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行政部经理岗位职责

时间:2023-01-08 10:18:21 岗位职责 我要投稿

行政部经理岗位职责(15篇)

  在当下社会,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编收集整理的行政部经理岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

行政部经理岗位职责(15篇)

行政部经理岗位职责1

  1)公司战略规划及年度计划的汇总与起草,确定公司人力资源整体原则、方针、目标;

  2)依据公司人资规划编制组织架构、明确职务设置、岗位职责,审核相关部门岗位职责,保证管理的'有效运行;

  3)负责各项公司管理项目与管理体系的有效运行与推进;

  4)负责主持公司的人力行政全面工作,明确各部门员工岗位职责及分工,并监督执行;

  5)负责公司各部门考核方案的制定,实施绩效管理与考核工作;

  6)负责组织招聘、培训、任用、考核、辞退、离职等人事管理工作;

  7)受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决;

  8)负责各类社会公共关系方面的事务处理,法律咨询;

  9)公司各岗位薪酬及奖金标准的制定及审核。

行政部经理岗位职责2

  一、负责建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化、规范化。

  二、负责不断建立和完善公司包括人力资源管理、用工、薪酬等在内的各项管理制度,并负责贯彻和落实。

  三、制定和实施人事行政部年度工作目标和工作计划。

  四、根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制订公司的人力资源规划和人员编制。

  五、依据公司人力资源需求计划,组织招聘、面试、聘用、人才选拨、晋升等工作。

  六、收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。

  七、关注公司内各部门员工情况,及时了解员工心理动向,为各部门的人员管理提供有效意见和建议,对不合格的员工进行解聘。

  八、配合公司进行员工薪酬方案的制定、修订和实施,并负责组织薪酬调查。

  九、负责建立公司的培训体系,制定公司年度培训计划,并对公司各部门开展的培训工作进行监督和考核。

  十、建立公司绩效考核制度,做好公司各层级绩效考核的组织和实施。

  十一、负责公司劳动合同的`签订、解除等的管理工作。

  十二、负责与外部机构联系,做好公司员工专业技术职务资格评审、各类工程师资格考试等工作的组织和实施。

  十三、依据公司各项管理制度,做好相关人事管理工作(如奖惩等)。

  十四、负责协调公司内各部门之间涉及人事行政管理工作的相关事宜。

  十五、完成公司领导临时交办的其他工作。

行政部经理岗位职责3

  1、负责贯彻落实公司战略方针与政策,并协助总经理制定行政工作计划;

  2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

  3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;

  4、负责起草企业行政管理制度、规章、条例;

  5、负责公司各类印章的保管和使用工作,根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用;

  6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定,对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作;

  7、负责三标体系的建立、实施、运行工作;做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作,确保完成公司内审和外审审核工作;

  8、代表企业与相关部门、外联单位的'往来,保持与外联单位与相关企业的良好关系;

  9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通,并经公司领导批准后与其签订合同;

  10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合;

  11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;

  12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作;

  13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作;

  14、负责公司各项活动的组织、安排和实施;

行政部经理岗位职责4

  1、全面负责主持行政人事部日常管理工作,督导本部员工遵守职业道德,按岗位操作流程执行,检查本部员工的质量规范,做好下属员工的培训、督导、考核、奖惩工作,提高工作效率。

  2、根据酒店经营和接待服务工作实际情况,按照总经理的指示要求,负责起草综合性规划、计划、报告、总结、简报、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。

  3、根据总经理的指示编排好重要活动日程表,做好有关单位的`客访预约和安排,做好来访客人、重要会议、活动预报,安排好各项接待活动。

  4、协助总经理协调、平衡各部门间的关系,汇总各部门的规章制度,制定全酒店的规章制度和规定,会同有关部门检查各项工作的完成情况,做好综合统计汇报工作。

  5、负责做好来信来访的有关工作,处理客人向行政人事部的投诉。

  6、根据档案管理和保密制度,及时将使用完毕的材料、文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。

  7、负责制定人力资源开发年度计划,合理设计酒店组织机构及岗位,全面负责酒店员工的招聘、培训、考核、调整、奖惩、劳保等工作。

  8、根据国家有关政策法规和酒店实际情况,制定各项劳动人事管理制度,协助总经理制定并落实有关人事劳资、培训质检方针政策及规章制度。制订、完善《员工手册》、《劳动合同》、操作软件等管理制度,全面检查各部门、各岗位的执行情况。

  9、审核行政人事部各分支的财政预算和支出,并控制各种成本消耗。

  10、熟悉掌握酒店员工情况,合理安排,选拔人员,做到人尽其才,负责酒店各类人员的晋升考核定级、工资、奖金方案的实施。

  11、负责招聘、考评、调动、处罚、解聘高级管理人员,建立并完善“管理人员的替补梯队系统”。

  12、负责计划组织、落实、安排各种大型庆典活动和员工大会召开。

  13、负责保护酒店和员工的合法权益并协调二者之间的正常关系,协助各部门有效地管理好员工,从严督导服务质量。

  14、负责同政府机关、社会团体、教育单位、酒店同行、人才交流中心和各大专院校建立并保持友好工作关系。

  15、全面负责员工食堂、员工宿舍楼、员工娱乐室、阅览室的管理工作及协调工作。

行政部经理岗位职责5

  职责描述:

  1、负责公司人力资源、行政管理体系建设;

  2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

  3、负责公司人力资源战略的'执行;

  4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

  5、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;

  6、负责公司人员的选、育、薪、核、留;

  7、执行力强,忠诚度高,男女不限

  8、全面负责公司行政、人事工作的开展;

  9、及时完成总经理交代的工作任务。

  任职要求:

  1、人力资源管理或相关专业专科以上学历;

  2、有五年人以上力资源管理工作经验;

  3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

  4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;

  5、熟练使用常用办公软件及网络应用。

  公司员工内部气氛好,同事都很幽默,氛围好,领导有的和蔼,有的风趣。

  公司属于少儿教育培训领域,专注在少儿综合素质提升培训,员工如果有孩子可以放在本公司的学校进行学习,免除学费。

  公司每年有寒暑假带队出去研学旅游。

  公司上班时间为做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期间,周六日休息。

  人事行政部经理岗位

行政部经理岗位职责6

  1、落实各项职场行政管理制度,实现各项管理服务

  2、总部职场环境管理维护,服务类供应商的沟通管理

  3、前台人员工作的监督管理

  4、领导交办的'其他综合行政工作事项

  5、负责办事处日常行政工作监督管理,制定并优化相应管理制度,监督落实各项管理规定

  6、协助完成办事处开业筹备工作

  7、负责外办综合助理日常管理

  8、公司大型会议的承办和执行

  9、落实、策划行政服务事项

行政部经理岗位职责7

  1.制定行政管理制度与工作计划

  组织制定酒店行政管理的各项规章制度,并监督执行

  组织制定行政部门工作计划,并组织实施

  参与制定行政经费预算,严格控制酒店各项行政经费的支出,监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护

  2.行政事务管理

  根据酒店相关规定,合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务

  组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的.日常管理工作

  统筹酒店内刊的xx与发行

  接待并配合政府相关部门的检查工作,代表酒店参加政府相关部门召开的会议,并向上级汇报会议内容

  组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,提高员工的积极性

  完成上级交办的其他工作

  3.后勤管理

  根据工作计划,自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作,确保酒店整体工作正常有序地进行

  负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作

  制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改

  4.人员管理

  传达酒店的方针政策,下达上级的命令

  指导、监督和考核行政所属人员的工作

  发觉培养有发展潜力的下属人员

  完成领导交办的其他工作

行政部经理岗位职责8

  1、全面负责公司行政和人力资源部部门工作,全面负责全公司的办文、办事、办会等行政工作和人力资源六大模块工作;

  2、全面负责公司内部协调和外部联系工作;

  3、全面公司接待工作和公司企业文化建设工作;

  4、根据公司当前实际,协助公司领导编制或修订公司战略规划、发展计划;

  5、根据公司规划和假话,制定人力资源的规划,根据规划实施招聘、培训、薪酬、绩效考核等全面工作;为公司选人、育人、留人把好入门、提升、留用、考核关,并用良好的.企业文化锻造出一支作风过硬、专业本领强硬、业绩符合或超过公司要求、能打硬仗的狼性团队。

  6、根据公司需求和市场的发展,定期评估企业构架、部门职能和工作流程;

  7、负责公司各部门的内部协调和外部联系以及公司接待工作;

  8、负责保密工作和档案管理工作;

  9、根据公司发展目标及内外部需求,建立和修订人力资源部发展规划,并根据公司近期、中期和长期发展需求,及时进行人员招聘、培训和人才储备;

  10、完成公司交办的其他任务。

行政部经理岗位职责9

  1.制定行政管理制度与工作计划

  (1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度,并监督执行

  (2)组织制定行政部门工作计划,并组织实施

  (3)参与制定行政经费预算,严格控制酒店各项行政经费的支出,监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护

  2.行政事务管理

  (1)根据酒店相关规定,合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务

  (2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作

  (3)统筹酒店内刊的编辑与发行

  (4)接待并配合政府相关部门的检查工作,代表酒店参加政府相关部门召开的会议,并向上级汇报会议内容

  (5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,提高员工的'积极性

  (6)完成上级交办的其他工作

  3.后勤管理

  (1)根据工作计划,自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作,确保酒店整体工作正常有序地进行

  (2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作

  (3)制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改

  4.人员管理

  (1)传达酒店的方针政策,下达上级的命令

  (2)指导、监督和考核行政所属人员的工作

  (3)发觉培养有发展潜力的下属人员

  (4)完成领导交办的其他工作

行政部经理岗位职责10

  1.负责集团行政中心目标战略制订,并对目标任务负责,指导全面开展行政中心工作;

  2.负责集团及其下分子公司的行政管理体制建设,并对集团旗下及各分子公司行政类资产、成本费用进行合理管理;

  3.切实发挥好协调内外、沟通上下、妥善安排各项管理会议、商务接待;

  4.梳理完善行政各项工作流程,推动行政管理部工作有效、高质开展;

  5.负责公司各类发文、会议纪要等行政公文的规范输出;

  6.协助上级处理其他事项。

行政部经理岗位职责11

  工作职责:

  1、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;

  2、分公司各类文件及相关综合性事务材料的撰拟及审阅;

  3、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;

  4、下辖机构筹建工作的`指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;

  5、统筹分公司及下辖机构的招投标采购及印刷工作;

  6、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;

  7、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;

  8、其他行政管理相关工作。

  任职资格:

  1、学历:全日制大学本科及以上;

  2、专业:金融、保险类/管理类等相关专业;

  3、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;

  4、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;

  5、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;

  6、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。

  行政部负责人岗位

行政部经理岗位职责12

  1、负责集团行政管理体系的建立、实施,统筹管理集团、下属单位行政管理工作;

  2、完善集团固定资产、文件、印章、档案、证照、车辆、会议等各项行政管理规章制度,保障制度贯彻执行;

  3、负责编制集团年度行政预算、审核,并对内部行政费用进行有效管控,拟定费用管控和考核标准;

  4、负责公司重大活动组织、安排、实施;

  5、组织、安排重要客人的来访接待工作,协助内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司良好的`企业形象;

  6、负责公司相关用品的采购、分配和管理工作,负责公司供方库搭建、管理和评审;

  7、负责分子公司的设立、注册、开办、撤销等工作;

  8、领导分配的其他工作。

行政部经理岗位职责13

  1、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作;

  2、重点负责公司各类商务接待的筹划与执行

  3、公司行政管理规定的制定及监督实施;

  4、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的'协调;

行政部经理岗位职责14

  行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基矗

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的'组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作

  5、奖惩办法的执行

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  8、负责公司快件及传真的收发及传递

  9、参与公司行政、采购事务管理

  10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

  14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政部经理岗位职责15

  (1)负责组织本部门对新入司员工(包括毕业生、实习生、试用人员、工人)及全体员工要考核合格后方可分配到工作岗位。

  (2)贯彻执行员工劳动纪律管理规定,领导纪律考核员对员工劳动纪律的教育与检查和考核。

  (3)贯彻劳动法,按工作需要合理配备岗位工作职数,严格控制加班加点,注意劳动强度和保护员工身心健康。

  (4)参加重大事故的调查和处理,办理事故责任者的惩处手续,参加工伤鉴定处理工作。

  (5)把安全工作业绩纳入干部晋级和奖励考核内容。

  (6)指导做好新员工的体检工作。根据职业禁忌症的要求,做好新老员工工种的.分配和调整,并认真执行有害工种定期轮换、定期脱离岗位的规定。

  (7)在审议办理临时用工协议时,应有安全方面的条款,并且把雇用方首先应承担安全生产责任作为雇用的先决条件。

  (8)防火、防盗,安全用电,对本部门安全工作负领导责任。

  (9)确保食堂采购的食品安全卫生,严格监控食物采购流程,防止食物中毒。与对食堂发生食物中毒事件负监管责任。

  (10)严格控制外用工录用制度办理,签订合同与《安全生产责任书》,各种用工录用后,及时通知安技部进行安全教育,不进行安全教育或安全考核不合格严禁安排上岗。

  (11)负责行政、生活设施等的安全管理。

  (12)负责本部门事故的调查处理和上报工作。

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