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会计档案管理规章制度明细
要完善会计档案管理制度;提高对会计档案的重视程度;建立信息管理平台,实现会计档案管理信息化;做好培训工作,切实提高会计档案管理人员的综合素质;推进会计档案基础工作规范化。下面爱汇小编整理的会计档案管理规章制度明细，供你参考。
会计档案管理规章制度明细范文一
第一条 制定目的为进一步加强会计档案管理， 保证会计档案妥善保管、预防丢失和泄密，根据《公司法》 、 《企业财务管制度》及《会计档案管理办法》等法律、法规相关规定，结合我司实际情况， 特制定本管理办法。
第二条 适用范围本制度适用于集团所有分支机构。
第三条 管理部门1、 集团各分支机构档案管理部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、 监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、 集团财务部及内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、 查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、 丢失和泄密。
第四条会计档案归档范围会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告、财务分析、财务政策、管理制度等专 业材料，是记录和反映公司经济业务的重要材料和证据，具体包括：1、 2、 3、会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明， 其他财务报告。
4、 5、票据类： 增值税发票、普通发票、支票、银行汇票等。
其他类：财务预算及分析材料、银行存款余额调节表、银行对账单、会计政策、管理 制度、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、 会计档案销毁清册等。
第五条 1、会计档案的装订和保管每年形成的会计档案，应当按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，凭证用绵纸封 口并盖章，编制会计档案保管清册。
2、会计档案的装订：会计档案的装订包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他资料的
装订，装订要符合国家会计档案要求，内容齐全，便于查阅。
3、 会计档案的保管：会计档案由财务负责人指定专人保管，出纳人员不得兼管会计档案。
会计档案由财务会计部门保管1年，期满后应由财务部门编造清册移交本公司档案部门 保管。
4、 档案部门接收保管的会计档案，应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理 的应 会同财务部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。
第六条会计档案的'借阅1、 会计档案为本公司提供利用，原则上不得外借。
如有特殊需要，须经公司负责人或集团相关负责人、会计机构负责人(会计主管)批准方可借阅。
2、 公司以外的部门借阅会计档案时，借阅人应持有所属单位正式介绍信，经被借阅单位会 计主管人员和公司负责人批准后，方可办理借阅手续。
集团总部部门因工作需要须借阅 各分子公司会计档案时，应经集团财务总监和被借阅单位财务负责人批准后，方可办理 借阅手续。
3、 财务部应建立借阅登记清册，所有借阅人应认真填写档案借阅登记簿，将借阅人姓名、 单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。
(详见附表) 4、 借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记，不得拆散原卷册，也不得涂改抽换、携带 外出或复制原件。
如有特殊情况，须经本单位领导和财务主管批准后方能携带外出或复 制原件。
5、 借出的会计档案，会计档案管理人员要按期如数收回，并办理注销借阅手续。
6、 所有内外部会计档案借阅，一律须被借阅单位财务部档案管理员全程陪同，借阅地点仅 限本单位档案室或财务部。
第七条1、 2、 3、 4、 5、会计档案的保管期限会计凭证保管15年。
会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保存25年。
会计报表保存10年，其中年度决算表永久保存。
会计移交清册15年。
会计档案保管清册、会计档案销毁清册，永久保存。
具体保管期限详见附表“会计档案保管期限” 。
第八条会计档案的销毁
1、 会计档案保管期限满，需要销毁时，应由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务部门共同鉴定、严格审查，编造会计档案销毁清册，经本公司负责人审查，报请集团总裁、 董事长批准后销毁。
但其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由 档案部门保管到结清债权债务时为止。
2、 销毁档案前，应按会计档案销毁清册所列的项目逐一清查核对;各单位销毁会计档案时 应由档案管理部门和财会部门共同派员监销，上级主管部门派员监销。
3、 会计档案销毁后，经办人在“销毁清册”上签章，注明“已销毁”字样和销毁日期，以 示负责，同时将监销情况写出书面报告一式两份，一份报公司负责人，一份归入档案备 查。
第九条奖惩办法对会计档案保管较好，有突出贡献者，予以奖励。
对违反会计档案管理者，视情节轻重， 予以行政处罚，情节较严重者由司法机关追究刑事责任。
第十条附则1、 本管理制度自 2009 年 10 月 1 日起执行，以前制度与本制度相抵触的，以本制度为准。
2、本管理制度未尽事宜, 按集团相关制度执行。
3、本管理制度由集团财务管理部负责解释和修改。
会计档案管理规章制度明细范文二
一、财务档案的内容及分类
1、凭证类。主要有原始凭证、记账凭证、其他会计凭证;
2、账簿类。主要有总账、明细账、日记账、各类辅助账簿、其他会计账簿。
3、报告类。主要有月度、季度、年度会计报告、财务分析及管理报告、专题报告、其他报告;
4、银行资料;
5、税务资料;
6、各类合同;
7、财务人事档案;
8、公司制度文件;
9、其他类：主要有会计移交清册、会计档案保管、销毁清册、税务申报资料、各类证照、银行对账单、银行存款余额调节表、财务档案借阅登记簿、其他财务档案、其他日常核算和财务管理过程中形成的档案材料。
二、凭证的管理：
1、票据粘贴、填制、装订规范，详见财务操作指引。
2、附件标准、内容及粘贴顺序参照《报销付款操作规范》。
三、账册的打印装订及存档
1、会计账簿包括总账、科目余额表、日记账、明细账和其他辅助性账簿。
2、现金日记账和银行存款日记账不得用银行对账单或者其他方法代替。
3、会计账簿必须在年度终了后2个月内打印装订。
4、账簿打印一律用A4纸打印，按照账务设置的要求打印数量账、三栏账、多栏账、日记账，且必须打印到最明细级。应当按实际使用的账页顺序编定连续页号，不得缺号或重号
5、明细帐只打印末级科目。往来账有辅助核算的要打印客商辅助核算帐页。
6、账簿原则上按“资产、负债、所有者权益、收入、成本费用”分类装订，考虑的装订成本和装订厚度问题，可适当合并装订，每册内封后附账簿科目目录。
7、分档案类别进行按年度汇总装订，用蓝色皮纹纸做封皮，左侧装订，封皮打印上“公司名称、公司LOGO、报告名称、报告年度”。
8、会计账簿由封面、账页、封底三部分组成，装订应符合美观、牢固、易于保管的原则。每本厚度适中，以不超过3CM为宜。
四、档案归档管理
1、财务档案归档总体要求
1.1归档的会计档案应具有连续性、系统性、综合性和完整性，必须真实准确地反映财务活动的全过程和历史面目。
1.2归档分类及顺序，参照总部的《财务档案归档目录》，详见附件。
1.3归档时，各种会计档案都必须按规定装订成册，按统一规格，内容详细填写封面和端面，并将单位、年月、名称、卷号等全部写明，不得随意省略，填写时要用钢笔或签字笔，不得用圆珠笔，铅笔或红笔。
1.4会计档案的封面及档案文件盒侧封，详见附件，要求统一标准，严格执行。要求按照标准顺序进行摆放。
1.5财务人员在接收各类档案前必须进过严格审查，审查各档案要输是否填写完整，相关签字是否齐全，审查合格后与送达方当面共同签收。
1.6财务人员在接收到各类会计档案后，必须在当天进行登记归档。
2、各类档案的归档要求举例
2.1每类档案要求资料齐全、完整，以打开该档案资料不用翻阅其他资料为标准，以《纳税申报资料档案》为例，所需档案资料说明如下：
1)封皮;
2)目录(若资料较多);
3)纳税申报表;
4)各税种税款计算清单(若有);
5)税票、完税证(若有)、拨款回单(若有)复印件;
6)付款审批单、纳税OA审批(若有)复印件。
2.2装订要求
2.2.1分档案类别按月或按次整理、按年装订。
2.2.2按月或按次整理时，每月或每次都要有用A4白纸打印的封皮，封皮打印上公司LOGO。
2.2.3分档案类别进行按年度汇总装订，用蓝色皮纹纸做封皮，左侧装订，封皮打印上“公司名称、公司LOGO、档案名称、档案年度”。
2.2.4此类档案日常进行整理，归入档案盒，会计年度结束后统一进行装订。
2.2.5图片
3、各类档案的存档方式
3.1订本式。零散度高、查阅频度低的文档，通常采用订本式存档，防止散失。适用类型通常有会计凭证、会计账簿、银行对账单、会计报表等。
3.2活页式.零散度高、查阅频度高的文档，通常采用活页式存档，装入、取出方便。适用类型通常有合同、公文、公司制度、台账等。
3.3盒装式。零散度低、查询频度低的文档，通常采用盒装式存档。适用类型通常有审计报告、验资报告、会计档案保管清册等。
3.4袋装式。零散度低、查询频度高的文档，通常采用袋装式存档，便于翻阅、查找、抽取。适用类型通常有税务登记证、开户许可证等证照类型的档案。存放同类档案的档案袋应装入档案盒中存档。
4、经济合同档案管理
4.1 经济业务合同存档分类
4.2 合同接收前的审查
1)使用集团规定的文本，是否未经审批改动集团规范文本，不能使用集团规定文本的.，是否经过相关审批;
2)审查公司法律顾问出具的书面意见。
3)经办人按合同审批意见完善合同文本，确保拟签文本同审批文本内容一致;
4)合同文本(含附件)超过两页(含两页)的，必须“骑缝”盖章，确保每页均有印痕;
5)合同签章页必须含有正文内容，不得单独成页;
6)当事人主体名称与印章是否一致;
7)如有授权代理人，则需查验是否有授权文件;
8)合同内容是否完整;
9)附件是否完整;
10)签署时间是否填写等。
4.3 合同归档
4.3.1 财务部必须以合同原件归档;
4.3.2 按4.1合同类别分类归集、装订、保管合同档案，合同文本超过一个档案盒时，在档案的侧封上标注“一、二、三”进行分类;
4.3.3合同补充条款或补充文件，必须同主合同一起保管;
4.3.4直接委托审批资料附在合同后面，招投标合同仅把合同审批OA附后，其他招标资料单独存放。
4.4采购合同的档案要求
4.4.1符合制度的直接委托合同后附要件：
1)合同审批OA;
2)符合制度的直接委托审批表(原件);
3)《询价函》(三方比价为所有供方反馈的《询价函》)(原件);
4)《三方比价会签表》(2万元以上直接委托业务)(原件);
5)价格及合同谈判会议纪要(原件);
6)拟委托单位的营业执照、资质证书(如有)等文件(复印件加盖单位公章);
7)外聘律师审核意见。
4.4.2不符合制度的直接委托合同后附要件：
1)不符合制度的直接委托审批表(原件);
2)市场调研报告(原件);
3)拟委托单位原始报价单(盖章)(原件);
4)价格及合同谈判会议纪要(原件);
5)拟委托单位的营业执照、资质证书(如有)等文件(复印件加盖单位公章);
6)外聘律师审核意见。
4.4.3招投标合同的后附要件：
1)后附合同签订审批OA;
2)合同谈判记要(原件);
3)合同审批表 (原件);
4)中标单位调整报价(若有);
5)律师审核意见书(原件)。
4.4.4续签合同后附要件：
1)合同续签审批OA;
2)履约评估表(原件);
3)价格及合同谈判会议纪要。
4.5招投标采购档案管理
4.5.1年度招标采购计划
1)审批OA;
2)年度招标(采购)计划审批表(各公司) (原件);
3)年度招标(采购)计划调整表。
4.5.2入围单位及招标文件审批资料
4.5.2.1无合格供方库入围单位及招标文件审批流程附件要求：
1)入围单位及招标文件审批OA;
2)招标小组成员审批表(原件);
3)单项招标计划倒排表 ;
4)入围单位评定资料， 包括：投标单位推荐表， 拟入围单位基本信息评审标准， 投标单位基本信息调查表(加盖投标单位公章)， 拟入围单位评审表， 现场考察计划， 现场考察评分表， 拟入围单位现场考察评定表， 投标承诺函， 入围单位评定会签表;
5)入围单位营业执照及资质证明( 加盖对方印鉴的复印件)包括但不限于：有效的营业执照(复印件加盖单位公章)， 税务登记证(复印件加盖单位公章)， 组织机构代码(复印件加盖单位公章)， 有效的企业资质等级证书(复印件加盖单位公章)， 企业近三年的财务报表(如有)(复印件加盖单位印章)， 企业安全生产许可证(如有)(复印件加盖单位公章)， 质量、环境及职业健康安全认证证书(如有)(复印件加盖单位公章)， 近三年内所承揽的类似项目业绩清单，并附主要项目合同复印件;
6)招标文件会签表(原件);
7)招标文件。
4.5.2.2有合格供方库入围单位及招标文件审批流程附件要求：
1)入围单位及招标文件审批OA;
2)招标小组成员审批表(原件);
3)邀请投标的合格品牌库名录;
4)邀请单位投标承诺函( 原件);
5)招标文件会签表( 原件);
6)招标文件。
4.5.3定标审批资料要求：
1)定标审批OA;
2)定标审批表(原件);
3)评标报告(原件)包括：(包括封皮、回标登记表、开标记录表、符合性与完整性评审表、技术标评分表、技术标评分汇总表、商务评分表、评分汇总表、定标会签表等原件);
4)各单位投标文件(包括技术标和商务标)( 原件);
5)对招标过程的特别说明(会议签到表、会议纪要等)。
1、财务部须购置专用移动硬盘，用于电子财务档案的备份管理。
2、财务电子档案须每季度集中进行电子档案的存档。
3、电子档案目录的建立参照附件：《财务档案归档目录》
4、电子文档收集需要编制电子版的《电子文件登记表》，该表与电子文件同时保存。重要书面文档需要进行扫描存档。
5、电子文档归档前，档案管理员对电子文件的真实性、完整性和有效性进行鉴定检验，验收合格后存入相关档案目录。
6、归档载体的保管。归档载体应由兼职档案管理人负责保管，防止丢失;存放时应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离;环境温度选定范围：17-20℃;相对湿度选定范围：35%-45%。
7、电子文档的利用。归档电子文件的封存载体不应外接;未经相关批准不得擅自复制电子文件。
六、档案室的管理
1、档案室要求
1.1财务部争取设立部门独立的档案室。
1.2档案室必须安装防盗门、防盗窗。窗户不易过大，保持通风。
1.3档案室配备消防喷淋、烟感、灭火器等消防设备、设施。
1.4不得使用木质档案橱柜。
1.5环境温度选定范围：14-20℃;相对湿度选定范围：50%-60%。
2、档案管理员的岗位职责
2.1财务部指定一名财务人员作为兼职档案管理员，出纳不得兼任档案管理员。
2.2按照本指引要求建立财务档案。
2.3要求兼职档案管理员，了解一定的档案专业知识。负责对财务部形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
2.4集中统一管理本部门各种门类载体的档案，积极提供利用，为各项工作服务。
2.5按规定向公司档案室移交应相关档案。
2.6办理领导交办的其他档案业务工作。
3、档案室安全规范
3.1财务负责人为财务档案室安全管理第一责任人。
3.2档案库房要保持干燥清洁，做到防雨、防潮、防虫、防尘、防晒、防鼠、防霉变，应配备降温、去湿、温湿度测试等设备。及时清理杂物，保持室内整洁卫生。
3.3严谨存放和使用私人物品、易燃、易爆等危险品和化学品，严谨任何火种带入室内，严谨使用酒精炉、燃油炉、煤气炉、气化炉等明火器具，不准使用蜡烛照明。室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。
3.4除财务装订机和室内空调外，严谨在档案时内使用其他任何电气设备，装订机使用完毕必须拔除电源。
3.5档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。档案室门、箱柜门应坚固防盗及时上锁，钥匙应制定专人负责保管，工作人员随手关窗锁门。非档案管理人员不得擅自进入档案室。
3.6各类资料进入档案室，必须严格登记制度、偿还制度，机密资料、人事档案严防丢失，严防泄密事件的发生。
3.7档案工作人员每月应对所保存的档案进行一次检查，并做好检查记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。
3.8下班前或工作结束时，做全面安全检查，切断电源、关好门窗、消除一切隐患。假期、节日要特别加强看护、确保安全。
1、档案管理人员必须树立高度的保密观念，遵守公司各项保密制度。
2、凡未经公布的统计数字，未作结论的事项，应作内部管理，不得擅自扩散。
3、凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行查阅审批手续，严禁擅自拍照和复制，利用者应严格遵守保密规定，不得泄露公司秘密。
4、不得泄露所管理档案内容，不将档案借给无关人员，不准无关人员进入档案室。
5、定期检查不安全因素，发现问题及时补救，保证保密档案的绝对安全。
6、凡涉及不宜公开的档案资料和数据，应作秘密保管并严格控制查阅范围，需要查阅者，须经公司相关领导批准。
7、严格档案借阅审批手续，因工作需要，须复印、摘抄相关保密档案时，必须经相关领导批准。
1、公司内部借阅会计档案，需填写《档案借阅审批表》，经部门负责人签批后报财务负责人审批，审批通过后方可进行借阅;
2、公司外部人员借阅会计档案需持正式介绍信等有效证明，填写《档案借阅审批表》，经公司业务经办部门负责人、公司总经理及财务负责人批准同意后，方可借阅;
3、借阅人员不得将会计档案携带外出，特殊情况需带出室外或需要复制的须经本单位财务负责人同意并限期归还;档案资料的借出时间，不得超过半个月，确需继续借阅，必须办理续借手续;
4、应设立《财务档案借阅登记簿》，登记借阅档案名称、借阅时间、归还时间、备注等内容，借阅人应在登记簿签字。
5、查阅档案时，严禁吸烟，严禁在文件材料上划线、打钩、做记号、折角等，严禁涂改和拆、撕档案。
1、财务档案的移交
1.1会计档案归档应填写《档案移交清册》，一式两份，双方各留一份，以便备查。
1.2超过两年的会计档案，财务部每年统一移交到行政部公司档案室，移交时须填写好《档案移交清册》，双方应就移交档案进行核对，并在移交目录上签字确认。
1.3部门员工调(离)职时，应交档案手续整理好后填写《财务工作交接单(含交接清册)》进行移交。
2、财务档案的销毁
2.1财务档案一般保管期限为15年，期满后可根据具体情况办理销毁手续。
2.2档案销毁首先须经过鉴定，确认已无查证和保存价值之后，列出清单，登记造册，由存档部门提出申请和分管领导审批同意后，同意销毁。
2.3对批准可销毁的档案，要填写好《档案销毁清册》再销毁。
2.4 销毁工作应由鉴定小组监销，并在《档案销毁清册》签字。
2.5档案销毁后，要及时在相应的查询工具中予以注销，并保存好销毁记录。
会计档案管理规章制度明细范文三
一、 会计年度终了， 将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几 个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
各类资料整理要求： 1.会计凭证。
(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案 卷目录，每月立卷一份。
(2)分散装订：根据凭证号的顺序多少，分散装订，做 到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、 年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2.会计账簿。
各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外， 其它均需整理妥善保管。
(1)会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要 栏填写“结转下年”字样，不填其它内容。
(2)会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数， 核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。
(3)活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤 去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。
不同规 格的活页账不得装订在一起。
(4)会计账簿的'装订顺序： 会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿 页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。
(5)装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉 页现象。
(6)账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。
(7)装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度 及账簿名称和编号。
(8)会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现 金日记账、银行存(借)款日记账、明细分类账、辅助台账。
3.会计报表。
会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订
成册，年度终了统一归档保管。
4.电子会计档案。
(1)建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾 害、意外事故和人为破坏的影响。
(2)按月备份：每月末将财务服务器自动储存数据分别 备份在管理员电脑硬盘和独立硬盘中，月度备份不少于两份。
(3)按年刻录光盘：年终 60 日内，在光盘上刻录上年备 份数据后统一归档保管。
(4)单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电 子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符 合要求的才能接收。
(5)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者 其他重要保存价值的会计档案。
二、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财 务管理部指定保管人保管一年(且出纳人员不得兼管会计档 案) 。
期满 30 日内， 由财务管理部指定保管人员编制移交清册， 移交公司董事会统一保管。
三、移交档案管理部门保管的会计档案，原则上应当保持 原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的，档案管理部门应当 会同财务管理部和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
第五条 财务管理部和分管档案部门保存的会计档案不得
借出。
如有特殊需要，经股东指派人员(另设置)批准后，可 以提供查阅或复制，并办理登记手续。
查阅或复制会计档案的 人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
一、由档案管理部门建立健全会计档案查阅、复制、登记 制度并参照集团《档案管理办法》办理审批手续。
二、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管 期限一般分为 10 年和 30 年。
三、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算 起。
第六条 本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期 限，各类档案的保管按照本办法附表所列期限执行。
第七条 保管期满的会计档案，除本第七条规定的情形外， 可以按照以下程序销毁： 一、本公司分管档案部门会同财务管理部提出销毁意见， 编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册 数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时 间等内容。
二、单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
三、销毁会计档案时，由股东指派人员汇同档案管理部门 和财务管理部共同派员监销。
四、监销人在销毁会计档案前，按照会计档案销毁清册所
列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后，应在会计档案 销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告单位负责人。
第八条 保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其 他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管 到未了事项完结时为止。
单独抽出立卷的会计档案，应当在会 计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
项目建设期间的 建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。
第九条 使用电子计算机进行会计核算，应当保存打印出 的纸质会计档案。
使用磁盘、光盘等磁性介质保存会计档案， 应专柜保管。
第十条 公司应交接会计档案的，交接双方应当办理会计 档案交接手续。
移交会计档案的单位，按规编制完会计档案移 交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年 度和档案编号，应保管期限、已保管期限等内容。
交接会计档 案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交 接，并由交接双方的公司单位负责人负责监交。
交接完毕后， 交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或 盖章。
第十一条 预算、计划、制度等文件材料，应当执行文书 档案管理规定，不适用本办法。
第十二条 未按本制度规定妥善保管、归档会计档案，造
成会计档案资料损毁、灭失，给公司造成经济损失的，承担赔 偿责任及相应法律责任。
第十三条 本办法适用于集团公司及下属各子公司，本办 法由财务管理部负责解释和修订，自发布之日起实施。
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