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关于考勤人事工作制度实施细则
考勤管理在当今企业管理工作中的地位极其重要,企业利用信息化技术来实现考勤管理,可以大大减轻日常考勤管理的工作量,提高工作效率。下面爱汇小编整理的关于考勤人事工作制度实施细则,供你参考。
关于考勤人事工作制度实施细则范文一
1.目的 1.1、为完善公司考勤管理,规范考勤行为,严格考勤制度,确保有 序工作,特制定本考勤制度。
2.范围 2.1 本制度适用于除老板和老板娘之外的全体员工考勤管理。
3.职责 3.1、人事行政部全面负责公司考勤工作的管理、监督、检查和指导, 同时收集、汇总考勤数据。
3.2、当月员工考勤记录及所有表单由行政人事专员负责汇总并计算 月度考勤。
3.3、汇总、计算、分析公司月度考勤数据,并提交行政人事经理审 核。
4.考勤办法 4.1 公司采用智能化方式对全公司员工日常出勤情况进行管理—— 即指纹与拍摄考勤。
4.2 若遇到特殊情况,公司不能实施读卡,则实行手工签到考勤。
5.考勤要求 5.1 员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础,是公司支付工资、员 工考核的重要依据。
5.2 员工应自觉遵守考勤制度,按公司规定时间到岗和离岗,自觉读 卡,接受监督,服从管理。
5.3 行政人事专员每月统计员工的出勤情况, 并于当月发放工资前将②
公司全体员工出勤统计表报公司总裁办审批, 同时将考勤汇总表及记 录进行公布;将批准件送达公司财务部,以此作为支付员工工资的考 勤依据。
5.4 各部门应严格执行公司考勤制度,规范本部门的考勤管理工作, 人事专员应监督、检查和考核各部门考勤管理工作。
6.考勤规定 6.1 工作时间 6.1.1 正常工作时间为: 上午:8:00-12:00,下午:14:00-18:00,午休:12:00-14:00 如发生变动时,以公司下发的通知为准。
6.1.2 员工每天上班、下班均需读卡(共计正常每日4次,如果加班, 每日共计6次)。
6.2 考勤内容 6.2.1 迟到 6.2.1.1 员工未在规定上班时间内读卡或虽然读卡但未到工作岗位 工作的视为迟到。
6.2.1.2 迟到3分钟以内,警告处理 6.2.1.3 迟到3-5分钟(含3分钟,不含5分钟),每次罚款5元 6.2.1.4 迟到5-10分钟(含5分钟,不含10分钟),每次罚款10元 6.2.1.5 迟到10-20分钟(含10分钟,不含20分钟),每次罚款20元 6.2.1.6 迟到20-30分钟(含20分钟,不含30分钟0,每次罚款30元 6.2.1.7 迟到30-60分钟(含30分钟,不含60分钟),每次罚款50元③
6.2.1.8 迟到1个小时以上,扣除2天工资 6.2.2 早退 6.2.2.1 员工在规定工作时间结束前读卡离岗视为早退。
6.2.2.2 早退3分钟以内,警告处理 6.2.2.3 早退3-5分钟(含3分钟,不含5分钟),每次罚款5元 6.2.2.4 早退5-10分钟(含5分钟,不含10分钟),每次罚款10元 6.2.2.5 早退10-20分钟(含10分钟,不含20分钟),每次罚款20元 6.2.2.6 早退20-30分钟(含20分钟,不含30分钟0,每次罚款30元 6.2.2.7 早退30-60分钟(含30分钟,不含60分钟),每次罚款50元 6.2.2.8 早退1个小时以上,扣除2天工资 6.2.3 旷工 6.2.3.1 有下列情形之一的视为旷工: A 未经请假或请假未获批准而不到岗、擅自离岗的; B 非特殊情况下口头、电话请假事后一个工作日内不补请假条的; C 假期已满,逾期未归而无正当理由且未经同意续请的; D 不服从工作调动,未按调令期限内到新岗位报到工作的; E 无故不读卡而事后又未提供任何证明的。
6.2.3.2 连续无故未出勤时间达到4 小时以上(含)的,视为旷工, 以0.5 天为单位倍数计。
6.2.3.3 处罚规定: 按照其旷工时间, 扣罚其旷工天数的3 倍日工资; 月连续旷工三日(含)以上或年累计旷工十五日(含)以上者,公司 有权与其解除劳动关系,并追究其违约责任。
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6.2.4 公出(因公外出) 6.2.4.1 员工临时外出务工或出差应事前填写《员工临时外出单》或 《员工出差申请单》作为出勤依据,没有读卡的必须补签《员工签卡 单》,如遇特殊情况不能按预计日期返回的,在返回后第一个工作日 内补办手续,否则一律视为事假。
6.2.4.2 公出期间以正常出勤核发工资,计为全勤范畴。
6.2.5 事假 6.2.5.1 员工因事而不能上班者,应请事假。
6.2.5.2 事假应事前一个工作日内办妥请假手续并安排好代理人; 若 遇到临时突发事件,不能事前请假的',须电话或让他人代为请假,在 获批准后,方可休假,并应在假后的第一个工作日内补办事假手续, 否则视为旷工。
6.2.5.3 事假以小时和天为单位计算,不足1 小时按1 小时计算。
6.2.5.4 员工在事假期间患病的,若持有符合规定的病历证明,可转 成病假,否则按事假处理。
6.2.5.5 处罚规定:事假按整小时及整天计算,扣除对应小时及日工 资。
6.2.5.6 请假权限:总监级或厂长级以下级别的员工事假1 日(含) 内由所在部门主管批准,1 日以上至5 日以内(含)由所在部门最高 层领导(总监级或厂长级)批准,5 日以上由总经理核准;高管级别 (含总助)及以上员工的事假由总经理核准。
6.2.5.7 事假期间工资扣发基数按员工月工资本薪进行计算。
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6.2.6 病假 6.2.6.1 员工因病而不能上班者,应请病假。
6.2.6.2 凡请病假者,必须提供市级正规医院开具的病历证明,否则 一律按事假处理。
6.2.6.3 员工请病假应提前一个工作日内办妥请假手续; 若遇特殊情 况,不能提前请假的,须及时电话向所在部门领导请假或让他人代为 请假,在获批准后,方可休假,并应在假后的第一个工作日内补办病 假手续,否则视为旷工。
在工作时间内因病需外出就诊或休息的,须 持本部门领导签字的《员工请假条》方可离开公司。
6.2.6.4 病假以小时和天为单位计算,不足1小时按1小时计算。
6.2.6.5 员工每年累计病假不得超过90 日, 超出者做自动离职处理。
6.2.6.6 员工因打架斗殴、酗酒等造成伤病的,3 日(含)内按事假 处理,3 日以上按旷工处理。
6.2.7 工伤假 6.2.7.1 员工因工负伤(含职业病), 经市级劳动能力鉴定委员会确认 后,可享受工伤待遇。
需要暂停工作接受医疗的,停工留薪一般不超 过三个月;伤情严重或情况特殊,经市级劳动能力鉴定委员会确认, 可适当延长,最长不超过6 个月。
6.2.7.2 工伤医疗期包括公休日和法定节假日。
6.2.7.3 工伤医疗期间工资按照其上一年度其本人平均工资发放, 具 体按《工伤保险条例》有关规定执行。
6.2.8 婚假⑥
6.2.8.1 员工达到适婚年龄结婚, 由国家计划生育部门开据证明可以 请婚假,婚假为三天;男25 周岁以上、女23 周岁以上结婚,婚假期 为10 天,员工请婚假需提前15 天申请。
6.2.8.2 婚假期间工资按其本人休假天数内正常出勤发放。
6.2.9 产假及节育假 6.2.9.1 根据国家规定,凡符合计划生育的女员工给予产假90 天; 实施剖腹产的增加15 天;多胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假 15 天;妊娠3 个月以下自然流产者,给假15 天,妊娠3 个月(含) 以上自然流产者,给假20 天;同时施行结扎手术的多给假7天。
6.2.9.2 男员工可以休陪产假5 天,陪产假在子女出生当时有效,事 后一律不补假。
6.2.9.3 女性施行结扎手术的给假15 天,上环给假2 天,取环给假1 天;男性施行结扎手术的给假10 天。
6.2.9.4 员工按计划生育怀孕的,保胎休息期间按病假处理。
6.2.9.5 未婚女员工人工流产休假按事假对待。
6.2.9.6 产假期间工资按其本人休假天数内正常出勤发放。
6.2.10 哺乳假 6.2.10.1 女员工哺乳期为一年,期至婴儿一周岁止,哺乳期包含产 假。
6.2.10.2 哺乳时间每天给予1 小时,含路程时间;多胎生育的,每 多哺乳一个婴儿,增加30 分种。
哺乳假以天为单位计算,月累计不 足4 小时(含)的按半天计算,月累计4 小时以上不足8 小时的按一⑦
天计算。
6.2.10.3 超过哺乳规定时间的,视情节轻重按事假或旷工处理。
6.2.10.4 哺乳假工资按其本人休假天数内正常出勤发放。
6.2.11 丧假 6.2.11.1 员工的直系亲属(父、母、夫、妻、子、女)死亡的给假3 天,根据远近酌情给予路程假;属于本人抚养的同居家属或兄、弟、 姐、妹、岳父、岳母、公、婆死亡的经批准可给假1到3天。
6.2.11.2 丧假期间工资按其本人休假天数内正常出勤发放。
6.3 请假流程 请假流程: ①本人填写《员工请假条》或《员工临时外出单/出差申请单》,在 假别一列写明请假类别 。
②直属主管或分管领导签字 。
③交行政人事专员。
6.4 请假单填写规定 6.4.1《员工请假条》及《员工临时外出单/出差申请单》是员工考勤 的重要依据之一,使用时应认真规范填写。
离开公司原因一般为:公 出、婚假、丧假、事假、病假、工伤假、产假、哺乳假、调休、年假 等。
6.4.2 请假单上各项内容都应对应、详细填写,并由具有给假权限者 签字,不得代签。
6.4.3 请假单字迹要求填写工整, 如发现辨认不清的一律视为事假处⑧
理。
6.4.4 每张假条离岗日期与回岗日期必须在同一月份内, 如遇跨月份 休假或出差的应分开填写。
6.4.5 如请假单不能清楚辨认的,一律按旷工处理。
6.5 读卡规定 6.5.1 员工早晚上下班均应到指定打卡机处读卡, 如因各种原因未能 及时读卡或忘记读卡的,须及时补签《员工签卡单》,经部门领导签 字确认后交于行政人事专员,由行政人事专员给予补录。
6.5.2 员工早上上班时要抓紧时间读卡,避免晚读卡;下班时不要提 前刷卡,否则出现迟到、早退记录按考勤规定处理。
6.5.4 员工应亲自读卡,帮助他人读卡和接受他人帮助读卡者,每发 现一次各罚款100 元,并视被替代读卡者旷工一天;累计三次(含三 次)以上者,给予记大过及以上处分。
7 .表 格 7.1 本制度中涉及到的表格见表单系统。
8 .附 则 8.1 本考勤制度由总经办拟定,并负责制度的修订、解释、检查、考 核。
8.2 本考勤制度报总经理批准后执行,修改时亦同。
关于考勤人事工作制度实施细则范文二
第 1 条 目的 为规范员工劳动纪律管理,加强全体员工的纪律意识,进一步优化公 司的管理体系,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第2条 适用范围 本制度适用于公司全体员工。
第3条 基本定义 ◆ 迟到:按规定上班时间没进入工作岗位打卡签到,视为迟到。
迟到 30 分钟(含 30 分钟)以上按旷工半天计算。
◆早退: 按规定下班时间提前离开工作岗位的视为早退, 提前 30 分钟 (含 30 分钟)以上离岗的'按旷工半天计算。
◆旷工:未事先办理请假手续而无故缺勤;或请假未经批准私自休假者; 各种假期愈期不归,又无续假手续者;或采取不正当手段,涂改、骗取、 伪造休假证明者;或违纪、违规行为造成的缺勤;或未办完离职手续而擅 自离职的,视为旷工。
第4条 处罚标准 ◆迟到、早退:每发生一次罚款 10 元,月内累计超过五次者,扣罚本人 当月 5%工资,超过十次(含十次)者,扣罚本人当月 10%工资。
◆旷工:旷工半天者,罚款 50 元,并扣除半天固定工资;旷工一天者, 罚款 100 元,并扣除一天固定工资;累计旷工二天者,罚款 200 元,并扣 除两天固定工资;累计旷工三天(含三天)以上者,视为自动离职。
第二章 考勤规定第5条 上班时间规定1
后勤部 冬天: 上午 8:00—12:00 夏天: 上午 8:00—11:30下午 14:30—17:30 下午 14:30—18:00工作时间为周一至周六, 周日休息, 休息日及工作时间原则上按规定执行, 如变动、特殊情况以公司通知为准。
工作日内需每天四次打卡: 冬天: A.上午上下班必须打卡、上午上班打卡时间段为上午 7:00 至 8:00 点,下班打卡时间段为中午 12:00 至 12:30。
B.下午上下班必须打卡、下午上班打卡时间段为中午 13:00 至 14:30,下 班打卡时间为晚上 17:30 至 18:30。
夏天: C.上午上下班必须打卡、上午上班打卡时间段为上午 7:00 至 8:00,下班 打卡时间段为上午 11:30 至中午 12:30。
D.下午上下班必须打卡、下午上班打卡时间段为中午 13:00 至 14:30,下 班打卡时间段为下午 18:00 至晚上 19:00。
门 店:冬天 一门店 7:00—21:00 其它门店 7:30-20:30 工作时间以倒班为准,实行上下午倒班制。
工作日内实行每天两次打卡: 注:如特殊情况未按以上规定时间打卡,可按实际到岗时间打卡,后可经 领导批准后申请补卡。
第6条 打卡规定 A.公司所有员工实行打卡上班,上下班必须按第 5 条规定打卡。
B.每天上班后由专人打开安装有 OA 考勤系统的电脑, 找到考勤打卡界面, 进行打卡上岗。
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C.如因临时原因无法准时到达公司, 须与规定上班时间之前向部门负责人 请假。
D.因公外出或因其他公务等,上班或下班未打卡者,必须于上班后或次日 下班前由各主管领导核准并说明理由补卡。
E.忘记打卡的员工, 需要其直接上级核实,情况属实的,后将漏掉打卡的 时间经经理同意后给予补签。
F.公司领导及部门经理须带头执行公司考勤制度,秉公办事。
G.总经理办公室是考勤管理的监督部门,各部门为分管部门。
公司综合办 公室负责监督员工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行为者予于纠正,并作 记录,总经理办公室不定期监督检查员工出勤状况。
第 7 条 处罚标准A.上下班打卡均须本人亲自打卡,不得托人代打。
每发现一次扣罚双方当 事人 10 元。
B.员工要自觉爱护考勤卡,要保持卡面清洁,如有损坏或丢失,及时到办 公室办理补卡手续,并交纳补卡费 10 元。
C.员工辞职(调离)时要将考勤卡交回公司,办理相应的手续,如有损坏 或丢失,将给予 10 元的经济处罚。
D.部门主管对补卡审核不严格或包庇,每发现一次罚款 20 元。
E.门店不遵守营业时间早关门、晚开门,每发现一次扣罚门店负责人 20 元。
第 8 条 考勤统计时间每月考勤周期按自然月计算,即每月 1 日至每月最后一日。
月初 1-2 号由 各部门负责人对本部门所有员工的考勤进行审核。
审核后考勤提交财务部 作为制作工资的依据。
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请假管理制度第三章 各种假期规定第 9 条 请假包括:事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假等。
◆病假:员工因病休假,需持有医院出具的医院诊断(三天以上) ,基层 人员有事打电话请假、方可休息。
因急诊,不能按规定履行请假手续,应 用电话向有权限批假者请假,并在 24 小时内持急诊证明补办请假手续。
◆事假:员工确因有事需休假,应以不影响工作为前提,须提前向部门负 责人申请,经批准后方可休假。
确因特殊情况来不及提前请假时,应用电 话向有权限批假者请假, 经同意后, 方可休假。
事后应及时补办请假手续。
◆工伤:凡在工作中因发生事故而受到的伤害,经由所在部门写出事故报 告并附医疗鉴定,经劳动部门认定方可确认为工伤。
◆丧假:只限员工直系亲属死亡时。
◆婚假:凡符合《中华人民共和国婚姻法》 ,已履行正式结婚登记手续者, 给予带薪婚假。
◆产假:为了保护怀孕女员工的身心健康,可享受 3 个月的假期。
第10条 相关规定 ◆病假:员工休病假时,应提前提出请假申请,假期结束附(旗级以上医 院诊断证明或住院证明) 。
如需续假应提前申请,病假每发生一人次(天) 扣款 30 元。
如超出请假天数,未办理请假手续,视为旷工,处罚标准按 旷工处罚标准执行。
◆事假:员工请事假时,每发生一人次(天)扣款 50 元。
◆工伤:经行政管理中心鉴定后确认属于工伤的,福利待遇按政府有关规4
定执行。
◆丧假:员工直系亲属父母(含配偶父母) 、按请假手续办理申请,可给 予 3 个工作日丧假(不含旅途时间) ,丧假期间享受 100%基本工资,超出 假期按事假进行计算。
◆婚假:婚假须提前一周提出申请,可享受 10 天带薪婚假,一次连续休 完。
超出的假期按事假进行计算。
◆产假:在本公司工作满 1 年以上,女员工享有 90 天产假,产假期间不享 受工资。
女职工产假结束后,在其婴儿一周岁内,应给予授乳假,一日两 次,上下午各一次,每次 1 个小时。
男员工在配偶生育期间享有 3 个工作 日带薪假期。
第 11 条 请假方式 员工及部门主管请假,全部采用 OA 系统进行请假申请,按照审批流 程审批批准后方可休假
关于考勤人事工作制度实施细则范文三
第一章 第一条 目的总则为加强公司内部管理, 规范员工行为, 建立正常的工 作秩序,保障工作正常进行,特制定本办法。
第二条 适用范围本办法适用于公司全体员工的考勤管理。
第三条 职责划分一、 人力资源部负责公司考勤管理工作。
二、 部门领导负责监督本部门考勤的执行。
三、 部门考勤员负责本部门的日常考勤及呈报。
第二章 第四条 工作时间 考勤制度公司上班时间为上午 8:30-12:00,下午13:30-17:00, 每周工作五天,周一至周五。
第五条 考勤期间一、 公司每月考勤期间为上月21日至当月20日,每第 1 页 共 10 页
月工资及福利补助核算、考核等均以此时间为准。
二、 每月21日各部门考勤员将本部门考勤表,经部 门领导签字后,交人力资源部。
第六条 考勤形式一、 公司实行上、下班打卡制度,员工上下班必须 打卡,因故未打卡的,必须在考勤表上注明原因。
二、 严禁代打卡。
一经发现,双方当事人每次均按 旷工一日处理。
第七条 请假审批权限一、 副总裁、总裁助理请假,由总裁批准。
二、 部门经理级员工请假,一天以下(含一天) , 由主管副总裁或总裁助理批准。
一天以上需经总裁批准。
三、 其它员工请假,请假一天以内(含一天) ,由 部门经理批准;三天(含三天)以内,由主管副总裁或总 裁助理批准;三天以上由总裁批准。
第八条 请假程序一、 一般员工请假:时间在一天以内的须先填写 《请假单》 (附件一) ,经部门经理批准后,交人力资源部 备案;时间在三天以内的须先填写《请假单》 ,经部门经 理同意后交人力资源部, 报经公司主管领导批准。
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三天以上的须报经公司总裁批准。
二、 部门经理请假:时间在一天以内的须先填写 《请假单》 ,报经公司主管领导批准后,交人力资源部备 案;时间在一天以上的须先填写《请假单》 ,经公司主管 领导批准后交人力资源部,报公司总裁批准。
三、 公司副总裁、总裁助理请假直接报总裁批准, 并在人力资源部备案。
第三章 第九条 迟到、早退 缺勤管理一、 员工无故上班时间在8:30之后的视为迟到,下 班时间在17:00之前的视为早退。
二、 员工迟到、早退每月累计三次(含)按一天事 假处理,每月累计超过三次按旷工一天计。
第十条 病假一、 员工因生病而未能正常出勤(含急诊就医及休 假) ,记作病假。
二、 二天(含)以上的病假,需出具医院开具的病 假单请假,请假当日扣除饭补及交通补助。
三、 请假时间日超过四小时的按一天计算,不足四第 3 页 共 10 页
小时的, 以实际小时数计算, 并不扣除当日饭补及交通补 助。
第十一条 事假一、 员工因私事不能出勤,记作事假。
员工每人每 月事假累计不得超过二天,年累计不得超过十天。
二、 请假当日扣除日工资、饭补及交通补助。
三、 请假时间日超过四小时的按一天计算;不足四 小时的, 以实际小时数计算, 不扣除当日饭补及交通补助。
第十二条 旷工一、 旷工包括但不限于以下情况:迟到或早退超过 三十分钟(含三十分钟)且无故未请假、未到岗工作的; 未请假便擅自休假的; 请假未获批准仍擅自休假的; 请假 期满后,逾期未归且未续假的。
二、 旷工一次扣除当日工资、饭补及交通补助;月 累计二次(含二次) ,年累计三次,予以辞退。
第四章 第十三条 公假 假期管理员工献血、 经批准参加业务学习、 出席子女家长会等, 在规定时间内记作公假。
员工请公假需出具相关证明, 请第 4 页 共 10 页
假当日工资、饭补及交通补助不予扣除。
第十四条 婚假员工结婚所享有的假期, 记作婚假; 员工在符合 《婚 姻法》的前提下办理结婚手续的,享有三天婚假,晚婚 者享有十天婚假,婚假需在办理结婚手续后的 6 个月内 一次性享用,逾期作废,请假期间扣除饭补及交通补助。
第十五条 丧假员工因其直系亲属去世所享有的假期,记作丧假; 员工享有 3 天丧假(不含路程中所需时间) ,请假期间扣 除饭补及交通补助。
第十六条 产假根据国家计划生育的有关规定,已婚员工享有的假 期;女职工分娩可享受 90 天的产假,其中产前假 15 天, 产后假 75 天,属难产情况的增加产假 15 天,多胞胎生 育的,每多生育一个婴儿,增加产假 15 天。
晚育者(男 26 岁,女 24 岁) ,增加晚育奖励假 30 天。
产假期间发放 基本工资并扣除饭补及交通补助。
第十七条 工伤假员工因工致伤、致残,并经指定医院证明需要休养 的,记作工伤假;工伤假处理办法按国家及地方相关政第 5 页 共 10 页
策执行; 第十八条 年休假一、 年休假:即员工享有的带薪假期。
员工在公司 连续工作满一年(含)的,享受七天的年休假,工作年 限每延长一年,年休假增加一天,但最长不超过十五天。
二、 年休假期间发全额工资,但扣除饭补及交通补 助;因公司业务需要未能休假的,可以按以下两种方式 之一处理:一是员工可以申请将年休假延期至次年;二 是公司向员工支付一定的额外经济补偿,其金额等于年 休假天数×(全额工资/20) 。
三、 休假的员工应提前一周写出书面申请,经部门经理批准后,交人力资源部,并报经公司主管领导同意 后,方可休假。
第五章 第十九条 加班管理职能部门薪资档级在 3级(含) 、市场技术系列薪资档级在4级(含)以上的员工;主要职责为市 场开发的员工,均不享受加班费。
第二十条 加班申请程序:一、 员工个人申请加班的.,需填写《加班申请表》 ,第 6 页 共 10 页
并提前向部门经理申请,经批准后方可加班;公司安排 加班的,员工亦应于日后填写《加班申请表》 ,报部门经 理签字认可。
二、 凡未打卡或未交《加班申请表》的视为个人行 为,不做加班处理。
第二十一条 加班工时计算: 每次加班时间应至少在 一小时(含)以上,加班工时自下班时间开始后计算,一 小时以内的不计为加班。
第二十二条 加班工资核算: 一、 一般工作日加班的,支付日工资基数的 150% 的劳动报酬;休息日加班的,支付日工资基数的 200%的 劳动报酬;法定节假日加班的,支付日工资基数的 300% 的劳动报酬。
二、 日工资基数=基本工资 /20(天) ,小时工资= 基本工资/167(小时) 第二十三条 加班餐费计算标准: 一般工作日加班工 时超过三小时(含)的,公司给予加班餐费补助10元;休 息日/节假日加班工时超过三小时(含)的,给予加班餐 费补助10元, 加班工时超过七小时的, 给予加班餐费补助 20元。
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