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沟通技巧的巧妙运用

时间:2022-03-17 12:41:00 技巧 我要投稿
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沟通技巧的巧妙运用

  很多人与朋友自己间进行交流都不会存在太大的问题,但是如果与陌生人交流的时候就会产生一些不知道如何处理的情况。与陌生人谈话是口语交际中的一大难关,处理得好,可以一见如故,相见恨晚;处理得不好,又能导致四目相对,局促无言。下面是小编为大家收集关于沟通技巧的巧妙运用,欢迎借鉴参考。

  我们大多数人都会在互相介绍之后以“嗨,你好!”作为开场白,但通常接下来的相对无语却一点也不高明。

  当谈话的机会出现时,我们有些人反应总是不够快,或者根本视而不见。其实闲聊不需要准备,兴之所至,在任何约定的时间都可以聊一些适当的话题。你不必刻意使“球”滚动,但一定要打破僵局,而且要快。因为时间越久,站在那就越无话可说,你刚认识的朋友就会越快离开你去找一个有话说的地方。

  一、积极热情

  将视线停留在他的脸上,集中精力促使聊天在一种自然、谦逊的氛围中进行。最糟的就是你四处张望或目光茫然,要全身心地投入才行。如果他看上去不大想继续谈,不用难过,也不用担心会让他看出来你有丝毫反应。也许他是感兴趣的,但需要一点时间整理思路。如果你提早结束,你就不会有动力、精力或体力再次聊得神采飞扬。

  二、听话听音

  别人在说话时,你仅仅保持安静是不够的。除了听清事实之外,还要听话听音。是什么使你的伙伴最困扰呢?例如,他提到过失业或者刚刚离婚吗?如果你发现他开始时这么说:“希望你不会介意我的问题……”那是他正在向你发信号,打算过分涉及私事,而又感到有点儿不便。因此,听话听音迫使你把心思集中到他身上,而不是你自己。还要记住一点,谈话成功不需要惊天动地,需要的是双方积极配合继续聊下去。投入不一定要相等,重要的是诚恳。

  三、听人介绍

  你去朋友家串门,遇到有生人在座,作为对于二者都很熟悉的主人,会马上出面为双方介绍,说明双方与主人的关系,各自的身分,工作单位,甚至个性特点,爱好等等,细心人从介绍中马上就可发现对方与自己有什么共同之处。一位是县物价局的股长和一位“县中”的教师,在一个朋友家见面了,主人把这对陌生人作了介绍,他们马上发现都是主人的同学这个共同点,马上就围绕“同学”这个突破口进行交谈,相互认识和了解,以至变得亲热起来。这当中重要的是在听介绍时要仔细地分析认识对方,发现共同点后再在交谈中延伸,不断地发现新的共同关心的话题。

  四、抓住时机

  先开口会吃亏吗?那要看你的感觉了。你的新朋友穿得很潇洒吗?不妨说:“你的领带真漂亮!”如果你参加宴会,他正在吃东西,就说:“我想尝尝那个‘沾汁蟹’,但又怕太辣。”其实,很容易渡过开头这一关,语气要轻松、自然,而且不显得唐突。接着,该把“球”传给别人了。提问题可使谈话继续下去。“你是怎么认识主人的?”“说话的那人你印象怎么样?”“那是条什么狗?”如果是别人问你,试着不要回答得太简单,让人无话可接。例如,他很欣赏你的耳环,你可以说:“很高兴你注意到了。那是我的朋友从西南部捎来的,你去过那儿吗?”回答问题的同时,要注意改变有关的话题,使谈话继续下去。

  五、步步深入

  发现共同点是不太难的,但这只能是谈话的初级阶段所需要的。随着交谈内容的深入,共同点会越来越多。为了使交谈更有益于对方,必须一步步地挖掘深一层的共同点,才能如愿以偿。一个度假的大学生和一位在法院工作的同志,在一个共同的朋友家聚餐,经主人介绍认识后,陌生人谈了起来,慢慢地二人都发现对社会上的不正之风的看法有共同点,不知不觉地展开了讨论,他们从令人发指的社会现象,谈到产生的土壤和根源,从民主与法制的作用,谈到对党和国家的期望。越谈越深入,越谈双方距离越缩短,越谈双方的共同点越多。事后双方都认为这次交谈对大学生认识社会,对法院同志了解外面的信息和群众要求,增强为纠正不正之风尽力的自觉性都是有益处的。

  六、以话试探险

  两陌生人对价值,为了打破这沉默的局面,开口讲话是首要的,有人以招呼开场,询问对方籍贯,身份,从中获取信息;有人通过听说话口音,言辞,侦察对方情况;有的以动作开场,边帮对方做某些急需帮助的事,边以话试试探;有的甚至借火吸烟,也可以发现对方特点,找开口语交际的局面。两个年表人从某县城上车,坐在一条长椅上。其中一人问对方“在什么地方下车?”“到底,你呢?”“我也是,你到南京什么地方?”“我到南京山西路一亲戚家有事,你就是此地人吧?”“不是的,我是从南京来走亲戚的。”经过双方的“火力侦察”,双方对县城熟悉,对南京了解,都是亲戚的共同点就清楚了。两个人发现对方共同点后谈得很抽机,下车后还互邀对方做客。这种融洽的效果看上去是偶然的,实际上也是有其必然因的:“火力侦察”,发现共同点,向深圳特区处掘进而产的效应。

  七、揣摩谈话

  为了发现陌生人同自己的共同点,可以在需要交际的人同别人谈话时留心分析,揣摩,也可以在对方和自己交谈时揣摩对方的话语,从中发现共同点。在广州的某百货商店里,一位在南海舰队对服务员说:“请你把那个东西拿给我看看。”还把“我”说成字典里查不到的道地的苏北土语。另一位也是苏北人的在广州某陆军部队服役。听了前者这句话,也用手指着货架上的某一商品对营业员说了一句相同的话,两句字里行间都渗透苏北乡土气息的话,使两位陌生人相视一笑,买了各自要买的东西,出了店门就谈了起来,从老家问到部队,从眼下任务谈到几年来走过的路,介绍着将来的打算。身在异乡边的一对老乡的亲热劲,不知情的人怎么也不会相信是因为揣摩对方一句家乡话而造成的结果。可见细心揣摩对方的谈话确实是可以通过找出双方的共同点,使陌生的路人变为熟人,发展成为朋友的。

  八、察颜观色

  一个人的心理状态,精神追求,生活爱好等等,都或多或少地要在他们的表情,服饰,谈吐,举止等方面有所表现,只要你善于观察,就会发现你们的共同点。一退伍军人乘同一陌生人相遇,位置正好在驾驶员后面。汽车上路后不久就抛锚了,驾驶员车上车下忙了一通还没有修好。这位陌生人建议驾驶员把油路再查一遍,驾驶员将信将疑地去查了一遍果然找到了病因。这位退伍军人感到他的这绝活可能是从部队学来的。于是试探道:“你在部队呆过吧?”“嗯,呆了六七年。”“噢,算来咱俩还应算是战友呢。你当兵时部队在哪里?”……于是这一对陌生人就谈了起来,据说后来他们还成了朋友。而这就是在观察对方以后,发现都当过兵这个共同点的。当然,这察颜观色发现的东西,还要同自己的情趣爱好相结合,自己对此也有兴趣,打破沉寂的气氛才有可能。否则,即使发现了共同点,也还会无话可讲,或讲一两句就“卡壳”。

  九、间歇效应

  当你对一开始的话题感到厌倦的时候,往往有一个间歇会出现,一两分钟笨拙而又勉强的交流之后,大多数闲聊就会因此而终止。如果你们不想再继续,那是另一回事。但成功的谈话是可以避免夭折的悲剧的。根据你现在的情况或对他了解的程度,不妨挑一个轻松的话题继续聊几分钟。嗜好和旅游等丰富而自然的领域往往是最好的选择。同样,广泛地阅读杂志、书籍和报纸,了解时事,为谈话做准备,也是一条好的途径。重新再聊起来,你只需要说:“你有没有读过……”别把他的“没有”当作回答,也别绕过这个话题,你可以继续问:“那你相信不相信……”如果你们一直在谈酒和干酪,当渐渐没什么可聊的时候,你可以简单地问:“夏天快到了,你计划去度假吗?”或者“你打算去什么特别的地方度过这个假期呢?”即使他回答:“我没有任何计划。”你还可以问问他曾经去过哪些地方。如果由于职业的原因,他或她不能休长假,你可以换换方式问他从事何种职业。如果你能拓宽让他们有话说的机会,人们通常会很高兴的。

  十、避免“杀手”

  如果应付得当,大多数人都会跟你聊得比你想象得久,还会感激你的礼貌。但仍有一些屡试不爽的“杀手”,使谈话终止。其中需要认识的三个重点是:

  1.速度陷阱。当你的话像子弹一样飞驰或者像慢慢腾腾爬行的列车一样喋喋不休时,是无法引起别人兴趣的。保护自己以防堕入速度陷阱——太快或太慢——的一种办法就是经常停一下,给你的话友一个发言的机会。你是否犯有这种错误的倾向呢?不妨将你打的电话录下来听听。

  2.消极话题。如果你过分热心于个人或其他重要的问题,如果你津津有味地说着不幸的事儿,别人就会变得紧张而且不舒服。类似的,即使他的地位高于你,你也不用畏首畏尾。如果你的工作不理想,别说:“我只是个档案管理员,我讨厌这份工作。”消极只能表明你一无是处。如果你有远大的抱负,可以大胆而且坦白地说出来:“我正在学习成为一名饮食学家,但现在仍在做办公室工作。”否定的开场白:“这儿的服务真差劲,我再也不来了。”也会吓走任何一位听众。

  3.个人隐私。涉及关系、财产和身体的直接问题是完全不适当的。“你婚姻幸福吗?”“你挣多少钱?”“你穿多大号的衣服?”这些问题不仅让人觉得你爱管闲事,而且把聊天弄得像警察在审讯。

  十一、话别得体

  无论是断绝来往、各自走开或是交换电话号码,结束交流必须采取明确的行动。如果你很愿意再见他,就给他打电话,不要犹豫,拿出你的名片并向他要号码,注视着他的眼睛,说:“很高兴同您交流,我希望与您交换一下家里的电话号码。”如果你们的关系发展得很快而且相当融洽,可以说得更明确:“我很愿意与您交换家里的电话号码,并希望过两天和您共进午餐。”合适的话,也可建议去看看体育比赛或文艺演出。

  当你的新朋友想让你们的友谊开花结果,而你却无意于此时,该怎么办呢?最好当时就有礼貌地对他说“不”!不要让他觉得不舒服;也不要很久以后再说,否则会伤人。如果你直接说:“我不想再见到你。”那一定不讨人喜欢。应该这么说:“我很高兴,同时谢谢你的邀请,但我不得不拒绝,对不起!”

  可见,结识新朋友不是那么简单的事情。即使你对刚认识的人毫无兴趣,不要忘了他也有朋友,或许他会邀请你参加派对,介绍你认识其他有可能在社交或者商务洽谈方面都对你有益的朋友。

  总之,一位全新的朋友,一个令人兴奋的职业或者一份意想不到的爱情,都不是每一次交谈所能期盼的。认识新朋友,学一点新东西从来不会是一件错误或者浪费时间的事。对于交谈来说,不要在意时间或结果,准备好,再试一次!

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