行政科岗位职责

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行政科岗位职责

　　随着社会不断地进步，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编精心整理的行政科岗位职责，欢迎大家分享。

行政科岗位职责

行政科岗位职责1

　　1、访客接待。

　　2、公司证照管理，快件收发，办公文具采购及分发，行政物资及资料仓库管理。

　　3、协助安排公司内部会务。

　　4、机票、酒店预订等行政事务。

　　5、协助完成人力招聘工作。

　　6、负责公司员工考勤统计、福利补贴核算;

　　7、协助员工入离职手续办理;

行政科岗位职责2

　　1.负责日常办公用品采购，发放，登记管理，办公室设备管理

　　2.及时准确的更新员工通讯录

　　3.员工考勤系统维护，考勤统计及外出人员的.管理

　　4.保证办公室所需要物资的充足(如水，纸，设备耗材)

　　5.负责接听，转接总机电话，接待客户，来访人员。

　　6.负责订机票，酒店的预定，快递的管理

　　7.协助部门经理开展公司团建活动的策划和开展。

　　8.办公室环境以及硬件软件管理

　　9、协助领导完成交代的事宜

行政科岗位职责3

　　1.协助上级领导筹备各类会议，协调好各方面工作，保证会议的顺利进行，并传达会议精神，形成会议记录。

　　2.协助上级领导起草公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件;

　　3.负责组织起草月度、季度及年度工作总结和公司请示、通知等公文函件及审核待签发的文稿;

　　4.主动收集公司的运营情况，及时做好宣传报道工作;

　　5.完成领导交办的.各项工作跟进任务和公司安排的其他事宜。

行政科岗位职责4

　　1.1负责组织分公司各级人员月度计划管理;

　　1.2负责分公司各项政策考核数据的核算;

　　1.3负责业务经理网点异动、备案、流水核对等工作;

　　1.5负责对上级业务单元、职能部门发布的各项政策、制度、通知、纪要、信息传递及存档。

行政科岗位职责5

　　1保持前台清洁整齐，为来访客人提供问询帮助或相关接待工作，热情礼貌、形象良好

　　2公司日常行政管理的运作(包括运送安排，快递接收，邮件和文件流转等)

　　3协助主管对其他各项工作事务的安排及执行

　　4完成上级交给的.其他事务性工作

行政科岗位职责6

　　1、协助经理完成各项工作，负责人事招聘工作进展追踪。

　　2、熟练掌握业务流程，协助准备理赔资料，保单年检，资料变更，贷款理财，养老教育等综合金融服务。

　　3、了解客户服务需求信息，进行有效跟踪，做好售后指导和服务工作。

　　4、与相关部门紧密配合，协调沟通。做好月度/季度，工作计划安排。

行政科岗位职责7

　　1.协助上级领导筹备各类会议，协调好各方面工作，保证会议的顺利进行，并传达会议精神，形成会议记录。

　　2.协助上级领导起草公司综合性的经营管理、、计划、决议等文件、函件;

　　3.负责组织起草月度、季度及年度和公司请示、通知等公文函件及审核待签发的`文稿;

　　4.主动收集公司的运营情况，及时做好宣传报道工作;

　　5.完成领导交办的各项工作跟进任务和公司安排的其他事宜。

行政科岗位职责8

　　1、建立、健全公司行政管理制度和工作流程。

　　2、公司的行政费用预算编制、执行、分析。

　　3、统筹公司总部及各区域的`采购管理，包括物资、服务、工程等采购项目。

　　4、公司运营管理，包括办公场所、宿舍、消防、保洁、车辆使用、接待会务等日常管理工作，低值易耗品及固定资产管理工作，确保公司正常运行。

　　5、承接相关政府部门的来访接待及检查，维护公司工商、车辆执照等，管理公司公章、运营证照。

　　6、部门团队建设，包括选拔、考核、培训等。

行政科岗位职责9

　　1、负责来宾的'接待，公司快递接收;

　　2、接听咨询来电、接待来访家长;

　　3、负责校区固定资产、办公设备、用品的登记及日常保养工作;

　　4、工作认真细致，心态好，具有良好的沟通能力及较强的保密意识;

　　5、服从管理，工作条理性强;

　　6、领导交代的其他工作任务。

行政科岗位职责10

　　1、前台区域规范及管理;

　　2、访客接待并做登记;

　　3、电话转接;

　　4、收发邮件快递登记及结算对账;

　　5、前台视频播放;

　　6、办公室日用品管理规整;

　　7、寄送ete报销单，寄送时需要核对份数是否吻合，并保留报销登记单的复印件;

　　8、医药费报销单交接;

　　9、配合协助其他办公室行政相关事务。

行政科岗位职责11

　　1、负责公司后期工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。

　　2、负责考勤，日常环境卫生，办公用品采购等综合事务工作。

　　3、做好会议记录、资料收集、档案管理相关工作。

　　4、与相关部门紧密配合，协调沟通，维护客户关系;

　　8、熟悉金数据、精斗云软件着优先，配合发货及货物盘点等工作经验;

　　5、做好经营服务各项管理并监督、督促、检查落实执行情况

　　6、处理日常事务，重要资料的'存档保管，完成相关行政工作的安排与执行。

　　7、后期可以向讲师道路发展。

行政科岗位职责12

　　1、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

　　2、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

　　3、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

　　4、协助人资党群部办理员工入转调离等工作;

行政科岗位职责13

　　1.负责接待来宾，接听或转接电话;

　　2.负责协助公司人员招聘、入职及离职手续办理工作;

　　3.负责公司员工的考勤管理;

　　4.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　5.组织各类员工活动及团队建设的.工作;

　　6.各类通知、会议纪要等公文写作及发布;

　　7.负责办公室的环境维护，保证办公设备安全及正常运转;

　　8.完成上级安排的其他工作任务;

行政科岗位职责14

　　1、在总经理的直接领导下，全面负责部门的`管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

　　2、负责行政文秘工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。

　　3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

　　1.信息披露，关注企业股票行情;

　　4.协助证券部组织董监高会议，对接券商等机构;

　　3.协助搜集项目相关资料、风险评估等工作。

行政科岗位职责15

　　1、接待公司重要客户，并将客户引导至准确地点，准备茶歇等;

　　2、负责前台区域的环境维护，保证大厅干净整洁;

　　3、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的'处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

　　4、接受并完成上级交代的其它工作任务

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