业委会印章管理制度_业委会印章管理制度

业委会印章管理制度_业委会印章管理制度范文

　　为规范业主委员会印章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，应制定规范的业委会印章管理制度。下面小编为大家整理了有关业委会印章管理制度的范文，希望对大家有帮助。

　　业委会印章管理制度篇1

　　一、目的

　　为确保业主委员会印章(公章)、业主委员会财务专用章(财务章)及业主委员会主任名章(法人章)使用的规范性和可追溯性，特制定本管理制度。

　　二、适用范围

　　本管理制度适用于业主委员会印章(公章)、业主委员会财务专用章(财务章)及业主委员会主任名章(法人章)使用、保管。

　　三、印章保管

　　1、法人章由业主委员会主任保管，公章和财务章由业委会决议(过半数同意)并授权保管人员;保管人应妥善保管，不得随意摆放以防止他人盗用。

　　2、保管人不得将印章随身携带外出，因特殊原因需外出的，应将印章暂时交由副主任或指定委员保管，并作好交接记录。

　　3、保管人被暂时停止工作或资格终止的，应当自停止工作或资格终止之日起3日内将其保管的印章交给业主委员会决议指定的专人。

　　4、印章遗失的，必须报告房产局、街道办(社区委员会)、公安局、物业服务企业等相关单位，并登报申明作废，同时及时申请重新依法刻制新印章。

　　四、印章使用

　　4.1 业主委员会法人章、公章和财务专用章是业主代表大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用，印章启用应在小区发布附印鉴的启用公告，并抄送相关政府部门、物业服务企业。

　　4.2 印章必须经半数以上业委会委员签字方可使用，对于未经半数以上业委会委员签字批准的盖章文件，应及时采取补救措施予以撤消。紧急情况必须使用公章时，需经半数以上委员电话口头同意或短信同意，但事后公章保管人要负责提醒同意印章使用的委员在《印章保管与使用记录》上完成补签工作。

　　4.3 业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会印章;必要时加盖业主委员会印章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会印章为由否定业主委员会决定、决议的`有效性;只加盖业主委员会印章但没有半数以上有表决权的委员签字同意盖章的文件(以《印章保管与使用记录》为准)，不得当然视为业主委员会的决定、决议。

　　4.4 业主大会印章可以在业主大会已经通过有关决议、决定、公告、协议、规章制度等文件上使用，具体包括业主大会议事规则、管理规约、业主大会决议、物业管理企业解聘与选聘决定、专项维修资金使用及续筹决定等

　　4.5 业主委员会印章必须按照相关法律规定、《业主大会议事规则》所规定的业主委员会工作职责范围内使用

　　4.6 每次使用印章，印章保管人都要及时填写《印章保管与使用记录》，使用人(除业委会集体使用外)、批准人(半数以上委员)均应签字。

　　4.7违反印章使用规定，造成经济损失或者不良影响的，由责任人承担相应的责任。

　　五、附则

　　5.1本制度自第二届业委会2014年第二次业主代表大会讨论通过之日起施行。

　　5.2经一年的试行，对未尽事宜，业委会可参照相关的法律法规作适当修正并经讨论通过，主任批准后执行。

　　5.3下一届业主委员会应该遵循上一届业主委员会的印章管理制度，如有修正，需经业委会会议讨论通过，并向业主代表大会汇报。

　　业委会印章管理制度篇2

　　第一条 依据《北京XX业主大会议事规则》第二十五条关于业主委员会应当建立健全印章管理制度的规定制定本制度。

　　第二条 业主委员会所有印章严格按照本管理制度使用。

　　第三条 业主委员会所有公章存放在业委会办公室保险柜里，由常务副主任和秘书长共同负责保管。

　　第四条 印章保管人不得将印章转借他人，如确因工作需要或印章保管人外出，印章可暂由其他副主任保管或业主委员会会议决定保管人，并办理暂时交管手续，工作完成后或印章保管人回京，及时将印章保管手续交回保管人。

　　第五条 经业主委员会委员半数以上同意的事项，可使用业主委员会印章。其他情况使用业主委员会印章，使用人应填写"印章申请单"，写明使用原因，报业主委员会主任同意后，由印章保管人盖章。

　　第六条 签订物业服务合同和水、电、气等供用合同等对外行使权利的，须经业主委员会半数以上委员签字同意，使用业主委员会印章。

　　第七条 开具介绍信、证明使用印章，一般使用业主委员会办公室印章，经业主委员会常务副主任和一名委员签字同意方可盖章。

　　第八条 财务章使用除业主委员会主任、秘书长签字外，还需一名委员签字。

　　第九条 所有印章使用，须做好登记并存档。印章保管人每年须向业主委员会报告印章使用情况。

　　第十条 未执行以上程序擅自使用印章的.，由印章保管人承担责任;造成经济损失或不良影响，依法追究印章保管人的相应责任。

　　第十一条 印章遗失，应及时在北京新闻媒体上声明遗失，并按照相关规定重新刻制。除不可抗力导致印章遗失外，因印章遗失造成经济损失或不良影响，印章遗失责任人承担相应的责任。

　　第十二条 若保管印章的业主委员会委员资格终止，应在资格终止之日起5日内向本届业主委员会移交其保管的印章，并完成交接工作。

　　第十三条 业主大会会议选举产生新一届业主委员会，原印章保管人不再是本制度规定的保管人，自新一届业主委员会产生之日起10日内将其保管的印章移交给新的保管人，并完成交接工作。

　　第十四条 若业主委员会委员集体辞职，应在集体辞职之日起5日内，将其保管的印章交由延庆县政府小区办代为保管。

　　第十五条 本制度经业主委员会会议通过，按照《议事规则》第二十六条公示后生效。

　　业委会印章管理制度篇3

　　为了规范百利华庭二区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，根据《百利华庭二区业主大会议事规则》和有关法律法规，特制定本制度。

　　第一章 总则

　　第一条 业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用，公章投入使用前应在房管局、公安局、物业管理公司等相关单位预留印鉴。

　　第二条 业主委员会的决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决议的有效性;只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得当然视为业主委员会的决议。

　　第三条 业主大会会议的决议自半数以上业主大会会议成员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议决议的有效性。

　　第四条 业主大会的决议自业主大会按有效票权数表决通过之时起生效，无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会决议的有效性;

　　第五条 只加盖业主委员会公章但未经业主大会表决通过的文件，不得视为业主大会的决议。

　　第二章 公章的保管

　　第六条 业主委员会公章由专人保管，主任、副主任不能直接保管公章，一般由业主委员会秘书保管，也可由业主委员会决议另行指定专人保管。

　　第七条 业主委员会公章保管人应妥善保管公章，不得委托他人代为管理公章，不得随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公章交于他人任意使用。

　　第八条 业主委员会公章保管人必须妥善保存公章使用申请单、登记簿和盖章文件的复印件等文件。

　　第九条 保管业主委员会公章的业主委员会委员或秘书被暂时停止工作或资格终止的，应当自停止工作或终止之日起3日内将其保管的公章移交给业主委员会决议指定的专人。

　　第十条 更换业主委员会公章保管人的，原保管人应将公章及公章使用申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料一并移交。

　　第三章 公章的使用

　　第十一条 使用业主委员会公章的程序为：

　　1. 使用人填写公章使用申请单，注明事由并签字;

　　2. 批准人员在申请单上或须盖章文件上签字;

　　3. 公章审核人员审核同意后在申请单上签字;

　　4. 公章保管人员在公章使用登记簿上登记盖章事由，并由使用人签字、填写日期;

　　5. 公章保管人员加盖公章;

　　6. 申请单和加盖公章的文件复印留底存档;

　　第十二条 业主委员会公章使用的批准人员为半数以上有表决权的业主委员会委员，审核人员为业主委员会主任，也可由业主委员会决议另行指定专人负责审核。

　　第十三条 对于存在明显的错误，不宜加盖公章的，公章审核人员和保管人有责任提醒批准加盖公章的人员，并且有权拒绝任何违反本制度加盖公章的要求，但无权拒绝符合本制度的盖章要求。

　　第十四条 设立公章使用登记册，业主委员会秘书应该对所有盖章文件进行编号存档，分为公告类和知会类两种。公告类文件以“(___小区业委会[200×]公告第×××号)”进行编号，知会类以“(___小区业委会[200×]知会第×××号)”进行编号。随时供业主查核。

　　第十五条 不得携带公章外出鉴印。特殊情况确需外出鉴印，应由业委会2名以上主任或副主任批准。

　　第十六条 严格控制开具盖有公章的'空白介绍信，因业务或工作特殊需要必须开具者，必须经业委会半数以上委员讨论通过，并签领备案。领用人返回后，必须报告使用情况进行核销。未使用的空白介绍信一律交回。隐瞒不交回者，对其产生的一切后果由当事人承担。

　　第四章 审批权限

　　第十七条下列事项无须批准人员批准，经公章使用审核人员审核同意后可直接加盖业主委员会公章：

　　1. 业主车辆在建筑区划内出险，需要业主委员会在现场证明上盖章;

　　2. 业主委员会成员的任职证明;

　　3. 须盖章文件已经有半数以上业主大会成员签字的业主大会会议决议和文告;

　　4. 在已经按程序加盖过公章的仍然有效的文件复印件上经审核一致后加盖公章;

　　5. 以业主委员会名义发给相关单位的一般性函件(函件上须有主任的签字。)该等函件不得包含有业主委员会承诺义务和责任等内容;

　　6. 已经有生效决议的，以业主大会或业主委员会名义提起诉讼的起诉状、授权委托书，及诉讼过程中需要提交的证据材料;

　　7. 按已经生效的以业主大会或业主委员会名义签署的合同约定，催促合同相对方履行合同的函件;

　　8. 向有关部门申请政策解释、投诉的文件;

　　第十八条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：

　　1. 以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录(合同、备忘录文本须有3名主任的签字);

　　2. 向政府有关部门、其他单位申请办理有关事宜的手续文件。

　　第十九条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：

　　1. 以业主委员会名义发布的各类须向业主公示的文告;

　　2. 业主委员会的决定、决议;

　　3. 专项维修基金使用的申请文件、管理情况报告;

　　4. 公共服务性收费的财务审计结果及其他财务性文件;

　　5. 本制度和业主委员会决议没有明确规定可以加盖业主委员会公章的事项。

　　第二十条下列事项必须具有有效的业主大会决议，并且半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：

　　1. 以业主大会名义签署的各类合同;

　　2. 以业主大会名义发布的各类须向业主公示的文告，但已经有半数以上业主大会会议成员签字的决议和文告除外;

　　第二十一条 在紧急情况下，有五名以上业主证明或有关政府部门证明，必须使用业主委员会公章，但无法完成公章使用手续的，公章保管人经电话征得半数以上有表决权的业主委员会委员同意后，可以先予加盖公章，但公章保管人须在事后三天内补齐盖章手续。

　　第五章 附则

　　第二十二条不按本制度保管使用公章，由责任人承担经济和法律责任。情节严重者，提请业主大会取消业委会成员资格;如已经给业委会、业主大会造成损失必须全额赔偿，否则将通过法律途径追究相关人员责任。无法证明由于他人的责任造成公章的不妥使用的责任由公章保管人承担。

　　第二十三条 本制度第十七、十八、十九、二十、二十一条规定事项以外，经业主委员会决议，可以由审核人员审核同意后加盖业主委员会公章的其他事项。

　　第二十四条 本制度自中金名苑小区业主委员会全体会议表决通过并全体签字之日起生效

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