商务文员岗位职责

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商务文员岗位职责

　　在现实社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编收集整理的商务文员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

商务文员岗位职责

商务文员岗位职责1

　　1. 前台管理，来访接待，登记、引导工作;

　　2. 负责公司各类物料、信件、快递等的收发管理;

　　3. 每月办公物品采购及各项费用对帐请款等;

　　4.受理会议室预约，并负责会议服务工作;

　　5. 办公室环境维护;

　　6、每月考勤整理;

　　7、团体票购买;

商务文员岗位职责2

　　1、制作香港公司成立、年报及海外公司相关注册文件兼复核以及过程的跟进处理;

　　2、制作各类国家的变更文件及过程的跟进处理。

　　3、查找、扫描、归档各类文件及下载。

　　4、服从领导及主管安排的'各项事务分配。

商务文员岗位职责3

　　1、办理投标报名手续，编制资格审核文件，购买招标文件及图纸;

　　2、接待招标单位对公司的考察;

　　3、组织有关人员调查工程概况和投标环境，场地踏勘工作以及投标答疑会;

　　4、组织投标评审;

　　5、负责建立工程项目投、议标及编制投、议标工程统计报表 ;

　　6、编写资信标，收集技术、经济标书，组卷及交标;

　　7、办理中标与未中标事宜;

　　8、办理分公司成立的'手续和年度备案手续

　　9、分公司及项目部的单项备案手续;

　　10、协助办理项目的施工报建手续。

商务文员岗位职责4

　　1.负责所有来宾的登记、接待、保持良好的礼节礼貌，并对来宾的资料进行存档;

　　2.完成咨询解答和投诉接待工作，做好咨询解答，认真解答观众提出的书面或口头问询，虚心听取观众意见，善于向观众学习;

　　3.熟练掌握专业知识与讲解技巧，编写、不断完善博物馆讲解手册;

　　4.学习掌握一定的宗教知识，尊重客人的宗教信仰，礼貌对待游客，运用生动清晰的语言和其他辅助表达方式，积极向游客介绍和传播博物馆及琥珀知识;

　　5.熟练操作中控系统，掌握馆内所有电子设备的开关,每天开馆和闭馆前要检查一次(中控系统具体指馆内的视频、灯光、音量、空调);

　　6.负责前台办公桌的卫生清洁，并保持干净整洁;注意监督博物馆的.清洁工作，留意展柜表面的清洁，统计清洁不到位的情况。

商务文员岗位职责5

　　一、工作内容

　　为客户提供复印、文字处理及收发传真等服务。

　　二、工作要求

　　1、身着员工制服,仪容仪表符合《员工手则》的规定。

　　2、负责客户委托的日常商务和信息服务,根据客户需要向上级提出增设服务项目的合理建议。

　　3、严守岗位,如有人员空缺,在班人员负责顶班,确保各项服务正常提供。

　　4、负责商务中心设备维护保养,如遇设备故障及时报修,定期通知有关单位对设备进行保养,记录资料齐全。

　　5、收费帐单各项目填写清楚,记录完整,并认真填制商务中心各类报表。

　　6、严格执行商务中心管理制度。申领物品作好领料记录,传真收发严格登记,逐月上报部门;用户电话帐单,认真核实,及时传递;接听电话,语言简明,态度和气,讲究礼貌;始终保持商务中心桌面、地面整洁,资料摆放有序;阻止无关人员进商务中心闲聊。

　　7、每日将营业款项按时交公司财务部。

　　8、熟悉物业区域用户及本地区交通、邮政、电讯等方面的信息,回答提问熟练准确。

　　9、认真对待客户投诉和改进服务的`意见与建议,及时汇报上级,并配合有关部门进行整改。

　　10、认真配合部门做好各项重大接待服务工作。

　　11、认真记录工作日志。

　　三、注意事项

　　1、保持商务中心环境井然有序,客户文件按页折叠平整,不任意改变设备布局。

　　2、操作熟练、准确、高效,不明白之处询问清楚,不作主观猜测。

　　3、态度热情,举止大方,回答用户提问须站立、微笑服务。

　　4、客户丢弃的文件,在征得客户同意后作粉碎处理,不乱丢乱放或向他人泄露。

　　5、与客户保持良好关系,遵守涉外制度,不接受客户馈赠。

商务文员岗位职责6

　　(1) 负责公司电话转接、收发快递、日常邮件及来宾接待等工作。

　　(2) 负责公司日常办公事务、考勤管理、文档归档管理等相关工作。

　　(3) 负责部分库房管理工作。

　　(4) 负责办公用品采购、发放、登记及办公设备的维护等。

　　(5) 其他日常行政管理工作。

　　(6) 协助起草商务合同，以及相关资料的准备、整理、备案工作。

　　(7) 处理客户咨询、报价等工作。

　　(8) 部门内外部的沟通协调工作。

　　(9) 上级领导安排的'其它工作。

商务文员岗位职责7

　　1、接听公司来电及访客接待;

　　2、管理及订购办公用品、劳防用品;

　　3、各部门文件的印刷;

　　4、公司快递收发和结算;

　　5、员工通讯录的更新;

　　6、门禁卡管理;

　　7、每月考勤、年假、调休汇总整理;

　　8、公司各类合同的管理与存档

　　9、员工入离职手续办理、员工劳动合同的`签订、续签与管理;

　　10、公司各类公告管理

　　11、主管交代的其他行政事务。

商务文员岗位职责8

　　1、负责前台人员来访接待、电话接听;

　　2、办公室日常行政、人事文档整理、归档;

　　3、办公室环境维护监督检查;

　　4、配合部门负责人组织开展企业文化活动;

　　5、公司考勤管理，每月制作考勤表;

　　6、其它行政、人事职能工作的协助配合。

商务文员岗位职责9

　　1、根据销售订单信息，在ERP系统开单。包括进出单、调拨单等。

　　2、对有问题的销售单，如逾期款未付、库存实物数量不够等问题，5分钟内与销售协商解决问题。

　　3、在ERP系统上，维护客户信息包括新增及修改。

　　4、每天上班第一时间完成银行查账、登帐、销帐工作，10点前统计好应收表并发布;下班前完成当天现款到帐核对。

　　5、每天负责广州回款;包括与客户对账、上门放单收款。

　　6、负责核查控货的回款，与货运公司联系，对控货单放单。

　　7、负责到货验收，核对配置数量包装;核对每车货物进、出数量并登记。

　　8、负责对供应商做订货合同、传真盖章等。

　　9、负责购买单据、发票、支票，支票进账、银行回单核对。

　　10、负责每周统计销售人员回款考核数据。

　　11、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;

　　12、相关的销售协议、合同等存档管理;

　　13、采购计划的`制定与执行;

　　14、公司资质的办理。

　　15、参与投标工作及标书制作。

　　16、公司安排的其他工作。

商务文员岗位职责10

　　岗位职责：

　　1、负责公司商务工作，生产许可证、医疗器械经营许可证的`申办资料准备工作；

　　2、负责招投标、标书制作相关工作；

　　3、独立完成整个投标文件的编制；

　　4、公司领导安排的其他工作。

　　任职及专业要求：

　　1、行政管理、工商管理、医学、药学等相关专业全日制本科以上学历；

　　2、熟悉医疗器械质量管理规范，有生产许可证、医疗器械经营许可证办理的相关工作经验；

　　3、熟悉医疗行业招投标流程和规则，能独立完成投标工作；

　　4、具有高度的责任心，工作认真细致，善于工作沟通。

商务文员岗位职责11

　　1、负责协助市场招投标、接待、参展安排等商务工作;

　　2、负责按照政府采购网招标文件要求组织撰写招投标文件及审核，会做标书;

　　3、负责协助区域销售经理处理客户问题及客情维护;

　　4、负责协助区域销售经理跟进项目处理情况及关注回款状况;

　　5、负责统筹市场项目安排及计划，与其他部门进行协调沟通，按照项目进度推进生产订单及售后实施。

商务文员岗位职责12

　　1、负责整理客户及供应商资料，并进行客户和供应商的合同管理;

　　2、产品的'询价及采购;

　　5、采购合同的签订及订单跟进;

　　6、负责联络沟通客户和供应商，包括产品的对外报价以及货款回收等;

　　7、负责客户和供应商的日常往来工作;

　　8、相关部门的沟通协调工作;

　　9、完成上级交给的其它事务性工作。

商务文员岗位职责13

　　1、负责整理客户资料;

　　2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接;

　　3、负责联络沟通客户，了解客户的需求;

　　4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;

　　5、相关的'销售协议、合同等存档管理，及时向领导反馈合同的内容;

　　6、订单合同的相应采购工作制定与执行;

　　7、完成与客户的对账、开票、请款、催款、收款等工作。

　　8、会制作标书，上传标书。

商务文员岗位职责14

　　1、负责集团重要来访人员的商务接待工作，包括前台接待、会议接待、用餐接待等;

　　2、参与并协助相关部门组织集团各部门对外开展的大型公关、宣传和文体活动;

　　3、兼岗工作:如有在其他部门有岗位，需根据岗位职责做好相应工作;

　　4、协调所辖部门与公司内其他部门的'工作关系，积极配合相关业务部门开展工作;

　　5、完成本职工作及上级领导交办的其他各项工作任务。

商务文员岗位职责15

　　1. 了解市场，跟踪并发展可能的扩建项目。

　　2. 定期跟踪现有客户和了解潜在客户。

　　3. 参与商务合同的制定及价格谈判。

　　4. 及时反馈有关工作流程的'修改意见。

　　5. 完成日常报告及整理存档，如收货、盘点、月度计划、年度汇总、作业指令等。

　　6. 催缴客户拖欠款额。

　　7. 项目及公司进口设备的免税审批手续。

　　8. 保税及非保税海关业务的申报工作。

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