范文资料网>规章制度>岗位职责>《企业行政岗位职责

企业行政岗位职责

时间:2023-01-01 10:36:40 岗位职责 我要投稿

企业行政岗位职责(15篇)

  在学习、工作、生活中,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编为大家收集的企业行政岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

企业行政岗位职责(15篇)

企业行政岗位职责1

  负责起草公司行政文件、会议纪要等各类公文,主要承担公文编撰职责;

  负责公司工作各类信函、工作总结、汇报材料、领导讲话稿等各类重要综合性文件及报告的.编辑撰写,熟练运用PPT;

  及时准确的处理公司日常各类公文流转处理、催办;

  按公司制度及时完成用印审批,重要证件管理和文件归档工作;

  领导交办的其他工作。

企业行政岗位职责2

  1、负责制定公司人力资源制度,对公司人力资源工作进行全面管理;

  2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试;

  3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理;

  4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作;

  5、负责公司行政预算,办公用品采购及发放;

  6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。

企业行政岗位职责3

  1.协助经营层制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持

  2.负责公司人力资源战略的执行

  3.负责人力资源管理的`各项事务(招聘、培训、考核、薪酬、员工职称评定等工作的实施);

  4.负责其他人事事务(员工五险一金办理、劳动合同管理、外聘资质人员管理、人事档案管理、劳动争议处理等工作);

  5.负责人力资源内部的组织管理(工作计划制定、部门内部人员分工及人员管理、部门费用预算及控制工作);

  6.完成领导交代的其他任务。

企业行政岗位职责4

  1、负责公司行政后勤综合服务工作,如资料快递收发、办公用品采购、办公环境维护;

  2、负责公司行政文档的`整理、记录、归档;

  3、协助并跟进总经理日常工作,协调各业务同事之间的工作安排;

  4、完成领导交代的其他工作。

企业行政岗位职责5

  1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

  2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

  4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的'管理;

  5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作;

  6、负责员工的福利活动的组织和筹备;

  7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

  8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

  9、员工关系处理(福利,活动、劳务纠纷处理)

  9、完成上级领导交办的其他任务。

企业行政岗位职责6

  1、负责对每日的办公区域清洁和维护;

  2、公司日常行政管理的运作;

  3、负责公司的.档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  5、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

  6、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。

  7、完成公司行政部安排的相关工作以及上司任务

企业行政岗位职责7

  1、负责公司前台日常工作。

  2、负责公司电话接转、收发传真等工作。

  3、负责各类___档、商务文档、合同协议的'录入、排版、打印。

  4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  5、负责公司的文件处理工作,打印、复印、扫描等相关工作。

  6、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

  7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

企业行政岗位职责8

  1、公司管理体系的构建及持续改进以及年度管理工作方案撰拟/实施/推进;

  2、行政团队招/用/育/留;

  3、制度/培训/文化/监督等管理体系建设与事务推进;

  4、各类工作例会组织落实;

  5、行政工作统筹及各类后勤保障推进;

  6、员工行为规范汇总、问题反馈及管理创新;

  7、政府项目申报及荣誉申请、归档;

  8、行政费用的分析与管控。

企业行政岗位职责9

  1、根据部门发展战略制订行动方案,能够独立完成方案的推进及落实;

  2、建立健全现有工作规范、操作,使之合理、精简、高效;

  3、负责部门人员的.工作指导、培训及经验分享,并与上级保持积极沟通;

  4、负责资产管理工作,确保公司资产的安全性及数据的真实性与有效性;

  5、负责后勤服务工作,包括但不限于总助、会务、费用报销、采购等;

  6、负责公司行政外联工作事务。

企业行政岗位职责10

  1、负责召集和组织公司各部门相应工作会议,进行会议记录、整理、发送,会后及时跟进处理;

  2、协助总裁督促和协调各部门的.工作进展,并汇总各部门工作情况;

  3、负责公司内部协调工作,协调处理内部相关部门关系;

  4、负责总裁日常工作的计划编排、提醒、跟进、传达;

  5、完成相关文书材料的整理、撰写;

  7、完成董事会交办其他工作。

企业行政岗位职责11

  负责公司人员招聘工作,包括筛选、人员邀约、安排时间等;

  负责新员工入职培训,加强新入职员工对公司、组织架构、发展历程、岗位职责等相关事项的'了解。按照上级要求,协助内部培训活动的开展;

  负责员工入职、转正、调岗、离职等手续办理;

  整理、核算员工考勤,更新管理各项人事资料;公司档案资料;

  制定、修改、完善相关人事行政制度,并能提出合理建议和;

  处理公司各种行政类工作,如办公环境的维护、办公用品的采购等。

企业行政岗位职责12

  1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

  2、充分利用各种招聘渠道,以满足公司各部门的用人需求;

  3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护;

  4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查。

  5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

  6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。

  7、根据领导审批的'培训,具体安排企业各项培训工作,如新员工入职培训,对培训效果做出评估,每次培训,以便改进培训工作,提高企业培训工作整体水平。

  8、员工活动的策划、组织实施。

  9、宿舍,车辆、饭堂管理。

企业行政岗位职责13

  1、辅助行政负责人进行办公空间管理,优先环境改造方案;

  2、负责办公区各类行政类文件制度的通知与发布,宣传资料设计,办公用品派发,合同、报销送签;

  3、负责员工咨询服务与协调对接,如处理员工投诉、监管办公区安全、环境情况等

  4、协助各楼层工作室处理各类行政事宜;

  5、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施,例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;

  6、协助统筹公司大活动接待工作等,完成上级安排的.其他工作事项;

企业行政岗位职责14

  1.战略采购、非战略采购;

  2.每月做食堂、网采、办公用品等付款单,进行核销、付款;

  3.每季度20日前做食堂满意度调查;

  4.对到访的投诉业主进行接待

  5.发放卡片具备门禁及一卡通功能并登记一卡通办理人员姓名、卡号等 ;

  6.每日负责内部员工行政服务需求、报修咨询建议,负责外部业主及客户业务咨询记录工作并进行有效传达 ;

  7.对日常行政工作节点把控,.每日对员工着装及会议室培训教室洽谈室办公区设施设备环境卫生进行巡查及通报

  8.固定资产管理,公司公共费用成本把控。

  9.部门财务事宜对接,财务金蝶系统会简单操作

  10.其他领导交待的临时性工作。

企业行政岗位职责15

  (1)策划文案:工作主要是将策划工作人员的策划思路形成文字。毋庸置疑,公司很多策划人员均有很强的策划水平和丰富的策划经验,但有时候手上同时进行几个案子,同时时间又比较紧的情况下,文案可以在充分理解策划意图的情况下帮助策划人员完成策划方案的写作。这其中有几个内容:

  ①必须充分了解本案的运作背景,包括宏观市场信息和微观市场动态。

  ②掌握整个策划的战略指导思想。

  ③以通俗易懂、言简意赅的论述方式将策划思想反映在字里行间。

  ④到比较专业的问题或障碍的时候,应及时与策划人员沟通,保证策划方向的一致性。 ⑤贯彻战略方针的同时,也可就战略思想的表达方式和文字提述上提出一些合理化建议,从而更好地展现策划的战略核心点。

  (2)创意文案:主要是将广告作品的表现及形式用完整的.文字表达出来,其中,除了产生画面的构想之外,还包括广告语言的表现内容(如平面的标题、引文、正文、随文,广告语等,影视的音效、旁白、字幕、广告语等)。其

  中至关重要的就是新颖的创意和传神的文字表现。而这些智慧的闪光绝对不是拍一下脑门子就能出来的。这其中包括了以下内容: ①通过各个层面,特别是swot方面深入理解,从而找出项目的核心优势。

  ②把握目标消费群的心态。

  ③掌握宏观政策及大市场对项目本身的影响。

  ④场策划人员和设计人员保持密切联系,随时沟通。

  ⑤市场上类似房产项目的文案及创意,力求全面加以突破。

  ⑥获悉开发商对文案创作的要求,调整文字内容和形式。

  不同的环境对文案撰稿人有着不同的锤炼和要求。撰写各类媒体的广告、海报、宣传册; 撰写企业样本、品牌样本、产品目录;撰写广播、电视专题片脚本;为网站栏目命名;撰写产品包装文案,包括:品牌名、使用说明、产品成分等;为产品或品牌命名,并作创意阐述;为路演或活动命名,并作创意阐述; 撰写活动请柬及活动现场宣传品上的文字; 为各种礼品命名,并作创意阐述; 为专卖店命名,并作创意阐述; 撰写商店的橱窗或店内POP物料文案; 撰写软文、新闻式、故事式、评论式; 撰写策划书,或协助策划人员优化、润色方案文字; 协助客户企业内刊的编辑,提供主题方向,审核文字。

【企业行政岗位职责】相关文章:

企业的行政岗位职责04-24

企业行政岗位职责12-28

企业行政专员的岗位职责03-07

企业行政文员岗位职责04-05

企业行政专员岗位职责02-26

企业行政前台岗位职责03-05

企业人事行政专员岗位职责01-28

企业行政岗位职责15篇01-01

企业行政主管岗位职责01-21