不用白条收据，以免造成不必要的损失。

　　6、保管员岗位职责

　　(1)负责入库物品材料的验收、保管和发放工作对物品，材料验收数量，规格准确、发放要及时。

　　(2)负责记好保管帐，认真执行出入手续，要做到帐物相符，及时办理核销手续。

　　(3)物品管理要注意节约、经常清点库存，做到物品不积压，不浪费又能保证供应。

　　(4)对购进的物品负责验收，入库要登记。在验收时要注意质量，不合格产品不入库。

　　(5)对贵重物品妥善保管，设立专帐，要写清生产厂家，购买日期，产品规格和价格，物品要做暗记。

　　(6)除大件物品搬运有困难保管员求助之外，任何人不得擅自入库房私自选取拿物品。

　　(7)库房内要有醒目的物品领取公约，以便大家自觉遵守。

　　(8)库房内的防火工作由保管员负责，仓库内严禁烟火。库房内外要设防火器材，保管员要会使用。

　　7、电工岗位职责

　　(1)电工主要是维修和保证校内的正常供电。

　　(2)电教馆的配电室，大楼电表箱是重要的部位，电工要着重做好检查维修工作。

　　(3)严格执行用电操作规程，维护好线路安全，保证安全准时送电，及时完成保修任务，保证学校工作正常进行。

　　(4)配电室严禁存放汽油，酒精等易燃易爆物品。

　　(5)掌握学校用电情况，定期检查维修线路，春秋两季，四大节日全面检查，清楚隐患。

　　(6)配电室做好防火防盗工作，遇有火灾情况，及时切断电源，保护好电器设备，保持好配电表的卫生。

　　(7)负责内部小号电话的维护和修理。

　　(8)负责与电业部门的业务联系和接待工作。

　　(9)听从领导，服从分配，团结协作，努力完成各项服务工作。

　　总务处管理制度篇3

　　为了做好学校后勤保障工作，切实为教育教学一线服务，为广大师生服务，特制订本制度。

　　1、总务处所有人员要牢固树立服务意识、先行意识，切实保证为教学服务，为一线教师服务，做好后勤保障工作。

　　2、全体工作人员必须牢固树立艰苦奋斗，勤俭节约的思想，反贪倡廉，做到不挪、不占、不贪。

　　3、总务处所有人员上下班时间均按学校要求执行，确有特殊情况者，按学校规定进行请假、销假。

　　4、全体工作人员要服从分配，努力工作，上班时间不打牌、上网聊天、玩游戏，杜绝上班时间敷衍了事，的现象。需要加班按照学校有关规定执行。在上班时间完成学校交给的突击性工作一律不记加班。

　　5、物品采购前须由申购人填写《开封六中物资采购申购单》，报相关领导批准后，交采购员采购，采购物品后，交仓库保管办理有关入库、领用手续。

　　6、固定资产管理要制度化、系统化，学校资产管理员统一管理，固定资产如需报废，须由资产管理人或使用人提出申请，由总务处组织专人进行核查、确认，报校长室批准，并计入固定资产增减。

　　7、学校根据需要临时用工，临时工的管理归总务处，临时工在校工作期间必须服从分配，遵守学校的规章制度。

　　8、加强工作责任心，严防各种事故的发生。

　　开封六中安全检查制度

　　为贯彻各级政府关于加强学校安全工作的文件精神，防范重大责任事故的发生，创建“平安校园”维护社会稳定，消除校内不安全隐患，保证学校教学秩序、生产生活秩序正常进行，特特制定以下安全检查制度。

　　一、安全检查的主要项目：

　　1、安全隐患排查

　　2、消防安全检查

　　3、水电安全检查

　　4、防盗安全检查

　　5、校舍、附属设施安全检查

　　二、建立安全检查督促制度，加强校园秩序管理

　　1、成立安全检查领导小组，由主管校长担任组长，定期对学校安全工作进行检查和督促。

　　2、值班领导及成员负责检查督促学校安全工作，包括早读、上课、课外活动、晚自习等时间，协调处理安全事务，发现问题及时上报学校。

　　3、学校将安全工作列为各处室组、各教学班的.管理、评估的重要内容。实行安全工作“一票否决制”，凡发生安全责任事故的个人取消当年评优评先资格。

　　三、安全检查日常工作

　　1、对校园内所有部位、设施有可能存在的安全隐患进行排查，加强安全防范，对可能存在安全隐患的区域决不遗漏，发现隐患及时上报整改。

　　2、确保日常安全检查无空白、无死角;学校处室组、班级要对所负责的安全责任区域进行认真检查，发现安全隐患要在第一时间报告分管领导或校长，并果断采取必要的安全措施，详细记录在案。

　　3、学校严格执行安全工作检查登记制度，对发现的问题要认真做好记录，并认真研究，及时采取措施，逐项处理，堵塞漏洞。以保证学校安全工作万无一失。

　　4、安全检查要集中力量、突出重点，如教室、食堂、消防设备、供电设施、运动设施、学生宿舍以及人群集中场所。

　　5、加强水、电消防工作，认真排查各种火灾隐患，经常检查用火、用水、用电设施和电源线路，及时维修和更换，添置和保管好灭火设备，发现问题及时解决落实，如不能解决要向有关部门上报情况。

　　6、经常对学校围墙，厕所，旗杆、树木枝干等附属设施进行检查，凡存在安全隐患的设施要及时修缮，保证使用安全。

　　7、加强对校舍的维护和管理，注意查看校舍各部位的安全状况，对有危险的部位要及时排除或张贴警示性标语，消除不安全隐患。

　　8、各处室、年级段、教学班在放学后，安排专人进行检查，检查项目包括电器设备是否断电，用水设备是否关好，门窗是否锁好。体育设施安全由体育教师负责检查。

　　开封六中总务处

　　开封六中宿舍公物管理制度

　　为创造优美舒适的住宿环境，养成良好的生活卫生习惯，根据物尽其用，损坏赔偿原则，经研究决定，特制定本条例。

　　一、公物管理措施

　　1、宿舍使用的桌椅、床铺、储物箱柜等统一编号，造册记卡一式三份，做到人号对应，登记完好程度。各宿舍、宿管室、总务处手持一份，以便平时和学期末时进行检查。

　　2、公共设施：走廊、楼梯间、卫生间、盥洗间、门厅、过道等处的墙壁、隔断、瓷片、门、窗、玻璃、灯、扇、应急灯、电器设备、给排水设施、监控设施等具体落实到宿舍或学生，责任明确，以便检查。

　　3、为确保学生的安全，任何同学不得开关总控开关，不得在宿舍内使用充电器，不得随意修理灯扇，严禁私接乱扯电线。

　　4、养成良好的节约习惯，文明用电、用水，做到人走水停灯灭。

　　二、检查制度及赔偿规定

　　(一)、检查办法

　　1、各室室长、公共设施的负责人每天对所负责的各类公物随机检查，发现问题及时向宿管老师汇报，协助宿管老师查找损坏的原因和责任人，由宿管老师及时报给总务处认定价格赔偿后及时维修。

　　2、宿管老师对所负责楼层的各类公物随时检查使用情况和损坏情况，发现问题即时处理。

　　3、值班领导、总务处人员对宿舍随机抽查，发现问题根据相关规定进行茶花处理，对宿管老师不作为进行相应处理。

　　4、每学期开学和结束，总务处配合宿管老师对各宿舍进行全面检查。对公物保管好的宿舍学校进行适当的表彰或奖励。对损坏公物又未及时上报维修的，根据相关规定处罚相关责任人。

　　(二)、损坏公物赔偿标准

　　1、打破一块铝合金窗玻璃，赔偿60元;赔偿20元;打破大门玻璃一扇，赔偿200元，或者由监护人负责恢复原状。

　　2、损坏铁床赔偿10-500元，一块床板赔偿50元;壁橱一个赔偿10-300元，一扇柜门赔偿20元，柜门扣一个赔偿5元。桌子一个赔偿10-50元，椅子一个赔偿5-40元，或者由监护人负责恢复原状。

　　3、损坏各宿舍的门一扇赔偿20--200元，损坏房门的拉手插销赔偿50元。或者由监护人负责恢复原状。

　　4、故意损坏水龙头一个,赔偿10元、地漏一个减赔偿100元、其他水路设施视损坏情况给予50—500元的赔偿。或者由监护人负责恢复原状。

　　5、损坏小开关、插座一个赔偿10元，电灯赔偿20元、电扇一个赔偿150元。或者由监护人负责恢复原状。

　　6、宿舍内私自更换灯泡，乱拉使用充电器电线，乱接插座和多用灯者视情节轻重给予校纪处理。

　　7、墙壁发现一处污迹，墙砖、地板砖、损坏楼梯扶手及其他公物由监护人负责恢复原状。

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