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电话催收沟通技巧

时间:2023-03-27 14:05:52 洁婷 技巧 我要投稿
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电话催收沟通技巧

  根据欠款的催收,我们有很多种方式可以收回,不同的客户采用不同的方式,而电话催收是我们常用的方法,电话如果谈好了,也是可以成功收回欠款的,那么电话催收有技巧吗?下面是小编帮大家整理的电话催收沟通技巧,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

电话催收沟通技巧

  电话催收沟通技巧

  1、请避免以下行为

  在通话时,请不要催促你的客户。尤其是对那些无法流利地用你目前所说的语言与你沟通的客户,对他们来说,他们必须先听懂你所讲的话,然后翻译成他们所能了解的语言,再以他们的思考方式做出回应,最后用你使用的语言回答你。

  这些思考及回应过程,都要花费他们很多时间;

  请不要对你的客户咆哮,你们之间的问题不是靠骂人就可以解决的;

  请不要粗鲁对待你的客户,拿出你的专业性。

  2、你有权利要求同样被尊重的待遇

  如果你正与一个不可理喻、满口脏话的客户交谈时:

  请打断他们无理的漫骂;

  调整心态,组织接下来的交流思路;

  请对他们说:“对不起,我可以处理你所面对的问题,但是我无法处理你无理的语言。”

  请将你们之间谈话的主导权控制在自己手里,明确告诉你的客户,你能为他做的是什么。

  如果还是不能解决,请快速结束此次沟通(尤其是经验浅薄的催收员),调整自己的心态,学会释放压力和沉积在内心的愤怒,换个时间段用不同的方式和施压点再次谈判处理。

  切记愤怒和咆哮并不是正确的合理合规手段。理性交流才是电话催收的正确打开方式。

  3、当对方口音严重不清,或是使用你听不懂的语言,请不要假装明白

  请对方放慢说话的速度,让你能明白他所说的内容,或是另外找一个能听懂对方语言的同事来协助你了解对方的意思。

  请将你所了解的部分重复说一次,并征询对方是否正确。

  人们都会根据接收到的信息给予情绪反馈,所以你的态度如何直接影响还款意愿,就像我们可能因为一位优秀的推销员买了一件并不喜欢的衣服。

  1.亲和力一种令人愉悦、具有亲和力的声音绝对能平衡和稳定催收过程中的尴尬气氛。

  2.注意力请让你的客户觉得你对这次谈话是有兴趣的,同时也让对方注意到你在很专注的聆听他们的问题。

  3.表现自然请以最真实的你来表达自己,切忌装腔拿调,如果你已预先准备了一套说辞准备和客户讨论还款事宜,请你先反复背诵几遍,这样才不会让你的客户觉得你在念一篇稿子。

  4.感染力!请不要用一种没有热情、有气无力的声音回应你的客户,要让对方感受到你热情的声调。

  明确性当对方听不懂你要表达的到底是什么意思时,通常不会愿意再花时间继续下去。所以,请你明确告知客户这通电话的目的。

  电话催收小技巧:

  1、掌握音调的变化,提高或加重语调也是表达压力的一种方法;

  2、礼貌,语言中的礼节的把握也很重要;

  3、语气,语气是最关键的催收技巧,对自己讨回欠款的信心,关键是通过语气表达出来的;

  4、清晰度,要使用普通话或者债务人能够听懂的语言沟通;

  5、速度,速度是对语气掌握的一种助推,控制速度也十分关键。

  电话催收谈判沟通

  1、初次接触的对话技巧

  首次拨打电话时,应注意两点:

  ①查看资料完整性,在沟通中掌握有效资料,需要经常核对债务人最准确之联络电话及地址,了解债务人的脾气、性格、工作情况、收入水平、可以代偿款项的亲属情况等有用信息,以备未来不时之需。

  ②遵循“手机——家电——公司——联系人”的拨打顺序,从多种途径了解导致债务人无法还款的真实原因。

  2、谈判阶段的对话技巧

  进入谈判阶段,催收人员已经对案件有一定的了解,可以大概区分出不同类型的债务人,准备采取不同的催收方式,从而获得一个较高的催收产出组合。

  对于有诚意还款的债务人,不必在这类债务人身上花费太多时间和精力,主要为其还款的顺利提供帮助;对于跳票违诺的债务人,则需要加紧了解债务人的违诺原因、真实的还款能力与还款意愿,控制好施加力度;对于到期承诺的债务人,要及时跟进,督促其履行承诺。

  3、最后阶段的对话技巧

  谈判阶段进入到后期,无履约意愿或履约能力的债务人逐渐显露出来,这时对于未能达成协议类债务人,催收人员需要催收跟进。

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