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工程资料员岗位职责

时间:2023-01-17 10:36:50 岗位职责 我要投稿

工程资料员岗位职责(精选15篇)

  在当下社会,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编精心整理的工程资料员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

工程资料员岗位职责(精选15篇)

工程资料员岗位职责1

  1、及时做好各种资料的收集、分类、编目、归档工作,做好各类文件的`分发和传达;

  2、能熟练掌握工程资料申报流程及材料送检取样制度,及时申报工序资料及材料送检。送检或试验中发现特殊情况及时向项目经理和技术负责人汇报;

  3、整理竣工资料,负责工程资料符合质检部门的备案要求并报城建档案馆备案;

  4、应主管部门要求需做的其它事项(相关备案工作等)

工程资料员岗位职责2

  1、熟悉施工规范、安全规范、标准图集、资料编制规范,贯彻执行建筑装饰法律规范及公司的规章制度;

  2、负责及时收集工程技术及验收资料;

  3、负责收文与发文工作,对发文根据项目部要求进行适时跟踪;建立收发文台帐并执行签字手续;

  4、负责对工程资料进行分类管理;

  5、负责工地现场的考勤、后勤以及时日常行政工作;

  6、在要求时限内,负责竣工资料的`整理、移交及归档工作;

  7、涉及成本变动的收发文,及时办理与成本员的交接手续;

  8、协助集团对项目评优工程资料整理工作;

  9、负责领导交办的其它事宜。

工程资料员岗位职责3

  1、负责接收、发放装修工程部门发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管;

  2、规范装修工程项目施工期间的`各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料如洽谈记录、会议纪要、工程变更单等的收发;

  3、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

  4、负责管理好有关装修工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关装修工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

工程资料员岗位职责4

  1、负责工程项目资料、图纸的编制、收集、整理、归档:

  2、负责工程材料的.各项试验、送检工作:

  3、负责收发各项建设工程的施工图纸、工程变更通知,并做好登记工作:

  4、工程完工后编制各分部工程验收评定表:

  5、参与工程验收和其他项目参与分部分项验收;

  6、负责部门行政及秘书事务。

工程资料员岗位职责5

  1、负责电梯开工报装、报验及使用登记证的办理;

  2、负责项目上的物料质量问题、缺件物料的'申请及跟电梯厂家沟通协调;

  3、负责电梯厂检通过后的资料移交工厂维保;

  4、负责电梯安装项目工程款请款及结算;

  5、负责电梯工程竣工资料的编写整理、装订并办理移交业主;

  6、负责安装部门文件资料、图纸、随机文件的收集,整理和收发工作以及日常联系函的编写;

  7、负责项目部与公司各部门的沟通与协调;

  8、完成部门经理安排的其他临时任务。

工程资料员岗位职责6

  1、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;

  2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;

  3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析

  4、负责按照公司规定的格式,对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立,且时时同步更新备案,并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。

  5、负责公司客户的日常业务订单订货事宜和常规沟通。

  6、负责客户订单的`确认、汇款记录的确认、订单合同的提交审批、客户订单的下发及发货跟进。

  7、负责协助所属区域客户经理做好后勤服务工作,主动协助区域客户经理做好客户来电咨询工作。

  8、负责所属区域每日销售清单的汇总与录入,做好相关日报表统计

  9、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总,并将相关信息转述给相关部门或人员,及时处理客户诉求。

  10、负责协调好各客户经理,做好各个客户的订单确认和回复工作。

  11、跟进订单的整个运转流程,及时将订单发货信息准确回复相关客户经理。

  12、负责销售台帐的建立以及应收帐款的汇总回收跟进。

  13、负责保存日常联系沟通工作的必要原始记录,做好相关资料、文档保存工作。

  14、负责完成上级领导安排的其他任务。

工程资料员岗位职责7

  1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的.工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

  3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

  4、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

  5、参加有关工程会议并做好记录工作。

  6、负责工程部的日常内务、文案工作。

工程资料员岗位职责8

  1、在项目经理及主管领导的领导下,负责本项目的.各种资料、文件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作。

  2、负责各类管理台帐、公函、会议记要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。

  3、配合项目经理做好现场内的场容、场貌指导工作。

  4、配合项目经理做好外来人员的接待工作,并做好记录,及时向项目经理反馈信息。

  5、负责登记工地管理人员的考勤

  6、完成领导交办的其他事情。

工程资料员岗位职责9

  1、建立资料管理办法;

  2、指导、帮助项目部施工资料及档案工作的.管理,监督、检查项目工程资料的及时性、合规性;

  3、为公司培训合格内业工程师;

  4、合同管理(公司招采、分供、分包合同管理,合同评审);

  5、负责收集工程方面的行业政策、标准、规范等资料并进行识别更新;

  6、负责组织部门文件、通知、通报的学习与传达等及部门的其他行政工作。

工程资料员岗位职责10

  负责项目所有报监资料的编制和报出工作。

  负责工程项目所有图纸、规范、的接收、清点、登记、发放、管理工作,并建立相应台帐。

  负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料,并建立相应台帐。

  负责对每日收到的工程管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。

  负责备案资料的'填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

  负责工程检验批、分项工程、分部工程、单位工程等报验资料的编制、收集和整理工作。

  负责工程竣工后,竣工资料、文件的编写、整理、分卷,并按时向公司、档案馆、监理单位、建设单位移交。

工程资料员岗位职责11

  1、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理。

  2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家相关规范规定编目、建档。

  3、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等,确保资料的`真实性、完整性和有效性,符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。

  4、负责现场见证取样检测报告的收集、整理。

  5、配合项目经理和预结算员做好相关资料的编制、收集、整理和归档。

  6、领导交办的其他一些相关工作。

工程资料员岗位职责12

  1、负责收集工地的往来文件及工程资料进行整理、保管,要求工程资料整齐完整。

  2、负责保管文件受控文件、资料,并要预先建立资料清单。

  3、负责工程工地的各类文件、材料、各项规章制度以及其它文字材料的打字、印刷、复

  4、严格遵守保密制度,保守企业秘密。

  5、完成领导交办的.其他事情。

工程资料员岗位职责13

  1、负责收集、管理现场经济资料(含签证、技术核定单、设计变更等),并进行初步审核经济资料,确保资料的真实、完整和有效性,及时返回公司成本部进行最终审核;

  2、跟踪现场施工情况,拍摄现场施工照片,主要是隐蔽照片。拍照后及时将照片整理归类归档;

  3、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;

  4、进场材料的合格证等等的收集整理,归类,报甲方现场的`·验收等。以及材料的送检等。

  5、完成领导交办的其他事项。

工程资料员岗位职责14

  (1)负责工程项目资料的编制、收集与管理,配合现场签证及变更有关工程量的申报

  (2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

  (3)随着工程的.开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

  (4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

  (5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档

  (6)完成领导交办的其他事务性工作

工程资料员岗位职责15

  在公司相关部门领导人领导下,按照公司信息管理制度的有关规定,负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系,在上级批准后组织执行。

  负责对每日收到的相关资料、合同进行分类、登录、上架。

  负责翁司资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。

  负责按领导和部门委托要求定题剪报、文摘、建档、上网查寻等信息收集、汇编工作。

  负责标书部所需资料的整理统计、归档

  负责公司固定资产的统计、归类以及整理

  负责项目部相关部门的`资料的整理归档等

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