公司人才库管理制度

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公司人才库管理制度

　　在发展不断提速的社会中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家收集的公司人才库管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

公司人才库管理制度

　　1、目的

　　规范公司人才库管理工作。

　　2、范围

　　适用于KEYSTAFF应征者。

　　3、定义

　　无

　　4、职责

　　4.1人力资源部人事文员负责

　　公司人才库的建设和维护。

　　5、相关文件

　　5.1《招聘和录用管理程序》

　　6、相关记录

　　序号

　　记录名称

　　表格编号

　　保存部门

　　保存期限

　　6.1

　　《人才库管理目录》

　　人力资源部

　　定期更新

　　7、程序

　　7.1人才库建设

　　7.1.1应征人员面试过后，面试人员应在”面谈记录栏中详细记录面试情况.

　　7.1.2当应征人员落选后，招聘主管视面试之状况将资料分类，面谈打分在70分以上

　　应征人员的应聘资料,可编号列入人才档案柜内;对打分底于70分的应征人员,则另行放入”待处理”档案.如果招聘人员在初试过程中发现谈吐甚佳，理念新颖,可塑性强之个例,虽不符合用人部门和上级主管的要求，也可考虑将其资料归纳入人才库中。

　　7.2资料保存

　　7.2.1未被列入”人才库”之资料,招聘工作完成后即可销毁.

　　7.2.2进入”人才库”之资料，可分柜或分区保管，当重新出现需求时，可从人才库抽取相应的资料，通知该员到公司应试，对于已任职其他公司的人员,如果该员已无心再接受应试，可将资料调出人才库。

　　7.2.3负责人才库管理人员编制《人才库管理台帐》，明确收入人才库资料的主要信息，包括姓名、性别、年龄、应聘岗位、笔试成绩、面试得分、薪资要求、未录用原因等，并定期清理。

　　7.2.4为避免资料积压，人才库资料存放期为一年，期间需求与否,材料均可做销毁处理。

　　7.2.4当出现需求并从人才库中找到合适的资料且被录用者,其人才库资料应即时调离。

　　7.3资料使用

　　7.3.1出现人力资源需求时，可优先使用人才库资料。

　　7.3.2人才库之人员再应试时,需要重新填写相关资料，人才库资料不做面试和录用使用，如再次应试的岗位与原应试岗位不同，即按初次应聘人员处理；如再次应试的岗位与原应试岗位相同，且时间在三个月内的，可直接安排面试；如时间超过三个月，则按照初次应聘处理。

　　7.3.2人才库资料仅做招聘参考,管理权责属于招聘人员,人才库管理人员应作好其中资料的保密工作。

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