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行政出纳的岗位职责

时间:2023-01-21 09:53:36 岗位职责 我要投稿

行政出纳的岗位职责15篇

  在快速变化和不断变革的今天,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的行政出纳的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

行政出纳的岗位职责15篇

行政出纳的岗位职责1

  1、财务工作:

  1)现金及银行收付处理登记,银行对帐,单据的收集和整理;

  2)根据销售人员提供的客户信息开具增值税发票;

  3)工资发放、单据核销和报销;

  4)公司印章保管及使用登记;

  2、行政人事工作:

  1)办理公司所需人员的招聘及储备;办理入离职手续;

  2)公司入离职人员社保的办理;

  3)负责各类业务合同的分类管理及电子存档;

  4)公司制度文件的整理及监督执行;

  5)公司水电的管理、电话费用缴纳;

  6)公司固定资产、礼品及办公用品的'管理;

  3、物品采购: 对公司及各项目提出的需求,负责办公用品及礼品和日常物品的采购工作;

  4、完成上级领导临时交办的工作。

行政出纳的岗位职责2

  1、负责公司日常的费用报销;

  2、负责银行往来业务,日常现金、支票的收与支出,及时登记现金及银行存款日记账;

  3、每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。库存现金不得超过公司规定数额;

  4、月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额;

  5、接听转接公司电话并做好记录,负责公司打印复印制表、公司固定资产登记等行政工作;

  6、负责公司环境卫生检查、员工考勤核对统计、员工入职办卡手续登记、办公用品采购等工作;

  7、负责公司出差人员订票工作;

  8、完成领导交办的.其他工作。

行政出纳的岗位职责3

  职责:

  1、财务报销、处理财务流程;

  2、制作工资表,财务核算;

  3、合同管理;

  4、前台行政和接待等相关工作;

  5、主管交代其他事项。

  任职要求:

  1、专科以上学历,财务、会计相关专业,有会计从业资格证书优先考虑;

  2、熟悉公司财务工作及银行、税务等外部机构办事流程者优先考虑;

  3、熟悉国家相关财税法律法规,能熟练使用财务软件及各类办公软件;

  4、正直诚信、踏实严谨,有责任心和良好的学习能力;

  5、具有良好的`沟通能力、团队精神与服务意识。

行政出纳的岗位职责4

  1、负责日常员工费用发票的.审核和报销,日常收支的管理和核对。缴纳各种税费等。

  2、每月银行对账及打印回单。保管公司小额现金、印章及票据。

  3、整理装订凭证,配合年度审计等。

  4、购买和开具公司名项发票、核对所付款项发票是否收到。及财务资料的登记、保管。

  5、协助处理公司日常经营事务(办公用品登记、发放、员工档案收集、整理等等)。

  6、完成领导交办的其他工作。

行政出纳的岗位职责5

  工作内容:负责接待、后勤保障、行政管理及出纳等工作,为公司内外部客户提供支持和服务。

  一、行政岗位职责:

  1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

  4、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。

  5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  6、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品 行政前台 岗位职责 管理台账,保证账物相符。

  7、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

  8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

  9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、负责管理及更新公司刊物。

  11、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  12、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。

  13、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。

  14、负责总经理室的日常事务。

  二、人事岗位职责:

  1、 负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度,报上级审批后实施;

  2、 负责培训结果的.评估和考核;

  3、 负责建立和更新员工培训档案,检查监督各区域的专业知识培训;

  4、 结合公司的发展需要,协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;

  5、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;

  6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库;

  7、负责公司员工入职、离职以及转正管理;

  8、通过科学合理的工作分析,编辑完善岗位说明书。

  9、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

  10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

  11、结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;

  12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。

  13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度,负责公司员工工资发放资料准备;

  14、结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;

  15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作;

  16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档;

  17、为员工办理各种社会保险,负责劳动保险的工作,及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决;

  18、协助部门经理处理劳资关系;

  19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行;

行政出纳的岗位职责6

  1)负责日常现金、票据的收付及保管;

  2)负责公司的费用报销和工资、绩效的.发放;

  3)登记资金日报、银行日记账、现金日记账,开具增值税发票;

  4)配合各部门办理汇款等相关手续和到款确认;

  5)协助会计做好整体财务工作;

  6)负责合同的保管、整理,根据不同合同类型做好登记、跟踪、归档工作;

  7)按时、准确的提交领导要求的相关报表;

  8)负责员工招聘、入职、离职手续办理及劳动合同、社保、人事档案管理;

  9)负责员工考勤记录和统计;

  10)负责日常办公用品采购、发放,维护办公室环境整洁;

  11)负责公司的各项年检工作。

行政出纳的岗位职责7

  工作职责:

  1、票据现金管理

  2、协助会计进行报销、付款、结汇管理

  3、合同管理

  4、考勤、工资及人事档案管理

  5、办公用品及公司环境管理

  6、协助公司领导进行企业文化管理

  任职要求

  1、大专及以上学历,财务或人力资源管理专业;

  2、三年以上工作经验;

  3、工作认真细心,有责任感

行政出纳的岗位职责8

  1、现金收付结算业务;

  2、库存现金保管并保证账实相符;

  3、妥善保管各种票据、印鉴,将所收汇票,支票及时、准确交存开户银行;

  4、准确、及时办理银行付款业务;

  5、及时收取银行单据及对账单,做好银行对帐工作;

  6、准确、及时记录各种票据的收、付、存情况,做好每天的`盘存工作;

  7、协助做好公司债务融资工作;

  8、领导交办的其他事项。

行政出纳的岗位职责9

  1、负责各类支付付款项目计划内或经批准的`计划外付款,统筹各类业务的付款工作;

  2、负责对内、对外账户开立、销户、使用等管理工作;

  3、配合内部及外部机构的审计工作;

  4、负责日常收付和银行结算业务,负责日记账反馈;负责日常现金/银行账对账。

  5、负责执行公司资金调度指令,协助账户资金管理。

  6、协助会计做好各种账务的处理工作;

  7、配合各部门办理电汇、信汇、资信证明等有关手续。

行政出纳的岗位职责10

  职位描述

  一、票务工作

  1、票务平台上演出资料的及时上架和下架,演出门票的打印、收款和结算;

  2、票款营业额的趋势描述和分析;

  3、公司安排的`其他工作。

  二、出纳工作

  1、保管公司合同及相关票据;

  2、处理银行收支业务、现金报销业务,保证付款手续及原始单据的合法性和准确性;

  3、根据付款编制现金日记账及银行日记账,月末与银行对账单进行核对,并同会计对账;

  4、负责记账凭证的装订、保存、归档,保管财务相关资料;

  5、完成上级交给的其它事务性工作。

  三、行政工作

  1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

  2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

  3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的岗位职责描述岗位要求工作、收集岗位职责描述岗位要求信息,协助岗位职责描述岗位要求工作;

  5、处理人事日常管理工作,负责请假、岗位职责描述岗位要求、录用、保险、合同等人事手续的办理;

  6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

  7、组织公司各种活动的策划;

  8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理;

  四、岗位要求

  1、统招全日制本科及以上学历,具备英语口语能力,可接待外宾;

  2、具有1年以上行政工作经验;最好熟悉文化公司的运作流程。

  3、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件;

  4、记账要求字迹清晰、准确、及时,账目日清月结,报表编制准确、及时;

  5、工作认真,态度端正,诚实、细心、耐心、勤奋;性格开朗,富有团队精神;

  6、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务。

行政出纳的岗位职责11

  1、负责现金的.收付;

  2、负责银行存款及其他货币资金的收付业务;

  3、负责记录和管理现金日记账、银行存款日记账,统计;

  4、负责相关报表的报送及手续办理;

  5、负责核算考勤、奖金;

  6、负责申请、发放办公用品及教材;

  7、上级主管交办的其它行政工作。

行政出纳的岗位职责12

  岗位职责:

  一、行政:

  1、负责办公用品的请购与管控;

  2、企业各类活动行政协助;

  3、日常办公环境的管理;

  4、公司交办的其他人事行政工作。

  二、出纳:

  1、负责各项费用的收取;

  2、每日各项收支及时记录、账实相符无差错、按要求及时报送财务数据;

  3、员工报销、采购的原始凭证的.审核、审批;与财务共同审核无误后安排打款;

  4、及时登记现金日记账和银行日记账。每日核对现金账面余额与实际库存数额,经常核对银行存款账面余额与各开户银行实有余额,做到日清月结,账证、账账、账款相符。

  5、企业备用金管理、发票管理;

  3、公司交办的其他财务工作。

  任职资格:

  1会计、审计等相关专业大专以上学历;

  2具备1年以上相关工作经验,具备会计从业资格证书;

  3具备财务的专业知识,包括国家相关财务法律法规、税法,熟悉结算报销等程序;

  4能熟练使用专业的财务软件,包括会计电算化和其他财务软件(例如用友软件);

  5工作认真、负责;

  6具备良好的职业道德水平。

行政出纳的岗位职责13

  行政出纳是一个比较新型的词,它是基于出纳的基础之上,既包括了出纳的工作,也包括部分HR的工作。

  行政工作:

  1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

  2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

  3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的'招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

  5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

  6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;

  8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

  出纳工作:

  现金、银行存款的收付,登记、记帐,日常报销,工资核算,外汇结算,纳税申报,查帐。

  岗位职责

  1、负责人力资源和行政部的全面管理工作,制定符合公司发展的人力资源整体战略规划;

  2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  3、制定招聘计划和程序,开展招聘工作;

  4、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;

  5、受理员工投诉,处理员工关系,处理劳动争议、纠纷;

  6、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书;

  7、负责公司计划与绩效考核体系的建立及组织实施工作;

  8、负责公司理念推动及企业文化的建设工作。

  企业对行政会计的职责要求

  要求A

  任职资格

  1、财务、审计、金融等相关专业本科学历;

  2、3年以上会计工作经验,有会计证或注册会计师资格者优先;

  3、熟悉会计核算流程,熟悉国家有关税法、银行工作流程等财务有关工作流程;

  4、具有较强的财务信息统计、预测、分析能力;

  5、有良好的组织协调能力、沟通能力和承压能力。

  要求B

  岗位职能

  1、 独立完成公司全盘帐务处理,完成日常会计核算;

  2、 熟悉国家财经法律法规,负责纳税申报及财务报表编制;

  3、 能够独立处理工商、税务事宜;

  4、 负责处理和执行公司各项日常行政后勤事务。

  5、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理,各项规章制度监督与执行。

  6、领导安排的其他工作

  要求C

  1、有会计从业资格证;

  2、形象气质佳,有责任心,具有一定的沟通领导能力,有过行政管理经验或者会计经验的优先

  3、优秀的应届毕业生也可以考虑

行政出纳的岗位职责14

  1、负责门店的资金收付、收入的`核对,发票购买。

  2、负责现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录。

  3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的准确性。

  4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表。

  5、负责开具各项票据。

  6、协助会计做好各种帐务的处理工作。

  7、完成上级交给的其它事务性工作,以及与总公司财务衔接工作。

  8、负责门店行政管理工作,考勤、班表、人事档案管理等。

行政出纳的岗位职责15

  岗位职责:

  1、负责校区银行现金结算;及时录入各类报名相关数据

  2、负责校区学员报名收费工作和学员档案的电脑录入

  3、负责对现金日记帐及库存现金进行核对并反馈结果;

  4、负责校区财务、报名系统录入

  5、负责依据公司的财务制度报销结算校区各项费用;

  6、负责上级临时交办的'其他工作。

  7、协助校区其它岗位工作

  8、能够接受跑校区。

  任职要求:

  1、有财务、会计相关专业,优先,专科以上学历;

  2、有一定财会工作经验,熟悉出纳工作流程;

  3、掌握基本财务会计知识,熟悉现金管理制度;

  4、熟悉运用办公自动化软件及相关财务软件;

  5、工作认真细致,善于沟通,富有责任心;

  6、具有良好的职业道德,敬业精神和团队协作能力;

  7、具有独立工作和学习的能力,工作认真细心;

  8、能够适应周末上班,即时上岗优先;

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