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物业客服的岗位职责

时间:2023-01-02 17:31:33 岗位职责 我要投稿

物业客服的岗位职责

  在社会一步步向前发展的今天,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编整理的物业客服的岗位职责,欢迎大家分享。

物业客服的岗位职责

物业客服的岗位职责1

  1、负责来访来电的接待,文件信件的收发,负责公司各项业务咨询、投诉及租户装修申请手续的.办理。对投诉、建议、服务质量进行回访;

  2、协助出租合同的签订、续签、变更、转名等手续的办理;

  3、负责商户资料、车辆登记资料、租户装修、请假、考勤、办证等资料以及日常管理记录原始资料的保管,并进行电脑录入,建立电子档案,及时更新,加密保存;

  4、负责各部门现场管理工作对商户资料查询和沟通。负责前台受理业务与各部门的联系与处理;

  5、经审批负责公司及各部门公告、通知、广播、短信的发布;

  6、负责催收租户应缴纳的费用;

  7、协助公司开展招商,宣传、市场推广工作;

物业客服的岗位职责2

  1、合理制定客服服务的`各项工作计划、方案;

  2、负责组织客户满意度调查,撰写满意度调查分析报告、满意度提升方案并组织实施;

  3、负责物业服务收费工作的开展;

  4、控管和执行客服前台服务及礼仪接待等各项工作流程;

  5、负责受理各类投诉,并及时上报、协调处理;

  6、负责所辖区域卫生、绿化维护的监督管理工作。

物业客服的岗位职责3

  1、负责为业户办理入伙、入住、装修手续;

  2、负责业户来访、来电接待及处理业户咨询、投诉、回访工作;

  3、负责所管物业区域内的`日常管理及物业费催缴工作;

  4、负责保管业户档案并及时更新业户信息;

  5、负责小区的公共设施、设备、清洁卫生、绿化、秩序维护等事项巡检;

  6、按时完成领导交代的工作安排及其他临时性的工作。

物业客服的岗位职责4

  物业客服主管岗位职责:

  1、负责主持客服的全面工作,协调、督导辖下各员工工作。

  2、贯彻执行公司各项方针、决策,全面负责客服的日常事务和管理工作。

  3、按照物业服务中心规章制度,检查、督促、考核部门员工服务工作质量,落实奖罚措施,不断提高服务水平。

  4、负责制定本部门的工作计划,并组织实施。根据具体情况安排本部门人员工作。

  5、掌握楼宇业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报。

  6、对楼宇的质量维修进行及时跟进,并将信息反馈有关部门。

  7、时掌握管理费、水电费等缴纳情况,及时做好管理费催缴的`组织工作。

  8、做好楼宇清洁、园林绿化等监督管理工作。

  9、定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决。

  10、做好与各部门的横向配合工作。

物业客服的岗位职责5

  一、任职资格:

  1、物业管理、城市管理、旅游管理等相关专业大专以上文化程度,取得《物业管理部门经理》以上上岗证书;

  2、从事物业工作3年以上,物业客服管理工作2年以上,具有一定工作业绩;

  3、熟悉物业管理条例、法规。

  二、岗位自责:

  1、负责客服部的日常管理工作;

  2、制定周、月、季、年的工作计划,组织实施并根据工作情况适时调整;

  3、协助工程部进行新接管物业的验收、移交工作;

  4、负责对业主装修的`审批、监督、检查验收工作;

  5、积极处理好业主、开发商和物业公司三者的关系,发生问题及时沟通;

  6、了解物管区域的设施设备情况,监督收费员收费和任务完成情况。

物业客服的岗位职责6

  1.负责全面统筹物业管理服务中心客服工作开展;

  2.负责制订物业管理服务中心年度服务方案和客户满意度提升方案,并负责方案的具体落实;

  3.负责制订物业管理服务中心客户服务工作计划和培训计划,并落实分解与监督执行;

  4.负责客户服务团队建设和绩效考核;

  5.负责重大投诉的处理,并定期对投诉进行分拆,制定纠正预防措施,有效控制投诉量;

  6.负责对物业管理服务中心重点客户的关系建立和维护;

  7.负责对外协调相关单位公共关系,部门之间的沟通协调,确保各项工作的'顺利开展。

物业客服的岗位职责7

  1、了解物业管理专业知识,熟练掌握接待、礼仪常识及规范,对业户礼貌热情;

  2、严格按公司及项目的顾客服务标准及规范做好客服接待、服务等工作;

  3、接待并处理业户咨询、报修、投诉等事务,及时做好书面记录并给予规范及准确的反馈,并按公司要求进行客户回访工作;

  4、业户资料的登记、归档、整理及更新;

  5、负责处理各类信件、文件等文书工作,包括登记、分发、录入、打印等;

  6、协助上级主管处理各类业户应缴账款的'统计、催缴工作;

  7、协助上级主管开展各类文化建设活动;

  8、完成上级主管安排的其他工作。

物业客服的岗位职责8

  1.负责组织、安排客服部的各项工作;

  2.负责组织实施物业管理各项制度、流程、标准;

  3.负责客户关系的'建设和维护,处理重大客户投诉;

  4.负责组织客户满意度调查工作,提升客户满意度;

  5.定期组织品质自查自纠及现场整改工作,强化对服务供应商的督导与合作。

  6.搭建完整的客户服务培训体系,持续提升团队业务技能和服务水平。

  7.识别、控制物业管理潜在风险,协助项目负责人处理紧急突发事件。

物业客服的岗位职责9

  1、熟悉物业公司各项管理制度、收费标准及其它部门的工作职能、工作范围。

  2、熟悉园区环境及各种配套设施的公共设施的位置,各楼宇的外观结构、单元户数、入住率等楼宇的.综合情况。

  3、与住户保持良好的关系,定期开展回访工作,向住户解释说明物业公司的有关管理工作细则、管理公约、住户手册等,能灵活正确运用国家有关的法令法规和公司的有关规定,巧妙的处理好每件事情,维护公司的利益和声誉。

  4、负责区域内物业管理各项工作的巡查,督查园区内各岗位工作质量,善于发现工作中存在的问题或安全隐患,跟进、处理有关违章整改事宜,认真做好巡查记录,及时将巡查发现的问题以《工作联系单》报相关部门处理。

  5、全面负责收楼及收楼后的遗留工程以及日常维修工程的跟进完成,受理业主在保修期内的房屋维保修事项,及时联系或发函施工单位处理。

  6、定期检查空置单元,发现需整改事项及时联系施工单位处理。

  7、受理前台传达的工作信息,接受住户提出的投诉或服务要求,及时到现场实地了解,经有效分析后转交相关职能部门跟进处理。

  8、负责起草对住户发出的温馨提示、通知、通告等文件,督促各部门通告按序张告及归档,包括文本格式、定期拆撕等。

  9、负责跟进《保安日报表》中反映的事项,制定当天工作维修单,及时监督相关部门的维修和验收情况。每月整理《保安日报表》和公共维修单并存档。

  10、全面负责各区车位管理工作。更新各区车位表及变更资料、催缴车位费,分析车位租赁管理问题,制定管理方案。现场了解各区车位租赁情况,跟踪喷牌、擦牌等工作情况,处理有关漏费、欠费、逃费等问题;定期更新各区车位表,如半年度或一年度更换一次车位表,视车位表的使用情况而定。

  11、负责协助保安部、工程部处理突发事件,并及时上报管理中心主任。

  12、协助组织、开展社区文化活动和宣传工作

  13、执行上级所指派的其他工作。

物业客服的岗位职责10

  1、熟悉有关物业管理法规,了解相关法律知识;

  2、协助经理对公司的质量/环境/职业健康安全管理体系实施内部审核;

  3、负责与业主/用户的沟通与协调工作并处理日常的.投诉问题;

  4、负责制定管理中心社区文化活动年度计划,并监督和协助物业服务中心有效开展社区文化活动;

  5、对所属区域物业的清洁、绿化与消杀工作质量负责,对外包单位进行监督;

  6、负责制定管理中心客服部的培训计划,定期进行培训与组织考核工作;

  7、执行管理中心/服务中心经理安排的其他各项工作。

物业客服的岗位职责11

  职责描述:

  1.负责物业管理费用的催缴工作;

  2.负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;

  3.负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主络;

  4.负责业主来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作; 5.负责业主满意度调查工作,做好关于业主满意度调查的`各种数据的统计分析工作;

  6.对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

  7.执行公司的各项管理规章制度。

  任职要求:

  1.性别不限,不超过40周岁;

  2.性格外向开朗,形象良好,有较强的亲和力和良好的沟通表达能力;

  3.大专及以上学历;

  4.从事过物业管理或酒店管理相关工作的优先考虑。

物业客服的岗位职责12

  物业客服助理需要具备亲和力,良好的沟通协调能力,有较强的.公共关系处理能力以及应变能力;有良好的公文写作能力以及文字处理能力;下面是小编给大家整理的物业客服助理岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。

物业客服的岗位职责13

  1、对每日巡查报告、投诉记录、事件报告、管理日志等工作内容进行审阅,对出现的问题迅速处理,并视情节,呈报上级;

  2、每日对清洁公司、绿化公司、虫控公司的日常工作计划及合同执行情况进行监管,确定清洁绿化标准、规范及相关内容执行情况;

  3、监督、跟踪当值时段内各类投诉事件的处理结果及回访工作,监督及协调现场故障报修情况的落实工作;

  4、针对现场各类突发事件,协调各相关部门及维保担保进行紧急处理,并对现场情况及处理过程逐级上报;

  5、履行应尽的`其他职责及完成上级交办的其他任务。

物业客服的岗位职责14

  1、日常工作:负责制定现场各项服务制度;客服台现场咨询。接待、投诉处理。场内便民设备设施,广播服务管理及维护,停车券汇总及发放:;周定货产盘点,遗失物品汇总。

  2、会员管理:商场各项会员活动的开展和相关咨询宣传推广,会员关系管理和维系,

  3、会员积分兑礼:负责每日积分审核,会员卡升级管理,排查恶意积分。现场兑礼活动配合,兑礼消耗积分汇总,会员积分兑礼活动礼品的出入库管理及表格管理。

  4、投诉处理:顾客投诉处理,案例分析汇总,形成客诉档案。

物业客服的`岗位职责15

  1、全面负责客户服务部的各项管理工作,负责团队预算、资源分配、计划的制定等,定期评估团队成员绩效表现,并组织培训,提升团队成员的综合素质及业务水平;

  2、处理重大客户投诉、物业费追缴等有关工作,并进行各部门工作协调,能独立思考并解决疑难问题,对各种问题的发生需具有前瞻性的.预见;

  3、及时与业主、各部门及政府相关部门沟通,需具备较强的语言表达及沟通协调能力。

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